BA Penjelasan Renov Gedung Kantor Lanjutan 2014

(1)

BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

STASIUN METEOROLOGI CILACAP

Jl. Gatot Subroto No.20 Cilacap 53223, Telp. 0282-534103, Fax. 0282- 535822 e-mail : [email protected]

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Nomor : 001 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014

Pekerjaan : Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket

Peruntukan : Stasiun Meteorologi Cilacap

Tahun Angg. : 2014

Pada hari ini Kamis Tanggal sepuluh Bulan April Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pukul

09.30 WIB dengan mengambil tempat di Kantor Stasiun Meteorologi Cilacap mengadakan rapat

Penjelasan Persyaratan Umum dan Teknis atas Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1

Paket Stasiun Meteorologi Cilacap sesuai dengan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA )

Nomor : No. 075.01.2.436879/2014 Tanggal 05 Desember 2013, Tahun Anggaran 2014.

1. Rapat dipimpin oleh : YUNARTO WIBOWO, SP

Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

Rapat dihadiri : - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

- Konsultan Perencana

- Rekanan peserta pelelangan

2. Pokok - pokok penjelasan adalah sebagai berikut :

a. Penjelasan Administrasi disampaikan oleh

Yunarto Wibowo, SP

Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

b. Penjelasan Teknis disampaikan oleh

Tony Setyawan, ST

Risalah penjelasan dan perubahan dari dokumen pengadaan terlampir.

Rapat Penjelasan ditutup Jam 11.30 WIB

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket

Stasiun Meteorologi Cilacap ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan.

(2)

(3)

Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan

Hari : Kemis

Tanggal : 10 April 2014

RISALAH RAPAT PENJELASAN

1. Rapat dibuka oleh ketua panitia pengadaan barang dan jasa pada pukul 10.00 Wib

2. Calon Penyedia barang/jasa yang telah mendaftar serta mengambil dokumen pengadaan

hingga Rapat Pemberian Penjelasan adalah 5 (lima) perusahaan, yaitu:

1). CV. DUTA KARYA

3. Penjelasan Administrasi oleh Yunarto Wibowo, SP

Para peserta Pemilihan langsung diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama

seluruh dokumen pengadaan yang telah diterima dan menjadi pedoman dalam

mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar – benar memenuhi

kriteria yang dapat dipertanggung jawabkan dalam pelaksanaan nantinya. Antara lain

diberikan penjelasan mengenai :

a. Metode pemilihan

b. Cara penyampaian dokumen penawaran

c. Metode evaluasi

d. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

e. Jenis kontrak yang akan digunakan

(4)

g. Besaran jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dapat mengeluarkan

jaminan.

4. Penjelasan Teknis oleh Tony Setyawan, ST

Para peserta Pemilihan langsung diberi penjelasan gambar maupun spesifikasi teknis

secara detail. Peserta diminta memahami dan mencermati dengan seksama agar

pelaksanaanya nanti sesuai spesifikasi yang telah ditentukan

5. Tanya jawab

1. CV. DUTA KARYA

Pertanyaan :

- Untuk persyaratan Sertifikat Badan Usaha (SBU) apakah menggunakan yang lama

atau yang sudah di konversi ?

- Untuk Pajak 3 ( tiga ) bulan terakhir yang digunakan laporan pajak apa dan bulan

apa saja ?

Jawaban :

- Persyaratan SBU boleh menggunakan sebelum konversi selama SBU tersebut

masih berlaku.

- Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir yang digunakan yaitu : Januari, Februari, dan

Maret.

2. PT. BINATAMA JAYA

Pertanyaan :

- Apakah dukungan keuangan dari bank merupakan syarat yang mengikat, kalau

diganti dengan rekening koran bisa apa tidak ?

- Untuk personil inti apa harus melampirkan SKT atau hanya dibuat daftarnya saja ?

Jawaban :

- Untuk dukungan keuangan dari bank merupakan syarat wajib yang tertuang dalam

formulir isian kualifikasi, sehingga dukungan keuangan dari bank tidak bisa

diganti dengan rekening koran.

- Untuk personil inti masuk dalam penawaran teknis, sehingga daftar personil inti

dilampiri dengan fotocopy KTP, Ijazah, dan sertifikat ketrampilan (SKT) sesuai

persyaratan dalam dokumen pengadaan.

3. PT. EMBONG RAYA

Pertanyaan :

- Untuk jaminan penawaran apakah diterbitkan oleh Bank Umum atau boleh

(5)

- Berapa rangkap dokumen penawaran yang dimasukkan ? bagaimana penyusunan

dokumen penawaran ? dan bagaimana sistem penyampulan dokumen penawaran ?

Jawaban :

- Jaminan penawaran boleh diterbitkan oleh bank umum dan asuransi yang

mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh

Menteri Keuangan.

- Dokumen penawaran dibuat 2 rangkap terdiri dari 1 rangkap dan 1 salinan. Untuk

penyusunan dokumen penawaran terdiri dari penawaran administrasi, penawaran

teknis dan dokumen isian kualifikasi berserta lampirannya dijilid dalam satu

bendel kecuali jaminan penawaran asli tidak perlu dijilid dan dimasukkan dalam

satu sampul dibuat dari kertas manila ukuran 40 x 25 cm warna putih tidak tembus

pandang.

4. CV. PRIMA BANGUN PERSADA

Pertanyaan :

- Dalam daftar kuantitas dan harga di pekerjaan besi, kayu dan atap terdapat item

pekerjaan pemasangan kembali genteng lama, padahal untuk bangunan lama

gentengnya papak sementara genteng bangunan kantor eksisting menggunakan

genteng magas, apakah bisa nyambung?

Jawaban :

- Untuk pemasangan genteng lama yang dimaksud oleh konsultan perencana adalah

genteng bangunan kantor eksisting yang dipasang kembali karena mengalami

perubahan bentuk atap yang menjadi satu dengan bangunan kantor renovasi,

sementara genteng bangunan lama yang dibongkar tidak dipakai kembali karena

genteng bangunan kantor dalam pekerjaan ini menggunakan genteng baru yang

(6)

Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan

Hari : Kamis

Tanggal : 10 April 2014

PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN

No. SEBELUMNYA PERUBAHAN

1. Pada Bab II – Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi

point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan

senin – selasa / 7 – 15 April 2014

point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan

senin –jum’at / 7 – 11 April 2014