4. AKUNTANSI PERSEDIAAN

MODUL

MODUL AKUNTAKUNTANSI PEMANSI PEMERINTERINTAH DAERAAH DAERAHH

BERBASIS AKRUAL

BERBASIS AKRUAL

AKUNTANSI PERSEDIAAN

AKUNTANSI PERSEDIAAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORA

AK

AK

DEFINISI

DEFINISI

P

Persediaan adalah aset

ersediaan adalah aset lancar dalam

lancar dalam

bentuk barang atau perlengkapan

bentuk barang atau perlengkapan

yang dimaksudkan untuk

yang dimaksudkan untuk menduk

mendukung

ung

k

kegiatan perasinal pem

egiatan perasinal pemerintah dan

erintah dan

barang!barang yang dimaksudkan

barang!barang yang dimaksudkan

untuk di"ual dan#atau diser

untuk di"ual dan#atau diserahkan

ahkan

dalam rangka pelayanan

dalam rangka pelayanan k

kepada

epada

masyarakat$

masyarakat$

K%ASIFIKASI

Suatu aset dapat diklasi&kasikan sebagai persediaan

bila memenuhi salah satu kriteria sebagai berikut'

• (arang atau perlengkapan )supplies* yang digunakan dalam rangka

kegiatan perasinal pemerintah$ Termasuk dalam kelmpk ini adalah barang pakai habis seperti alat tulis kantr+ barang tak pakai habis seperti kmpnen peralatan dan pipa+ dan barang bekas pakai seperti kmpnen bekas$

• (ahan atau perlengkapan )supplies* yang akan digunakan dalam

prses prduksi$ Persediaan dalam kelmpk ini meliputi bahan yang digunakan dalam prses prduksi seperti bahan baku pembuatan alat! alat pertanian+ dan lain!lain$

• (arang dalam prses prduksi yang dimaksudkan untuk di"ual atau

diserahkan kepada masyarakat$ ,nth persediaan yang termasuk dalam kelmpk ini adalah alat!alat pertanian setengah "adi$

• (arang yang disimpan untuk di"ual atau diserahkan kepada

masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan$ ,nthnya adalah he-an#tanaman$

K%ASIFIKASI DA%A. (AS

Persediaan Bahan Pakai Habis

• Persediaan Alat Tulis Kantr

• Persediaan Dkumen#Administrasi Tender

• Persediaan Alat %istrik dan elektrnik ) lampu pi"ar+ battery kering* • Persediaan Perangk+ materai dan benda ps lainnya

• Persediaan Peralatan kebersihan dan bahan pembersih • Persediaan (ahan (akar .inyak#/as

• Persediaan Isi tabung pemadam kebakaran • Persediaan Isi tabung gas

Persediaan Bahan/Materia

• Persediaan (ahan baku bangunan • Persediaan (ahan#bibit tanaman • Persediaan (ibit ternak

• Persediaan (ahan bat!batan • Persediaan (ahan kimia

• Persediaan (ahan .akanan Pkk

Persediaan Baran! Lainn"a

ISU!ISU DA%A. PERSEDIAAN

•

.etde Pengakuan (eban Persediaan

0$ Pendekatan Aset

1$ Pendekatan (eban

•

.etde Sistem Pencatatan Persediaan

0$ .etde Perpetual

1$ .etde Peridik

•

.etde Pengukuran Persediaan

0$ .etde .asuk Pertama Keluar Pertama ).PKP*$

1$ .etde Rata!Rata Tertimbang

PEN/AKUAN PERSEDIAAN

Persediaan

diak#i saat )0* ptensi man4aat eknmi

masa depan diperleh pemerintah dan mempunyai

nilai atau biaya yang dapat diukur dengan andal5

dan  )1* telah diterima atau hak kepemilikannya

dan#atau kepenguasaannya berpindah$

Setiap pembelian persediaan akan dicatat sebagai

aset+ yakni 6Persediaan7$ (erdasarkan bukti belan"a

persediaan+ 4ungsi akuntansi akan men"urnal akun

6Persediaan7 di debit dan akun 6Kas7 atau akun

63utang7 di kredit$ Selain itu+ 4ungsi akuntansi akan

mencatat realisasi belan"a dengan mendebit akun

6(elan"a )nama persediaan*7 dan mengkredit akun

6Perubahan SA%7$

Ilustrasi Pengakuan

Persediaan

• Pada tanggal 0 Pebruari 1809+ SKPD Kta :aya membeli

persediaan berupa 9 rim kertas 3;S dan 08 pak spidl$ 3arga kertas 3;S adalah Rp98$888#rim dan harga spidl adalah Rp088$888#pak$ Selama (ulan Pebruari 1809 digunakan sebanyak 1 rim kertas 3;S dan 2 pak spidl$

• (erdasarkan bukti belan"a tersebut+ 4ungsi akuntansi akan

PEN/AKUAN (E(AN PERSEDIAAN

•

 Terdapat

dua

pendekatan

pengakuan

(eban

Persediaan+ yaitu pendekatan aset dan pendekatan

beban$

•

Pendekatan

aset

digunakan

untuk

persediaan!

persediaan yang nilainya material dan maksud

penggunaannya untuk selama satu peride dan atau

untuk

maksud

ber"aga!"aga$

,nthnya

adalah

persediaan di sekretariat SKPD$

•

Pendekatan beban dapat digunakan untuk persediaan!

persediaan yang nilainya relati4 tidak material dan

maksud

penggunaannya

untuk

-aktu

yang

segera#tidak dimaksudkan untuk sepan"ang satu

peride$ ,nthnya adalah persediaan untuk suatu

kegiatan$

PEN/AKUAN (E(AN PERSEDIAAN'

Pendekatan Aset

Pada tanggal 0 Pebruari 1809+ SKPD A(, membeli persediaan sebanyak 9 rim kertas 3;S dan 08 pak spidl untuk Sekretariat$ 3arga kertas 3;S adalah Rp 98$888#rim dan harga spidl adalah Rp 088$888#pak$ Pada tanggal 18 Pebruari 1809+ SKPD A(, menggunakan persediaan sebanyak 9 rim kertas 3;S dan 08 pak spidl$ :urnal yang akan dibuat leh 4ungsi akuntansi adalah sebagai berikut'

PEN/AKUAN (E(AN PERSEDIAAN'

Pendekatan (eban

Pada tanggal 0 Pebruari 1809+ SKPD Kta :aya membeli persediaan berupa 9 rim kertas 3;S dan 08 pak spidl untuk Kegiatan Pelatihan Akuntansi Akrual$ 3arga kertas 3;S adalah Rp 98$888#rim dan harga spidl adalah Rp 088$888#pak$ (erdasarkan bukti belan"a tersebut+ 4ungsi akuntansi akan men"urnal'

SISTE. PEN,ATATAN PERSEDIAAN

 Terdapat dua metde sistem pencatatan persediaan+ yaitu metde perpetual dan metde peridik$

Met$de Per%et#a

Dalam metde perpetual+ 4ungsi akuntansi selalu mengkinikan nilai persediaan setiap ada persediaan yang masuk maupun keluar$ .etde ini digunakan untuk "enis persediaan yang berkaitan dengan perasinal utama di SKPD dan membutuhkan pengendalian yang kuat$ ,nthnya adalah persediaan bat! batan di RSUD+ persediaan pupuk di dinas pertanian+ dan lain sebagainya$

Met$de Peri$dik 

Dalam metde peridik+ 4ungsi akuntansi tidak langsung mengkinikan nilai persediaan ketika ter"adi pemakaian$ :umlah persediaan akhir diketahui dengan melakukan perhitungan &sik )stock opname)  pada akhir peride$ Pada akhir peride inilah dibuat "urnal penyesuaian untuk mengkinikan nilai persediaan$ .etde ini dapat digunakan untuk "enis persediaan yang si4atnya sebagai pendukung kegiatan SKPD+ cnthnya adalah persediaan ATK di sekretariat$

.ET<DE PERPETUA% ;s .ET<DE

PERI<DIK 

I%USTRASI

Pada tanggal 0 Desember 1809+ Dinas Kesehatan Kta :aya membeli bat!batan senilai Rp28$888$888+88$ Pada tanggal 0= Desember 1809+ ter"adi pemakaian bat!batan senilai Rp08$888$888+88$ Pada tanggal 20 Desember 1809+ dilakukan stock opname bat!batan dan diketahui bah-a bat!batan yang tersisa di gudang adalah senilai Rp 18$888$888+88 yang dimilikinya$ (uatlah "urnal dengan menggunakan metde perpetual dan metde peridik untuk mencatat persediaan bat!batan tersebut$

Selisih Persediaan

• Sering kali ter"adi selisih persediaan antara catatan

persediaan menurut bendahara barang#pengurus barang dengan hasil stock opname$

• Selisih persediaan dapat disebabkan karena persediaan

hilang+ usang+ kadaluarsa+ atau rusak$

•  :ika selisih persediaan dipertimbangkan sebagai suatu

 "umlah yang nrmal+ maka selisih persediaan ini diperlakukan sebagai beban$

•  :ika selisih persediaan dipertimbangkan sebagai suatu

 "umlah yang abnrmal+ maka selisih persediaan ini diperlakukan sebagai kerugian daerah$

• Penetapan besaran selisih persediaan sebagai nrmal atau

abnrmal ditentukan leh Pemda dalam kebi"akan akuntansinya$

• Selisih pengakuan atas selisih persediaan hanya terdapat

Ilustrasi Selisih Persediaan

.elan"utkan ilustrasi dari slide sebelumnya$ :ika hasil stock opname  menun"ukkan bah-a sisa bat!batan adalah Rp0>$888$888+88+ maka "urnalnya adalah sebagai berikut'

PEN/UKURAN

•

Nilai persediaan meliputi seluruh biaya yang

harus dikeluarkan sampai barang tersebut dapat

digunakan$

•

 Tiga alternati4 untuk mengukur nilai persediaan+

yaitu'

a$ (iaya perlehan apabila diperleh dengan pembelian$ b$ 3arga pkk prduksi apabila diperleh dengan

memprduksi sendiri$

c$ Nilai -a"ar+ apabila diperleh dengan cara lainnya seperti dnasi#rampasan$

Pengukuran' (iaya

perlehan

• (iaya perlehan meliputi harga pembelian+ biaya pengangkutan+

biaya penanganan dan biaya lainnya yang secara langsung dapat dibebankan pada perlehan persediaan$ Ptngan harga+ rabat+ dan lainnya yang serupa mengurangi biaya perlehan$

• :ika biaya pengangkutan+ biaya penanganan dan biaya lainnya

dalam memperleh persediaan dipertimbangkan tidak material dan tidak dapat ditelusuri secara langsung+ maka biaya!biaya tersebut dapat diabaikan sebagai kmpnen biaya perlehan$

• Ilustrasi'

Pada tanggal 0 Pebruari Dinas membeli bat!batan senilai Rp088$888$888+88$ dari pembelian tersebut terdapat biaya lelang sebesar Rp1$888$888+88$ Fungsi akuntansi akan mencatat nilai persediaan sebesar'

(iaya Perlehan ? Pembelian @ biaya lelang ? Rp088$888$888+88 @ Rp1$888$888+88

Pengukuran' 3arga Pkk Prduksi

• 3arga pkk prduksi persediaan meliputi biaya langsung yang

terkait dengan persediaan yang diprduksi5 dan biaya tidak langsung yang dialkasikan secara sistematis$

• Ilustrasi'

Dinas Kehutanan Kta :aya memprduksi minyak kayu putih sendiri$ (iaya untuk membuat minyak kayu putih terdiri atas bahan baku senilai Rp9$888$888+88 ga"i para peker"a sebesar Rp19$888$888+88 serta biaya overhead senilai Rp 9$888$888+88$ (erdasarkan in4rmasi tersebut+ 4ungsi akuntansi akan mencatat nilai persediaan sebesar' Nilai persediaan ? (iaya %angsung )(iaya ;ariabel* @ (iaya Tidak

%angsung )(iaya Tetap*

? Rp9$888$888+88 @ Rp19$888$888+88 @ Rp9$888$888+88 ? Rp089$888$888+88

Pengukuran' Nilai Ba"ar

• 3arga#nilai -a"ar persediaan meliputi nilai tukar aset atau

penyelesaian ke-a"iban antar pihak yang memahami dan berkeinginan melakukan transaksi -a"ar )arm length transaction*$

• Ilustrasi'

Dinas Pertanian Kta :aya menerima dnasi berupa pupuk dari pabrik pupuk sebanyak 088 tn$ (erdasarkan hasil surCei di pasar+ harga pupuk per tn adalah Rp0$888$888+88$

(erdasarkan in4rmasi tersebut+ 4ungsi akuntansi akan mencatat nilai persediaan pupuk sebesar 0$888 tn  Rp0$888$888+88 atau Rp0$888$888$888+88$

PENI%AIAN

•

Dalam

satu

peride+

pemerintah

daerah

melakukan beberapa kali pembelian persediaan

dengan tingkat harga yang berbeda!beda antara

pembelian yang satu dengan yang lain$

•

Perbedaan

tingkat

harga

tersebut

men"adi

permasalahan

tersendiri

dalam

melakukan

penilaian persediaan$

•

3arga mana yang akan dipakai untuk menilai

beban persediaan yang telah dipakai#di"ual#

diserahkan dan harga mana yang akan dipakai

untuk menilai persediaan yang tersisa di akhir

peride

I%USTRASI

(erikut adalah data pembelian dan

penggunaan bat!batan pada Dinas

Kesehatan Kta :aya'

.etde .asuk Pertama Keluar Pertama

).PKP*5 Sistem Pencatatan Peridik

• Dengan metde .PKP+ 298 dus persediaan bat!batan

yang tersisa dihitung mulai dari harga pembelian terakhir$

• Untuk bat!batan yang telah dipakai+ beban persediaannya adalah'

Beban Persediaan & Persediaan A'a ( Pe)beiaan * Persediaan Akhir

(eban Persediaan ? 8 @ )088  Rp088$888+88* @ )188  Rp098$888+88* @ )288  Rp188$888+88*G H Rp $988$888+88

.etde .asuk Pertama Keluar Pertama

).PKP*5 Sistem Pencatatan Perpetual

•  :adi+ nilai persediaan akhir bat!batan Dinas Kesehatan Kta :aya adalah R%12-.-+88 dan beban persediaannya adalah R%+,-.-0 )Rp0$988$888+88 @ Rp 09$888$888+88*$

.etde Rata!Rata Tertimbang5 Sistem

Pencatatan Peridik

• (iaya rata!rata persediaan per unit ? Rp 088$888$888 # 88 dus  ? Rp 0$+

• Niai Persediaan & Bia"a rata3rata %er #nit 4 %ersediaan akhir 5#nit6 ? Rp 0$+  298 unit & R% .7-+++-+++0++

• Untuk bat!batan yang telah dipakai+ beban persediaannya adalah'

Beban Persediaan & Persediaan A'a ( Pe)beiaan * Persediaan Akhir

(eban Persediaan ? 8 @ Rp 088$888$888 H Rp 9=$222$222+22

.etde Rata!Rata Tertimbang5 Sistem

Pencatatan Perpetual

•  :adi+ nilai persediaan akhir bat!batan Dinas Kesehatan Kta :aya adalah

Rp1$111$111+11+ dan beban persediaannya adalah Rp2$$+= )Rp18$888$888+88 @ Rp0$$+=*$

.etde 3arga Pembelian Terakhir5

Sistem Pencatatan Peridik

• Niai Persediaan Akhir ? R%2--0 )298 dus 

Rp188$888$888+88*

• Untuk bat!batan yang telah dipakai+ beban persediaannya

adalah'

Beban Persediaan & Persediaan A'a ( Pe)beiaan * Persediaan Akhir • (eban Persediaan ? 8 @ )088  Rp088$888+88* @ )188  Rp098$888+88* @ )288  Rp188$888+88*G H Rp8$888$888+88 & R% +--

.etde 3arga Pembelian Terakhir5

Sistem Pencatatan Perpetual

• :adi+ nilai persediaan akhir bat!batan Dinas Kesehatan Kta :aya

adalah R%2--0 dan beban persediaannya adalah R%++-2.-0 )Rp0$988$888+88 @ Rp0$198$888+88*$

Prsedur Akuntansi' .etde

Perpetual

PEN/UN/KAPAN

• 3al!hal yang dipandang perlu untuk diungkapkan dalam

lapran keuangan sehubungan dengan persediaan meliputi' 0$ Kebi"akan akuntansi yang digunakan dalam pengukuran persediaan5

1$ Pen"elasan lebih lan"ut persediaan seperti barang atau perlengkapan yang digunakan dalam pelayanan masyarakat+ barang atau perlengkapan yang digunakan dalam prses prduksi+ barang yang disimpan untuk di"ual atau diserahkan kepada masyarakat+ dan barang yang masih dalam prses prduksi yang dimaksudkan untuk di"ual atau diserahkan kepada masyarakat5

2$ Kndisi persediaan$ Persediaan dengan kndisi rusak atau usang tidak dilaprkan dalam neraca+ tetapi diungkapkan dalam ,atatan atas %apran Keuangan$