SOP Pelayana Pengadaan Barang Jasa

rgoJir

I

A.z

I

-zon

. Tantgal Pembuatan

fu-7;E[at';2otf.

Tanttal

ReYisi

fangtal

Efehif

I marat iirr':

l'"4N.

0isahkan Oleh

*

(t\

z

*

1002

JudulSOP Pelayanan

Pentadaarilaraqgt6a-HUKUM (ualmkasl PeLkanaan

1

Peraturan

Presiden Republlk

indoncrla

Nomor

54

Tahun 2010

tentang

Pengadaan Barang/lasa Pemerlntah yang terakhlr dlubah drnSan Peraturah Presiden Nomor 04 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat tahun 2015 tentan8 erubahan keempat atas Peratu!'an Presiden Nomor 54 Tahun 2010

tentant

PanSadaan EaEng[asa Pemerintah'

2

Peraturan

Menterl

Pendayagunaan

Aplrstuf

NcSlra

dan

Relormasl Eirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tsntang Standar Operarlonrl ProtGdur Adminlstrasi Pemerlntah'

3

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan

Plnttdlrn

Brrang;Iasa Pemerlntah Nomor 14 Tahun

2012

tentang

Petunjuk

Teknls

Pcf'turln

Pr!3ldrn

Nomor

70

Tahun 2012

tentang Perubahan Kedua atas Peraturan

Prcrldrn

Nomor

54

Tahuh 2010

tontang

Pen8adaan Baran&/Jasa Pemerlntah.

4

Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2016

tantant

Pembentukan dan susunan Peran Daerah Kabupaten BenSkulu Selatan.

5

Peraturan Bupati Nomor 26 Tahun 2015

trntanS

Kcdudukan, susunan organlsati, Tugas dan FunSsl serta Tata Kerja Sekretarlst Daalah Kabupaten EenBkulu Selatln'

1

Memahami proses pengadaan barang dan jasa sesuai d€ngan aturan yang berlaku.

2

Memahami tugas ookok dan fungsl llnStup Unit Layanan PenSadaan (ULPI.

3

Memiliki sertifikasi keahllan pengadaan baran8 dan ja!a.

KElER(AITAI{

1

2

sOP Proses Pemil ihan Panyedla BarNni, JrSt Konltruksi dan Jasa Lalnnya 50P Proses Pemilihan Penyedla Jasa Kontultanll

Komputer/Laptop, Prlnter, Softcop, D,okumen Lelan& ATK, dan Data

,encatatah dan Pendstsan

ika

Prosedur

tidak

dilaksanakan sesual dapat dllEksanakan.

SOP

msk.

Pchyanan P€ngadaan Barang/Jasa tidak kasi Teknis, Harga Perklraan

sendkl

(HPS), Rancangan

lGntrek

Gambar-Bmba Rencana, Daftar Kuantitas, Daftar Harga Satuan, Daftar Analisa, Xerangka Acuan (KAK), Rencana Kerja dan Syar.t (RKS), dan DPA

Nomor SOP

PEMEAINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATAN UNIT IAYANAN PENGAOAAN (ULP)

5 proses pelelangan

PEI.AYAI{AN PENGADAAN EARATGTASA

Perlntah PenunJukan _pelaksanaan

pengadaaO Pelaksana

SKPD Unit tayanan peng3daan Barang/Jasa

No Kegiatan

Kepala

SKPD/PPK Kepala ULP Sekretaris

lGlompok KerJa

(POKJA)

Baku

Kelengkapan Waktu Ortput Keterangan

MUI.AI 1 MengaJukan permohonan pelelangan

paket. Surat permohonan, HPg

Spesifikasi Teknls, l(AlC dan

DPA

lr

xari Surat Permohonan

Pelelangan

2 Menerima Paket yang akan dilelangkan dan mendisposikan kepada Sekretaris untuk

ditlndaklanjuti.

**-t

TIDAK

Surat Permohonan Pelelangan

15 Men[ Disposlsi _surat

permohonan pelelangan

3 Memerlksa Kclengkapan dokumen lelang (RAB, mK, HP$ RUP, SPEX)

YA

lOtsposlsi surat

I permotronan pelelangan

1 Jam

lPemerlksaan lkehngkapan

dokurnen lelang

lnpaOita

Ootrum6-lbhns tidak llengkap, maka

Sekretaris membuat surat kepada Kepala

SKPD

/

PPK

4 Menyusun Surat Perlntah PenunJultan

POKIA yang akan menanganl pelelangan.

r-Paket dengan kelengkapan dokumen

1 Jam Draft surat perintah penunJukan pO(IA

5 _{Menandatan8ani surat perintah}

penunjukan POKIA

Draft Surat Perlntah Penunjukan POKIA

15 Menit

lSurat Perintah Penunjukan pOKIA yang dhandatangani

Kepala ULp

1

terdlrl dari kegiatan: _POK'A

1 Hari

HPS, Speslfkasl

-I

*l

-J

No Keglatan

Pelaks3na Mutu Baku

K€terangan

st(PD Unlt Layanan PenSadaan EaranSilasa

xelengkspan wakh, Output

Kepala

sKPD/PPt( Kepala ULP Sekretarls 1. Menyusun Jadwal

2. Menyusun dokumen prakualifik si

dan dokumen pemilihan

3- Mengkonsultasikan dengan PPK

Teknls/Gambar,

Rancangan Kontrak

't _{Menyusun surat undangan rapat}

persiapan pelelangan

I

ladwal Pelaksanaan

l

Jam

Draft rurat undangan rapat perslapan pelelangan

8 Menandatangani surat undangan raPat peEiaprn Pelelangan (l(aji Ulang RUP, RPP dan Draft l(ontrak)

Draft 5urat undrngan rapat persiapan pelelrngan

15 Menit Sur3t undaruan rrpat perslapan pelelangan yangt€lah

dltandataluanl

9 Memimpin.apat perslapan pelelangan

Surat undangan rapat

pe15iapan pelelanSan

2 )am

B€rita Acara Perslapan Pelelangan

10 Melakukan Proses Pelelangan .ladwal Pelaksanaan

Pelelingan, HPS, Spesifika3l Teknls

/

Gambar,

Rancangan 1(onlrak

26 50

Hari

Dokumen Prakueliflkasi dan Dokurnen Pemlllhan

11 Melaporkan Harll Pelelangan kepada

KeDala ULP

1 Dokumeo Prakualiff kasi dan

Dokumen Pemlllhan

1 Jam Lapor.n Hasll Pelelangan dan Berita Aca6 Hasll

Pelelangan Kelompok KerJa

(PoKJA)

r

___l

"7

No Keglatan

Felakana _Mutu Eaku

Keterangan

SKPD Unlt Layanan Pengadaan EaEng/Jasa

Kelengkrpan Waktu Output

rcpala

sKPo/PPl( (epala ULP Sekretaris

Kelompok Ker.la

(PoK'Al

72 M€nyusun Nota Dinas Kepada Keprla

ULP tentang t{a5il Pelelangan

Laporan Harll Pelelangan dan &rita Acar, Hasil

Pelelangan

l

Jam Nota Dinas tentang hasil pelelangan dan 8€rita Acara Hasil PelelanSan

13 Menelaah nola dinas tentang hasil pelelan8an _{dan m€ndlsposisl kepada} Sekretaris untuk menyusun surat pemberitahu,n hasll lelang

-_l

Nota Dlnas teotang Pelelingan dan g€rita Aca.a Hasll Pelelangan

30 Menit

Disposisi Nota Dinas

tentang hasil pelelangan dan 8€rita Acara Ha5il

PelelanSan

14 Menyusun Surat Pemberitahuan hrsll lelang

Dlsposisi nota dlnas tentang hasll pelelangan dan berlta acara hasll pelelangan

l

jam Draft surat

Pemberitahuan hssll lelang

15 Memeriksa, menelaah dan menandatangani surat pemberltahurn hasll lelang

Draft Surat pemberitahuan

hasll lelang

15 Menit Surat Pemberitahuan hasillelanS

16 Manerima surat pemberltahuan hasll lelanS

va

Lr"*,

Surat Pemberitahuan hasil lelang

t

hari Tanda terima surat

r

___l

L-___l