PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI
DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KEGIATAN :
SARANA DAN PRASARANA PENGOLAHAN HASIL PERIKANAN
PEKERJAAN :
PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Kabupaten Muaro Jambi
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DENGAN METODE PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 03.03/PAN-PML.DISKANNAK/IX/2011
Berdasarkan : Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa dengan Pascakualifikasi Pekerjaan
PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi.
Mengesahkan : Perubahan dari Dokumen Lelang untuk paket pekerjaan seperti tersebut diatas sebagaimana terlampir.
Dengan ditandatanganinya Lembar Pengesahan Berita Acara Aanwijzing ini, maka Dokumen ini dinyatakan SYAH dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Sengeti, 26 September 2011
Disusun oleh :
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ariansyah 1...
Agus Kurniawan, ST 2……...
Andi Saputro 3………...
Tamsil, ST 4………...
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011
Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03.02/PAN-PML.DISKANNAK/IX/2011
Nama Kegiatan : Sarana dan Prasarana Pengolahan Hasil Perikanan Nama Pekerjaan : PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2011
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Enam bulan September tahun Dua ribu sebelas (26-09-2011), bertempat diruang Aula Kantor DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN Kabupaten Muaro Jambi, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN MUARO JAMBI, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan tentang Dokumen Pelelangan yang dihadiri oleh peserta lelang.
Penjelasan yang kurang jelas dalam Dokumen lelang akan dituangkan dalam Risalah Penjelasan Pekerjaan (Addenda) yang merupakan kelengkapan dari Dokumen Pelelangan.
A. Peserta Rapat : a. Panitia Pengadaan b. Penyedia Jasa Daftar hadir terlampir B. Pemimpin Rapat : Ketua Panitia ARIANSYAH C. Pokok-pokok Penjelasan:
1. Lingkup Pekerjaan
2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan 3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran 4. Metode Evaluasi
5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil
D. Penjelasan:
1. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan pada kegiatan ini antara lain : Pengadaan MESIN
PAKAN LENGKAP sebanyak 4 Unit dan pekerjaan lainnya sesuai
dengan Rencana Anggaran Biaya dan Bestek yang ada.
2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan
Metode pengadaan dilaksanakan dengan sistem Pascakualifikasi.
Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu setelah memasukkan penawaran.
Proses Pascakualifikasi secara umum meliputi : a. Pengumuman
b. Pendaftaran
c. Pengambilan Dokumen Lelang d. Penjelasan Dokumen Lelang
e. Pemasukan Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi (Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi menjadi satu)
f. Pembukaan Penawaran g. Evaluasi Penawaran
h. Penetapan Pemenang Lelang i. Pengumuman Pemenang Lelang j. Masa Sanggah
k. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa
Untuk penjelasan Poin 3 s/d 11 dibawah, dapat dilihat pada Dokumen Lelang dan Addenda Dokumen Lelang Terlampir ( Cukup Jelas).
3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran 4. Metode Evaluasi
5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran
Penjelasan dan tinjauan Lapangan atas kesepakatan peserta lelang akan diadakan oleh Masing-masing rekanan.
Lampiran Berita Acara Aanwijzing
BAB I. UMUM ... CUKUP JELAS
BAB II. PENGUMUMAN [PELELANGAN SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI CUKUP JELAS BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ... CUKUP JELAS
A. UMUM ... CUKUP JELAS
B. DOKUMEN PENGADAAN ... CUKUP JELAS C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUPJELAS
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUP JELAS E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ... CUKUP JELAS
F. PENETAPAN PEMENANG ... CUKUP JELAS G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN ... CUKUP JELAS H. PELELANGAN GAGAL ... CUKUP JELAS
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ... CUKUP JELAS J. PENANDATANGANAN KONTRAK ... CUKUP JELAS
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ... 7 A. LINGKUP PEKERJAAN ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. B. SUMBER DANA ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN ... ERROR!
BOOKMARK NOT DEFINED.
D. DOKUMEN PENAWARAN ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ... 9 A. LINGKUP KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. B. PERSYARATAN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ... CUKUP JELAS
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI... CUKUP JELAS BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ... CUKUP JELAS BAB IX. BENTUK KONTRAK ... CUKUP JELAS
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ... CUKUP JELAS D. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA ... CUKUP JELAS
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ... CUKUP JELAS BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ... CUKUP JELAS
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ... CUKUP JELAS BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ... CUKUP JELAS
BAB IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Alamat Pokja ULP:
Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Sengeti Kabupaten Muaro Jambi
Website : http://lpse.jambiprov.go.id
Nama paket pekerjaan : PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan MESIN PAKAN LENGKAP Sebanyak 4 Unit
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 60 (Enam Puluh) hari kalender.
B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan : APBD Kabupaten Muaro Jambi Tahun Anggaran 2011
C. Pemberian
1. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 26 September 2011 Pukul : 10.00 wib
Tempat : Aula Kantor Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro jambi
:
D. Dokumen Penawaran
1. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan (Lihat Spesifikasi Teknis) b. Alat (Lihat Spesifikasi Teknis)
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
1.
2.
Mata uang yang digunakan Rupiah
Pembayaran dilakukan dengan cara : Pembayaran diberikan uang muka sebesar 30% dan sisanya saat serah terima barang.
F. Masa Berlakunya Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 30 (hari) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran
G. Jaminan
H. Pemasukan Dokumen Penawaran
Hari : Senin - Kamis
Tanggal : 26 September 2011 s.d. 29 September 2011 Pukul : 09.00 wib s.d. 12.00 wib (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran dari Jam 08.00 Wib s.d
10.00 Wib)
Tempat : Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Dinas Perikanan dan Peternakan
Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Tembusan sanggahan ditujukan kepada:
a. PPK Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
b. PA/KPA Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Sanggahan Banding ditujukan kepada Kepala Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada:
a. PPK Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
b. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
c. APIP (Inspektorat Daerah Kabupaten Muaro Jambi)
L. Jaminan Sanggahan Banding
1.
2.
Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah)
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah kabupaten Muaro Jambi Empat) hari kalender sejak penandatanganan kontrak.
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro Jambi
Alamat Pokja ULP: Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro Jambi
Nama paket pekerjaan: PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
B. Persyaratan Kualifikasi
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha : a. Izin Usaha : Jasa Pengadaan
2) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan( Juni 2011, Juli 2011, Agustus 2011 ). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
memiliki pengalaman pada subbidang Pengadaan alat/peralatan/suku cadang pertanian,
perkebunan, peternakan, perikanan dan kehutanan , dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar Rp.140.000.000,- [sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS];
6) Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki :
a. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) Sub Bidang yang sesuai yang masih berlaku;
b. Copy Surat Izin Tempat Usaha (SIUP) yang masih berlaku;
c. Copy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku;
d. Copy Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan
e. Neraca perusahaan perDesember Tahun 2010 pada Kop Perusahaan, Bermaterai Rp.6000,- bertanggal dan distempel;
f. Copy NPWP Perusahaan; g. Copy SPT Tahun 2010;
h. Copy bukti laporan pajak PPH Pasal 21/23/25 dan PPN tiga bulan terakhir (Juni 2011, Juli 2011, Agustus 2011)/Copy bukti surat Fiskal pajak, perusahaan bebas dari
tunggakan/beban pajak; i. Brosur Asli;
j. - Asli Surat Dukungan Dari Pabrikan/
Distributor kuasa menjual alat dan material yang ditawarkan;
diadakan adalah Baru, Bergaransi, dan tersedianya suku cadang dari Pabrikan/ distributor.
l. Spesifikasi Teknis; m. Metode Pelaksanaan; n. Time Schedule (Kurva S);
o. Formulir isian Sisa Kemampuan Keuangan (SKK)/Sisa Kemampuan Paket (SKP), pada Kop perusahaan, ditandatangani, tanggal, dan distempel di atas materai Rp. 6.000.
p. Surat Penawaran q. Surat Kuasa (bila ada) r. Jaminan Penawaran
A. BENTUK AMPLOP DAN TUJUANNYA
Sampul / Amplop Bagian Belakang (Amplop Luar) :
Dilak 5 Tempat
Sampul / Amplop Bagian Depan (Amplop Luar) :
Dokumen Penawaran
Kegiatan : Sarana dan Prasarana Pemasaran Hasil Perikanan Pekerjaan : Pengadaan Mesin Pakan Lengkap
Lokasi : Kab. Muaro Jambi
Hari : ……….
Tanggal : ……….
Nama Perusahaan : ………. Alamat Perusahaan : ……….
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/jasa
Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro Jambi di-
Sengeti
Sampul / Amplop Bagian Dalam :
Dokumen Penawaran ASLI
Sampul / Amplop Bagian Dalam :
Dokumen Penawaran COPY/REKAMAN
Kegiatan : Sarana dan Prasarana Pemasaran Hasil Perikanan Pekerjaan : Pengadaan Mesin Pakan Lengkap
Lokasi : Kab. Muaro Jambi
Hari : ……….
Tanggal : ……….
Nama Perusahaan : ………. Alamat Perusahaan : ……….
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro Jambi di-
Sengeti
Kegiatan : Sarana dan Prasarana Pemasaran Hasil Perikanan Pekerjaan : Pengadaan Mesin Pakan Lengkap
Lokasi : Kab. Muaro Jambi
Hari : ……….
Tanggal : ……….
Nama Perusahaan : ………. Alamat Perusahaan : ……….
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Muaro Jambi di-
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]
Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran :
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi di
Sengeti
Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP sebesar Rp_______________ (__________________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan; b. Spesifikasi Teknis
c. Jadwal Waktu Pelaksanaan; d. Daftar Personil Inti;
6. Dokumen isian kualifikasi;
7. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
B. TUJUAN JAMINAN PENAWARAN
Tujuan Jaminan Penawaran : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perikanan dan Peternakan Kabupaten Muaro Jambi
Nama Pekerjaan dijamin : PENGADAAN MESIN PAKAN LENGKAP
Alamat : Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti. Tempat/Lokasi Pelelangan : Dinas Perikanan dan Peternakan
Kabupaten Muaro Jambi
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011
Wakil Peserta Lelang :
1.
Nama : ………
Jabatan : ………
Perusahaan : ……… Tanda tangan dan Cap Perusahaan
2.
Nama : ………
Jabatan : ………
