PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
DINAS KESEHATAN
J alan Belit ung Dar at No.118 Telp. (0511) 3354443 – 4364646 – 4361876 BANJ ARMASI N – 70116
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN PENINGKATAN DAN PERBAIKAN
SARANA & PRASARANA PUSKESMAS DAN JARINGANNYA
DINAS KESEHATAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor : 168 /PAN-DINKES / VIII / 2012
Pada Hari Selasa Tanggal Dua Puluh Delapan Agustus Tahun Dua Ribu Dua Belas Pukul
09.00 sampai dengan 12.00 WITA, telah dilakukan pemberian penjelasan pekerjaan
Pengadaan Peningkatan dan Perbaikan Sarana & Prasarana Puskesmas dan Jaringannya
untuk Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan secara online pada Website
www.lpse.kalselprov.go.id dengan hasil sebagai berikut :
Pertanyaan Penyedia :
1. Penanya 13785181 : Sebelumnya kami ucapkan , Mohon Maaf Lahir Batin , Mohon
jadwal upload dokumen penawaran direvisi menjadi s/d 03 September 2012 , karena
jumlah item barang cukup banyak dan berbarengan dari pihak Pabrikan / Agent /
Distributor tunggal adanya libur hari raya Idul Fitri. Mohon maklum dan
perhatiannya agar realita normatif , tidak ada anggapan kesengajaan
menguntungkan pihak tertentu mengambil moment hari libur / cuti nasional
.terimakasih
2. Penanya 13785181 : Surat izin edar Depkes RI adalah syarat mutlak untuk
beredarnya Alat Kesehatan sesuai amanah UU no. 36 Th. 2009 tentang kesehatan
dan Permenkes no. 1190 / MENKES/PER/VIII/2010 tgl. 23 Agt 2010 tentang izin
edar Alkes dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga , bukan dinilai ada atau tidak
ada , tapi sudah menjadi keharusan , Mohon agar dikemudian hari tidak terjadi
indikasi melanggar peraturan , Persyaratan melampirkan Izin Edar Depkes RI
khusus Untuk Alat Kesehatan dipindahkan dari syarat teknis menjadi persyaratan
administrasi. Terimakasih
3. Penanya 13785181 : Surat pernyataan adalah esensi yang melekat pada pemilik
Perusahaan / Kop asli perusahaan dan disesuaikan dengan Hak kewajiban sesuai
kapasitasnya, Prinsiple menbuat pertanyaan sesuai kapasitas teknis yang dimiliki
dan Penyedia barang jasa / rekanan membuat penyataan secara administrasi dan
Penyedia / Rekanan yg diketahui Prinsiple / Agent / Pabrikan / Distributor Tunggal
.... sangat merepotkan dan tdak ada relefansinya ( menambah persyaratan yang
memberatkan ) , mohon maklum dan revisi secara normatif. Terimakasih.
4. Penanya 13785181 : Sesuai amanah Perpres no. 54 th. 2010 , para pihak yang
berkompeten memberikan Garansi / Jaminan Purna Jual adalah Pabrikan / Agent
Tunggal / Distributor Tunggal yang bersifat operasional area nasional seluruh
Indonesia , Pada Persyaratan Dokumen Penawaran mhn diperjelas bahwa Surat
dukungan dari Pabrikan / Agent Tunggal / Distributor Tunggal yang dilengkapi
dengan LoA ( Bukti keagenan yang masih berlaku ) karena penting untuk
pelaksanaan garansi dan purna jual dan jaminan keaslian mutu produk. Terimakasih
5. Penanya 13785181 : Mohon persyaratan teknis yang diminta , parameter Dimensi
dan Berat alat diberikan toleransi kurang lebih karena tidak berhubungan langsung
dengan mutu barang dan setiap Pabrikan mempunyai Dimensi / Berat alat yang
tidak persis sama sesuai yang diminta , agar tidak ada unsur mengarah ke salah satu
produk dan berstandart Internasional. Terimakasih.
6. Penanya 13785181 : Syarat Fotocopy LoA tidak bisa berdiri sendiri dan saling
keterkaitan dengan Srt Dukungan , mhn dijadikan satu menjadi “ Surat Dukungan
Pabrikan / Agent Tunggal / Distributor Tunggal yang dilengkapi dengan LoA (
Bukti keagenan ) yang masih berlaku. Syarat Pernyataan Garansi dan ketersediaan
suku cadang juga merupakan kesatuan “ Adanya Garansi dan Purnajual berupa
ketersediaan suku cadang “ dibuat satu persyaratan. Jadwal Pengiriman tidak ada
kaitannya dengan mutu barang , dan semua penyedia pasti bisa dan mengikuti
permintaan , sebaiknya persyaratn tersebut dihapus saja. Jadi usulan kami yang
normatif adalah : Bobot Spesifikasi Teknis 40% , Bobot Negara Asal menjadi 40% ,
Bobot Srt Dukungan dilengkapi Loa ( Bukti keagenan ) yang masih berlaku 10% ,
Bobot Garansi Purna Jual 5% , dan Memiliki standart ISO/SNI/SII tetap 5% ...jadi
total 100% , selamat bekerja semoga sukses semuanya dan aman sepanjang masa .
Amin
7. Penanya 13794181 : Pertanyaan dalam Aanwijzing 1. Untuk menghindari terjadinya
dugaan terhadap monopoli terhadap suatu merk tertentu maka untuk semua item
produk yang mencantumkan ukuran : berat, panjang (instrument), dimensi serta
sejenisnya maka kami mohon untuk diberikan toleransi ukuran dengan
mencantumkan tanda ( ± ) atau plus/minus sehingga spesifikasi tidak mengarah ke
suatu merk tertentu. 2. Untuk memenui standart international maka kami mohon
untuk beberapa ukuran berikut bisa diberikan range ukuran sbb : 1. Sudip Lidah ,
Logam panjang 12 cm >>>>> 11 - 12 cm 2. Uterine Probe, Sims, Rigid, 33 Cm
>>>>>>>32 - 33 Cm 3. Doppler 45 x 25mm LCD Display >>>>>>> ± 45 x 25mm
LCD Display 0.5W >>>>>>>>>>>>>>>>>>> ± 0.5W 2.0 Mhz
>>>>>>>>>>>>>>>>>> Minimum 2.0 Mhz 2.0 Mhz >>>>>>>>>>>>>>>>>>
Minimum 2.0 Mhz 4. 1/2 Koncer ss 14 Cm >>>>>>>>>>>>>>>>> 14 Cm / 26 Cm
(sesuai ukuran international) 5. Fetal Stetoscope Pinard Bahan : Stainless Steel
>>>>>>>>> 4 x 1,5 Volt ( mohon diluruskan ) Terimakasih atas perhatiannya. PT.
Duta Intisarana Medika
8. Penanya 13794181 : Pertanyaan dalam Aanwijzing Untuk menghindari terjadinya
dugaan terhadap monopoli terhadap suatu merk tertentu maka untuk semua item
produk yang mencantumkan ukuran : berat, panjang (instrument), dimensi serta
sejenisnya maka kami mohon untuk diberikan toleransi ukuran dengan
mencantumkan tanda ( ± ) atau plus/minus sehingga spesifikasi tidak mengarah ke
suatu merk tertentu.
9. Penanya 13794181 : Untuk memenui standart international maka kami mohon
untuk ukuran berikut bisa diberikan range ukuran sbb : 1. Sudip Lidah , Logam
panjang 12 cm >>>>> 11 - 12 cm 2. Uterine Probe, Sims, Rigid, 33 Cm
>>>>>>>32 - 33 Cm 3. Doppler 45 x 25mm LCD Display >>>>>>> ± 45 x 25mm
LCD Display 0.5W >>>>>>>>>>>>>>>>>>> ± 0.5W 2.0 Mhz
>>>>>>>>>>>>>>>>>> Minimum 2.0 Mhz 2.0 Mhz >>>>> Minimum 2.0 Mhz 4.
1/2 Koncer ss 14 Cm >> 14 Cm / 26 Cm (sesuai ukuran international) 5. Fetal
Stetoscope Pinard Bahan : Stainless Steel >>>>>>SS Aluminium 6. Fogging Power
supply batteries : 40 x 1,5 V >>>>>>>>> 4 x 1,5 Volt ( mohon diluruskan )
10.Penanya 13794181 : Mengingat banyaknya item produk yang harus dimintakan
Surat Dukungan Distributor/Principle, maka kami mohon kepada Panitia untuk
menambahkan jumlah hari upload /pemasukan Penanawaran minimal sampai 3
September 2012. ( tanggal 1 dan 2 adalah hari libur). Terimakasih
11.Penanya 13775181 : menanggapi pertanyaan dan pernyataan pengirim 13785181,
saya setuju dengan pernyataan tersebut khususnya surat pernyataan kesanggupan
menyerahkan CoO, dimana SP tersebut sangat memberatkan bagi distributor yang
mempunyai barang lokal, mohon di pertimbangkan juga untuk SP Purna jual dan
suku cadang mengingat barang yg diminta adalah disposible. terima kasih.
12.Penanya 13781181 : Mohon Penjelasan alamat Panitia sebab di Bab IV Jl. Belitung
Selatan sedangkan di bab V (Lembar Data Kualifikasi) tercantum Jl. Belitung Darat.
Mohon informasinya.
Jawaban Panitia :
1. Jawaban untuk 13785181 : Sama-sama, Mohon maaf lahir bathin juga. Jadwal yg
kami laksanakan adalah setelah masa libur nasional dan cuti bersama, Jadi tidak ada
alasan mengambil moment hari libur karena tanggal 23 Agustus 2012 sudah masuk
jadwal kerja di instansi pemerintahan serta memperhatikan sisa waktu pelaksanaan
kegiatan pengadaan. Terima kasih.
2. Jawaban untuk 13785181 : Terima kasih, Saran anda kami terima untuk Persyaratan
izin edar akan kami pindahkan dari syarat teknis menjadi persyaratan administrasi.
Dan Akan kami masukkan ke dalam Addendum Dokumen Pengadaan.
3. Jawaban untuk 13785181 : Persyaratan Surat Pernyataan Penyedia / Rekanan yg di
memberatkan dan sangat penting untuk mencegah terjadinya lagi pemalsuan
kewenangan oleh peserta lelang.
4. Jawaban untuk 13785181 : LoA sudah kami persyaratkan dalam persyaratan
teknis.Terima kasih.
5. Jawaban Untuk 13785181 : Untuk Parameter Dimensi dan Berat akan kami berikan
toleransi kurang lebih dan akan kami masukkan ke dalam addendum dokumen
lelang. Terima kasih.
6. Surat Dukungan dan Fotocopy LoA memang berkaitan, namun berdasarkan
kewenangan panitia, kami minta di terpisah. - Syarat pernyataan garansi purna jual
dan ketersediaan suku cadang juga kami minta terpisah. - untuk Jadwal pengiriman
memang tidak berkaitan dengan mutu, namun berkaitan dengan ketaatan
pelaksanaan kegiatan, jadi jadwal pengiriman barang tetap kami persyaratkan. -
Untuk penilaian bobot merupakan kewenangan panitia pengadaan. Terima kasih.
7. Jawaban (pertanyanan 8 dan 9) untuk 13794181 : Setuju, saran anda kami terima
dan akan di addendum dalam dokumen Pengadaan. Terima Kasih.
8. uraian untuk jawaban 137751181 : Untuk CoO hanya berlaku untuk barang luar
negeri / Import.
9. Jawaban untuk 13781181 : untuk alamat akan di addendum ( di sesuaikan ). Alamat
yg benar adalah Jl. Belitung Darat No. 118 Banjarmasin 70123.
10.Untuk Seluruh Peserta ( Penyedia barang dan Jasa ) : Kami umumkan terkait
perubahan jadwal upload dokumen penawaran direvisi menjadi sampai dengan
tanggal 03 September 2012 pukul 12.00 WITA.
11.Untuk Seluruh Peserta ( Penyedia Barang dan Jasa ) : 1. Terkait Penilaian bobot
akan ada addendum. 2. Untuk Ruangan Poliklinik pada item alat Spiritus ada
kesalahan double entri dan akan di addendum.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai
bagaian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen, untuk
digunakan sebagaimana mestinya.
Banjarmasin, 28 Agustus 2012
Panitia Lelang Pengadaan Barang dan Jasa
