Nomor : KP.02.01/IV.2/16664/2017 31 Oktober 2017 Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Pemberitahuan Pencantuman Gelar Akademik PNS
Yang terhormat,
1. Para Sekretaris Itjen/Ditjen/Badan di lingkungan Kementerian Kesehatan 2. Para Kepala Biro/Pusat di lingkungan Kementerian Kesehatan
3. Para Kepala Satker di lingkungan UPT Kementerian Kesehatan di
Tempat
Menindaklanjuti usul pencantuman gelar akademik di lingkungan Kementerian Kesehatan dan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kepegawaian, disampaikan ketentuan sebagai berikut:
1. Permohonan pencantuman gelar akademik merupakan proses lanjutan dari selesai pendidikan melalui proses ijin belajar atau tugas belajar bagi pegawai yang sudah melewati periode kenaikan pangkatnya;
2. Gelar dalam ijazah yang akan dicantumkan harus sesuai dengan jabatan yang dipangku dan bukan merupakan pendidikan kelas jauh atau kelas khusus (kelas Sabtu-Minggu); 3. Permohonan pencantuman gelar akademik bagi peserta ijin belajar/ tugas belajar yang
menduduki Jabatan Fungsional Umum (JFU) dilakukan setelah yang bersangkutan menduduki pangkat/golongan ruang sebagaimana yang dipersyaratkan dalam pengangkatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Ijazah Sarjana Muda, Akademi, Diploma III saat pengajuan telah menduduki pangkat Pengatur, golongan II/c;
b. Ijasah Sarjana (S1), atau Diploma IV saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda, golongan III/a;
c. Ijasah Dokter, Ijasah Apoteker dan Ijasah Magister (S2) atau ijasah lain yang disetarakan saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda Tk.I, golongan III/b;
d. Ijasah Doktor (S3), saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata, golongan III/c; Sedangkan untuk pencantuman gelar akademik bagi pemangku Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) harus sudah tercantum dalam Penilaian Angka Kredit (PAK);
5. Usul pencantuman gelar yang akan di proses ke BKN adalah yang lengkap dan memenuhi syarat yang sudah terverifikasi oleh Sekretariat unit utama (mekanisme pengusulan terlampir). Berkas usulan yang tidak dilengkapi sampai batas waktu yang ditentukan, akan dikembalikan kepada Unit Utama.
6. Persyaratan berkas usulan untuk pencantuman gelar adalah sebagai berikut: a. Fotokopi legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;
b. Fotokopi legalisir SK Tugas Belajar/ Ijin Belajar;
c. Fotokopi legalisir ijazah oleh pejabat yang berwenang (Dekan/Rektor)
d. Fotokopi legalisir transkrip nilai oleh pejabat yang berwenang (Dekan/Rektor) e. Surat penyetaraan dari DIKTI bagi peserta Tugas Belajar dengan ijasah pendidikan
luar negeri
f. Fotokopi PAK bagi pemangku JFT sebagai bukti pendidikan barunya sudah masuk ke dalam PAK
Demikian dsampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Biro Kepegawaian,
ttd
drg. Murti Utami, MPH
Lampiran Pemberitahuan Pencantuman Gelar Akademik PNS Nomor : KP.02.01/IV.2/16664/2017
Tanggal : 31 Oktober 2017
MEKANISME USUL ADMINISTRASI PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK
No Uraian
1.
2.
3.
4.
Kepala Satker mengusulkan pencantuman gelar akademik kepada sekretaris unit utama untuk dilakukan verifikasi dan validasi, selanjutnya disampaikan kembali ke Biro Kepegawaian.
Berkas usul pencantuman gelar akademik yang diterima Biro Kepegawaian dikaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Biro Kepegawaian membuat daftar usulan pencantuman gelar akademik kepada Badan Kepegawaian Negara untuk usulan yang sudah lengkap dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan persetujuan dari BKN.
Biro Kepegawaian memberitahukan kekurangan berkas kepada sekretaris unit utama dan ditayangkan pada pengumuman website Ropeg. Usulan yang tidak memenuhi syarat dan tidak dilengkapi dalam waktu 20 hari kerja sejak ditayangkan di website Ropeg akan dikembalikan kepada sekretaris unit utama.
Kepala Biro Kepegawaian,
ttd
