BA. Aanwijzing Pengadaan Buku Pelajaran Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Pengadaan Buku Pelajaran

Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau)

PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU

Nomor : 6.23.02/BA/DPPO/POKJA2-APBD-P/XI/2012

Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh dua Nopember tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul 09.00 WIB

di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu

yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.

Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tanggal 14 Agustus 2012 tentang perubahan atas keputusan bupati Rokan Hulu Nomor Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS

1. Pengadaan Buku Pelajaran Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau) Rp. 415.070.000,-

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1.

Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012.

2.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan

3.

yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yaitu S I U P / T D P / T D I 47612/52363

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana

4.

Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu

7.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang

diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau

peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan

dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )

8. Surat Pernyataan Sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak dengan tepat waktu

dan siap untuk mengganti cetakan-cetakan yang rusak (Misal robek, hasil cetakan buram, antar

lembar lengket dan lain-lain) yang dijumpai oleh Pengguna barang ketika barang di bagikan ke Sekolah-sekolah tanpa meminta biaya tambahan. Surat pernyataan ini diperlukan Mengingat Jumlah hasil cetakan yang banyak sehingga memungkinkan panitia penerima/pemeriksa tidak memeriksa hasil cetakan setiap lembar atau setiap buah hasil cetakan. Sehingga ketika dijumpai kerusakan tersebut yang disebabkan oleh kesalahan dalam percetakan maka penyedia berkewajiban untuk mengantinya tanpa dipunggut biaya.

9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;

฀1. Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Bagi rekanan yang mendapat dukungan maka harus menguraikan tahap pekerjaan yang akan dilakukannya dan harus dilengkapi dengan metode pelaksanaan yang dibuat dan ditandatangani oleh Pemberi Dukungan. Sedangkan metode Pelaksanaan bagi yang tanpa dukungan (percetakan) cukup membuat metode pelaksanaan atas nama perusahaan sendiri. Metode masing-masing sesuai dengan pekerjaan yang ditanganinya. Metode pelaksanaan harus disertai dengan analisa kemampuan alat yang dimiliki (Sesuai dengan kapasitas mesin yang dimiliki) untuk menyelesaikan pekerjaan yang dimaksud. Sehingga jangka waktu yang ditawarkan logis dengan kemampuan alat yang dimiliki

฀

2 .

Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas. Minimal

sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.

฀ 3. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.

Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun

Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah paling lama selama 20 (dua puluh) hari

kalender

฀

4 .

Daftar Personil Inti.

No Jabatan Pada

Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah

Pengalaman (Terutama tamatan Pendidikan dan riwayat Pekerjaan personil)

5.

฀

Daftar Peralatan Utama. Daftar peralatan utama sudah dianggap ada apabila peralatan

yang diminta sudah tercantum pada daftar peralatan pada formulir isian kualifikasi, yakni :

NO JENIS KAPASITAS Minimal JUMLAH

(Unit)

Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud. Keabsahan kepemilikan/penyewaan peralatan akan diklarifikasi pada saat pembuktian data. Sedangkan rekanan yang mendapat dukungan cukup melampirkan daftar peralatan dari pemberi dukungan. Kapasitas minimal tidak ditentukan namun dapat dijadikan panitia untuk mengevaluasi kesesuaian antara analisa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dengan kapasitas peralatan yang dimiliki.

6.฀ Surat Dukungan.

Surat Dukungan hanya diwajibkan untuk rekanan yang tidak bergerak dibidang usaha percetakan. Rekanan yang bergerak dibidang percetakan dibuktikan dengan adanya izin

usaha TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI) yang masih berlaku. Percetakan harus

melampirkan dokumentasi/foto tepat usaha. Kebenarannya dapat dibuktikan dengan nama percetakan pada foto sama dengan nama rekanan

a. UNTUK YANG MEMERLUKAN DUKUNGAN

Surat Dukungan dari percetakan yang dilampiri dengan :

฀ Foto kopi Tanda daftar Industri

฀ Foto Lokasi Usaha

฀ Foto Peralatan yang dimiliki

฀ Daftar Peralatan

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7.

Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU

9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta Perpres 70 Tahun 2012.

10.

Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM

11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

12.

Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal

diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

14.

Masa berlaku Penawaran adalah 30 ( Tiga Puluh ) Hari Kalender

15.

Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 30 hari kalender

16.

Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK

17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak-pajak bulanAgustus 2012, September 2012, dan

Oktober 2012

18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 22 Nopember 2012

POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota

2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota

3 EDY NURMAN Anggota

4 RONI CANDRA Anggota

5 IWAN PUTRA,S Hut Anggota

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN

1

2

3