AKU HENDAK MENYANYI BAGI TUHAN SELAMA AKU HIDUP (Maz. 104:33a) DENGAN TEMA

SELAMAT DATANG

PESERTA RAPAT koordinasi

Panitia pelaksana PESPARAWI XIII

SE TANAH PAPUA di kabupaten mimika

Hotel GranD Tembaga Timika, Tanggal 15 April 2021

“AKU HENDAK MENYANYI BAGI TUHAN SELAMA AKU HIDUP”

(Maz. 104:33a)

PERSIAPAN PELAKSANAAN

PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021 DI KOTA TIMIKA KABUPATEN MIMIKA

Disampaikan Oleh : PANITIA PELAKSANA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021

OUTLINE PAPARAN

1. Dasar Pelaksanaan 2. Kepanitiaan

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pesparawi XIII Se Tanah Papua 4. Tema, Sub Tema dan Motto Pesparawi XIII Se Tanah Papua

5. Peserta Pesparawi XIII Se Tanah Papua

6. Lingkup Kegiatan Pesparawi XIII Se Tanah Papua 7. Perjurian, Penilaian dan Peringkat Kejuaraan

8. Komunikasi dan Informasi Pesparawi XIII Se Tanah Papua 9. Publikasi dan Dokumentasi

10. Pembiayaan Pelaksanaan Pesparawi XIII Se Tanah Papua 11. Sumber Dana Pelaksanaan Pesparawi XIII Se Tanah Papua 12. Jadwal Kegiatan Pesparawi XIII Se Tanah Papua

DASAR PELAKSANAAN

1. Hasil Musyawarah Daerah pada Pesparawi XII Se Tanah Papua pada Bulan September Tahun 2017 di Kabupaten Kaimana Provinsi Papua Barat;

2. Surat keputusan LPPD Provinsi Papua Nomor 050/LPPD-PAPUA/XI/2020

Tanggal 27 Nopember 2021 tentang Penetapan Waktu Penyelenggaraan dan Bentuk Penyelenggaraan Pesparawi XIII se Tanah Papua;

3. Keputusan Bupati Mimika Nomor 07 Tahun 2021 tentang Pembentukan Panitia Pelaksana PESPARAWI XIII Se Tanah Papua Tahun 2021 di Kabupaten Mimika Provinsi Papua.

Panitia Pelaksana Pesparawi XIII Se Tanah Papua Tahun 2021

PANITIA PELAKSANA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA DI KABUPATEN MIMIKA

2. Seksi Penjemputan Tamu dan Kontingen

4. Seksi Kesekretariatan 5. Seksi Angkutan dan

Transportasi

6. Seksi Akomodasi dan Penyediaan Air Bersih 7. Seksi Konsumsi

8. Seksi Dekorasi dan Penataan panggung Lomba 9. Seksi Wisata dan Rekreasi

10. Seksi Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

3. Seksi Lomba dan Penjurian

12. Seksi Perlengkapan 13. Seksi Usaha Dana

14. Seksi Keamanan 15. Seksi Kesehatan

17. Seksi Kebersihan dan Keindahan Kota

18. Seksi Doa, Ibadah dan KKR

19. Seksi Komunikasi dan Bankom

20. Seksi Pandu, Penerima Tamu, LO

11. Seksi Pameran dan Panggung Hiburan

1. Seksi Acara/Protokoler

16. Seksi Musda dan Workshop

Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bend Umum Ketua 1, 2 dan 3, Sekretaris 1, 2 dan 3

NO URAIAN JML

1 Panitia Inti 12

2 Bidang Acara dan Protokoler 27

3 Bidang Jemput Tamu dan Kontingen 50

4 Bidang Lomba dan Perjurian 25

5 Bidang Sekretariat 40

6 Bidang Angkutan dan Transportasi 39

7 Bidang Akomodasi dan Penyediaan Air Bersih 28

8 Bidang Konsumsi 46

9 Bidang Dekorasi dan Penataan Panggung Lomba 24

10 Bidang Wisata dan Rekreasi 28

11 Bidang Promosi, Publikasi dan Dokumentasi 25

12 Bidang Pameran dan Panggung Hiburan 21

13 Bidang Perlengkapan 38

14 Bidang Usaha Dana 19

15 Bidang Keamanan 16

16 Bidang kesehatan 14

17 Bidang Musda, Seminar dan Workshop 33

18 Bidang Kebersihan dan Keindahan Kota 59

19 Bidang Doa, Ibadah dan KKR 16

20 Bidang Komunikasi dan Bankom 13

21 Bidang Pandu, Penerima Tamu dan LO 30

JUMLAH PERSONIL PANITIA PELAKSANA 603

JUMLAH PERSONIL PANITIA TIAP BIDANG TAHUN

0 10 20 30 40 50 60 12 27 50 25 40 39 28 46 24 28 25 21 38 19 16 14 33 59 16 13 30

Pembagian Tugas dan Fungsi

Para Ketua, Sekretaris dan Bendahara Panitia Pesparawi XIII

Ketua I

Sekretaris 1 & Bendahara 1 Mengkoordinir

1.Seksi Angkutan dan Transportasi 2.Seksi Akomodasi dan Penyediaan

Air Bersih

3.Seksi Perlengkapan

4.Seksi Dekorasi dan Perlengkapan Panggung

5.Seksi Konsumsi

6.Seksi Wisata dan Rekreasi 7.Seksi Usaha Dana

Ketua II

Sekretaris 2 & Bendahara 2 Mengkoordinir

1.Seksi Lomba dan Perjurian 2.Seksi Doa Ibadah dan KKR

3.Seksi Publikasi dan Dokumentasi 4.Seksi Kesekretariatan

5.Seksi Musda, Seminar dan Worshop

6.Seksi Komunikasi dan Bantuan Komunikasi

Ketua III

Sekretaris 3 & Bendahara 3 Mengkoordinir

1.Seksi Acara, Upacara dan Protokoler

2.Seksi Penjemputan Tamu dan Kontingen

3.Seksi Pameran dan Panggung Hiburan

4.Seksi Keamanan 5.Seksi Kesehatan

6.Seksi Kebersihan dan Keindahan Kota

7.Seksi Pandu Penerima Tamu dan LO

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu Pelaksanaan

PESPARAWI XIII se Tanah Papua Tahun 2021 dilaksanakan pada :

Tanggal 30 OKTOBER s.d. 6 NOPEMBER 2021

Tempat Pelaksanaan

Di Kota Timika Kabupaten Mimika Provinsi Papua

TEMA :

“AKU HENDAK MENYANYI BAGI TUHAN SELAMA AKU HIDUP” (Maz. 104:33a)

SUB TEMA :

“DENGAN SEMANGAT PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA KITA PADUKAN TEKAD UNTUK BERSEKUTU, BERSAKSI DAN MELAYANI BAGI KEMULIAN TUHAN DAN KEDAMAIAN SESAMA

UMAT BERAGAMA SERTA UPAYA MENYELAMATKAN LINGKUNGAN HIDUP”

MOTTO :

“DARI MIMIKA UNTUK KEDAMAIAN INDONESIA DALAM SEMANGAT EME NEME YAUWARE (BERSATU, BERSAUDARA, MEMBANGUN)”

Tema, Sub Tema dan Motto

Pesparawi XIII Se Tanah Papua Tahun 2021

1 Kota Jayapura

2 Kabupaten Jayapura 3 Kabupaten Merauke 4 Kabupaten Mimika

5 Kabupaten Biak Numfor 6 Kabupaten Jayawijaya 7 Kabupaten Nabire 8 Kabupaten Keerom

9 Kabupaten Mamberamo Raya 10 Kabupaten Mamberamo Tengah 11 Kabupaten Boven Digoel

12 Kabupaten Deiyai 13 Kabupaten Intan Jaya 14 Kabupaten Dogiyai

15 Kabupaten Kepulauan Yapen

PESERTA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021 UNTUK 29 KABUPATEN/KOTA di PROVINSI PAPUA

16 Kabupaten Lany Jaya 17 Kabupaten Mappi 18 Kabupaten Asmat 19 Kabupaten Nduga 20 Kabupaten Paniai

21 Kabupaten Pegunungan Bintang 22 Kabupaten Puncak

23 Kabupaten Puncak Jaya 24 Kabupaten Sarmi 25 Kabupaten Supiori 26 Kabupaten Tolikara 27 Kabupaten Waropen 28 Kabupaten Yahukimo 29 Kabupaten Yalimo 223 Org X 29 = 6.467 ORANG

Peta Jumlah Penyanyi, Pelatih. Diregen dan Pianis Tiap Jenis Lomba Pesparawi XIII Tiap Kabupaten/Kota

NO KATEGORI LOMBA UMUR

(TAHUN)

JUMLAH

PENYANYI PELATIH DIRIGEN PIANIS

JUMLAH (Orang)

1 Solo Anak Putera atau Puteri (SA Pa/Pi), 7-9 1.00 1.00 - 1.00 3.00 2 Solo Anak Putera atau Puteri Usia (SA Pa/Pi) 10-13 1.00 - - - 1.00 3 Solo Remaja Pemuda Putera (SR Pa) , 16-24 1.00 1.00 - 1.00 3.00 4 Solo Remaja, Pemuda Puteri (SR Pi), 16-24 1.00 - - - 1.00 5 Lomba Vocal Group Remaja Pemuda (VG) 16-24 11.00 1.00 - - 12.00 6 Musik Pop Gerejawi Putera atau Puteri (MPG), >12 10.00 1.00 - - 11.00 7 Paduan Suara Anak (PSA) 9-15 33.00 1.00 1.00 1.00 36.00 8 Paduan Suara Remaja Pemuda Campuran (PSRPC) 16-24 44.00 1.00 1.00 - 46.00 9 Paduan Suara Pria (PSP), >25 29.00 1.00 1.00 1.00 32.00 10 Paduan Suara Wanita (PSW), >25 29.00 1.00 1.00 - 31.00 11 Paduan Suara Dewasa Campuran (PSDC), >25 44.00 1.00 1.00 1.00 47.00 12 Paduan Suara Etnik (PS Etnik) Rangkap PSR atau PSDC >16 45.00 1.00 1.00 -

-TOTAL TIAP KABUPATEN/KOTA 10.00 6.00 5.00 223.00

GAMBARAN PESERTA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021

NO PESERTA PESPARAWI XIII JUMLAH PAPUA

1 Kontingen Tiap Kabupaten/Kota 223,00 6.467,00

2 Pejabat Muspida Pendamping Tiap Kabupaten/Kota 16,00 464,00

3 Pengurus LPPD Tiap Kabupaten Kota 40,00 1.160,00

4 Pejabat Provinsi Papua 40,00 40,00

6 Pengurus LPPD Provinsi Papua 48,00 48,00

8 Juri Semua Kategori Lomba 20,00 20,00

TOTAL 8.199,00

Lingkup Kegiatan Pesparawi XIII Se Tanah Papua

1.Ibadah bersama seluruh kontingen,

2.Pembukaan Pesparawi;

3.Workshop;

4.Lomba Paduan Suara;

5.Musyawarah Daerah (Musda);

6.Pameran;

7.Wisata;

8.Penutupan/Pengumuman Pemenang Pesparawi XIII

Jenis Lomba Pesparawi XIII Se Tanah Papua

1. Lomba Solis Anak Putera atau Puteri (SOLNAK) usia 7-9 th, 2. Lomba Solis Anak Putera atau Puteri Usia (SOLNAK) 10-13 th, 3. Lomba Solis Remaja Pemuda Putera (SOLEMPRA) usia 16-24 th, 4. Lomba Solis Remaja, Pemuda Puteri (SOLEMPRI) usia 16-24 th,

5. Lomba Vocal Group Remaja Pemuda campuran (VG) usia 16-24 th 6. Lomba Musik Pop Gerejawi (MPG) usia 12 th keatas,

7. Lomba Paduan Suara Anak (PSA) usia 9-15 th,

8. Lomba Paduan Suara Remaja Pemuda Campuran (PSRPC) usia 16-24 th 9. Lomba Paduan Suara Dewasa Pria (PSP) usia 25 th ke atas,

10.Lomba Paduan Suara Dewasa Wanita (PSW) usia 25 th ke atas,

11.Lomba Paduan Suara Dewasa Campuran (PSDC) usia 25 th ke atas, 12.Lomba Paduan Suara Etnik (PS Etnik) usia 16-24 th.

Perjurian, Penilaian dan Peringkat Kejuaraan

Pesparawi XIII Se Tanah Papua

❖Para Juri ditentukan dan diangkat dengan keputusan LPPD Provinsi Papua ❖Para Juri yang diundang melaksanakan tugas perjurian dan

bertanggungjawab kepada panitia pelaksana Pesparawi XIII dan LPPD Provinsi Papua

❖Keputusan Dewan Juri adalah Mutlak dan dapat dipertanggungjawabkan ❖Hasil Dewan Juri akan diumumkan langsung setelah kelompok atau

peserta yang bersangkutan menyanyikan lagu-lagu lombanya.

JUMLAH JURI TIAP KATEGORI LOMBA

NO KATEGORI LOMBA JUMLAH JURI

(ORANG)

1 PSA, PSR dan PSDC 5.00

2 PSP dan PSW 5.00

3 SOLNAK 7-9 Tahun, SOLNAK 10-13 Tahun SOLREMPRA &

SOLREMPRI, VG, MPG 5.00

4 ETNIK 5.00

JUMLAH JURI KESELURUHAN 20.00

PENILAIAN

1. Kriteria penilaian yang digunakan untuk lomba PS dan Solo adalah Sistem Musika Mundi. Unsur yang dinilai : Intonansi, Kualitas Suara, Kepatuhan kepada Partitur dan Kesan Keindahan secara menyeluruh. 2. Kriteria penilaian yang digunakan untuk Vokal Group dan Musik Pop

Gerejawi menggunakan sistem Musika Mundi dengan penekanan pada aspek keterampilan individual dalam memainkan setiap alat musik yang ada dan teknik penggunaan mikrofone.

PERINGKAT KEJUARAAN

• Juara I Medali Emas 1, 2, 3 dst • Juara II Medali Perak 1, 2, 3 dst

• Juara III Medali Perunggu 1, 2, 3 dst

• Juara Umum adalah yang mengumpulkan CHAMPION Terbanyak

• Panitia memberi penilaian sebagai kontingen terbaik/teladan selama penyelenggaraan Pesparawi yang memenuhi beberapa persyaratan seperti : Kelengkapan administrasi kontingen, Ketaatan, Kebersihan, Kekompakan, Keramahan, dll

PETA PERINGKAT KEJUARAAN PESPARAWI XIII

SE TANAH PAPUA TAHUN 2021 DI KABUPATEN MIMIKA

JUARA 3

JUARA 2

JUARA 1

JUARA

UMUM

MENDAPAT MEDALI PERAK 1, 2, 3 Dst MENDAPAT MEDALI EMAS 1, 2, 3 dst MENDAPAT MEDALI PERUNGGU 1, 2, 3 Dst MENDAPAT CHAMPION TERBANYAK

KOMUNIKASI DAN INFORMASI

• INFORMASI SEPUTAR PESPARAWI XIII DAPAT DIBUKA DI

WEBSITE : www.pesparawimimika.com

• EMAIL : pesparawimimika13@gmail.com MEDIA ELEKTRONIK, MEDIA CETAK SEPERTI: RADAR TIMIKA; TIMIKA EXPRES; HARIAN PAPUA DAN SALAM PAPUA

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

❖PUBLIKASI PESPARAWI XIII SUDAH MULAI DILAKUKAN MELALUI RADIO, MEDIA CETAK, MEDIA ONLINE, DAN MEDIA SOSIAL;

❖PUBLIKASI MELALUI GEREJA-GEREJA MULAI DILAKUKAN TANGGAL 1 JULI 2021 DENGAN PEMASANGAN SPANDUK DAN BALIHO DI TIAP

GEREJA/RUMAH IBADAH LAINNYA;

❖PUBLIKASI MELALUI BALIHO, SPANDUK DI JALAN JALAN RAYA MULAI DILAKUKAN 1 JULI 2021

❖DOKUMENTASI PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA DARI AWAL SAMPAI AKHIR UNTUK SETIAP MATA LOMBA, ACARA PEMBUKAAN/PENUTUPAN DAN

KEGIATAN-KEGIATAN LAIN AKAN DIBUAT DAN DI JUAL DALAM BENTUK FLASH DISK YANG DAPAT DI BELI OLEH KONTINGEN MELALUI PANITIA DI AKHIR ACARA PENUTUPAN.

Pembiayaan

❖Biaya akomodasi kontingen, transport lokal, sarana dan prasarana kegiatan PESPARAWI XIII se Tanah Papua menjadi tanggungjawab Panitia Pelaksana; ❖Kontingen ditanggung oleh Panitia Pelaksana pada hari kedatangan H-3 dan

sampai Keberangkatan H+2. Diluar ketentuan tersebut menjadi tanggungan kontingen bersangkutan;

❖Biaya pelaksanaan Workshop dan Musda ditanggung Panitia Pelaksana; ❖Medali dan tanda penghargaan ditanggung Panitia Pelaksana.

❖Biaya konsumsi untuk juri ditanggung Panitia Pelaksana;

❖Biaya akomodasi, transportasi dan honorarium juri ditanggung oleh LPPD Provinsi Papua

❖Biaya Konsumsi selama kegiatan dan transportasi/perjalanan kontingen ke/dari Timika Kabupaten Mimika Provinsi Papua ditanggung oleh masing-masing kontingen Kabupaten/Kota bersangkutan;

Sumber Dana

❖APBD KABUPATEN MIMIKA ❖APBD PROVINSI PAPUA

❖APBN MELALUI KEMENTERIAN AGAMA ❖LPPD PROVINSI PAPUA

❖SPONSOR

PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA 2021 DI TIMIKA TGL 30 OK -6 NOP PON XX PAPUA TGL. 2-15 OKT 2021

2 Okt 15 Okt Rekondisi 27 Okt 6 Nop Fasilitas dilapangan 15-26 okt PEMULANGAN PESERTA PESPARAWI 7-8 Nop

Jadwal Pelaksanaan PESPARAWI XIII Se Tanah Papua Tahun 2021 di Kabupaten Mimika

30 Okt Kedatangan

Peserta Pesparawi

TAHAPAN KEGIATAN PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

TAHUN 2021 DI KABUPATEN MIMIKA

PRA PELAKSANAAN PESPARAWI PELAKSANAAN PESPARAWI PASCA PELAKSANAAN PESPARAWI SUKSES PRESTASI DAN SUKSES PENYELENG GARAAN DILAKSANAKAN S.D. 26 OKT 2021 DILAKSANAKAN 30 OKT S.D. 6 NOP 2021 DILAKSANAKAN 7 S.D. 31 DESEMBER 2021

NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPATV

1 RABU/27 OKT 06.00-SELESAI PENJEMPUTAN KONTINGEN MOZES KILANGIN/POUMAKO

2 KAMIS/28 OKT 06.00-SELESAI PENJEMPUTAN KONTINGEN MOZES KILANGIN/POUMAKO

3 JUMAT/29 OKT 06.00-SELESAI_{17.00-SELESAI} PENJEMPUTAN KONTINGEN TERAKHIR_{RAMAH TAMAH/WELCOME PARTY} KOTA TIMIKA_{PENDOPO RUMAH NEGARA} 4 SABTU/30 OKT 09.00-12.0012.00-SELESAI

15.00-SELESAI

TECHNICAL MEETING PENGENALAN PENTAS

IBADAH SYUKUR DAN PEMBUKAAN PESPARAWI

HOTEL GRAND TEMBAGA KOTA TIMIKA

GEDUNG BASKET/STADION MSC 5 MINGGU/31 OKT 06.00-SELESAI_{13,00-SELESAI} IBADAH MINGGU_WORKSHOP GEREJA-GEREJA DI TIMIKA_{HOTEL GRAND TEMBAGA}

6 SENIN/1 NOP 09.00-SELESAI

LOMBA PADUAN SUARA ANAK (PSA) LOMBA SOLREMPRA

LOMBA SOLNAK 7-9 Th

LOMBA MUSIK POP GEREJAWI (MPG)

GEDUNG FUTSAL TIMIKA

GEREJA DIASPORA SP 2 TIMIKA GEREJA DIASPORA SP 2 TIMIKA GEDUNG GEREJA KINGMI MILE 32 TIMIKA

7 SELASA/2 NOP 09.00-SELESAI

LOMBA PADUAN SUARA REMAJA (PSR ) LOMBA SOLREMPRI

LOMBA SOLNAK 10-13 Th LOMBA VOKAL GROUP (VG)

GEDUNG FUTSAL TIMIKA

GEREJA DIASPORA SP2 TIMIKA GEREJA DIASPORA SP2 TIMIKA GEDUNG BILYARD TIMIKA

JADWAL KEGIATAN

NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT

8 RABU/3 NOP 09.00-SELESAI Lomba Paduan Suara Dewasa Pria (PSDP)

Lomba Paduan Suara Dewasa Wanita (PSDW) GEDUNG BILYARD GEDUNG BILYARD

9 KAMIS/4 NOP 09.00-SELESAI Lomba Paduan Suara Dewasa Campuran (PSDC) GEDUNG FUTSAL TIMIKA

10 JUMAT/5 NOP 09.00-SELESAI LOMBA PS. ETNIK MUSDA LPPD Se Tanah Papua WISATA

GEDUNG GEREJA KINGMI MILE 32 MULTIPURPOSE KUALA KENCANA LOKASI DISESUAIKAN

11 SABTU/6 NOP 09.00 -13.00_{15.00 - SELESAI} MAKAN SIANG BERSAMA_{PENUTUPAN DAN PENGUMUMAN JUARA} WISATA PELANGI KM 8 TIMIKA_{GEDUNG MIMIKA SPORT CENTRE} 12 MINGGU/7 NOP 09.00-SELESAI_{06.00-SELESAI} IBADAH PAGI_{KEPULANGAN & SAYONARA} GEREJA SEKITAR KOTA TIMIKA_{TEMPAT PENGINAPAN KONTINGEN}

13 SENIN/8 NOP 06.00-SELESAI KEPULANGAN KONTINGEN & SAYONARA TEMPAT PENGINAPAN KONTINGEN

JADWAL KEGIATAN

PROGRES PERSIAPAN TEMPAT KEGIATAN

PEMBUKAAN/PENUTUPAN,

LOMBA, WORKSHOP, MUSDA, DAN

PAMERAN

ACARA WELCOME PARTY

PENDOPO RUMAH NEGARA SP-3

Tempat Acara Welcome Party 29

Kontingen Pesparawi XIII Se Provinsi Papua dengan Bupati Mimika dan

Forkopinda, Pejabat Pemda dan para tokoh marsayakat di Kabupaten Mimika

TEMPAT PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PESPARAWI XIII

Gedung Basket Mimika Sport Centre Timika Untuk Kegiatan :

Ibadah Agung pada Sabtu, 30 Okt 2021

Stadion Mimika Sport Centre Timika Untuk Kegiatan :

1. Pembukaan Pesparawi, Sabtu, 30 Okt 2021 2. Penutupan Pesparawi, Sabtu, 6 Nop 2021

ACARA WORKSHOP DAN MUSDA

HOTEL GRAND TEMBAGA TIMIKA

Tempat acara Technical Meeting

dan Workshop

LPPD Kabupaten/Kota Se Tanah Papua

MULTIPORPOSE KUALA KENCANA

Tempat acara Musyawarah Daerah

(MUSDA) LPPD 42 Kab/Kota

Se

Gereja Diaspora SP 2 Timika untuk Kegiatan : 1. Lomba Solo Anak (SOLNAK Pa/Pi)

2. Lomba Solo anak (SOLNAK Pa/Pi)

3. Lomba Solo Remaja Pemuda Putera (SOLREMPRA) 4. Lomba Solo Remaja Pemuda Puteri (SOLREMPRI)

TEMPAT LOMBA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

TEMPAT LOMBA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

Gedung Futsal Timika untuk Kegiatan: 1. Lomba Paduan Suara Anak (PSA) 2. Lomba Paduan Suara Remaja (PSR)

Gedung Bilyard Timika untuk Kegiatan:

1. Lomba Vocal Group (VG)

2. Lomba Paduan Suara Dewasa Pria (PSDP)

3. Lomba Paduan Suara Dewasa Wanita (PSDW)

TEMPAT LOMBA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

Gedung Gereja Kingmi Mil 32 Timika

untuk kegiatan :

1. Lomba Paduan Suara Etnik (PS Etnik)

2. Lomba Musik POP Gerejawi (MPG)

TEMPAT PAMERAN dan PANGGUNG HIBURAN

LAPANGAN EKS PASAR SWADAYA TIMIKA

Tempat Pameran dan Panggung Hiburan

Rakyat :

1. Kerajinan Tangan Masyarakat;

2. Makanan (Kuliner) Non Beras

3. Panggung Hiburan Rakyat

DESTINASI WISATA

DESTINASI WISATA ALAM :

1. Hutan Manggrove Poumako Distrik Miktim

DESTINASI WISATA BUATAN :

1. Alun Alun dan Lapangan Golf 18 Hole Kuala Kencana 2. Kolam Renang & Waterboom Kuala Kencana

REKREASI MAKAN SIANG SANTAI

DI TEMPAT REKREASI

PROGRES PERSIAPAN

AKOMODASI/KONSUMSI DAN

TRANSPORTASI KONTINGEN

TEMPAT AKOMODASI KONTINGEN 29 KAB/KOTA

16 SMA TIGA RAJA Kabupaten Nduga

17 SMA NEGERI I Kabupaten Mamberamo Raya

18 SMK KESEHATAN 1

Kabupaten Kep. Yapen 19 GEREJA GKI PNIEL JL. BARU

20 SMK PETRA Kabupaten Peg. Bintang

Kabupaten Biak Numfor

21 SMK TUNAS BANGSA Kabupaten Mappi

Kabupaten Supiori

22 SMP BERNADUS Kabupaten Tolikara

23 SMP NEGERI 10 _{Kabupaten Mamberamo Tengah}

24 YAPIS Kabupaten Keerom

25 SD INPRES TIMIKA 1 SP1 Kabupaten Yalimo

26 SMP NEGERI 2 Kabupaten Jayapura

Kabupaten Dogiyai 27 SD INPRES KWAMKI BARU Kabupaten Paniai 28 SMP NEGERI 7

29 SOLUS POPULI Kota Jayapura

30 TARUNA PAPUA

Kabupaten Asmat Kabupaten Intan Jaya Kabupaten Jayawijaya

NO TEMPAT AKOMODASI NAMA KONTINGEN 1 KALAM KUDUS Kabupaten Puncak

Kabupaten Lany jaya 2 SHINING STARS TIMIKA

3 SHINING STARS SP2 4 MUHAMMADYAH

5 MPCC Kabupaten Mimika 6 SD INPRES SEMPAN 1 Kabupaten Deiyai 7 SMIRNA Kabupaten Waropen 8 SMP NEGERI 2.1 Kabupaten Jayapura

Kabupaten Dogiyai 9 SD INPRES SP2

10 SEKOLAH ADVENT Kabupaten Puncak jaya Kabupaten Sarmi

11 SD INPRES KOPERAPOKA Kabupaten Boven Digoel 12 GEDUNG PERMATA PAPUA

13 SD/SMP YPK EBENHAISER Kabupaten Merauke 14 SD NEGERI 3 KOPERAPOKA

Kabupaten Yahukimo 15 WISMA ATLIT Kabupaten Nabire

PENAGGUNGJAWAB KONSUMSI PARA KONTINGEN

SELAMA KEGIATAN PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021 DI KOTA TIMIKA KABUPATEN MIMIKA

KEL.SP 2

KEL.DIASPORA SP2 KEL. GKI LAHAI ROY KEL.SP3

KEL. SYLM AMUNGSA 1. KEL. ST PETRUS SP3 2. KEL.GKI MARANATHA 1. KEL. BANDARA 2. KEL.SOLA G 3. KEL.GPI BETLEHEM 4. KEL. BTN

KEL. KELAPA DUA 1. KEL. TIBERIAS 2. KEL. STEFANUS 1 KEL. SP 1

1. KEL. TARUNA 2. KEL. MAWAR

1. KEL. KEBUN SIRI 2. KEL. LANUD 3. KEL. TIGA RAJA 1

1. KEL.NAWARIPI 2. KEL.HINDU 3. KEL.ALFATA 1. KEL. ALFURQON 2. KEL. MARLUT 2 1. KEL.TORSINA 2. KEL. HISBI 1. KEL. B. SALAM 2. KEL. TIKULEMBANG 1. KEL. SP 2

2. KEL.GKI ELIM WANAGON 3. SISILIA 2 4. KEL. SP2 5. KL. SP 2 1. KEL. SAMRAT 2. KEL. PATIMURA 1. KEL. MARLUT 1 2. KEL. BUDHA 3. KEL. BKMT KEL. SP 2 Kontingen 29 Kab/ Kota se Tanah Papua

SIMPUL DAN AKSES TRANSPORTASI Melalui Moda Udara

Jayapura Kab. Lain Merauke Biak Nabire

TIMIKA

Agenda Acara Pesparawi :

➢ Tgl. 30 OKT s/d 6 NOP 2021 ➢ Lokasi Timika Kab. Mimika

Jumlah Peserta mengikuti Pesparawi XIII : ➢ 42 Kab/Kota se Provinsi Papua

Kab. Lain (38 Kab)

FASILITASI ANGKUTAN/MODA TRANSPORTASI DARAT

SELAMA KEGIATAN PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA TAHUN 2021 DI KOTA TIMIKA KABUPATEN MIMIKA

❖BUS 58 UNIT

❖TRUK 15 UNIT

❖AVANSA 58 UNIT

❖FORTUNER (Tamu VIP) 42 UNIT

TEMPAT PENGINAPAN

KONTINGEN

JALUR PEMANFAATAN FASILITAS TRANSPORTASI LOKAL

PELABUHAN POUMAKO TEMPAT KEDATANGAN DAN KEBERANGKATAN KONTINGEN VIA LAUT TEMPAT KEDATANGAN

DAN KEBERANGKATAN KONTINGEN VIA UDARA

TEMPAT KEGIATAN

PESPARAWI PEMBUKAAN & PENUTUPAN, LOMBA, MUSDA dan PAMERAN

OBYEK DAN DAYA TARIK WISATA (ODTW)

PENERAPAN PROTOKOL KESEHATAN

PELAKSANAAN PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

DI KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2021

PENERAPAN PROTOKOL KESEHATAN COVID 19

DALAM RANGKA PELAKSANAAN PESPARAWI XIII SE TANAH

PAPUA DI KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2021

1. PASTIKAN SELURUH PESERTA TIAP KABUPATEN/KOTA YANG AKAN

MENGIKUTI PESPARAWI XIII DI KABUPATEN MIMIKA SECARA FISIK DALAM KEADAAN SEHAT;

2. MEMBAWA BUKTI/SERTIFIKASI TELAH MELAKUKAN VAKSINASI COVID 19; 3. MEMBAWA BUKTI SURAT HASIL SWAB ANTIGEN NEGATIF YANG

DITANDATANGANI DOKTER SETEMPAT YANG MASIH BERLAKU;

4. MENGGUNAKAN MASKER, MENJAGA JARAK DAN MENCUCI TANGAN YANG BERSIH SELAMA MENGIKUTI KEGIATAN PESPARAWI XIII;

PROSEDUR

1. Di tempat kedatangan melalui bandara moses kilangin dan pelabuhan poumako peserta harus mencuci tangan dengan air dan sanitaizer yang disediakan Panitia, memakai masker, menjaga jarak sebelum naik mobil/bus menuju tempat penginapan.

2. Di tempat keberangkatan melalui bandara moses kilangin dan pelabuhan poumako peserta harus mencuci tangan dengan air dan sanitaizer yang disediakan Panitia memakai masker, menjaga jarak sebelum naik mobil/bus menuju ruang chekin.

3. Di tempat penginapan kontingen peserta harus mencuci tangan dengan air dan sanitaizer yang disediakan Panitia memakai masker, menjaga jarak sebelum masuk keruang tidur. 4. Di tempat penginapan kontingen peserta harus mencuci tangan dengan air dan sanitaizer

yang disediakan Panitia memakai masker, menjaga jarak sebelum masuk menuju tempat kegiatan.

5. Jumlah penonton/undangan yang diperbolehkan masuk ke ruangan Pentas/acara dibatasi sesuai ketentuan standard protokol kesehatan;

6. PANITIA MENGAWASI PADA PINTU MASUK/KELUAR DI TEMPAT-TEMPAT PENGINAPAN, KEGIATAN DAN JIKA DITEMUKAN PESERTA YANG TIDAK MEMATUHI PROTOKOL KESEHATAN SESUAI KETENTUAN, MAKA PANITIA TIDAK MENGIJINKAN/MELARANG PESERTA UNTUK MASUK MENGIKUTI KEGIATAN.

RANGKAIAN

ACARA PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

TAHUN 2021 DI KABUPATEN MIMIKA

Rundown Opening Ceremony

15:00 15:05 MC Lokal Opening

MC opening & greeting 15:05 15:10 Safety Brief

Oleh MC

15:10 16:40 Ibadah Pembukaan I.I PERSIAPAN

I.II VOTUM & SALAM

II. PENGAKUAN DOSA & PETUNJUK HIDUP BARU III. PELAYANAN FIRMAN

VI. PERSEMBAHAN & SYUKUR V. PENGUTUSAN & BERKAT

16:40 18:55 Acara Hiburan & Makan Malam Kontingen

Oleh Musisi Lokal (break saat Adzan Maghrib & Isya)

18:55 19:00 Kedatangan VIP

Bpk Ir. H. Joko Widodo - Presiden RI

Bpk. Lukas Enembe, S.I.P, M.H. - Gubernur Papua

Bpk. Drs. Dominggus Mandacan - Gubernur Papua Barat Bpk. Eltinus Omaleng, SE., MH - Bupati Mimika

19:00 20:00 Animasi Countdown & Defile Kontingen Peserta Perwakilan 29 Kabupaten/Kota se Provinsi Papua

Peserta kemudian dipersilahkan menuju ke tempat duduk sesuai dengan papan nama yang telah disiapkan/dipasang Panitia

20:00 20:02 OPENING BUMPER & LIGHTSHOW 20:02 20:07 MC Opening & Welcoming

Choky Sitohang & Yuanita Christiani

Pesta Paduan Suara Gerejawi XIII Se Tanah Papua 20:07 20:12 LAGU INDONESIA RAYA

20:12 20:27 Pengibaran Bendera PESPARAWI

Diiringi koor agung dan orchestra yang menyanyikan lagu Mars PESPARAWI 20:27 20:32 Laporan Ketua Umum Panitia PESPARAWI XIII Se Tanah Papua

MC mengundang Ketua Umum Panitia untuk naik ke atas panggung

20:32 20:37 Sambutan Selamat Datang oleh Bupati Mimika Bpk. Eltinus Omaleng, SE., MH MC mengundang Bpk. Eltinus Omaleng untuk naik ke atas panggung

20:37 20:42 Sambutan Gubernur Papua - Bpk. Lukas Enembe, S.I.P, M.H.

MC mengundang Bpk. Lukas Enembe, S.I.P, M.H untuk naik ke atas panggung 20:42 21:02 Penyerahan Piala Bergilir PESPARAWI

Piala diserahkan oleh Juara Umum PESPARAWI sebelumnya kepada Ketua Panitia Penyelenggara yang dimulai dengan video Qui Bene Cantat Bis Orat dan

dilanjutkan dengan pengiriman piala menggunakan maskot kepiting karaka raksasa

20:57 21:12 Amanat Presiden Republik Indonesia - Bpk. Ir. H. Joko Widodo

21:12 21:22 Pembukaan PESTA PADUAN SUARA GEREJAWI XIII Se Tanah Papua

Penekanan Tombol Sirene oleh Bpk. Presiden Republik Indonesia - Ir. H. Joko Widodo

Didampingi oleh

- Gubernur Papua & Papua Barat - Bupati Mimika

- Ketua Umum Panitita PESPARAWI XIII se Tanah Papua Dilanjutkan dengan

- Lighting Show sepanjang panggung menyala - Air Mancur di sekeliling Kepiting Karaka menyala

- Dilanjutkan Lagu You Raise Me Up oleh Paduan Suara & Orchestra 21:22 22:00 Artist Performance

❖PEMBUKAAN DIRENCANAKAN OLEH PRESIDEN RI SEKALIGUS MERESMIKAN BANDARA MOZES KILANGIN DAN MIMIKA SPORT CENTRE;

❖KONTINGEN YANG DATANG MENGIKUTI KEGIATAN PESPARAWI XIII DI KABUPATEN MIMIKA DIPASTIKAN SEHAT DAN MEMATUHI PROTOKOL KESEHATAN YANG TELAH DITENTUKAN;

❖KONTINGEN AKAN DISAMBUT OLEH PANITIA DI BANDARA DAN PELABUHAN

KEDATANGAN, UNTUK ITU KONTINGEN HARUS MELAPORKAN KE PANITIA WAKTU KEDATANGAN, MODA TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN DAN JUMLAH KONTINGEN YANG AKAN MENGIKUTI LOMBA;

❖DEFILE KONTINGEN PADA ACARA PEMBUKAAN DISERTAI DENGAN MENAMPILKAN LAMBANG DAERAH DAN PAKAIAN TRADISIONAL;

❖SEKA MASSAL;

RENCANA LOKASI DAN DESAIN

ACARA PEMBUKAAN

Proposed Talent

Berikut adalah talent yang diajukan dalam seremoni pembukaan PESPARAWI XIII Se Tanah Papua MC Female Opening Yuanitai Christian MC Male Opening Choky Sitohang

Opening Female SInger

Lea Simanjuntak

Talent Opening

Opening Male Singers

Judika Sihotang

Proposed Talent

Berikut adalah talent yang diajukan sebagai talent seremoni penutupan PESPARAWI Tanah Papua XIII

Closing Female Singer

Angel Pieters

Closing Male Singers

Doni Sibarani

Talent Closing

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BIDANG :

NO URAIAN VOLUME SATUAN HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp)

1 2 3 4 5 6 I PEKERJAAN AWAL 1. …. 2. …. -II PEKERJAAN PERSIAPAN 1. ….... 2. ….... 3. ….... 4. Dst…

III PEKERJAAN PELAKSANAAN 1. ….... 2. ….... 3. ….... 4. Dst… IV PEKERJAAN AKHIR 1. …... 2. …... TOTAL I + II + III+IV Timika, ….. April 2021 Koordinator Bidang ---Mengetahui/Menyetujui Ketua Umum

---JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN BIDANG :

NO URAIAN VOLUME SATUAN

Progres Pekerjaan Tahun 2021

April Mei Juni Juli Agustus Sep Okt Nop

I II III IV V I II III IV V I PEKERJAAN AWAL

1. Rapat Internal Bidang 2. …. II PEKERJAAN PERSIAPAN 1. ….... PON XX 2. ….... 3. ….... 4. dst

III PEKERJAAN PELAKSANAAN 1. ….... 2. ….... 3. ….... 4. dst IV PEKERJAAN AKHIR 1. Dokumentasi 2. Laporan Bidang Timika, ….. April 2021 Koordinator Bidang ---Mengetahui/Menyetujui Ketua Umum

---BEBERAPA HAL YANG PERLU SEGERA

OLEH PANITIA PELAKSANA KABUPATEN MIMIKA

1. SIAPKAN UPDATE PERENCANAAN KEGIATAN MASING-MASING BIDANG; 2. REALISASIKAN PERENCANAAN YANG TELAH DITETAPKAN UNTUK

MEWUJUDKAN KESIAPAN BIDANG-BIDANG;

3. JAGA SEMANGAT KERJASAMA TIM UNTUK SUKSESNYA TUGAS BIDANG; 4. KOORDINASI SECARA TERPADU DENGAN PIHA-PIHAK TERKAIT UNTUK

MENDUKUNG KELANCARAN TUGAS. 5. SELAMAT

BEKERJA.-MARI MANTAPKAN SEMANGAT KEBERSAMAAN DAN PARTISIPASI

SUKSESKAN PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA

DI KABUPATEN MIMIKA

Tanggal 30 Oktober s.d. 6 Nopember 2021

DENGAN TETAP MEMATUHI

PROTOKOL KESEHATAN COVID 19

SELAMAT & SUKSES

PESPARAWI XIII SE TANAH PAPUA DI KABUPATEN MIMIKA TANGGAL 30 OKTOBER S.D. 6 NOPEMBER 2021

SUKSES PENYELENGGARAAN, SUKSES PRESTASI MIMIKA JUARA UMUM, AMAN DAN DAMAI