BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pekerjaan :
Belanja Modal Pengadaan Peralatan Kantor
Nomor : 027/014/pan.alat.ktr/2013Tanggal : 31 Mei 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal tiga puluh satu bulan Mei tahun dua ribu tiga belas pukul 11:30 dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso, kami yang bertanda tangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso, yang diangkat berdasarkan Surat Perintah Kepala Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso Nomor : 800/051/430.10.13/2013 tanggal 11 Januari 2013, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) kegiatan seperti tersebut di atas dengan informasi dan hasil sebagai berikut:
1. Rapat dipimpin dan dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Bondowoso Tahun 2013, yaitu Eko Budianto, S.P. pada pukul 10:00.
2. Rapat dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso Tahun 2013 dan Penyedia secara online melalui website LPSE Kabupaten Bondowoso: http://lpse.bondowosokab.go.id
3. Dalam rapat Penjelasan (Aanwijzing), Panitia memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan pertanyaan apabila terdapat ketidakjelasan mengenai Dokumen Pengadaan selama 90 (sembilan puluh) menit, mulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 11.30 dan seluruh pertanyaan dari peserta serta jawaban dari panitia disampaikan secara online melalui fasilitas aplikasi Sistem Pelelangan Secara Elektronik (SPSE) Kabupaten Bondowoso: http://lpse.bondowosokab.go.id
4. Risalah Tanya Jawab: Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Teknis XIII Mohon dijelaskan qty server, Rack dan UPS masing 2 unit ataukan server 2 unit, 1 Rack, 1 UPs ??
1289472
31 May 2013 10:06 Dokumen
Teknis Penawaran
Untuk Pengadaan Barang : Server,
Plotter, dan Printer High
Speed/Printonik melampirkan : • Surat dukungan principal/distributor yang ditunjuk oleh principal. • Scan copy dan paraf penunjukan distributor dari principal; • Scan brosur asli barang yang diparaf dan distempel (basah) dari pendukung; • Scan copy dan paraf iso 9001:2008; • Scan depo dan kantor service di wilayah Jatim; • Surat pernyatan Garansi barang selama minimal 1 tahun setelah serah terima barang 1. Mengapa hanya item server,
plotter, dan Printer High
Speed/Printonik, saja yang melampirkan syarat dokumen tsb diatas. Sedangkan dalam lelang ini tidak hanya item barang itu saja, mohon penjelasan. 2.
1303472
Kalau hanya item server, plotter, dan Printer High Speed/Printonik yang ada kantor service di wilayah jatim, menurut kami membatasi pada distributor tunggal atau distributor tertentu saja. Mohon dipertimbangkan kantor service tidak hanya di wilayah jatim, sebaiknya seluruh Indonesia. 3. Berdasarkan Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 tentang E-Tandering, surat Jaminan Penawaran dengan metode e-lelang tidak
diperlukan untuk pengadaan
barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp.2.500.000.000 (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah). Apakah tetap diperlukan jaminan penawaran ?
Teknis XIII untuk barang no 18 dan 19 yaitu UPS kapasitas UPS sama2 2200VA tapi yang membedakan port USB saja, kalo type barang sama nilai penawaran maksimal no 18 lebih lebih sementara qty lebih banyak mohon koreksinya
1289472
31 May 2013 10:11
syarat
teknis
1.dalam spek teknis utk printer high speed masih mencantumkan nama merek yaitu printronix, mhn dihapus, krn ini melanggar aturan lelang. 2. mengharuskan adanya scan depo dan kantor service khusus utk 3 item barang tsb, adalah syarat yang mengada2 dan sangat diskriminitaif, mestinya ini tidak diperlukan, krn hampir semua barang adalah builtup, jd teknis penanganan service kalo ada kerusakan tidak hrus diservice ditempat,bisa saja dikirim utk diganti dst, selanjutnya mengapa juga hanya 3 item brg tsb yg mengharuskan syarat tsb, mestinya seluruh barang yg dilelang. kami minta panitia utk menghapus syarat ini atau kalau tidak bisa mestinya mensyaratkan seluruh barang yg dilelang hrs ada. 3 khusus utk printer high speed apa aada printserver sekaligus?karena brg ini diperlukan
1290472 Printer High Speed/Printonik dipersyaratkan service area diharuskan berada Lokasi JATIM yang dekat dengan pekerjaan di Kabupaten Bondowoso Provinsi Jawa Timur. Persyaratan kartor servis area di Provinsi Jawa Timur untuk memudahkan pelayanan servis dan purna jual ? apakah jika surat dukungan, dan kantor service yang berada diluar wilayah JATIM ? dapat menggugurkan lelang ?
1303472
Jawaban Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Teknis XIII Masing-masing paket terdiri dari Server, Monitor, Rack dan UPS.
Panita Pengadaan Barang Jasa DPPK I 31 May 2013 10:11 Dokumen
Teknis Penawaran
1. Syarat dukungan sebagaimana dimaksud diutamakan pada 3 item barang sebagaimana pada dokumen, apabila mau melampirkan dukungan untuk seluruh item barang
diperbolehkan. 2. Lokasi pekerjaan di Kabupaten Bondowoso Provinsi Jawa Timur. Persyaratan kartor servis area di Provinsi Jawa Timur untuk
memudahkan pelayanan servis dan purna jual. 3. Jaminan penawaran sebagaimana Perka LKPP boleh tidak dipersyaratkan tetapi dalam Perpres 70/2012 masih berlaku untuk persyaratan tersebut. Jadi jaminan penawaran tetap dipersyaratkan.
Panita Pengadaan Barang Jasa DPPK I 31 May 2013 10:29
Teknis XIII Pada prinsipnya nilai penawaran item
masing-masing barang tidak melampui nilai HPS per item barang sebagaimana tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
Panita Pengadaan Barang Jasa DPPK I 31 May 2013 10:35
Teknis Syarat
Teknis
1. Kata Printonix dalam spesifikasi teknis dihapus. 2. Jawaban sama dengan
penanya sebelumnya. 3. Spesifikasi teknis disesuaikan dengan dokumen pengadaan.
Panita Pengadaan Barang Jasa DPPK I 31 May 2013 10:43
Teknis Syarat
Teknis
Karena persyaratan dimaksud
merupakan salah satu unsur penilaian teknis, maka apabila tidak dipenuhi dapat menggugurkan penawaran.
Panita Pengadaan Barang Jasa DPPK I 31 May 2013 10:48
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP
Keterangan:
Suatu jawaban/penjelasan dari Panitia Pengadaan untuk pertanyaan salah satu peserta, dapat menjadi jawaban/penjelasan bagi pertanyaan peserta lain.
5. History Perubahan Pengumuman : ADA/TIDAK ADA, seperti tersebut di bawah ini: Pada pengumuman ada tambahan syarat kualifikasi yaitu:
6. History Perubahan Dokumen Pengadaan : ADA/TIDAK ADA, seperti tersebut di bawah ini:
BAB I
UMUM ... Tetap BAB II
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI ... Tetap BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1 s/d 7 ... Tetap
B. DOKUMN PENGADAAN
8 s/d 12 ... Tetap C. PENYIAPAN PENAWARAN
13 s/d 21 ... Tetap
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
22 s/d 25 ... Tetap E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
26 s/d 30 ... Tetap F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31 s/d 34 ... Tetap
G. PENUNJUKAN PEMENANG
35 s/d 36 ... Tetap H. PELELANGAN GAGAL
37 ... Tetap I. JAMINAN PELAKSANAAN
38 ... Tetap J. PENANDATANGANAN KONTRAK
39 ... Tetap
BAB IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN...Tetap J. PEMBUKAAN PENAWARAN...Tetap K. DOKUMEN PENAWARAN... Tetap L. AMBANG BATAS NILAI...Hapus M. SANGGAHAN,SANGAH BANDING DAN PENGADUAN...Tetap N. JAMINAN SANGGAH BANDING...Tetap O. JAMINAN PELAKSANAAN...Tetap P. JAMINAN UANG MUKA ...Tetap BAB V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ...Tetap BAB. VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A s/ d/ M ...Tetap BAB VII.
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ...Tetap BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ...Tetap BAB IX
BENTUK DOKUMEN KONTRAK
A s/d B...Tetap BAB X
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAk (SSUK) A. Ketentuan Umum
1 s/d 13...Tetap
B. PELAKSANAAN,PENYELESAIAN,ADDENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK
14 s/d 50...Tetap C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA
51 s/d 67...Tetap
D. HAK DAN KEWAJIBAN PEMBUAT KOMITMEN
68 s/d 70...Tetap E. PERSONIL DAN /ATAU PERALATAN PENYEDIA
71...Tetap F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA
72 s/d 76...Tetap
G. PENGAWASAN MUTU
77...Tetap H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
78 s/d 79...Tetap BAB XI
BAB XII
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Item barang No. 14 Printer High Speed/Printonix, kata Printonix dihapus, lainnya...Tetap BAB XIII
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV
BENTUK DOKUMEN LAIN
A. Bentuk surat Penunjukan Penyedia barang/Jasa (SPBBJ)...Tetap B. Bentuk Surat Pesanan...Tetap C. Bentuk Jaminan Sangahan banding dari Bank...Tetap D. Bentuk jaminan Pelaksanaan dari Bank...Tetap E. Bentuk jaminan pelaksanaan dari Asuransi/perusahaan Penjamin...Tetap F. Bentuk jaminan Uang Muka dari Bank...Tetap G. Bentuk jaminan uang muka dari Asuransi/Perusahaan penjamin...Tetap
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan seperlunya.
TTD.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa:
No. Nama Jabatan Dalam Kepanitiaan
1. Eko Budianto, S.P. Ketua
2. Teguh Hari Nugroho, S.T. Sekretaris
