PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jalan KRT Pringgodiningrat No. 3 Beran – Tridadi - Sleman DIY 55511 Telp. (0274) 868362
Telepon/Faksimili (0274) 868362 Website: www.dukcapilslemankab.go.id, email: disdukcapil@slemankab.go.id
Standar Pelayanan Akta Kematian
Dasar Hukum*): - Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 jo. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013;
- Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008;
- Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 jo. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2015.
A. Aspek Penyampaian Pelayanan (Service Delivery)
1. Persyaratan a. Surat keterangan kematian dari dokter/paramedis; b. Surat Keterangan Kematian dari Desa;
c. KK dan KTP-el yang meninggal atau ahli waris;
d. Fotokopi kutipan akta kelahiran yang meninggal (jika ada);
e. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi;
f. Surat kuasa bermaterai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa;
g. Untuk orang asing, ditambah:
1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)
2) Fotokopi paspor (dilegalisir)
2. Prosedur/Mekanisme 1. Pemohon mengajukan berkas permohonan; 2. Petugas meneliti kelengkapan berkas permohonan; 3. Petugas memberikan formulir pengisian dan tanda bukti
pengambilan akta;
4. Petugas merekam dan mencetak register akta dan kutipan akta;
5. Pemohon membubuhkan tanda tangan pada register akta;
6. Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian/Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil meneliti kutipan akta dan membubuhkan paraf
7. Kepala Dinas menandatangani register akta dan kutipan akta;
8. Petugas memberi stempel Dinas pada kutipan akta; dan 9. Petugas menyerahkan kutipan akta kepada pemohon.
4. Biaya/Tarif 1. Pencatatan kematian tidak dipungut biaya, selama belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)
2. Pencatatan kematian yang melampaui batas waktu 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal kematian dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 15.000,- 5. Produk Pelayanan Kutipan Akta Kematian
6. Pengelolaan Pengaduan
1. Sarana pengaduan yang disediakan: a. Datang langsung,
b. Melalui Telepon, c. Melalui kotak saran,
d. Melalui aplikasi lapor sleman,
e. Melalui website dukcapilsleman.go.id, f. Melalui surat,
g. Dibentuk Tim/petugas khusus penanganan pengaduan, saran, dan masukan.
2. Prosedur/mekanisme pengaduan:
a. Pengaduan disampaikan melalui sarana yang disediakan dilengkapi dengan identitas dan kontak person pelapor;
b. Dinas melakukan verifikasi terhadap materi pengaduan dan memberikan tanggapan sebagai tindaklanjut atas pengaduan.
3. Petugas pelayanan pengaduan:
a. Nama petugas : Fajar Sakti Kurniawan, A.Md b. Nomor kantor : (0274) 868362
c. Alamat e-mail : fajars2003@yahoo.com
Sleman, 4 Januari 2017 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
