• Tidak ada hasil yang ditemukan

MP FIB.05.BPPM Proses Pembuatan Tugas Belajar

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "MP FIB.05.BPPM Proses Pembuatan Tugas Belajar"

Copied!
8
0
0

Teks penuh

(1)

MANUAL PROSEDUR

SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR

PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

MANUAL PROSEDUR

Surat Keputusan Tugas Belajar Pegawai

Negeri Sipil

Fakultas Ilmu Budaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007069 Revisi : 2

Tanggal : 18 Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

(3)

1

Daftar Isi

Daftar Isi

... 1

Tujuan

... 2

Definisi

... 2

Ruang Lingkup

... 3

Pihak Orang Terkait

... 3

Referensi

... 4

Uraian Prosedur Tugas Belajar

... 4

Bagan Alir

... 7

Lampiran

... 8

(4)

Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil

Tujuan

Manual Prosedur Tugas Belajar Dosen: dibuat untuk memperlancar proses pengajuan Surat Keputusan tugas belajar Dosen dan Tenaga Kependidikan.

Definisi

Dosen yang dimaksud dalam manual prosedur ini adalah staf pengajar tetap (Pegawai Negeri Sipil) di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

Staf yang dimaksud disini adalah Tenaga Kependidikan (Pegawai Negeri Sipil) dalam bidang administrasi di lingkungan FIB-UB.

(5)

3

Pihak Orang Terkait

1. Dekan/PD II

2. Ketua Jurusan

3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian

4. Dosen

5. Karyawan

Referensi

FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan Tugas Belajar berpedoman pada:

(1)Keputusan Menteri Pertama Nomor

224/MP/1961 tentang Peraturan

pelaksanaan pemberian tugas belajar di dalam dan diluar negeri.

(2)Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Republik Pedoman Pemberian Tugas

Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Departemen Pendidikan.

Uraian Prosedur

A. Proses Penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar

1. Dosen mengikuti Seleksi ujian masuk

Perguruan Tinggi yang dituju.

2. Jika lolos seleksi dosen melaporkan ke Rektorat

untuk mendapatkan persetujuan dan syarat-syarat kelengkapan tugas belajar.

3. Yang bersangkutan melengkapi persyaratan

kelengkapan Penerbitan Surat Tugas Belajar

kemudian diberikan kepada staf bag

(6)

4. Staf Bag kepegawaian memeriksa berkas kelengkapan untuk dilegalisir oleh Kepala Tata Usaha.

5. Staf Bag kepegawaian membuatkan surat

pengantar kepada Rektor yang berisi

permohonan penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar yang di tandatangani oleh Dekan.

6. Staf Bag Kepegawaian mengirimkan berkas

penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar Ke Bag Kepegawaian Kantor Pusat Universitas Brawijaya.

7. Subbag Kepegawaian menerima SK Tugas

Belajar dan memeriksa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tim Penyusun

1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S

2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian

3. Teguh A

Lampiran

1. Bagan alir kerja

(7)

5

Bagan Alir

Mulai

Mengikuti seleksi Masuk Penerimaan Mahasiswa (6 bulan)

Dokumen Dosen/Tenaga

Kependidikan

Melaporkan ke Universitas untuk mendapatkan kelengkapan tugas belajar jika dinyatakan lolos seleksi (1 hari)

Memeriksa kelengkapan penerbitan tugas belajar (3 hari)

Membuat surat pengantar yang ditandatangani oleh Dekan dan mengirimkan ke Universitas kepada Rektor (1 hari)

Memeriksa berkas tugas belajar dan mengirimkan ke Dikti (3 hari)

Dosen/Tenaga Kependidikan

Dosen/Tenaga Kependidikan

Staf Kepegawaian Fakultas

Staf Kepegawaian Fakultas

Memproses berkas tugas belajar dan selanjutnya mengeluarkan surat tugas belajar dan

mengirimkannya kepada Universitas (6 bulan)

Staf Kepegawaian Fakultas

Selesai

Memberikan surat tugas belajar kepada Fakultas (1 hari)

Staf Kepegawaian Fakultas

Memberikan surat tugas belajar kepada yang bersangkutan (1 menit)

(8)

Lampiran

Referensi

Dokumen terkait

Dalam hal ini sistem manual yang dimaksud adalah sistem penjualan, pembelian, pencatatan data pegawai dan transaksi lainnya.. Semua sistem tersebut tidak

Yang dimaksud teknik tradisional disini adalah menggunakan teknik menggambar secara manual menggunakan pensil, kertas dan lightbox dengan alasan karena pada film animasi

Berangkat dan kebutuhan yang teridentifikasi tersebut, maka dibuat program - program untuk pengembangan staf pengajar, termasuk didalamnya peningkatan keterampilan dosen

Pegawai Negeri Sipil, yang selanjutnya disingkat PNS, adalah Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam Undang- Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Seluruh staf dosen dan pegawai di lingkungan Jurusan Kimia Fakultas MIPA Universitas Udayana yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis selama

Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium Manajemen adalah tahapan yang harus dilakukann oleh mahasiswa/ dosen/ pengguna lain dalam melakukan administrasi untuk

Dan disini pertanggung jawaban noatris/PPAT yang dimaksud adalah terkait prosedur yang di jalankan dalm proses pembuatan PPJB hingga AJB tersebut.Apabila akta pengikatan jual beli atas

PNS Singkatan yang dimaksud dalam Manual Prosedur ini: PD II : Pembantu Dekan II KTU : Kepala Tata Usaha PNS : Pegawai Negeri Sipil SPBDS : Surat Permohonan Bantuan Dana Seminar