Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas Kesehatan
PENCATATAN PELAPORAN VAKSINASI
COVID-19
Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan
Tujuan Pembelajaran
Tujuan Pembelajaran Umum :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami serta melakukan
pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
Tujuan Pembelajaran Khusus:
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1. Mengetahui dan memahami tujuan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi
COVID-19
2. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan
Vaksinasi COVID-19
3. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan logistik Vaksinasi
COVID-19
Pokok Bahasan
• Tujuan pencatatan pelaporan
• Alur dan mekanisme pencatatan
pelaporan (hasil pelayanan dan
logistik)
• Format pencatatan pelaporan
(hasil pelayanan dan logistik)
Tujuan dari Pencatatan
• Dokumentasi proses layanan
Vaksinasi
• Dokumentasi hasil kegiatan
(cakupan, penggunaan vaksin
dan logistik)
• Bahan untuk analisa dan
pemberian umpan balik
Konsep Pencatatan dan Pelaporan Vaksinasi
Akurat
Lengkap
Tepat
Waktu
Terus
Menerus
Hasil
Layanan
Vaksinasi /
Cakupan
Pemakaian
Vaksin –
Logistik
Sistem dan Metode Pencatatan dan Pelaporan
Manual/Elektronik
Situasi-Kondisi
Kemampuan
SDM
Pelaksana
Ketersediaan
Fasilitas
Geografis
Pencatatan dan Pelaporan Hasil
Pelayanan
Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
alamat)
Status Keanggotaan BPJS/JKN
Nama vaksin
No Batch Vaksin
Tanggal pemberian vaksin
(Dosis 1-2)
Hasil skrining
Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
•Terpisah dari pencatatan
dan pelaporan imunisasi
rutin
•dilakukan secara
elektronik melalui aplikasi
Pcare Vaksinasi
•Online, dilakukan saat
pelayanan berlangsung
(real-time)
Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19
1. Pencatatan hasil pelayanan vaksinasi menggunakan aplikasi PCare
dilakukan pada saat pelayanan vaksinasi COVID-19 dilakukan
2. Petugas meja layanan mengoperasikan aplikasi PCare, dan memilih /
mengklik pilihan dalam PCare atau mengetikkannya secara manual sesuai
variabel yang tersedia dan kondisi sasaran yang divaksinasi
3. Penginputan data tersebut dilakukan secara daring pada saat pelayanan
berlangsung atau di hari yang sama.
4. Data langsung diproses secara otomatis hingga tingkat pusat. Sistem
dashboard di tingkat pusat akan melakukan rekapitulasi perhitungan hasil
layanan
• Infografik hasil pengolahan data yang diinput tersebut dapat diakses oleh fasilitas pelayanan kesehatan,
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kementerian Kesehatan dengan
mengakses tautan
https://pen-prod.udata.id./
serta dapat diunduh dan dicetak sebagai laporan
kegiatan vaksinasi di fasilitas pelayanan kesehatan.
PENCATATAN DAN PELAPORAN HASIL PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
DENGAN PCARE VAKSINASI
• Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara
daring (online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan
dilakukan secara manual menggunakan format standar yang
kemudian ditandatangani oleh pimpinan fasilitas pelayanan
kesehatan. Data kemudian diinput ke dalam sistem PCare di hari yang
sama apabila sudah tersedia jaringan internet.
• Apabila dilakukan input kembali ke sistem PCare di hari yang berbeda
maka dilakukan pada fitur Pencatatan Pelayanan Vaksin Manual pada
aplikasi PCare Vaksinasi.
Data hasil layanan 120 hari ke
belakang dapat diinput, penginputan
Alur dan Proses Pencatatan dan Pelaporan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19
Pencatatan
dilakukan di
setiap fasyankes
dan pos
Laporan harian per
fasyankes real time SI
Satu Data Vaksinasi
COVID-19 fasyankes, Dinkes
Kab/Kota, Provinsi, Pokja,
Kemenkes
Capaian cakupan
: rekapitulasi
cakupan harian
dan keseluruhan
dashboard,
peta, table,
grafik, dll
1. Data tertuang dalam format standar
2. Rekapitulasi dapat diunduh melalui aplikasi PCare dan di cetak untuk mendapatkan
pengesahan/tanda tangan dari pejabat yang berwenang (Kepala Puskesmas/Kepala
Fasyankes)
Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
Sasaran
vaksinasi
COVID-19
datang
Meja 1A (Pendaftaran)
• Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan
aplikasi Pcare (pada komputer/laptop/HP) • Bila data tidak ditemukan atau data tidak
sesuai, sasaran diarahkan ke Meja 1B
Meja 2 (Skrining)
• Petugas kesehatan melakukan anamnesa dan pemeriksaan fisik sederhana untuk melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid) • Skrining dilakukan dengan
menggunakan aplikasi Pcare
Meja 3 (Vaksinasi)
• Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman
• Petugas memasukkan nama vaksin, nomor batch dan nomor serial vaksin yang diberikan kepada sasaran pada
aplikasi Pcare scan Barcode atau manual
• Manual tuliskan pada sebuah memo. Memo diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4.
Meja 4 (Pencatatan dan Observasi)
• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam
aplikasi PCare.
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor kemungkinan KIPI
• Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan vaksinasi COVID-19
• Cetak kartu mel. aplikasi Pcare. Peserta mendapatkan kartu vaksinasi (elektronik/ fisik).
INPUT DATA HASIL OBSERVASI 30 MENIT PASCA VAKSINASI
ADA KELUHAN TANPA KELUHAN
Input reaksi/gejala/keluhan sbb, sesuai kondisi sasaran:
1. Tanda-tanda syok anafilaktik (sesak nafas/berdebar/dada tidak nyaman/nyeri ulu hati/padangan kabur, mual/muntah, penurunan kesadaran)
2. Demam
3. Peningkatan tekanan darah (≥140/90) 4. Urtikaria (kemerahan/ruam/gatal tersebar) 5. Lethargia (lemas, mengantuk)
6. Kemerahan, gatal di sekitar lokasi suntikan 7. Bengkak, nyeri, pegal di lokasi suntikan 8. Batuk/pilek, sakit kepala, pusing 9. Gangguan kecemasan, syncope 10. Lain-lain: (dapat diisi oleh petugas)
TINDAK
LANJUT:
DAPAT
DITANGANI
ATAU DIRUJUK
Reaksi/keluhan/gejala (KIPI) yang dialami selama observasi kemudian ditindaklanjuti dengan pencatatan dan pelaporan KIPI melalui website keamanan vaksin
1. Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 di meja 4 mengakses aplikasi Pcare Vaksinasi melalui alamat https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang terdapat pada komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet, kemudian log in menggunakan username dan password yang sudah didapatkan.
2. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar Penerima Vaksin dan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
3. Ubah jenis user pada kolom kanan atas dengan cara pilih jenis user “Petugas Vaksinasi”. Kemudian klik ubah user. Tampilan akan berubah menjadi halaman untuk pencatatan hasil pelayanan vaksinasi.
4. Untuk melakukan input hasil pelayanan vaksinasi, klik nomor tiket pada sasaran yang berstatus skrining lanjut
5. Isi form pemberian vaksin meliputi tanggal (akan terisi otomatis sesuai tanggal hari pelayanan dan tidak dapat diubah), jam pelayanan (akan terisi otomatis sesuai dengan jam pada device yang digunakan), nama vaksin yang diberikan, nomor batch/ seri vaksin (secara manual atau dengan scan QR code).
6. Jika sudah selesai, klik simpan. Data yang sudah disimpan tidak dapat diedit. Status sasaran akan berubah menjadi Pemerian Vaksin Selesai.
7. Setelah sasaran menunggu 30 menit setelah vaksinasi, klik status pulang sasaran, pilih tidak ada KIPI (status pulang sehat) atau ada KIPI.
8. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan fasyankes dapat dilihat pada User Manual Pcare Faskes dengan mengunduh pada tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
dengan password $ppt12020.
