DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA 2015
Term Of Refference (TOR)
PEMBANGUNAN GEDUNG GELANGGANG
KEPEMIMPINAN DAN KREATIVITAS MAHASISWA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Kegiatan kemahasiswaan di tingkat universitas diwadahi dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang setiap tahun semakin berkembang dan meningkat baik jenis UKM, anggota daan fasilitas yang diperlukan. Pada tahun 2014 sudah ada 54 UKM, yang dari jenis kegiatannya dibagi dalam:
a) UKM Olah Raga, b) UKM Kesenian,
c) UKM Kerohanian, serta d) UKM khusus.
Guna menampung kegiatan UKM dengan peningkatan kualitas dan pengembangannya diperlukan:
a) fasilitas berupa tempat latihan, b) peralatan,
c) ruang sekretariat untuk koordinasi kegiatan, d) penyimpanan dokumen.
Sekretariat kegiatan juga berperan untuk menunjukkan eksistensi UKM yang bersangkutan, baik di lingkungan internal maupun eksternal.
Kondisi fasilitas pendukung kegiatan kemahasiswaan tersebut pada saat ini kurang memenuhi syarat, karena jumlah serta anggota UKM semakin berkembang sehingga diperlukan pengembangan dan pembangunan gedung yang berstandar internasional sehingga kebutuhan luas ruang untuk menampung peningkatan kegiatan kemahasiswaan tersebut, sehingga diharapkan kualitas kegiatan dapat lebih berkualitas yang pada akhirnya mampu meningkatan prestasi mahasiswa pada kegiattan yang diminatinya.
Dalam rangka pengembangan kegiatan mahasiswa untuk pengingkatan: a) Leadership beserta kelengkapan laboratorium.
b) Interprenuership yang melibatkan resources yang berasal dari luar UGM. Maka diperlukan fasilitas gedung dan gelanggang mahasiswa yang memadai dan berlokasi di zona yang telah ditetapkan didalam Rencana Induk Pengembangan Kampus yang memudahkan akses baik dalam lingkungan kampus maupun diluar kampus UGM.
1.2 Tujuan
a) Ketertarikan mahasiswa pada kegiatan ekstrakurikuler guna memberi nilai tambah pada kemampuan akademisnya
b) Kegiatan ekstrakurikuler yang berkualitas dengan adanya tempat latihan dan sekretariat yang memadai, yang diharapkan mampu meningkatkan prestasi
c) Pelatihan dan peningkatan leadership. d) Pelatihan dan peningkatan entrepreneurship.
e) Kantor Direktorat Kemahasiswaan yang berdekatan dengan gedung kegiatan dan gelanggang mahasiswa akan memudahkan UKM dan organisasi mahasiswa mengurus pelayanan mahasiswa.
1.3 Sasaran
a) Pusat kegiatan mahasiswa yang dapat mewadahi kegiatan untuk mengekspresikan minat mahasiswa dan meningkatkan kemampuan dalam bekerjasama serta berorganisasi,
b) Universitas Gadjah Mada memiliki fasilitas yang memadai untuk mendukung kegiatan ekstrakurikuler guna memberi nilai tambah pada kemampuan akademik mahasiswanya.
BAB II
KONDISI EKSISTING KEGIATAN MAHASISWA
Pada saat ini di UGM terdapat berbagai kegiatan kemahasiswaan, yang dilaksanakan baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Jurusan/program studi. Kegiatan tersebut ada yang bersifat rutin maupun insidental. Fokus bahasan pada dokumen ini adalah kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Universitas, yang tergabung dalam UKM. Jumlah UKM cenderung meningkat dengan munculnya unit-unit baru, yang biasanya dimulai dari adanya pertemuan atau latihan di bidang olah raga, kesenian ataupun penalaran.
2.1 Jenis dan Jumlah UKM
Jumlah UKM yang meningkat memerlukan tambahan luas ruang. Secara umum UKM memerlukan ruang untuk latihan dan sekretariat. Ruang latihan menggunakan hall atau ruang sidang di Gelanggang Mahasiswa, yang digunakan secara bergantian sesuai jadwal yang telah disepakati bersama. Sementara ruang sekretariat menggunakan ruang-ruang kecil, satu ruang untuk satu atau dua UKM.
Kondisi pada saat ini, jadwal penggunaan hall dan ruang sidang sudah penuh untuk latihan setiap harinya, bahkan hari sabtu dan minggu telah terisi. Penggunaan ruang menjadi sulit menjelang adanya pementasan atau kompetisi, yang memerlukan frekuensi latihan yang lebih sering, sehingga ruang penuh.
Berikut ini nama UKM terpaksa menyewa diluar UGM. Dan keterangan mengenai kondisi ruang sekretariatnya. Telah disebutkan bahwa sekretariat memiliki peran penting untuk menunjukkan eksistensi UKM yang bersangkutan, baik internal di lingkungan UGM maupun eksternal. Keterangan menunjukkan kondisi ruang sekretariat: punya sekretariat sendiri, bergabung dengan UKM lain, berada di luar Gelanggang, atau belum punya sekretariat sama sekali.
Jenis UKM dapat kami sajikan dalam tabel sebagai berikut:
Kesenian Sendiri Gabung Luar Belum
1 Gadjah Mada Chamber Orkestra
2 Fotografi (UFO)
3 Gama Band
4 Marching Band
5 Paduan Suara Mahasiswa
6 Seni Rupa
7 Swagayugama
8 Tari Bali
9 Unit Kesenian Jawa Gaya
Surakarta
10 Teater Gadjah Mada
Olah Raga Sendiri Gabung Luar Belum
1 Judo
2 Karate Inkai
3 Karate Kala Hitam
4 Kempo
5 PS Merpati Putih
6 PS Perisai Diri
7 PS Pro Patria
8 PS Setia Hati Teratai
9 Tae Kwon Do 10 Atletik 11 Basket Ball 12 Berkuda 13 Bola Volley 14 Bridge 15 Bulutangkis 16 Catur 17 Hockey 18 Renang 19 Selam 20 Sepak Bola 21 Soft Ball/Baseball 22 Tenis Lapangan 23 Tenis Meja
Khusus Sendiri Gabung Luar Belum 1 BPPM Balairung 2 BPPM Bulaksumur 3 Forkom 4 BEM KM 5 Gama Cendekia 6 Kerohanian Budha 7 Kerohanian Hindu 8 Kerohanian Islam 9 Kerohanian Katolik 10 Kerohanian Kristen 11 KOPMA 12 UKESMA
13 Unit Penalaran Interdisipliner
14 MAPAGAMA
15 Pramuka
16 Komandan Satuan MENWA
17 Senat Mahasiswa 18 AISEC
19 Peduli Difabel 20 EDS
21 HMP
Dari tabel tersebut terlihat bahwa belum semua UKM memiliki sekretariat sendiri.
2.2 Prestasi UKM
Prestasi merupakan salah satu tolok ukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan UKM. Setiap UKM memiliki prestasi tersendiri, mulai dari lokal, nasional, maupun internasional. Beberapa prestasi terakhir diantaranya adalah:
a) Prestasi Internasional
English Debating Society Universitas Gadjah Mada (EDS-UGM) keluar sebagai juara Debate Competition dalam rangka PetroGas Days 2014
TIM PSM UGM Gold Kategori Falklore, Silver kategori Mixed Voices Cloral, The Best Scenic Folklore Prize, Malaysia 2013.
b) Prestasi Nasional
Grand Prix Marching Band Juara II 27-29 Desember 2013
Juara III Invitasi Tenis Mahasiswa Nasional Rektor UNY CUP 2013 Juara II Voltour Padjajaran 2013
PSM UGM Silver Medali peringkat 3 Nasional Juara I Tenis Lapangan Ganda Putri KR Open 2013
Medali Emas Tenis Lapangan Ganda Putri POMNAS 2013 Peraih Medali Perak Karate POMNAS 2013
Medali Perak dan Perunggu Catur POMNAS 2013
Juara I Kompetisi debat bahasa inggris IVED UKSW 2014 PSM PESPARAWI mendapat tiga kategori emas
Juara I dalam Bali Open International Judo Championship 2014 Selain itu, masih terdapat beberapa prestasi lain dari kejuaraan di tingkat lokal maupun nasional. Untuk lebih meningkatkan kualitas kegiatan yang berdampak pada peningkatan prestasi, penyediaan tempat latihan serta ruang sekretariat yang memadai sangat diperlukan.
BAB III
KONSEP PENGEMBANGAN
3.1 Konsep Pengembangan
Untuk mewadahi peningkatan kegiatan UKM, diperlukan Konsep Perencanaan Unit Kegiatan Mahasiswa. Adapun konsep yang akan dikembangkan didasari oleh semangat:
a) Pewadahan tempat kegiatan yang sesuai standard Internasional b) Optimalisasi fasilitas yang telah ada
Untuk itu perlu dilihat kembali fasilitas yang telah ada, yang secara fisik maupun pengelolaan dapat dipergunakan sebagai tempat kegiatan UKM.
3.2 Gelanggang Mahasiswa sebagai fasilitas yang dapat digunakan sebagai tempat kegiatan UKM
Berlokasi di bagian depan kampus UGM, yaitu di boulevard, Gelanggang Mahasiswa merupakan gedung yang berfungsi sebagai tempat kegiatan mahasiswa. Fasilitas yang ada meliputi sekretariat UKM, tempat berlatih, berdiskusi, serta pementasan. Dengan meningkatnya jumlah UKM, sementara luas bangunan yang ada tidak mencukupi, maka satu ruang seringkali digunakan oleh lebih dari satu UKM.
Gambar eksisting Entrance Gambar hall Gelanggang Mahasiswa
Gambar eksisting suasana ruang-ruang sekretariat UKM
BAB IV
RENCANA PENGEMBANGAN
4.1 Kebutuhan Ruang Pusat Kegiatan Mahasiswa
Untuk memfasilitasi serta mengantisipasi perkembangan UKM, diperlukan ruang-ruang untuk mewadahi kegiatan, yang dapat diuraikan sebagai berikut:
No Nama Ruang Kebutuhan Luas (m2) Keterangan
1 Sekretariat Manager Gelanggang
1 ruang; 1 manager 3 staff dan ruang tamu (10x10). 100 Ruang layanan administrasi, ruang tamu. 2 Ruang pengawas/petugas
1 ruang, dengan kapasitas 7 orang (6x5)
30 Ruang petugas 24 jam.
3 Hall 1 ruang (30x30) 900 Area kegiatan
multifungsi. 4 Ruang sidang 5 ruang sidang (8x8); kapasitas
50 (3 ruang);100 (1 ruang);150 (1 ruang).
320 Kegiatan rapat rutin UKM
5 Ruang kelas besar 2 ruang (20x22).
Kapasitas 400-500 orang.
880 Ruang seminar, bisa disekat.
6 Ruang Kerja Pembina
1 ruang dengan kapasitas 10 meja kerja (8x8)
64 Ruang kerja Pembina dan konsultasi UKM 7 Ruang sekretariat
UKM
55 UKM; (4x6) 1.320 Aktifitas pengurus ukm
8 Ruang latihan Kesenian
1 ruang (10x10) 100 Tari dan gamelan
9 Ruang studio 3 ruang (10x10) 300 Vocal Group, Band dan GMCO
10 Ruang Judo 1 ruang (6x8) 48 Ruang latih dan tanding 11 Ruang Latihan
Bridge & catur
1 ruang (6x8) 48 Ruang latihan bridge
dan catur
12 Ruang Pameran 1 ruang (10x10) 100 galeri produk karya mahasiswa dan pameran insidental
13 Ruang Kesehatan 1 ruang (4x6) 24 Layanan P3K
14 Ruang debat 6 ruang (6x8) 288 Latihan dan kompetisi debat
15 Panggung Indoor 1 ruang kapasitas 1000 orang (30x37)
1.110 Kegiatan konser mini indoor
No Nama Ruang Kebutuhan Luas (m2) Keterangan
16 Ruang pertunjukan outdoor
1 ruang kapasitas 1000 orang Ruang pertunjukan
multifungsi
17 Ruang Ganti 2 ruang (3x4) 24
18 Kantin 1 ruang (10x10) 100
19 Parkir Basement dengan 2 lantai 2.467 Parkir staff, mahasiswa dan tamu.
20 Ruang penalaran dan robotika
1 ruang (8x12) 96 Kegiatan organisasi
mahasiswa bidang robot dan penalaran.
21 Toilet/kamar mandi standart 36 Disesuaikan kebutuhan
22 Ruang ibadah 1 ruang (8x8) 64
23 Gudang 1 ruang (6x8) 48 Penyimpanan peralatan
UKM 24 Ruang
Arsip/Perpustakaan
1 ruang (6x8) 1
JUMLAH 8.255
4.2. Kebutuhan Ruang Kantor Direktorat Kemahasiswaan
No Nama Ruang Kebutuhan Luas (m2) Keterangan
1 Ruang Direktur 4x7 28 Ruang kerja dan ruang
tamu. 2 Ruang
Sekdit/kabiro
1 ruang (3x4) 12 Ruang kerja
3 Ruang Kasubdit 4 ruang (3x4) 48 Ruang kerja
4 Ruang Kasie dan Staff
8 ruang (3x4) dan 1 ruang untuk 35 staff (14x14)
136 Ruang kerja
5 Ruang Layanan Mahasiswa
(12x4) 48 Termasuk kursi tunggu
mahasiswa
6 Ruang Tamu (4x6) 24 Ruang tunggu tamu
7 Ruang Sidang 2 ruang (8x8), kapasitas 25 dan 50
128 Ruang rapat dan koordinasi
8 Ruang IT 1 ruang (4x6) 24 Ruang server
9 Gudang 1 ruang (6x8); 48 Gudang ATK,toga dan
almamater
10 Ruang Ibadah (3x6) 18 Ruang ibadah staff
11 Dapur (3x4) 12 Layanan
kerumahtanggaan 12 Toilet/kamar mandi standart 48 Disesuaikan kebutuhan
Total Kebutuhan Ruang Pusat Kegiatan Mahasiswa dan Kebutuhan Ruang Kantor Direktorat Kemahasiswaan ialah = 8.255 m2 + 574 m2 = 8.829 m2. Dengan rincian sebagai berikut:
No. Lantai Luas (m2)
1 Basement lantai 2 1.104 2 Basement lantai 1 1.104 3 Lantai 1 (dasar) 1.104 4 Lantai 2 1.104 5 Lantai 3 1.104 6 Lantai 4 1.104 7 Lantai 5 1.104 8 Lantai 6 1.104 JUMLAH 8.829
