IMPLEMENTASI
DESENTRALISASI PENELITIAN
DI TINGKAT KOPERTIS
WILAYAH VII
Dibawakan oleh Achmadi Susilo
Dosen Kopertis Wil VII dpk pada Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
DESENTRALISASI
PENELITIAN
(DES.PENELIT)
Pelimpahan sebagian tugas dan
wewenang dalam pengelolaan
kegiatan penelitian secara
HUBUNGAN
DIKTI
-
KOPERTIS
-
PTS
DIKTI
KOPERTIS
WIL. VII
PTS
KLASTER BINAAN
Kewenangan
Des.Penelit.
Perguruan Tinggi
APA KEWENANGAN DIKTI
1. Menyusun norma penelitian mengacu pada SPMPPT
2. Menyusun Indikator Kinerja Utama Penelitian (IKUP)
3. Menetapkan alokasi anggaran desentralisasi.penelit.
4. Menyelenggarakan hibah penelit.kompetitif nas (HB
Kompetensi, StraNas, Kerjasama LN dan Publikasi
Inter Hibah Unggulan Stranas)
5. Melaksanakan monev desentralisasi penelitian
Kewenangan KOPERTIS
1.
Mewakili Dit. Litabmas dalam
pelaksanaan kontrak des. penelit. dengan
PTS
2.
Membantu Dit. Litabmas dalam
mengkoordinir kegiatan pembinaan,
seleksi proposal dan monitoring penelitian
untuk PTS yang memerlukan pembinaan
Kewenangan Perguruan
Tinggi
1. Menyusun RIP
2. Menetapkan indikator kinerja penelitian mengacu pada IKUP yang ditetapkan oleh Dit. Litabmas
3. Menyusun pedoman pengembangan dan
pengelolaan penelitian dengan mengacu SPMPPT 4. Mengembangkan secara bertahap skema
penelitian sesuai RIP
5. Mendorong terbentuknya kelompok peneliti handal
6. Memanfaatkan sistem database penelitian 7. Melaporkan hasil kegiatan desentralisasi
A. Perencanaan Penelitian
1. PT wajib susun RIP 5 tahun.
2. PT wajib menyusun Panduan Penelitian
Unggulan PT (acuan buku Panduan
Penelitian Edisi VIII).
3. PT secara bertahap merumuskan jenis
penelitian lain yang relevan dan
mendukung RIP
B. Ketentuan dan Persyaratan
Pengusul
1.Ketua peneliti : dosen tetap PT, mempunyai
NIDN, proposal diusulkan melalui LP/ LPPM
tempat dosen bertugas secara tetap.
2.Pada tahun yang sama setiap peneliti hanya
boleh terlibat dalam 1 (satu) judul penelitian
sebagai ketua dan 1 (satu) judul sebagai
anggota
atau
2 (dua) judul penelitian
sebagai anggota pada skim yang berbeda,
baik penelitian program desentralisasi
3.
Penelitian yang dihentikan sblm waktunya akibat
kelalaian peneliti/terbukti mendapatkan duplikasi
pendanaan atau mengusulkan kembali penelitian
yang telah didanai sebelumnya, maka ketua
peneliti tidak diperkenankan mengusulkan
penelitian Dit. Litabmas selama 2 (dua) tahun
berturut-turut dan wajib kembalikan dana
penelitian ke kas negara
4.
LP/LPPM PT diwajibkan untuk melakukan kontrol
internal thd semua kegiatan penelitian baik
desentralisasi maupun kompetitif nasional.
5.
LP/LPPM PT yang tidak laksanakan kontrol
C. Pengumpulan dan Seleksi
Proposal Penelitian Desentralisasi
1. Untuk PT Kelompok Madya, pengumpulan dan
seleksi proposal diatur PT masing-masing,
menggunakan reviewer internal.
2. PT
kelompok binaan,
proposal dikirim ke dikti
melalui LPPM masing-masing. Seleksi akan
dilakukan oleh tim reviewer dikti dikoordinasikan
dengan kopertis.
D. Pelaksanaan Kontrak
1. Perguruan tinggi (LP/LPPM) melakukan
kontrak kerja penelitian dengan ketua
peneliti yang proposal lolos seleksi
2. Penelitian dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan pada setiap
tahun anggaran.
3. Untuk PTS, kontrak kerja penelitian
E. Pemantauan dan Evaluasi
1. PT wajib melakukan monev internal pelaksanaan penelitian di lapangan.
2. Dit. Litabmas melakukan monev. lapangan dan terpusat.
3. Setiap peneliti diwajibkan untuk melakukan monitoring online/offline pelaksanaan
penelitiannya secara berkala setiap 2 bulan terhitung mulai penandatanganan kontrak penelitian.
4. Hasil monev digunakan sbg dasar kelanjutan pendanaan penelitian tahun berikutnya.
5. PT dan kopertis wajib membentuk sistem
F. Pengelolaan Hasil Penelitian
1.
Ketua peneliti wajib melaporkan hasil
penelitian setiap tahun dan laporan akhir
hasil penelitian kepada perguruan tingginya
masing-masing.
2.
Ketua peneliti wajib menyampaikan luaran
penelitiannya kepada perguruan tingginya
masing-masing sesuai dengan persyaratan
yang telah ditetapkan (publikasi ilmiah, HKI,
paten, makalah yang diseminarkan, teknologi
tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dan
Jenis skim penelitian desentralisasi
1. Penelitian Unggulan PT
2. Hibah Bersaing
3. Penelitian Fundamental
4. Penelitian Tim Pascasarjana
5. Penelitian kerjasama antar PT (Pekerti)
6. Penelitian Disertasi Doktor
Skim Penelitian
Desentralisasi
No. Skim penelitian PenelitiKetua Durasi (th) Anggaran (Rp. Juta)
1. Unggulan PT S3, S2 Lektor Kepala 2 – 5 50 – tgt PT
2. Hibah Tim Pascasarjana S3 3 75 – 100
3. Penelitian Fundamental S3, S2 Lektor Kepala 1 – 2 30 – 50
4. Hibah Bersaing Min .S2 Lektor 2 - 3 40 – 70
5. Hibah PEKERTI TPP : Maks S2
TPM : S3 2 60 – 75
6. Disertasi Doktor Mhs. Prog. S3 1 30 – 50
7. Dosen Pemula Lektor, PTS Maks S2
MEKANISME IMPLEMENTASI
PROGRAM PENELITIAN
DESENTRALISASI DI
KOPERTIS
TERKAIT DESENTRALISASI
PENELITIAN DI KOPERTIS WIL
VII
1. MEKANISME IMPLEMENTASI
PROGRAM PENELITIAN
DESENTRALISASI
MEKANISME PENELITIAN DESENTRALISASI
Kegiatan PTS Kegiatan Kopertis Waktu
Melihat Info dari website Kopertis
VII
Sosialisasi
penerimaan proposal Minggu ke 1 januari
Dosen mengajukan
proposal ke kopertis (melalui
LPPM PT)
Menerima
Proposal dosen melalui LPPM
Paling lambat tanggal 30
Kegiatan PTS Kopertis VII Waktu Menunggu
proses di kopertis
a. Pendataan dan pemilahan Proposal
b. Pemilahan atas dasar skim dan bid. Ilmu
c. Koordinasi dengan Dit.litabmas Dikti
Minggu ke 3 Apri
a. Pengusulan judul proposal (untuk semua bid. Ilmu dan permintaan reviewer
Kegiatan PTS
Kegiatan Kopertis
Waktua. LP/LPPM Klaster Binaan, melihat laman kopertis VII b. Untuk kalster Madya
(Koordinasi dengan Dikti)
a. Dit.Litabmas menentukan
Reviewer & TGL seleksi
b. Seleksi internal oleh PT masing-masing
a. Minggu ke 2 Mei
b. Sesuai hsl koordinasi dg Dikti
a. LP/LPPM (Klaster Binaan)
menginformasikan pada para
dosen/peneliti)
a. Menyiapkan proposal yang akan diseleksi
b. Jumlh proposal sesuai dg Reviewer dan skim penelitian
c. Mengumumkan pada PTS
PELAKSANAAN SELEKSI PROPOSAL
Kegiatan PTS
Kegiatan Kopertis
Keterangan
a. Dosen
menyiapkan
proposal
a. Membantu dikti (koord
pelaksanaan seleksi)
b. Seleksi oleh Reviewer
Dikti di Kopertis Wil VII
Waktu :
minggu ke 3
MEI – minggu
ke 2 JUNI
b. LP/LPPM
siapkan
Surat Tugas
c. Tahapan seleksi :
1. Desk Evaluasi
2. Presentasi
Dikti
bertanggung
jawab
HASIL SELEKSI (RANAH DIKTI)
Kegiatan PTS Kegiatan Tingkat
Dikti Ket/Waktu
Menunggu hasil
seleksi a. Reviewer Dikti meranking hasil seleksi
b. Reviewer Dikti sampaikan hasil ranking ke
Dit.Litabmas
Minggu ke 3 Juni
Dit.Litabmas menetapkan
judul-judul penelitian
PENDANAAN (RANAH
DIKTI/KOPERTIS)
Kegiatan PTS
Kegiatan
Kopertis/Dikti
Waktu
LPPM
mengumumka
n penelitian
yang lolos
seleksi &
didanai dikti
Dit.Litabmas
menganggarkan
melalui APBN ke
DIPA Kopertis VII
Agustus
Ketua LPPM
mempersiapk
an diri untuk
Tanda tangan
kontrak di
Kopertis
Kopertis VII
mempersiapkan
kontrak
penelitian
desentralisasi
kepada Ketua
LPPM
Februari
minggu 1
(tahun
Kegiatan PTS
Kegiatan Kopertis Waktu
Ketua LPPM datang
di Kopertis VII Penandatanganan kotrak penelitian antara kopertis dan Ketua
LPPM
Februari
minggu awal
Kegiatan PTS
Kegiatan
Kopertis
Waktu
Kontrak LPPM
dengan dosen
penerima dana
penelitian
Memantau tindak
lanjut kontrak
Februari,
minggu ke
2
Kegiatan PTS
Kopertis
Waktu
Pelaksanaan
penelitian
Februari
s/d
Nopember
Kegiatan
PTS Kegiatan Kopertis Waktiu
Monev
internal Persiapan monev eksternal/membant u dikti
April s/d awal agustus
Kegiatan
PTS Kegiatan Kopertis/Dikti Waktu
Persiapan Monev
eksternal
Monev eksternal
oleh dikti Agustus minggu ke 2 - 3
Kegiatan
PTS Kegiatan Kopertis Waktu
a. Lapdal
b. Pelaporan tahap
akhir
a. Menerima
tindasan lapdal b. Menerima
tindasan laporan akhir
a. Minggu ke 1 dan ke 2
agustus
b. Minggu ke 2 desember
EVALUASI PROGRAM
DESENTRALISASI PENELITIAN
No Permasalahan Prioritas Keterangan
1 Blm tersosialisanya Kebijakan Penelitian Desentralisasi scara menyeluruh terutam PTS Klaster Binaan
Terutama
masalah monev Penelitian internal PT
Khususnya PT Klaster Binaan, perlu dilakukan pendampingan Monev internal PT
2
Kopertis diberi kewenangan
monitoring penelitian desentralisasi
Untuk PTS
penerima Dana Hibah Penelitian Desentralisasi
Pelaks.penelitian 70%, Penggunaan dana 70% dan
pelaporan
3 Perlu diadakan sosialisasi RIP (Rencana
Induk
Penelitian)
untuk PTS Besar yang termasuk Klaster Binaan, perlu adanya pendampingan
Memotivasi PTS besar yg msh
Klaster binaan agar naik tk
menjadi klaster Madya
4 Masih banyak Perguruan
Tinggi yang blm paham ttg Monev internal PT (khusunya PTS Klaster Binaan)
Perlu diadakan
sosialisasi/pendam pingan pada PT yang akan
melaksanakan
Monev internal PT
Untuk PTS yang dapat dana
penelitian
desentralisasi tahun 2012 yang akan
5 Banyak PTS belum
punya SDM yang memenuhi
peryaratan
Reviewer/Pemonev
Bagi PTS yang mendapatkan hibah dana penelitian
desentralisasi tahun 2012
Permasalahan baru PTS yg dpt Hibah Penelitian
Desentralisasi , dan blm
punyaSDM untuk Monev Internal PT
6 Kerjasama
Penelitian dengan Instutisi lain (Dikti, Pemprov, Pemkot dll), KOPERTIS
Wilayah VII tidak mengetahui,
Karena tidak mendapat
tembusan/Laporan
Mohon diberi tembusan/lapor an untuk
pendataan, guna
pengambilan kebijakan
Untuk bank data
Penelitian; dan
RENCANA PROGRAM
PENELITIAN TAHUN 2013
•
Usulan proposal, monev, dan laporan akhir
tidak lagi manual, tetapi menggunakan
Program Aplikasi SIMP2M/SIM-DITLITABMAS
•
Sosialisasi tahap awal sudah dilakukan dikti
TGL 8 September 2012 (Garden Hotel)
•
Uji coba internal di dikti sedang dilakukan
•
Uji coba untuk PKM akan dilakukan akhir
Apa SIMP2M ITU ?
• Sebuah sistem yang difungsikan untuk mengganti
proses admin manual menjadi proses otomasi berbasis IT dan terintegrasi
• Hal penting bagian SIMP2M adalah :
a.mengelola hibah riset, abdimas dan PKM b.Orientasi pada transparansi, efisiensi dan
akuntabilitas
c.Meliputi proses :
- pengajuan dan seleksi proposal - monev
SIMP2M terdiri beberapa level user
:
•
Operator PT/kopertis
(mengunggah identitas,
proposl, lapdal, lapkhir,dst)
•
Operator Dit.Litabmas
(plot reviewer,
monev,pimnas,entri nilai, dst)
•
Reviewer (mengunduh usulan, lapdl,
dst)
•
Pimpinan PT/kopertis
(pantau perkemb
usulan, dst)
•
Pimpinan dit.litabmas
(pantau perkemb
PROGRAM PENDUKUNG
PENELITIAN
N
o Jenis kegiatan JMLH 200
9 2010 2011 2012 2013
DANA
1 Pelatihan
Penyusunan proposal Penelitian
50 Org √ √ √ √ √
DIPA
2 Pelatihan
Penyusunan proposal KWU Dosen
50 Org √ √ DIPA
3 Pelatihan Penulisan
Artikel Ilmiah 50 Org √ √ √ √ √
DIPA/SW ADANA 4 Klinik Proposal
Penelitian √ √ √
SWADA NA 5 Klinik Proposal
Pengabdian Kepada Masyarakat
√ √ √ SWADA
N
o Jenis kegiatan JML 20
09 2010 2011 2012 2013
dana
6 Worshop Kelanjutn Hasil Penelitian
Bidang Ilmu Eksakta
√ DIPA
7 Worshop Klanjutan Hasil Penelit.Bid. Ilmu Sosial
√ DIPA
8 Worshop Klanjutan Hsl Penelit. Bid. Ilmu penddkn ,
Sastra&Filsft
√ DIPA
9 Sosialisasi Program
Penelitian √ DIPA
1 0
Pelatihan
Membangun Jurnal Online (OJS)
√ √
DIPA/S WADA
N
Sosialisasi
Rencana Induk Penelitian (RIP)
√ DIPA
1 4
Pelatihan
Penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP)
√ DIPA
1 5
Pelatihan Manajemen
Pembuatan Jurnal Ilmiah
√ DIPA
1 6
Sosialisasi
HKI/PATEN Hasil Penelit/abdimas
