MANAJEMEN SUPERVISI
MAKALAH
Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Supervisi Pendidikan
Dosen Pengampu : Bp. Fatah Syukur
Di susun Oleh :
M. Fuad Zainul Arwan 073111106
FAKULTAS TARBIYAH
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO
SEMARANG
MANAJEMEN SUPERVISI
I. KATA PENGANTAR
Pengawasan dan manajemen dalam kerangka birokrasi menembus semua aspek kehidupan kita kecuali hubungan keluarga dekat. Anda harus menyadari menyadari bahwa ini dipelajari, tidak naluriah, perilaku. Pengelolaan, pengawasan dan sistem birokrasi yang kita gunakan diciptakan oleh Sumeria sekitar 4000 tahun yang lalu. Secara bertahap yang tersebar di bumi karena ini adalah cara yang lebih efisien dalam menyelesaikan pekerjaan. Ini cara berpikir baru tentang pekerjaan telah berubah secara dramatis dan kehidupan kita adalah kedua setelah penemuan dampaknya kebakaran pada kondisi manusia.
Manajemen biasa di artikan sebagai proses mencapai hasil melalui dan dengan orang lain dengan memaksimumkan sumber daya yang tersedia. Pencapaian hasil disini merupakan tujuan supervise. Manajemen juga bisa diartikan sekelompok orang yang memimpin perusahaan, namun yang akan dibahas dalam makalah ini arti manajemen yang pertama.
II. PERUMUSAN MASALAH
A. Pengertian Manajemen Supervisi B. Pembagian Manajemen Supervisi
C. Yang termasuk kegiatan manajemen supervisi
pengawasan. Adalah penting untuk menyadari bahwa pengawasan dan manajemen adalah dua kegiatan yang berbeda dan kegiatan berbeda yang membutuhkan dua keahlian yang sangat berbeda. 1
Menajemen dapat diartikan sebagai pengelolaan orang-orang, pengambilan keputusan, pengorganisasian dan pemakaian sumber-sumber untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. (Dale. 1973, h. 4). 2 dapat disimpulkan manajemen
supervise merupakan suatu proses pengintegrasian sumber-sumber untuk menyelesaikan tujuan supervise. Sedangkan para supervisor sebagai bagian manajemen memainkan peran penting dalam upaya mencapai tujuan3
Setiap manajer pada tingkatan yang berbeda berurusan pada hal-hal yang berbeda pula, Begitu juga manajer superfisi. Salah satu cara menggambarkan
Pengawasan - Arah orang di tempat kerja
Arah orang di tempat kerja adalah yang paling sulit dari semua yang terkait tugas produksi. Pengawasan berarti terus-menerus berfungsi dalam keadaan fluks dan ambiguitas dan beberapa orang merasa kepuasan dari menjadi penyelia. Alasannya ini layak disebut adalah karena pengawas baru banyak yang merasa bahwa sesuatu itu "salah" ketika mereka terus-menerus menghadapi masalah-masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja mereka. Keadaan fluks dan ambiguitas adalah normal untuk pengawasan dan keberhasilan diukur dalam persentase, bukan absolut.
1
http://www.informasi-training.com/supervisor-development-program-performance-appraisal-performance-feedback. Rabu, 26-05-2010. 20:13
Semua pekerjaan memerlukan koordinasi usaha. Kami melakukannya dengan memberikan tugas dan pekerja yang ditugaskan waktu mereka untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Tapi hanya memberikan instruksi tidak cukup. Anda harus memberikan yang jelas, petunjuk khusus tentang apa yang harus dilakukan, memantau pekerja dalam upaya mereka dan menahan mereka bertanggung jawab untuk hasil yang spesifik. Ketiga unsur ini; petunjuk khusus tentang apa yang harus dilakukan, monitoring mereka secara berkala untuk memastikan bahwa yang sedang dilakukan, dan membuat karyawan bertanggung jawab untuk hasil merupakan inti dari proses pengawasan. Ini merupakan tanggung jawab pengawas untuk melakukan ini. Pekerja yang tidak menerima pengajaran yang baik dan arah; yang diizinkan untuk melakukan pekerjaan salah tanpa koreksi dan yang tidak memiliki review kinerja mereka tidak memiliki pengawasan yang tepat dan karenanya tidak diizinkan untuk melakukan dengan benar. 5
Instruksi Khusus (Specific Instruction)
Upaya Monitor (Monitor Efforts)
Akuntabilitas Review (Accountability Review)
Supervisor juga harus menyadari peran yang mereka mainkan di dalam sistem. Many new supervisors see supervision as a "satus reward". Banyak supervisor yang baru pengawasan di pandang sebagai “imbalan satus “. Sama seperti pengawas pekerja bertanggung jawab untuk hasil dan mewakili
Manajemen - Perencanaan dan pengendalian pekerjaan
5 http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.byui.edu/Personnel/training1a.htm
Semua tugas-tugas sederhana tapi membutuhkan perencanaan agar dilakukan dengan pemanfaatan waktu yang terbaik dan sumber daya. Metode dasar untuk pengendalian kerja adalah proses empat langkah. Pekerjaan dimulai dengan tujuan dari apa yang harus dilakukan. Langkah selanjutnya adalah pengembangan rencana untuk melakukan pekerjaan. Di sini manajer memutuskan apa segmen pekerjaan akan dipecah menjadi, apa waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, apa urutan hal yang harus dilakukan dan berapa banyak sumber daya akan dikeluarkan. Langkah ketiga adalah untuk memantau rencana karena sedang dieksekusi untuk melihat bahwa pekerjaan itu berjalan sesuai dengan rencana. Langkah terakhir dalam proses kontrol kerja adalah untuk mengambil tindakan korektif pada hal-hal yang menyimpang dari rencana awal.
Tujuan (Goal)
Rencana (Plan)
Monitor (Monitor)
Membenarkan (Correct)
Penting untuk mengingat proses empat langkah ini karena itu adalah umum untuk semua kontrol situasi kerja. Anda, sebagai seorang manajer, hanya dapat terlibat dalam suatu bagian dari proses, tetapi tidak peduli apa peran Anda, pengetahuan dari empat langkah dasar, Tujuan, Rencana, Monitor dan benar adalah penting bagi keberhasilan Anda dalam pekerjaan mengendalikan.6
C. Yang termasuk kegiatan manajemen supervisi
a. Trio of Responsibilities Sebuah Trio Tanggung Jawab
Sebagai supervisor Anda memiliki tanggung jawab dalam tiga bidang:7
6Ibid
7 Ngalim Purwanto, Administrasi Dan Supervise Pendidikan, (Bandung: PT. Remaja Rosdakarya,1995),
Untuk Manajemen (mengelola):
Mendukungan dan melaksanakan tujuan manajemen. (Support and carry out management's goals.)
Dapatkan pekerjaan dilakukan tepat waktu. (Get work done on time.)
Ikuti aturan yang ada dan kebijakan.( Follow existing rules and policies.)
Tinggal di dalam anggaran. (Stay within a budget.)
Untuk Kelompok Kerja Anda:
Merupakan kebutuhan manajemen. (Represent management's needs.)
Lihat bahwa mereka diperlakukan dengan adil. (See that they're treated fairly.)
Merekomendasikan mereka untuk kemajuan ketika kesempatan berkembang. (Recommend them for advancement when opportunities develop.)
Berkomunikasi dengan jelas apa yang Anda harapkan dari mereka. (Communicate clearly what you expect from them.)
Dengarkan kebutuhan mereka dan bertindak pada mereka jika diperlukan. (Listen to their needs and act on them when appropriate.)
Untuk Dirimu:
Anda kenali keterbatasan anda. (Recognize your limitations.)
Jaga stres karena muncul. (Take care of stress as it arises.)
Jauhkan diri menantang dan terlibat. (Keep yourself challenged and involved.)
b. Karyawan Ingin Apa?
Ada hal-hal tertentu yang setiap orang keinginan dan kebutuhan. Persyaratan ini disebut hirarki, karena sebelum masing-masing dapat dicapai, semua yang lain sebelum harus dipenuhi. Misalnya, Anda tidak dapat berpikir tentang milik sampai Anda telah mencapai tingkat kelangsungan hidup dan keamanan. Hirarki kebutuhan ini didasarkan pada Hirarki Maslow.
o Kelangsungan hidup
Dalam hal tempat kerja, ini berarti cukup dibayar untuk bertahan hidup. Ini kebutuhan yang paling dasar.
o Keamanan, Jaminan bahwa pekerjaan Anda akan tetap besok di sana. Termasuk Kebutuhan untuk menjadi bagian dari komunitas.
o Gengsi, pengakuan Umum untuk pekerjaan dilakukan dengan baik.
o Pemenuhan diri, Perasaan bahwa pekerjaan adalah pribadi yang bermakna dan bermanfaat.
Kebanyakan orang paling bahagia ketika mereka telah memenuhi kebutuhan di semua tingkat. Ketika orang ditanya apa yang mereka inginkan sebagai karyawan, mereka paling sering daftar persyaratan:
1. Efisien manajer
2. Kesempatan untuk berpikir sendiri
3. Untuk melihat hasil akhir dari pekerjaan mereka
5. Untuk informasi disimpan
6. Untuk mendengarkan
7. Harus dihormati
8. Untuk diakui atas upaya mereka
9. Ditantang
10. Kemampuan untuk meningkatkan dan memperluas kemampuan mereka
c. Memecahkan Masalah
Efektif pemecahan masalah adalah proses empat tahap.8
1. Selidiki Situasi ini
• Tentukan masalah. (Define the problem)
• Identifikasi tujuan keputusan: Tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang harus dilakukan?" (Identify the decision objectives: Ask yourself, "What must be accomplished?")
• Mendiagnosa penyebab: Tanyakan pada diri sendiri, "Apa perubahan di dalam atau di luar organisasi mungkin telah berkontribusi terhadap masalah tersebut? Apa wawasan lakukan mereka yang paling terlibat dengan masalah tersebut?? Apakah mereka berkontribusi untuk masalah"
• Kumpulkan informasi. (Gather information.)
2. Mengembangkan Alternatif
• Brainstorming kemungkinan.
• Hindari mengevaluasi sampai semua alternatif yang mungkin telah diajukan.
3. Mengevaluasi dan Membuat sebuah Keputusan
Consider the following factors : Pertimbangkan faktor-faktor berikut:
• Goals and resources of the organization. Tujuan dan sumber daya organisasi.
• Consequences of the decision for the organization. Konsekuensi dari keputusan bagi organisasi.
• Willingness of staff to carry out the decision wholeheartedly. Kemauan staf untuk melaksanakan keputusan tersebut dengan sepenuh hati.
• Effect of the decision on competitors. Pengaruh keputusan pesaing.
• Previous experience with this type of solution. Pengalaman sebelumnya dengan jenis solusi.
• How well it actually solves the problem. Seberapa baik itu benar-benar memecahkan masalah.
4. Menerapkan dan Follow-Up
• Memperoleh dan mengalokasikan sumber daya.
• Mengatur anggaran dan jadwal.
• Menetapkan tanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu.
• Mengembangkan strategi untuk menghadapi risiko dan ketidakpastian dari rencana.
• Mengukur kemajuan dari solusi dalam hal tertentu.
• Mengambil tindakan korektif yang diperlukan.
IV. KESIMPULAN
Pengawasan dan manajemen sebenarnya adalah dua hal yang berbeda. Pengawasan adalah Pengarah orang di tempat kerja dan manajemen adalah perencanaan dan pengendalian proses kerja.
Menajemen dapat diartikan sebagai pengelolaan orang-orang, pengambilan keputusan, pengorganisasian dan pemakaian sumber-sumber untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. (Dale. 1973, h. 4). 9 dapat disimpulkan manajemen supervise
merupakan suatu proses pengintegrasian sumber-sumber untuk menyelesaikan tujuan supervise.
Pengawasan - Arah orang di tempat kerja
Arah orang di tempat kerja adalah yang paling sulit dari semua yang terkait tugas produksi. Pengawasan berarti terus-menerus berfungsi dalam keadaan fluks dan ambiguitas dan beberapa orang merasa kepuasan dari menjadi penyelia.
Manajemen - Perencanaan dan pengendalian pekerjaan
Semua tugas-tugas sederhana tapi membutuhkan perencanaan agar dilakukan dengan pemanfaatan waktu yang terbaik dan sumber daya. Metode dasar untuk pengendalian kerja adalah proses empat langkah
V. PENUTUP
Demikianlah makalah yang kami buat dan kami sampaikan. Kami menyadari bahwa pada makalah ini banyak terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, pencarian data ataupun dalam penyampaian. Untuk itu kami mohon saran dan kritik yang konstruktif guna perbaikan pada makalah kami selanjutnya. Semoga makalah yang kami buat ini bermanfaat bagi kita semua, baik di dunia maupun di akhirat, Amien ….
DAFTAR PUSTAKA
Darma , Agus, Manajemen Superfisi, (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada,2004), Ed-Rev
Purwanto, Ngalim, Administrasi Dan Supervise Pendidikan, (Bandung: PT. Remaja
Rosdakarya,1995), cet-VII
Pirdata , Made, Manajemen Pindidikan Indonesia, (Jakarta: PT. Bina Aksara, 1988), cet-pertama
http://www.informasi-training.com/supervisor-development-program-performance-appraisal-performance-feedback.
