MANUAL PROSEDUR
PEMBUATAN TRANSKRIP
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manual Prosedur
Pembuatan Transkrip
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007015
Revisi : 2
Tanggal : 18 Nopember 2013
Diajukan oleh : Pembantu Dekan I
Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
i
Daftar Isi
Daftar Isi ... i
Tujuan ... 1
Ruang Lingkup ... 1
Pihak Orang Terkait ... 1
Definisi ... 1
Referensi ... 2
Garis Besar Prosedur ... 2
Bagan Alir Pembuatan Transkrip ... 3
Lampiran ... 4
1. Laporan kelulusan (0120007015 01) ... 4
2. IK Mencetak transkrip (0120007015 02) ... 6
3. Draft transkrip (0120007015 03) ... Error! Bookmark not defined. 4. Transkrip Asli (0120007015 04) ... 7
PEMBUATAN TRANSKRIP
Tujuan
Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk menjamin kelancaran pembuatan transkrip untuk
kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai
sehingga tidak merugikan mahasiswa.
Ruang Lingkup
Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi
permintaan transkrip sementara, pengecekan nilai oleh mahasiswa hingga pengesahan transkrip nilai oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi.
Pihak Orang Terkait
1. Pembantu Dekan I
2. Kasubag Akademik
3. Ketua Program Studi
4. Bagian akademik Universitas
5. Bagian akademik Fakultas
6. Mahasiswa
Definisi
2
yang dihitung dengan menjumlah hasil perkalian nilai hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah kredit yang ditetapkan untuk program studi yang bersangkutan.
Referensi
1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya
2. Peraturan akademik Fakultas Ilmu Budaya
Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip
sementara untuk cek nilainya, dan diserahkan kembali Bagian Akademik, dilengkapi dengan KHS apabila ada perbaikan nilai.
2. Bagian Akademik menerima dan memvalidasi
transkrip sementara
3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko
transkrip
4. Universitas menerima permohonan blanko transkrip
5. Bagian Akademik memproses transkrip melalui on-line
SIAKAD
6. Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi
menandatangani transkrip
7. Staf Akademik menempel foto dan mengesahkan
transkrip dengan membubuhkan stempel
8. Mahasiswa mengisi buku serah terima dan menerima
Bagan Alir Pembuatan Transkrip
Memvalidasi dan Proses Draft
Transkrip
Memeriksa dan Tanda Tangan Draft
Transkrip
Mencetak Transkrip Nilai
Tanda Tangan Pengesahan Staf Akademik
Mahasiswa
Staf Akademik
Pembantu Dekan I Ketua Program Studi
Draft Transkrip (0120007015 01)
IK mencetak transkrip (0120007015 03) Mengajukan
Blangko Transkrip Staf Akademik
4
Lampiran
2. Laporan kelulusan (0120007015 02)
No. Nama NIM Program
Studi IPK
Tanggal
Lulus Predikat
6
3. IK Mencetak transkrip (0120007015 03)
- Menyiapkan Printer Inkjet
- Menyiapkan Blangko Transkrip
- Menyiapkan Draft Transkrip
- Membuka Aplikasi Siakad Desktop
- Memasukkan Username dan password
SIAKAD
- Masuk ke menu modul pilih Akademik
- Pilih transkrip
- Masukkan Nomor Induk calon wisudawan
- Pilih Cari
- Pilih Reset > Seluruh Nilai > OK - Pilih Cetak > Transkrip Akhir > Cetak
- Pilih Tanda Tangan Ketua Program Studi di
sebelah Kiri
- Pilih Tanda Tangan Pembantu Dekan I di
sebelah Kanan
- Memastikan bahwa data yang siap dicetak
adalah benar
- Pilih Print > Properties > Page Size Legal > OK
- Menunggu kering sejenak sebelum transkrip
disahkan oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi
- Menempelkan foto yang sesuai dengan ijasah
di samping kanan tanda tangan Pembantu Dekan I
- Membubuhkan stempel diantara tanda tangan
pembantu Dekan I dan Foto
- Memfotokopi Transkrip untuk arsip
- Menyerahkan Transkrip Asli kepada
