NOMOR DOKUMEN
:
SOP-I-03 TANGGAL PENETAPAN:
Januari 2014TERBITAN/REVISI
:
HALAMAN
:
URAIAN PROSEDUR
KELENGKAPAN PERSYARATAN
NO.
AKTIVITASPELAKSANA
MUTU BAKU
KONSUMEN Ka. BBTPPI KABID PJT INFORMASISEKSI PELAKSANA ARSIP PELAKSANA BID/SEKSI TERKAIT OUTPUT WAKTU
1 PERMINTAAN KERJASAMAPELATIHAN Permintaan Pelatihan - Surat permohonanpelatihan
2
MENDISPOSISIKAN KEPADA KABID. PJT UNTUK MEMPERSIAPKAN KEGIATAN PELATIHAN
Agenda Kerja 15 Menit Disposisi
3
MENUGASKAN KASIE INFORMASI UNTUK MEMPERSIAPKAN KONSEP KEGIATAN PELATIHAN
Agenda Kerja 15 Menit konsultasi, Disposisi
4
MENUGASKAN KE PELAKSANA ARSIP UNTUK MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN PELATIHAN YANG MASUK
dokumentasi surat permohonan
Buku Disposisi 15 Menit buku surat masuk
5
MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN PELATIHAN UNTUK DITINDAK LANJUTI PELAKSANA INFORMASI DAN/ATAU DIBUATKAN KONSEP SURAT PENAWARAN PELATIHAN
Disposisi 30 Menit
Agenda Kerja 6
MELAKUKAN KONSULTASI DAN KOORDINASI DENGAN BIDANG/SEKSI TERKAIT TENTANG BAHAN-MODUL DAN INSTRUKTUR
1 Jam Bahan persyaratan dankelengkapan penawaran, Disposisi
7
8
MEMBERIKAN PERINTAH KE PELAKSANA UNTUK MEMBUAT PENAWARAN KEGIATAN PELATIHAN
9 MEMBUAT PENAWARANKEGIATAN PELATIHAN Disposisi 15 Menit Surat penawarankegiatan pelatihan, disposisi 15 Menit konsep penawaran,disposisi Agenda Kerja
Agenda Kerja 1 Jam Surat penawarankegiatan pelatihan, disposisi 13
MEMERIKSA SURAT PENAWARAN KEGIATAN PELATIHAN JIKA SETUJU MAKA MEMBERIKAN PARAF DAN MENERUSKAN KEPADA KABID PJT
8
MENDAPATKAN INFORMASI KETERSEDIAAN KELENGKAPAN DAN KESIAPAN BID/SEKSI TERKAIT SERTA MELAPORKAN KEPADA KASIE INFORMASI
Agenda Kerja Bahan persyaratan dankelengkapan penawaran, Disposisi 30 Menit
7
MEMBERIKAN BAHAN PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN KEGIATAN PELATIHAN
MEMERIKSA APAKAH KETERSEDIAAN KELENGKAPAN DAN KESIAPAN BID/SEKSI TERKAIT SUDAH SESUAI DENGAN PERMINTAAN PELANGGAN JIKA YA MEMBUBUHKAN PARAF PADA KONSEP KEMUDIAN MENUGASKAN KASIE INFORMASI UNTUK MEMBUAT PENAWARANNYA
JIKA TIDAK SETUJU MENYERAHKAN KEMBALI KE KASIE INFORMASI UNTUK DIPERBAIKI
BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM DAN MUTU INDUSTRI
BALAI BESAR TEKNOLOGI PENCEGAHAN PENCEMARAN INDUSTRI
3 Hari Bahan persyaratan dankelengkapan penawaran, Disposisi
MEMERIKSA APAKAH KETERSEDIAAN KELENGKAPAN DAN KESIAPAN BID/SEKSI TERKAIT SUDAH SESUAI DENGAN PERMINTAAN PELANGGAN JIKA YA MELAPORKAN KEPADA KABID PJT
JIKA TIDAK SETUJU MENYERAHKAN KEMBALI KE PELAKSANA UNTUK DITINDAKLANJUTI
Agenda Kerja
Agenda Kerja 30 Menit
Bahan persyaratan dan kelengkapan penawaran, Surat penawaran kegiatan pelatihan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERMINTAAN PELATIHAN
Agenda Kerja 30 Menit
Bahan persyaratan dan kelengkapan penawaran, Surat penawaran kegiatan pelatihan
YA TIDAK
YA
KETERANGAN SIMBOL
: PROSES : KEPUTUSAN : : MULAI DAN BERAKHIR : ARAH KEGIATAN Agenda Kerja 1 Jam Surat penawarankegiatan pelatihan,disposisi 13 JIKA TIDAK SETUJU
MENYERAHKAN SURAT PENAWARAN KEGIATAN PELATIHAN KEMBALI KE PELAKSANA UNTUK DIPERBAIKI
15 14
MEMERIKSA SURAT PENAWARAN KEGIATAN PELATIHAN JIKA SETUJU MAKA MEMBUBUHKAN TANDATANGAN SERTA MENYERAHKANNYA KEPADA PELAKSANA ARSIP UNTUK DIMINTAKAN NOMOR SURAT DAN STEMPEL
JIKA TIDAK SETUJU MENYERAHKAN SURAT PENAWARAN KEGIATAN PELATIHAN KEMBALI KE KASIE INFORMASI UNTUK DIPERBAIKI
16 KONSUMEN MENERIMASURAT PENAWARAN PELATIHAN
1 Jam Surat penawarankegiatan pelatihan, disposisi 1 Jam
Laporan Hasil Uji 15 Menit Dokumen Penawaran,bukti dokumentasi, arsip
Surat penawaran kegiatan pelatihan, disposisi
Surat Penawaran kegiatan pelatihan
Agenda Kerja
MEMINTAKAN NOMOR DAN STEMPEL SURAT PENAWARAN PELATIHAN KEMUDIAN
MENDOKUMENTASIKANNYA SERTA MENGIRIMKAN KE PELANGGAN
TIDAK
