ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN BUKU STUDI KASUS: TAMAN BACAAN BUNGLON YOGYAKARTA
Nurcahyani Dewi Retnowati Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto
Jl. Janti Blok R Adisutjipto cahya_dr@yahoo.com
Abstrak
Taman Bacaan Bunglon yang berlokasi di Yogyakarta bergerak dalam bidang penyewaan buku baik itu komik, novel maupun majalah sehingga membutuhkan suatu strategi baik itu strategi baik itu strategi bisnis maupun strategi sistem informasi untuk mendukung aktivitasnya.
Perancangan perangkat lunak atau biasanya berhubungan dengan perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Perancangan sistem yang dilakukan menggunakan Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data dan Model data entity relationship.
Berdasarkan perancangan sistem tersebut dapat diketahui alur data system informasi sehingga memudahkan dalam perancangan perangkat lunak sistem informasi penyewaan buku.
Kata Kunci: Perancangan Sistem, Sistem Informasi Penyewaan Buku Abstract
Bunglon Rental Book’s located in Yogyakarta is engaged in the rental of both comic books, novels and magazines, so it requires a good strategy either strategy or business strategy information systems strategy to support its activities. Software design or usually associated with system design is a phase in which the necessary expertise for the planning elements that the computer will use the new system. Designing systems that do use the Context Diagram, DFD (Data Flow Diagram), Data Dictionary and data entity relationship model. Based on the design of such systems can be known to the flow of data information systems to facilitate the design of information systems software rental book.
Keywords: System Design, Rental Book Information System I. Latar Belakang Masalah
baik itu komik, novel dan majalah sehingga membutuhkan suatu strategi baik itu strategi bisnis maupun strategi sistem informasi untuk mendukung aktivitasnya.
Secara kelengkapannya, Taman Bacaan Bunglon ini sudah lebih baik dibanding Taman Bacaan lain yang ada di sekitarnya, namun ada satu hal yang perlu dibenahi dari Taman Bacaan ini yakni dalam hal sistem informasinya karena Taman Bacaan Bunglon masih menggunakan sistem manual.
II. Metodologi Penelitian
Ada beberapa alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem, yaitu DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data, Diagram Konteks dan Model Data
Entity Relationship.
II.1. DFD (Data Flow Diagram)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
II.2. Diagram Konteks (Context Diagram)
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
II.3. Kamus Data (Data Dictionary)
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.
II.4. Model Data Entity Relationship
Dalam model data entity relationship menggunakan entity dan atribut. Entity adalah obyek yang mempunyai eksistensi dan terdefinisi dengan baik.
III. Hasil dan Pembahasan
III.1. Diagram Konteks SI Persewaan Buku
III.2. DFD Level 1 SI Persewaan Buku
Gambar 2. DFD Level 1
III.3. DFD Level 2 Proses 1 (Transaksi Peminjaman Buku)
III.4. DFD Level 2 Proses 3 (Transaksi Pengembalian Buku)
Gambar 4. DFD Level 2 Proses 3
III.5. DFD Level 2 Proses 2 Transaksi Pembelian Buku
Gambar 5. DFD Level 2 Proses 2 2.1
III.6. Kamus Data
Pada kamus data (data dictionary) ini, semua jenis data yang terlibat dalam proses yang terjadi, didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut:
Tabel 1. Tabel Anggota
Element Name Definition Format Range
NomorAnngota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+L
egalDigit+LegalDigit 00000-99999
NamaAnggota Nama anggota Character
AlamatAnggota Alamat anggota Character NomorTeleponAnggota Nomor telepon *9999-9999999* TanggalPendaftaran Tanggal mulai jadi anggota
Tabel 2. Transaksi Peminjaman Buku
Element Name Definition Format Range
NomorAnggota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+Le galDigit
00000-99999
NamaAnggota Nama Anggota LegalDigit
KodeBuku Kode buku LegalDigit+LegalDigit+L
egalDigit+LegalDigit+Le galDigit+”/”+
LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit 5 LegalDigit awal nomor faktur
4 LegalDigit akhir bulan dan tahun
NamaBuku Nama buku LegalDigit
TanggalPeminjaman Tanggal peminjaman dd-mm-yy TanggalPengembalian Tanggal pengembalian dd-mm-yy
HargaSewa Jumlah yang harus dibayar LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit
Tabel 3. Transaksi Pengembalian Buku
Element Name Definition Format Range
NomorAnggota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+Le galDigit
00000-99999
NamaAnggota Nama Anggota LegalDigit
KodeBuku Kode buku LegalDigit+LegalDigit+L
egalDigit+LegalDigit+Le galDigit+”/”+
LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit 5 LegalDigit awal nomor faktur
4 LegalDigit akhir bulan dan tahun
NamaBuku Nama buku Legal Digit
TanggalPengembalian Tanggal pengembalian dd-mm-yy
HargaSewa Jumlah yang harus dibayar LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit+L egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit
Tabel 4. Rekening Akuntansi
Element Name Definition Format Range
KodeLaporanKeuangan Nomor laporan LegalDigit+LegalDigit+Legal
Digit+LegalDigit 00000-99999 JenisLaporanKeuangan Letak transaksi pada :
1 Laporan Rugi Laba 2 Neraca
LegalDigit
JumlahNilaiBiaya Jumlah Rupiah LegalDigit+LegalDigit+Legal Digit+LegalDigit+
LegalDigit+LegalDigit+Legal Digit+LegalDigit
III.7. Entity Relationship Diagram III.7.1.Conseptual Data Model
Ada 4 buah entitas yaitu :
1. Anggota (nomor_anggota + nama_anggota + alamat_anggota + nomor_telepon + tanggal_pendaftaran)
2. Petugas (kode_petugas + nama_petugas + alamat_petugas + telepon) 3. Peminjaman (nomor_peminjaman + tanggal_peminjaman +
tanggal_pengembalian + nama_anggota + nama_petugas + kode_buku + nama_buku + harga_sewa )
4. Pengembalian (nomor_pengembalian + nomor_anggota + nama_anggota + kode_petugas + nama_petugas + kode_buku + nama_buku + tanggal peminjaman + tanggal_pengembalian + jumlah_denda)
5. Akuntansi (kode_laporan + nama_laporan + kode_petugas + nama_petugas + alamat + telepon)
Gambar 6. Conseptual Data Model 3.7.2.Physical Data Model, akan terbentuk relasi sendiri. Gambar 7 menunjukkan Physical Data Model.
3.8. Prosedur biaya_sewa_dan_denda
Prosedur ini akan menghitung besarnya biaya sewa dan denda yang harus dibayar oleh anggota yang menyewa buku, dimana jumlah buku yang disewa maksimal adalah 3 buku dan harga sewa buku adalah Rp. 1.000,00. Anggota akan dikenak denda apabila dalam penyewaan buku melebihi batas maksimal yaitu 2 hari dan biaya denda per buku adalah Rp. 500,00.
Interface Returns sewa_buku, total_bayar-sewa, total_bayar_denda, denda_buku, hari_denda;
Interface Accepts jml_buku, batas_hari;
Type jml_buku [1:3], batas_hari [1:2] is scalar array;
Type biaya_sewa_dan_denda, sewa_buku, total_bayar_sewa, total_bayar_denda_denda_buku, multi1, multi2, hari_denda is scalar;
Type i is integer; i = 1;
sewa_buku = 1000; denda_buku = 500; total_bayar_sewa = 0; total_bayar_denda = 0; multi1=0;
multi2=0; hari_denda=0;
Do while jml_buku(i) <3 and batas_hari<2
increment jml_buku by 1;
multi1=sewa_buku * jml_buku (i) If batas_hari(i) > 2 then
hari_denda = batas_hari[i] – 2; multi2=denda_buku * hari_denda; Else
skip
1
2 3
4
5
End if
increment i by 1; End do
total_bayar_sewa = multi1; total_bayar_denda=multi2; End biaya_sewa_dan_denda
IV. Kesimpulan
Berdasarkan pada analisis perancangan sistem yang meliputi analisis diagram konteks, DFD, kamus data dan model data entity relationship sehingga dapat dilanjutkan dengan perancangan perangkat lunak.
V. Daftar Pustaka
Kristanto, A., 2004, Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Penerbit Gava Media, Yogyakarta.
Mudjihartono, P., Suyoto, Maryono, 2010, Analisis dan perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset TIK, Studi Kasus: ASMI Santa Maria Yogyakarta, Jurnal Buana Informatika, Volume 1 - Nomor 2 – Juli 2010, Universitas Atma Jaya, Yogyakarta.
7
8
