BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 1 dari 7 halaman A
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/19
Pada hari ini Selasa tanggal 1 bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Ketua Pokja5 - Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris
-Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/12, tanggal 24 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
Perubahan Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran dll
NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS SEMULA
( Rp )
HPS PERUBAHAN
( Rp )
1 PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN
MINUM TAMU PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI KEDIAMAN WAKIL BUPATI
KEDIAMAN WAKIL BUPATI
173.365.500,-BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 2 dari 7 halaman BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7 Tetap dan Jelas B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
No. 27.1 – 30.5 Tetap dan Jelas
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35 Tetap dan Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5 Tetap dan Jelas
I. PENANDATANGANAN KONTRAK
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 3 dari 7 halaman BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu
3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id
4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN MINUM TAMU PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI KEDIAMAN WAKIL BUPATI
5. Uraian Singkat Pekerjaan : Bahan makan dan minuman rumah Bupati dan Wakil Bupati selama 7 bulan
6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua puluh Empat ) hari kalender
B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE
PEMILIHAN
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi
D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E.-F Jelas dan Tetap
G. Dokumen
Penawaran Daftar penawaran teknis
Daftar Personil inti minimal :
1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
No Jabatan Pengalaman
Minimal Pendidikan Minimal Jumlah
1
Setiap Personil harus melampirkan fotocopy ijazah dan Surat referensi bukti pengalaman bekerja.
2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
No Jenis Peralatan Yang diperlukan Kapasitas Jumlah Status
1 Mobil/Kendaraan Angkutan Lainnya
Disesuaikan 1 Unit Milik
Sendiri/sewa 2 Peralatan Dapur Disesuaikan 2 set Milik Sendiri 3 Peralatan Hidangan Disesuaikan 2 set Milik Sendiri
Setiap Jenis peralatan yang diperlukan harus melampirkan surat bukti kepemilikan sendiri atau sewa.
3. Tidak ada pekerjaan yang disubkontrakan 4. tidak ada
H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA
PEMBAYARAN
1.Mata uang yang digunakan Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara Angsuran/Termin dan atau sekaligus berdasarkan pengukuran bersama atas volume
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 4 dari 7 halaman I. MASA
BERLAKUNYA PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
J. JAMINAN PENAWARAN
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Semula Rp 5.943.960 berubah Rp. 5.200.000,00 ( Lima Juta Dua Ratus Ribu Rupiah ).
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender
K. JADWAL
SISTEM GUGUR SISTEM GUGUR
O.SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN
1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. P. JAMINAN
SANGGAHAN BANDING
1. Besarnya jaminan sanggahan banding: sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja 5 ULP. 3. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 5 dari 7 halaman
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lembar Data Kualifikasi (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu
Alamat Pokja ULP: Sekretariat ULP
Nama paket pekerjaan: Belanja Makan dan Minum Tamu Pemda serta tokoh-tokoh Masyarakat di Kediaman Wakil Bupati
B. Persyaratan Kualifikasi
1. formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian
atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan.
2. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP dengan Sub Bidang Jasa Boga/catering:
disertai dengan surat rekomendasi dari Dinas Kesehatan Kab Rokan Hulu.
3. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir ( SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan( Februari,Maret dan April ). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1
(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 6 dari 7 halaman 7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Boga( Catering ).
8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Tata Boga sesuai dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan jasa lainnya ini], serta harus memenuhi persyaratan:
Berpengalaman min 2 tahun dalam keahlian bidang masak-memasak dan tata boga, bersertifikat keahlian min DIII.]
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Tenaga teknis berpengalaman dibidang masak-memasak, menghidang, Min SMK/sederajat berjumlah min 10 org, berijazah.
10.memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu: sebagaimana tertera dalam LDP
dokumen ini
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama : FIRMAN,SE
An. Perusahaan : CV. SAMBA MACANG
Jabatan :
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati halaman 7 dari 7 halaman Jawaban Pokja 5 : Anda Benar, semula Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 8 bulan ( 240 HK)
tetapi setelah dihitung maka perlu diadakan Addendum perubaha menjadi 210 hari Kalender sehingga HPS semula Rp. 355.071..000,- berubah menjadi Rp. 310.687.300,-dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....seterusnya akan dijelaskan dala Risalah A wijzi g…
Pertanyaan ( 2 )
Nama : GENJEK
An. Perusahaan : CV. KAESA Jabatan : Kuasa Direktur
“Surat Rekomendasi Dari Dinas Kesehatan ikut dilampirkan ? ,
Jawaban Pokja 5 : iya ..itu perlu karena sudah menjadi persyaratan dalam kelengkapan dokumen penawaran.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………
Ketua/Anggota
1. ……….
... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………
Sekretaris/Anggota
2. ………..
………. 3. SYAIFUL ANWAR ………
Anggota
3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………
……….. Anggota
5. AFRIZAL ………
Anggota
KPA selaku PPK
T. FAUZAN TAMBUSAI,S.STP
