BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 1 dari 7 halaman A
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/17
Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Notulen : Dewi Sartika,SE : Jabatan : Angggota
Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/03, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7 Tetap dan Jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas
NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 2 dari 7 halaman E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 27.12 Tetap dan Jelas
No. 27.13 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi
a. Jelas dan tetap b. Jelas dan tetap c. Jelas dan tetap d. Jelas dan tetap e. Jelas dan tetap
f. Dokumen Penawaran Teknis
1. Daftar Personil Minimal
Jabatan Pendidikan Pengalaman Sertifikasi
Keahlian/ijazah Jumlah
Disigner Percetakan SMA/sdrj 2 th Sertifikat Kursus komputer 3 org
Tenaga Teknis Lain SMA/sdrj 1 th Ijazah 5 org
Peserta harus melampirkan Photocopy Ijazah yang sesuai dengan Daftar Personil Minimal yang diajukan. berdasarkan Jabatannya masing-masing…
2. Daftar Peralatan Minimal
Jenis Peralatan Kondisi Status Kepemilikani Jumlah
Komputer 80% baik Milik sendiri 3 Unit Pinter 80% baik Milik sendiri 3 Unit Mesin Cetak 80% baik Milik sendiri 1 unit Mesin Pemotong Kertas 80% baik Milik sendiri 1 Unit Mesin Photo copy 80% baik Milik sendiri 1 Unit
Sebagai bukti Kepemilikan Jenis Peralatan, Peserta harus melampirkan Bukti Kepemilikan berupa Faktur pembelian.
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 3 dari 7 halaman BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu
3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK
5. Uraian Singkat Pekerjaan : Belanja Cetak Kantor dan
Perlengkapan lainya di Sekretariat Daerah 6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender
B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas
C. METODE PEMILIHAN Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi
D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E.-G Jelas dan Tetap
H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
I. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.
7.865.000,00 (Tujuh Juta Delapan Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah ).
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender
J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN K. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
L. PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari
M. EVALUASI PENAWARAN Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
N. SANGGAHAN, SANGGAH
BANDING DAN PENGADUAN
1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu
4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 4 dari 7 halaman
N- Q Jelas dan Tetap
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja 5 ULP Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu
Alamat Pokja ULP : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Komp. Perkantoran Pemda
Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak
B. Persyaratan Kualifikasi
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang cetak ( 4761 )
3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Jan,Feb dan Maret ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
C. Jaminan Penawaran 1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 60 ( Enam Puluh) hari kalender
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 5 dari 7 halaman Pemerintah kabupaten Rokan Hulu
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama : JUMIADI YUSUF ( Adi Yusuf ) An. Perusahaan : CV. NUSANTARA MANDIRI Jabatan : KUASA DIREKTUR
“ Berapa Lama Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Belanja Cetak ?.
Jawaban Pokja 5 : Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 210 hari Kalender dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....
Pertanyaan ( 2 )
Nama : AMIR LUTHFI
An. Perusahaan : CV. NESHA ANNAJAH Jabatan : Direktur
“ Apakah ada surat dukungan untuk paket belanja cetak ?.
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA halaman 6 dari 7 halaman Pertanyaan ( 1 )
Nama : JUMIADI YUSUF ( Adi Yusuf ) An. Perusahaan : CV. NUSANTARA MANDIRI Jabatan : KUASA DIREKTUR
“ Apakah Spesifikasi Jenis cetakan yang akan di cetak ?.
Jawaban Pokja 5 : Karena Jenis barang yang dicetak sudah bersifat umum dipergunakan oleh Instansi Pemerintah maka jenis cetakan akan disampaikan berdasarkan surat pesan SKPD Sekretariat Daerah Kab. Rokan Hulu.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………
Ketua/Anggota
1. ……….
... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………
Sekretaris/Anggota
2. ………..
………. 3. SYAIFUL ANWAR ………
Anggota
3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………
……….. Anggota
5. AFRIZAL ………
