LAPORANPELAKSANAAN. Aula Barat ITB, 1 Agustus September 2009

(1)

LAPORAN

PELAKSANAAN

ACARA REUNI 25TAHUN ITB84

Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

(2)

1. 1. PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

2. 2. KONSEP & PROGRAM ACARA

KONSEP & PROGRAM ACARA

3. 3. PELAKSANAAN ACARA

PELAKSANAAN ACARA

4. 4. LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN

5. 5. PENUTUP

PENUTUP

LAMPIRAN :

1. 1. PANITIA PELAKSANA

PANITIA PELAKSANA

2. 2. SPONSOR PENDUKUNG

SPONSOR PENDUKUNG

3 3 IN MEMORIAM ITB84

IN MEMORIAM ITB84

3.

(3)

PENDAHULUAN

25 Tahun merupakan momentum yang paling tepat untuk berbuat

dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84 almamater ITB dan

dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84, almamater ITB dan

masyarakat

Reuni perak 25 tahun diadakan tahun 2009 untuk menunjukkan

eksistensi potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84

eksistensi, potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84

Reuni Perak menjadi sarana mempererat silaturahmi dan

konsolidasi ITB 84 dan memperkokoh keberadaan Forum ITB84

Terselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiri

435 alumni ITB84 dari 22 jurusan dapat menjadi ajang pembuktian

eksistensi Forum ITB 84 sebagai wadah organisasi alumni ITB84

Dari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara Reuni

terkumpul dana yang akan didonasikan bagi program Bakti Sosial

ITB84

Spirit

(4)

ACARA REUNI ITB84

ITB 84 “Memberi”

Program

Internal 84

Internal ITB

BAKSOS

Event

Internal ITB

Publik

1 Agustus 2009

Eksistensi & Pencitraan

ITB84

goes Public

Forum ITB84

goes ITB84

ITB84

goes IA ITB

Gathering Reuni

- Acara 1 Agustus di kampus

Sosialisasi & Positioning

- Seminar ICIES 22-23 July 2009

Sosialisasi & Positioning

- Turnamen Golf Piala Rektor II,

Acara 1 Agustus di kampus

- Kangen2an & kabar2i

- Kilas balik - Rencana Aksi

Seminar ICIES 22 23 July 2009

- Acara 1 Agustus @ kampus

- Bazaar untuk umum

- Pameran seni

Turnamen Golf Piala Rektor II,

Jagorawi, 26 Juli 2009

- Acara Alumni Night 1 Agustus:

- Launch Credit card IA-ITB

(5)

RANGKAIAN ACARA REUNI ITB 84

Reuni 22 tahun ITB84

19-20 Agustus

2006

Reuni Perak ITB84

Bandung 1 Agustus 2009

ITB84 Familiy Gathering

Bogor Nirwana Residence

22 Februari 2009

ITB84 Familiy Gathering

Bogor Nirwana Residence

22 Februari 2009

ICIES- Forum ITB84

1st Indonesian Conference on

ICIES- Forum ITB84

1st Indonesian Conference on

Bakti Sosial

Bazaar dan Pentas Seni

C

&

Bandung 1 Agustus 2009

Innovation, Entrepreneurship,

and Small Business 2009

Bandung 22-23 Juli 2009

Innovation, Entrepreneurship,

and Small Business 2009

Bandung 22-23 Juli 2009

Campus Walk & Visit Jurusan

Festival Yel2 Jurusan

Fun Games Keluarga

Talk show

Turnamen Golf II

Piala Rektor ITB 2009

Turnamen Golf II

Piala Rektor ITB 2009

Talk show

Lunch Gathering

Acara bebas bersama ITB & IA ITB

Forum ITB84

Jagorawi Golf Club, Gn Putri

Cibinong, 26 Juli 2009

Forum ITB84

Jagorawi Golf Club, Gn Putri

Cibinong, 26 Juli 2009

(6)

PROGRAM ACARA

PROGRAM

Tanggal

Pelaksanaan

Tempat

PIC

Family Gathering 23 Februari 2009 Bogor VH Gadjahmada / AR

Acara Puncak Reuni 1 Agustus 2009 Bandung Bubi Sutomo / TA

INTERNAL /

POKOK

Pentas Seni dan Bazaar 1 Agustus 2009 Bandung Adil Indra/ SR

Join Seminar ICIES 22 - 23 Juli 2009 Bandung Dwi Larso /TI

Fun Games 1 Agustus 2009 Bandung Syaifuddin Said / FA

Bakti Sosial 2009 - 2010 Bandung, Jakarta Harman Ajiwibowo/ SI

EKSTERNAL

Turnamen Golf Piala

Rektor II 26 Juli 2009

Jagorawi Golf

Course Bagus Kuntjoro G. / AR

Al i Ni ht 1 A t 2009 B d B bi S t / TA

Alumni Night 1 Agustus 2009 Bandung Bubi Sutomo / TA

(7)

ACARA FAMILY GATHERING

(8)

PELAKSANAAN ACARA

FAMILY GATHERING ITB84

Waktu dan Tempat

The Jungle – Bogor Nirwana Residence

Waktu dan Tempat

Minggu 22 Februari 2009 / Jam 09:00 – 16:00

Pemantapan pembahasan rencana Reuni Perak ITb84 dan melakukan sosialisasi

Tujuan

kepada para alumni dari berbagai jurusan Memberi kesempatan kepada alumni ITB84

dan anggota keluarganya untuk saling bersilaturahmi

Konsep Acara

Rekreasi/Fun Keluarga, Silaturahmi Keluarga Besar ITB84, Bincang-bincang

Peserta Hadir

Alumni ITB84 : 43 orang Jurusan : 14 Jurusan Anggota Keluarga : 178 orang

(9)

FAMILY GATHERING –

THE JUNGLE, BOGOR

,

Jurusan

Jumlah

1. Elektro

3 Jumlah Peserta

2. Arsitektur

12 3. Tambang

4 4. Teknik Industri

2

5. Informatika

1

6. Planologi

3

7. Geodesi

1 8. Teknik Lingkungan

1

9. Mesin

3 10. Teknik Sipil

5 11. Senirupa & Desain

2 12. Farmasi

4 13. Teknik Kimia

1 14. Fisika Teknik

1

(10)

SEMINAR ICIES 2009

(11)

PELAKSANAAN ACARA

THE 1

ST

_{INDONESIAN CONFERENCE ON INNOVATION,}

ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS BANDUNG

ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS, BANDUNG

Grand Hotel

Waktu dan

Tempat

Preanger, Bandung Rabu-Kamis / 22-23 Juli 2009 E t hi

Topik

Entrepreneurship for Small business Trend and Opportunities in Internet, Creative industry, Workshop on selective business ideas

Penyelenggara

SBM - ITB

Peserta

Dalam dan Luar Negeri

Negeri

Conference

(12)

Workshop (WS)

Dari 5 yang disiapkan oleh panitia, hanya 3 WS yang

berjalan. Berikut adalah penjelasan dari masing‐masing

WS:

WS3:Developing Independent Research & Incubation

Center for Creativity in Indonesia, Case Study: Common

Room

Mengambil tempat di Ruang Tutorial 3B SBM dengan

fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana WS3

fasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana, WS3

dimulai pukul 09.30. Peserta yang mengikuti acara ini

sejumlah 28 orang, termasuk Menteri Pariwisata Timor

Leste. Kursi peserta diatur melingkar agar diskusi dapat

berjalan dengan dinamis.

ACARA

Sightseeing & Outdoors (SO)

WS4:Business Planning

Fasilitator WS4 adalah Leo Aldianto dan Sonny Rustiadi.

Kegiatan ini berlangsung di Ruang Tutorial 3A SBM dan

diikuti oleh 25 orang peserta.

g

(

)

Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperlihatkan objek wisata dan pelaku industri kreatif yang ada di Bandung. Dari 7 SO yang disiapkan, hanya SO4 (Half‐day Factory Outlet & Distro Tour) yang berjalan, karena sebagian besar peserta datang pada hari berikutnya. Dalam SO4 ini, peserta melihat pertumbuhan factory outlets (FO)—diwakili oleh “The Secret” di Jalan Riau yang dimiliki oleh Perry Tristanto—yang telah menjadi daya tarik bagi wisatawan domestik. Selanjutnya peserta mengunjungi salah satu distribution store (Distro) ternama di Bandung yaitu Aeroplane.

Mengembang Layar

Mengembang Layar diadakan oleh dan bagi para mahasiswa—baik yang berasal dari program S1, maupun MBA—yang mengambil Entrepreneurship Track (E‐ Track) sebagai program pilihan mereka. Para peserta menggunakan acara ini sebagai ajang show off bagi perusahaan‐perusahaan mereka. Salah satu tujuan dari Mengembang Layar adalah menjembatani kerja sama antara mahasiswa dan investor. Selain memamerkan produk mereka, para peserta juga

(13)

ACARA PUNCAK

(14)

KEHADIRAN PESERTA REUNI

JUMLAH HADIR R C fi % d i C fi

JUMLAH HADIR Rencana Confirm % dari Confirm

1. AR84 30 40 75% 2. SI84 52 60 87% 3. PL84 20 20 100% 4. GD84 18 25 72% 4. GD84 18 25 72% 5. TL84 20 33 61% 6. EL84 40 50 80% 7. MS84 28 33 85% 8. TI84 19 24 79% 9. FT84 15 17 88% 10. TK84 31 40 78% 11 IF84 4 10 40% 12. MA84 12 21 57%

F184 22 25 88%

FTSP

FTI

FTM

MIPA

SR DAN DS

13. F184 22 25 88%

14. KI84 8 15 53%

15. FA84 26 36 72%

16. BI84 18 17 106%

17 AS84 1 5 20%

FTSP

FTI

FTM

MIPA

SR DAN DS

140

137

30

93

35

32% 31% 7% 21% 8% 17. AS84 1 5 20% 18. GM84 6 16 38% 19. TA84 12 24 50% 20. GL84 14 25 56% 21. TM84 4 10 40% 22. SR & DS 35 40 88% Jumlah :

435

586

74%

(15)

PELAKSANAAN ACARA

(16)

PELAKSANAAN ACARA

(17)

PELAKSANAAN ACARA

FOTO BERSAMA AULA BARAT ITB Bandung

(18)

PELAKSANAAN ACARA

BINCANG BINCANG DEKLARASI ITB84

(19)

PELAKSANAAN ACARA

PENUTUP - KEBERSAMAAN

(20)

PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84

DATA TERKUMPUL : 1480

DATA LENGKAP

: 500

DATA LENGKAP : 500

DATA TIDAK LENGKAP: 195

Data Lengkap : Nama, Foto, Telp, alamat terakhir

(21)

(22)

BAZAAR DAN PENTAS SENI

(23)

No Stan STAN MAKANAN

1 Mie Ayam bu Elina (SR ITB) 2 Ibu2 sarana ITB

3 Ibu2 sarana ITB

4 tidak ada stand (berhubung dibawah tiang ring)

PELAKSANAAN ACARA

BAZAAR

SPANDUK BESAR

5 Burger

6 Otak2 dan oleh2 bandung 7 Es Krim dan minuman 8 D' Risol bu Utis (SR ITB) 9 Nasi Timbel

10 Sosotoan pak Boyke (SR ITB)

STAN KERAJINAN SENI DISTRO DLL STAN KERAJINAN,SENI, DISTRO DLL

11 Kosong (batal )

12 Ken Atik Batik (pindah ke stand 2) (SR ITB) 13 IHAQI

15 Batik LEVI 16 Batik Hasan 17 SMSR Nana

18 Endah Risan (pakaian wanita) 19 Yana Logam

20 Disun

21 Kriya Kertas Faturahman 22 Hesqiva

24 Odgreen

25 Rotan Putra Jaya furniture 25 Rotan Putra Jaya furniture 26 Kosong (batal )

27 Lukisan Wisnu (SR ITB) 28 Kosong (batal )

29 Lukisan Abu Jumhur (SR ITB) 30 Studio 81 Keramik

35 Keramik Feri (SR ITB) 36 Lukisan Dudung (SR ITB)

TENDA SARNAFIL 1 Panitya 2 Bank MEGA

Lokasi Pameran & Bazaar Seni

2 Bank MEGA 3 Buku

4 Distro OCI (SR ITB) 5 Film 3G

Jumlah Total Tenda : 41 unit

(24)

PELAKSANAAN ACARA

BAZAAR

Baliho

Spanduk

Umbul2

Persiapan

(25)

ACARA ALUMNI NIGHT

(26)

PELAKSANAAN ACARA

KONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA ITB

BANK MEGA

(27)

PELAKSANAAN ACARA

PELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB

(28)

PELAKSANAAN ACARA

ALUMNI NIGHT

(29)

(30)

LAPORAN KEUANGAN

Penerimaan / Pemasukan

Sumbangan/ Kontribusi Jurusan

Rp.

231.300.084,-Sumbangan Sponsor

g

p

Rp.

p

64.000.000,-

,

Sumbangan Alumni

Rp.

40.000.000,-Lain-lain

Rp.

548.604,-R

335 848 748

Sub total :

Rp.

335.848.748,-Pengeluaran

Biaya Sekretariat

y

Rp. 38.912.420,-

p

,

Biaya Acara Family Gathering

Rp.

9.960.000,-Biaya Sponsor Seminar ICIES

Rp.

25.000.000,-Biaya Bazaar dan Pentas Seni

Rp.

35.050.000,-Biaya Acara Reuni dan Alumni Night

Rp.

125.685.000,-Biaya Konsumsi dan lain-lain

_Rp.

72.696.500,-Sub total :

_Rp.

(31)

28.544.828,-KONTRIBUSI JURUSAN

Fakultas Jurusan PIC Realisasi (Rp)

FTSP

SI Nasrullah, Achmad Purwadi 20.000.000 AR Dewi Kamilia 12.500.000 PL Yv Saputra, Rizki Handayani 7.500.000 GD Dwi Wisayantono, Rudy Raditya 12.500.000 TL Tri Joko, Essy Asia 10.000.000

FTI

EL Endi Fitri 20.000.000 MS Isrady Sofyansah 20.000.000 TI Danny Primajaya 15.000.000 FT Faisal Yani /Michael Roland 10.000.000 TK Wildan Hidayat 15.000.000 IF Tutuko Wirjoatmodjo 5.000.000

FMIPA

MA Yenny Nuraeni 10.350.000 FI Andika Triwidada 7.500.000 KI Dessy Natalia 7.500.000 BI Lukman Tirtasasmita 5.500.000 GM Ronal, Merina Purbo 8.950.084 FA Syaifuddin Said 5.000.000 AS Agung Anggono ‐

FTM

TA Ido Hutabarat, Hanaria Putri 10.000.000 GL d GL Tito Kurniadi, Iwan Setiawan 10.000.000 TM Meirita W, Ketut Budiartha 9.000.000

FSRD

DSN & Murni Adelinah Chandra 10.000.000

231.300.084 Total

(32)

LAPORAN DETIL

PENGELUARAN

ITEM BIAYA Jumlah

SEKRETARIAT

1. ATK & CONSUMEABLES Ls 110.000

2. PEMBUATAN CD DIREKTORI ALUMNI 84 600 unit 3.685.000

3. PENCETAKAN BUKU DIREKTORI ALUMNI 3 exp 2.300.000

4. TRANSPORTASI PANITIA + KOMUNIKASI Ls 1.335.000

5. KAOS PESERTA 600 buah 17.444.000

6 SEWA AULA BARAT DAN LAIN LAIN L 2 047 000

Jumlah Satuan Hari

6. SEWA AULA BARAT DAN LAIN-LAIN Ls 2.047.000

7. JAMUAN DAN KONSUMSI PANITIA - BANDUNG Hr 510.970

8. HONOR TENAGA PENDUKUNG SEKRETARIAT 2 orang 600.000

9. PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN DAN KEAMANAN Ls 1 200.000

10. JAMUAN RAPAT PERSIAPAN REUNI (JAKARTA, 5 bulan) Ls 4.730.450

11. PENCETAKAN CD FOTO ACARA REUNI 500 unit 4.150.000

12. BIAYA TAK TERDUGA Ls 1.800.000

Sub Total 38.912.420

FAMILY GATHERING

1. FAMILY GATHERING DI THE JUNGLE BOGOR 9.960.000

Sub Total 9.960.000

BAKTI SOSIAL

1. SUMBANGAN KE BAKTI SOSIAL ITB 84 10.000.000

Sub Total 10.000.000

JOIN SEMINAR ICIES 2009 - SBM ITB

1. KONTRIBUSI DANA CO-SPONSOR SEMINAR 25.000.000

Sub Total 25.000.000

ACARA PUNCAK REUNI

1. Biaya EVENT ORGANIZER 91.575.000

MC

BAND HIBURAN - 80S GAMES (Properti, Instruktur dll)

PEMBUATAN SLIDE SHOW FOTO2

DOORPRIZE/LUCKY DRAW - FUN GAMES DAN QUIZ SEWA SOUND SYSTEM Indoor + Alat Band

SEWA AULA BARAT + KURSI DEKORASI AULA BARAT + Backdrop

PENERIMA TAMU (USHER)

SPANDUK, BALIHO, UMBUL2, GIANT BANNER 6.690.000

FEE EO 8.155.000

MM LAUNCHING, DOKUMENTASI + DUMMY CARD 9.725.000

2. KONSUMSI & SNACK ACARA REUNI & ALUMNI NIGHT 800 orang 1 72.500.000

Sub Total 188.645.000

PAMERAN & BAZAAR SENI

1. SEWA TEMPAT, SEWA TENDA, PERLENGKAPAN, PARTISI 1 Hr 1 35.050.000

2. BIAYA KEBERSIHAN, TRANSPORTASI, KONSUMSI, DEKORA M2

3. BIAYA LISTRIK, KABEL ITB Ls

4. HONOR BAND DLL

Sub Total 35.050.000

LAIN-LAIN

BIAYA LAIN-LAIN 193.000

Sub Total 193.000

(33)

PENGUMPULAN DANA

Fakultas

Jurusan

Komitmen (Rp)

Realisasi (Rp)

FTSP SI 10.000.000 10.000.000 AR 5.000.000 PL 10.000.000 GD 5 000 000 GD 5.000.000 TL 10.000.000 FTI EL 10.000.000 MS 20.000.000 TI 5.000.000 FT 5 000 000 FT 5.000.000 TK 5.000.000 IF FMIPA MA -FI -KI 5.000.000 BI -GM -FA FTM TA 10.000.000 GL 10.000.000 TM FSRD DSN & Murni

-110.000.000

10.000.000

Dana dari Panitia Reuni 2009 10.000.000

120.000.000

10.000.000

(34)

PENUTUP

Penyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektif

sebagai forum silaturahmi diantara alumni dan keluarga besar

ITB84

Total Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusan

Saldo dan komitmen dana dari 13 Jurusan yang dihasilkan dari

kegiatan fund raising reuni adalah sebesar Rp. 148 juta

Kerjasama yang terjalin erat dan kontribusi dari seluruh PIC

jurusan

merupakan

salah

satu

tonggak

keberhasilan

terlaksananya Reuni perak ITB84

Dana yang terkumpul dari pengumpulan dana dalam acara Reuni

harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kebutuhan

internal Alumni ITB84 yang memerlukan dan masyarakat luas

(dalam bentuk bakti sosial ITB84)

(35)

Penanggung Jawab Ahmad Yani / TL

A i h L bi / PL Matematika Yenny Nuraeni

SUSUNAN PANITIA

PIC Jurusan

Penanggung Jawab

Azizah Lubis / PL

Ketua Hendry Harmen /SI

Sekretaris Azizah Lubis / PL

Pungky Haryono /GD

Bendahara Hanaria Putri / TA

Matematika Kimia Farmasi Biologi Astronomi Sipil Arsitektur Yenny Nuraeni Dessy Natalia Syaifuddin Said Lukman Tirtasasmita Agung Anggono

Nasrullah, Achmad Purwadi Dewi Kamilia DS Pangestuti

Bendahara Hanaria Putri / TA

Sie Acara Bubi Sutomo / TA Titus Dewanto / FI Dewi H.G /AR Hendri Hassan / SR Arsitektur Seni Rupa dan Desain Geodesi Planologi

Teknik Lingkungan

Fisika Teknik G fi ik d M t l i

Dewi Kamilia, DS Pangestuti Adelinah Chandra

Dwi Wisayantono

Yv Saputra, Rizki Handayani Tri Joko, Essy Asia

Faisal Yani, Michael Roland M i P b R ld

Sie Akomodasi, Logistik, Produksi dan Perlengkapan

M. Danil Daud / AR Isrady Sofyansyah / MS

VH Gadjahmada /AR

Geofisika dan Meterologi Elektro Teknik Industri Teknik Informatika Teknik Mesin Teknik Kimia

Merina Purbo, Ronald Endi Fitri

Danny Primajaya Tutuko Wirjoatmodjo Isrady Sofyansah Wildan Hidajat

Sie Publikasi/ Humas dan Database VH Gadjahmada /AR DS Pangestuti / AR Erry Hendriawan/SI Rully Harianto / AR Isrady Sofiansyah/ MS Geologi Pertambangan Perminyakan Fisika

Tito Kurniadi, Iwan Setiawan Hanaria Putri, Ido Hutabarat Ketut Budiartha, Meirita W. Andika Triwidada

Koordinator Bandung

y f y / Dwi Larso /TI Hamzah Latief / GM

PIC FAMILY GATHERING V.H Gadjahmada / AR

PIC Bazaar dan Pentas Seni Adil Indra / SR

(36)

in MEMORIAM ITB84

Jurusan

NRP

Nama

AR84

8384050 Sigit Purnomo (alm)

EL84

7384310 Setiawati Ihromi (almh)

FI84

2184028 Hendra Resmana (alm) 5184048 E i A ti ( l )

GL84

5184048 Eriwan Agustian (alm)

IF84

7684027 Budi Widyantoro (alm)

7684024 Irfan Hakim (alm) 7684008 Umar Hakim (alm)

7284048 Si i H d k U ( l )

MS84

7284048 Sigit Handoko Utomo (alm)

SI84

8184023 Budi Prima Agusta (alm)

FSRD

9184003 Agus Gusniardi (alm), seni lukis 9184004 Djuandi (alm), seni patung

( ) f

9284050 Badri Tamam (alm), desain grafis 9284054 Benyamin Rachim (alm), desain grafis 9284023 Supartono (alm), desain grafis