KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN
PANTI SOSIAL BINA NETRA“TAN MIYAT” BEKASI
Jalan H.Moeljadi Djojomartono No.19 Telp/Fax.021-8800478 Bekasi 17113
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI
PENGADAAN BAHAN PERMAKANAN PENERIMA MANFAAT PSBN "TAN MIYAT" BEKASI
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor : 008/POKJA-ULP /PSBN/BRG/12/2016
Pada hari ini Selasa Tanggal Dua puluh Bulan Desember Tahun Dua Ribu Enam Belas Pokja ULP
PSBN “Tan Miyat” Bekasi dalam rangka Pelelangan Sederhana Pasca kualifikasi telah melakukan penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Bahan Permakanan Penerima Manfaat
PSBN “Tan Miyat” Bekasi Tahun Anggaran 2017.
Adapun hal - hal yang perlu disampaikan dalam
Berita Acara Hasil Pelelangan adalah sebagai berikut :
Metode evaluasi sistem gugur dengan menggunakan ambang batas terhadap setiap unsur teknis maupun nilai total dengan mengacu pada Peraturan Presiden RI No.70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah yang dilakukan secara bertahap, meliputi :
a. Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran
b. Evaluasi administrasi
c. Evaluasi teknis dan uji mutu barang
d. Evaluasi harga
e. Pembuktian kualifikasi
f. Kesimpulan berita acara hasil pelelangan
Tahapan tersebut akan kami uraikan secara runtut sebagai berikut :
a. Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran.
Sebagaimana telah disampaikan pada berita acara pembukaan dokumen penawaran No. 003/POKJA-ULP /PSBN/BRG/12/2016 Tanggal 14 Desember 2016 bahwa dokumen yang masuk sebanyak 3 (tiga) perusahaan penyedia barang dan jasa yaitu :
Ketiga peserta yang telah mengupload dokumen penawaran selanjutnya akan dilakukan ke tahap evaluasi administrasi.
No Nama Perusahaan Alamat Tgl memasukan
dokumen penawaran
1 PT. ANDINI CIPTA PERSADA Jl. Asem Raya Rt.008 Rw.008, Kel. Duri Kepa, Kec. Kebon Jeruk, Jakarta Barat, 11510.
08 Desember 2016
2 PT. GEMILANG JAYA ARTELINDO Jl. Pramuka Raya No.1 RT.003/001 Kel Pal Meriam, Kec. Matraman 13140
08 Desember 2016
3 CV. PELITA UTAMA MANDIRI JL. Pakis Raya No. 41 Komp. Bojong Indah, Jakarta Barat
b. Evaluasi administrasi
Evaluasi administrasi terhadap 3 (tiga) peserta yang telah mengupload dokumen penawaran, sebagai berikut :
N
O URAIAN
NAMA PENYEDIA BARANG / JASA PT. Andini 2 SIUP : peserta yang berbadan usaha harus memiliki
surat ijin usaha perdagangan dengan kualifikasi kecil, sub bidang makanan minuman ringan (bukan mini market) dan bahan pokok pangan (4633)
√ X √
3 TDP (masih berlaku) √ √ √
4 NPWP Perusahaan √ √ √
5 Pajak tahunan, tahun 2015 (Bukti setor 2016) √ √ √ 6 Surat Keterangan Domisili (SKDP) √ √ √ 7 Surat Pernyataan
- Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut,tidak sedang dihentikan usahanya
√ X √
- Tidak masuk dalam daftar hitam √ X √ 8 Surat Penawaran Harga :
- Surat Penawaran ditujukan pada Pokja ULP II
PSBN “Tan Miyat” Bekasi √ X √
- Ditanda tangani oleh direktur/kuasa direktur yang tercantum dalam akte perusahaan
√ √ √
- Cap perusahaan dan bertanggal √ √ √
- Waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP
evaluasi teknis Gugur
Dilanjutkan evaluasi
teknis
Ket :
PT. Gemilang Jaya Artelindo
1. SIUP tidak sesuai yang dengan kualifikasi yang diminta (Kualifikasi kecil, sub bidang makanan minuman ringan bukan mini market dan bahan pokok pangan (4633) )
2. Tidak melampirkan Surat Pernyataan; Tidak dalam Pengawasan Pengadilan, Tidak bangkrut, Tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya.
3. Tidak melampirkan surat pernyataan; Tidak masuk dalam daftar hitam.
4. Surat Penawaran tidak sesuai dengan yang ditujukan (POKJA ULP PSBN “Tan Miyat” Bekasi).
5. Tidak melampirkan Formulir Isian Kualifikasi.
6. Tidak melampirkan Pakta Integritas.
c. Evaluasi teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah memenuhi syarat administrasi, dengan hasil sebagai berikut :
NO Uraian
1 Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan, khususnya untuk barang Kecap, Kornet Besar, Mie Instan, Susu Kental Manis, Tepung Beras (dilengkapi dengan brosur asli/bukan download)
10 10 8
2 Jangka waktu
pelaksanaan/pengiriman barang tidak melampaui batas waktu sebagaimana yang tercantum dalam LDP
10 5 10
3 Metode Pelaksanaan Pekerjaan 20 10 15 4 Melampirkan Daftar Tenaga Ahli 15 15 15 5 Peralatan penunjang yang
dibutuhkan serta data dukungnya (Alat Transportasi dibuktikan dengan foto kendaraan dari dua sisi dan tanda kepemilikan atas nama perusahaan berupa STNK dan BPKB, Alat timbangan, sarana penyimpan/gudang sementara, bahan basah dan kering serta sarana administrasi lainnya)
10 7 6
6 Pengalaman Pengadaan barang sejenis 4 tahun terakhir cukup dengan satu kontrak
20 20 20
7 Ujimutu Barang ; Kornet, Mie Instant, Jeruk
15 10 15
TOTAL 100 77 89
Nilai ambang batas teknis total keseluruhan = 80
Hasil Uji Mutu Barang
Uji mutu barang dilakukan terhadap 2 (dua) peserta/penyedia barang dan jasa , dengan hasil sebagai berikut :
1. Perusahaan : PT. ANDINI CIPTA PERSADA
NPWP : 02.248.853.0-039.000
Alamat : JL. Asem Raya RT. 008 RW. 008 Duri Kepa Kebon Jeruk-Jakarta Barat
2. Perusahaan : CV. PELITA UTAMA MANDIRI
NPWP : 01.858.240.3-034.000
Alamat : JL. Pakis Raya No. 41 Komp. Bojong Indah Jakarta Barat.
Setelah dilakukan evaluasi uji mutu barang hanya satu (satu) perusahaan/penyedia barang dan jasa saja yang dapat melanjutkan ke tahap Evaluasi Harga
No Nama Barang Spesifikasi Merk
PT. ANDINI kadarluasa, ukuran 340 gr, Setara Pronas
Pronas
X
2 Mie Instant 1 Dus Produk pabrikan, tidak kadalauarsa, isi 48 buah, Setara Indomie
Indomie
√
3 Jeruk 3Kg Segar, bijian, manis, tidak kering, tidak busuk
Lokal √
No Nama Barang Spesifikasi Merk
CV. PELITA 340 gr, Setara Pronas
Pronas
√
2 Mie Instant 1 Dus Produk pabrikan, tidak kadalauarsa, isi 48 buah, Setara Indomie
Indomie
√
3 Jeruk 3Kg Segar, bijian, manis, tidak kering, tidak busuk
Lokal
d. Evaluasi harga
Evaluasi harga yang dilakukan terhadap 1 (satu) peserta penyedia barang dan jasa, dengan hasil :
N
O DOKUMEN PENAWARAN
CV. Pelita Utama Mandiri KET tidak melebihi HPS yaitu sebesar
Rp 744.429.000,- - Tujuan surat penawaran harga √ Benar
- Total nilai penawaran √ Benar
- Volume per item √ Benar
- Daftar harga satuan √ Ada
- Ditandatangani dan di cap perusahaan
√ Ya
2 Kondisi Aritmatika :
- Perkalian Volume dan harga satuan √ Benar
- Jumlah total penawaran dibanding HPS
√ Rp
744.429.000,-3 Kesesuaian daftar harga barang : - Korelasi penawaran dengan daftar
harga
√ Sesuai
- Perhitungan PPN √ Sesuai
4 Perbandingan harga dengan HPS
Rp.
736.986.200,-- Melebihi HPS -
- Tidak melebihi HPS/ Wajar √ Benar
e. Hasil Pembuktian Dokumen Kualifikasi
Pembuktian Dokumen kualifikasi terhadap 1(Satu) peserta/penyedia barang dan jasa dengan hasil sebagai berikut :
No Item Kualifikasi
CV. PELITA UTAMA
MANDIRI Ket
Asli Tidak Asli
1 Akte Perusahaan dan perubahan ; √ 2 Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) KBLI 4633 √ 3 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) √ 4 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)/ Perusahaan
Kena Pajak (PKP)
√
5 Surat Keterangan domisili perusahaan. √ 6 Surat Pelunasan Pajak Tahunan (tahun 2015) bukti
setor 2016
√
7 Surat Pernyataan Tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut,tidak sedang dihentikan usahanya.
√
f. Kesimpulan Berita Acara Hasil Pelelangan
Kesimpulan secara keseluruhan bahwa dari hasil evaluasi berupa ; evaluasi administrasi, teknis ,uji mutu barang, evaluasi harga, pembuktian kualifikasi hanya 1 (satu) perusahaan yang masuk dan akan di tetapkan sebagai calon pemenang, yaitu :
Perusahaan : CV. PELITA UTAMA MANDIRI
NPWP : 01.858.240.3-034.000
Harga Penawaran :
Rp. 736.986.200,-( Tujuh ratus tiga puluh enam juta sembilan ratus delapan puluh enam ribu
dua ratus rupiah)
Alamat
: JL. Pakis Raya No. 41 Komp. Bojong Indah- Jakarta Barat.
Demikian Berita Acara ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
