THE 12 th UNIKOM VIRTUAL
JOBFAIR APRIL 2021
DAFTAR ISI DAFTAR ISI
1
HAL
DAFTAR ISI ……….………..……….. 1
SEKAPUR SIRIH ……….……….……….. 2
ALUMNI UNIKOM ……….……….……… 3
PROGRAM STUDI UNIKOM ………..….……….……….. 4
ONLINE JOBFAIR ………..….……….……….. 5
INDUSTRIAL INSIGHT ……….……….………... 6
THE DAY’S ……….……….. 7
BENEFIT BAGI PERUSAHAAN ………..……….…………... 8
SYARAT KEPESERTAAN ………..…………... 9
SCHEDULE KEGIATAN ………... 10
RUNDOWN KEGIATAN………... 11-13 PANITIA JOBFAIR ………..…………... 14
REQUEST TAMBAHAN ………... 15
PENUTUP ………..……….…… 16
LAMPIRAN-1 : FORM KEPESERTAAN ……… 17
LAMPIRAN-2 : FORM SURAT PERNYATAAN ………. 18
LAMPIRAN-3 : FORM FLYER LOKER ……….………. 19
LAMPIRAN-4 : FORM SPONSORSHIP ….……… 20
LAMPIRAN-5 : FORM REQGUEST ………….……… 21
LAMPIRAN-6 : FORM KONFIRMASI ……….……….. 22
LAMPIRAN-7 : FORM ALUMNI ……….………..……… 23
LAMPIRAN-8 : FORM USER SURVEY ……….………... 24
SEKAPUR SIRIH SEKAPUR SIRIH
Job Fair atau bursa kerja merupakan ajang yang ditunggu-tunggu para stakeholder karena kegiatan ini mempertemukan pencari kerja, khususnya calon lulusan UNIKOM dan perusahaan. Apalagi pada masa pandemi covid 19 yang membuat banyak negara mengalami resesi dan pekerjaan menjadi sulit didapatkan. Terlebih para pencari kerja juga terbatas dalam mobilitasnya dalam mencari kerja. Oleh karena itu Divisi Bimbingan Konseling, Karir Lulusan dan Alumni-Universitas Komputer Indonesia (Divisi BKKLA- UNIKOM) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia akan mengadakan expo yang berjudul THE 12th UNIKOM VIRTUAL JOB FAIR APRIL 2021.
Kegiatan Job Fair merupakan kegiatan rutin yang dilakukan satu tahun 2 (dua) kali oleh Divisi BKKLA. Kegiatan ini merupakan perwujudan salah satu tugas dan tanggung jawab Divisi BKKLA sejak tahun 2015.
Sebagai respon terhadap situasi pandemi covid-19 pada tahun 2021 ini Job Fair akan diselenggarakan secara virtual/online dengan kurun waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak Feb – April 2021.
Kegiatan Job Fair Virtual ini akan dibagi menjadi beberapa tahap di antaranya : 1. Sosialisasi sekaligus pembukaan The
12th UNIKOM Virtual Job Fair April 2021 2. Pengumpulan data perusahaan dan
pelamar.
3. Industrial Insight (pengenalan perusahaan / company profile) 4. Webinar Pembekalan Karir
5. The Day’s Sekaligus Penutupan Job Fair 2021
6. Battle of Talent / ajang para pelamar
Selanjutnya untuk sesi wawancara dan teknis lainnya diserahkan sepenuhnya kepada mitra perusahaan peserta The 12th UNIKOM Virtual Job Fair April 2021.
Oleh karena itu Divisi BKKLA-UNIKOM mengundang perusahaan/instansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) ataupun sebagai sponsor dalam kegiatan ini.
Semoga kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak, serta dapat menyambung tali silhaturahmi antara Universitas Komputer Indonesia dengan instansi yang bapak/ibu pimpin.
Kami menyadari, fasilitas yang kami berikan dalam memberikan pelayanan kegiatan ini masih jauh dari sempurna, namun kami berharap hal tersebut tidak mengurangi semangat dari seluruh pihak baik mitra peserta Job Fair maupun peserta pelamar dalam menyelenggarkaan job fair secara daring ini.
Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarakatuh.
Bandung, 07 Januari 2021 Hormat Kami, Ketua Pelaksana
”THE 12th UNIKOM VIRTUAL JOB FAIR APRIL 2021”
Dr. Nungki Heriyati, M.A.
Ketua Divisi Bimbingan Konseling, Karir
ALUMNI UNIKOM ALUMNI UNIKOM
Sejak tahun akademik 2015-2019 UNIKOM melaksanakan wisuda 2 (dua) kali dalam setahun. Pada tahun 2021 wisuda pertama dilaksanakan pada tanggal 24 April 2021 dan Wisuda ke dua akan dilaksanakan pada bulan September 2021.
UNIKOM dalam setiap tahunnya, rata- rata menghasilkan lulusan 3000 orang, yang terdiri dari jenjang D3, S1, dan S2 yang berasal dari beberapa Fakultas dan Program Studi yang ada di UNIKOM.
UNIKOM memiliki 7 Fakultas terdiri dari 28 Program Studi.
Salah satu keunggulan alumni UNIKOM adalah, bahwa semua alumni UNIKOM dari semua prodi dan jenjang dibekali dengan mata kuliah multimedia, entrepreneurship, hardware serta mata kuliah yang terkait dengan bidang IT berupa berbagai software aplikasi seperti MS.Office dasar maupun software aplikasi lain yang disesuaikan dengan bidang kajian dan keilmuan masing-masing. Selain itu, terdapat juga beberapa alumni yang telah memiliki sertifikasi kompetensi seperti Brevet pajak, CISCO, ORACLE dan TOEFL untuk kemampuan bahasa Inggris.
Dengan berbagai pembekalan tersebut UNIKOM telah banyak meraih prestasi di berbagai bidang, hal itu membuat UNIKOM menjadi salah satu Perguruan Tinggi Terbaik yang ada di Indonesia.
Dengan kondisi ini, maka alumni UNIKOM memiliki potensi besar untuk dapat memasuki dunia kerja lebih siap, sehingga kondisi ini akan menjadi peluang Bapak/Ibu untuk mendapatkan mereka dan bergabung di perusahaan Bapak/ibu sesuai kompetensi dan kebutuhan perusahaan masing-masing.
3
PROGRAM STUDI UNIKOM
Berikut ini program studi yang ada di lingkungan Universitas Komputer Indonesia :
PROGRAM STUDI UNIKOM
FAKULTAS PROGRAM STUDI JENJANG
TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
1. TEKNIK INFORMATIKA S1
2. TEKNIK ELEKTRO S1
3. TEKNIK SIPIL S1
4. TEKNIK ARSITEKTUR S1 5. TEKNIK INDUSTRI S1 6. PERENCANAAN WILAYAH & KOTA S1 7. SISTEM INFORMASI S1 8. SISTEM KOMPUTER S1 9. TEKNIK KOMPUTER D3 10. MANAJEMEN INFORMASI D3 11. KOMPUTERISASI AKUTANSI D3
EKONOMI DAN BISNIS
12. AKUTANSI S1
13. MANAJEMEN S1
14. AKUTANSI D3
15. MANAJEMEN PEMASARAN D3 16. KEUANGAN DAN PERBANKAN D3
HUKUM 17. ILMU HUKUM S1
ILMU SOSIAL DAN POLITIK
18. ILMU KOMUNIKASI S1
19. ILMU PEMERINTAHAN S1 20. HUBUNGAN INTERNASIONAL S1
DESAIN
21. DESAIN KOMUNIKASI VISUAL S1
22. DESAIN INTERIOR S1
23. DESAIN GRAFIS D3
SASTRA
24. SASTRA INGGRIS S1
25. SASTRA JEPANG S1
26. MAGISTER MANAJEMEN S2
ONLINE JOBFAIR ONLINE JOBFAIR
Alur Pelaksanaan Jobfair Online UNIKOM
Adapun Alur Pelaksanaan Jobfair Online dalam gambar diatas dijelaskan sebagai berikut:
1. Perusahaan mendaftar kepada panitia Jobfair, dan memasukkan daftar posisi yang dibuka pada lowongannya.
2. UNIKOM melakukan seleksi mitra terpilih, mitra yang terpilih melengkapi persyaratan hingga waktu yang ditentukan.
3. Lowongan mitra terpilih kemudian dipasang di website dan media sosial CDC UNIKOM.
4. Pelamar yang berminat akan memasukan lamaran melalui link lamaran yang telah disediakan panitia.
5. Panitia akan mengirimkan data pelamar kepada perusahaan,
6. Perusahaan mengirimkan data pelamar yang akan diundang untuk hadir pada saat Battle Of Talent (BOT)
7. Perusahaan + Pelamar akan menghadiri acara pembukaan dan sesi Battle Of Talent
8. Tahap selanjutnya (proses wawancara / psikotes / penerimaan pelamar, dll) sepenuhnya wewenang perusahaan,
Selanjutnya selama proses rekap lamaran perusahaan akan melangsungkan sesi Industrial Insight sesuai jadwal yang telah ditetapkan panitia melalui aplikasi zoom dengan jangka waktu 1 jam/perusahaan.
5
INDUSTRIAL INSIGHT INDUSTRIAL INSIGHT
Industrial insight adalah pemahaman mengenai sebuah perusahaan, beserta budaya, suasana kerja, maupun peluang kariernya, dalam sebuah penjelasan baik lisan maupun visual, yang kemudian disajikan secara online sebagai bagian persiapan karier serta pertimbangan bagi calon pelamar saat apply lamaran.
Mitra perusahaan peserta jobfair yang lolos seleksi akan difasilitasi untuk branding perusahaannya, melalui Aplikasi Zoom dengan durasi waktu presentasi yang diberikan UNIKOM selama 1 (satu) jam/perusahaan.
Adapun materinya disiapkan sendiri oleh mitra perusahaan peserta jobfair dapat berbentuk video/.ppt/apapun sesuai kreatifitas perusahaan masing-masing.
Kegiatan Industrial Insight ini memuat konten 70% terkait dengan profil perusahaan beserta value dan gambaran bagaimana berkarier di perusahaan tersebut, dan 30%
berisi hal-hal penting dalam aspek softskill maupun hardskill yang dominan harus dimiliki oleh kandidat perusahaan tersebut.
Panitia akan memberikan jadwal pelaksanaan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan, Industrial Insight.
Adapun kapasitas yang diberikan adalah 100 peserta (termasuk didalamnya perusahaan dan panitia jobfair), apabila peminat perusahaan melebihi kapasitas peserta yang disediakan maka panitia akan mengkoordinasikan kembali kepada perusahaan, terkait teknis penyelenggaraan kegiatan webinar ini.
THE DAY’S THE DAY’S
The Day’s Merupakan inti kegiatan “The 12th UNIKOM Virtual Job Fair April 2021” yang akan dihadiri oleh para petinggi UNIKOM, Tamu Undangan Eksternal, Mitra Media, para pelamar dan mitra perusahaan peserta Job Fair, yang dilaksanakan secara virtual melalui aplikasi Zoom dengan durasi kurang lebih 4jam. Selanjutnya tahap akhir dari kegiatan ini adalah pelaksanaan Battle of Talent (BOT).
7
Tempat Pelaksanaan
Seluruh Kegiatan “The 12th UNIKOM Virtual Job Fair April 2021” Ini dilaksanakan secara Virtual/Online melalui aplikasi Zoom.
Jumlah Peserta
Maksimal Jumlah perusahaan yang dapat mengikuti Job Fair sebanyak 24 perusahaan
Kapasitas peserta Industrial Insight yang disediakan adalah 100 peserta per-perusahaan termasuk didalamnya mitra perusahaan, panita dan pelamar,
Kapasitas peserta pada saat The Day’s
& pelaksanaan Battle Of Talet adalah 500 peserta termasuk didalamnya mitra perusahaan, panitia dan pelamar.
Durasi Kegiatan
Industrial Insight : 1jam/perusahaan (info jadwal Industrial Insight lihat pada hal. 5)
The Day’s : 4 jam
Battle of Talent : 3jam, 8 breakout room, 3 perusahaan/ breakout room.
Ketentuan
• Seluruh Peserta mitra perusahaan, menggunakan dress code yang telah ditentukan panitia.
• Selama Kegiatan zoom berlangsung Mitra perusahaan peserta Job Fair menggunakan Backdrop yang telah diberikan oleh panitia.
• Mitra Perusahaan peserta Job fair tidak berhak mengganti/merubah jadwal yang telah ditetapkan panitia.
• Apabila waktu kegiatan tidak mencukupi dalam satu hari yang diberikan, maka perusahaan dapat berkoordinasi kembali dengan panitia.
• Mitra perusahaan peserta Job Fair harus kooperatif selama kegiatan berlangsung.
Benefit bagi perusahaan Benefit bagi perusahaan
Adapun Benefit yang didapatkan bagi Mitra Perusahaan Peserta Job Fair adalah : Data Pelamar Sesuai dengan yang diharapkan : Perusahaan akan mendapatkan rekapan data pelamar sesuai dengan posisi lowongan kerja masing-masing, sehingga perusahaan tidak perlu lagi memilah data pelamar yang masuk.
Kesempatan Mendapatkan Fresh Graduate yang bertalenta : fresh graduate yang bertalenta memiliki banyak ide-ide segar yang nantinya dapat diterapkan kepada perusahaan demi perkembangan perusahaan.
Menjalin Silahturahmi dengan institusi : Dengan kegiatan ini hubungan antara institusi UNIKOM dengan perusahaan menjadi lebih erat, guna kepentingan masing-masing pihak di masa yang akan datang.
Proses rekrutment lebih cepat : Dengan data yang diterima perusahaan akan lebih cepat memproses kandidat pilihannya, sehingga dan mengurangi pengeluaran perusahaan.
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami memberikan : 1. Link Webinar Zoom Industial Insight durasi 1 (satu) jam kapasitas 100 peserta 2. Link webinar Battle of Talent durasi 3 (tiga) jam kapasitas 500 peserta
3. Data Pelamar dalam format excel per-perusahaan 4. Piagam Penghargaan untuk perusahaan
5. Kaos Kegiatan 6. Souvenir
Syarat Kepesertaan Syarat Kepesertaan
A. SYARAT PENDAFTARAN PERUSAHAAN CALON PESERTA
1. Mengisi Formulir Kepesertaan Perusahaan dalam format word/.doc.
(lampiran-1)
2. Mengirimkan Surat Pernyataan.
(lampiran-2)
3. Mengirimkan Flayer Info Lowongan Pekerjaan dan mencantumkan berapa kuota kebutuhan beserta persyaratan (requirement) yang ditawarkan, dalam format JPG/PNG.
diharapkan perusahaan membuka lowongan kerja untuk semua program studi (tidak hanya IT). (lampiran-3) 4. Mengirimkan gambar logo
perusahaan ukuran dalam format png.
5. Bersedia mengirimkan Daftar Nama Alumni UNIKOM yang sudah diterima bekerja oleh Perusahaan apabila ada.
(lampiran-5)
6. Bersedia mengisi kuesioner user survey, apabila ada Alumni Kami yang diterima bekerja di perusahaan ditandatangani+di cap perusahaan.
(lampiran-6)
7. Bersedia menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Kegiatan Jobfair.
8. Bersedia menandatangani MoU (Bagi mitra perusahaan yang belum pernah membuat MOU)
Persyaratan point 1-4 dikirim dalam bentuk softfile paling lambat Selasa, 16 Februari 2021 melalui via email [email protected]
9
B. SYARAT MITRA PERUSAHAAN YANG LOLOS SELEKSI SEBAGAI PESERTA
1. Mengirimkan Form Konfirmasi.
(lampiran-4)
2. Mengirimkan Daftar Nama Alumni UNIKOM yang sudah diterima bekerja oleh Perusahaan apabila ada. (lampiran-5)
3. Mengisi kuesioner user survey, apabila ada Alumni Kami yang diterima bekerja di perusahaan ditandatangani+di cap perusahaan.
(lampiran-6)
4. Mengirimkan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Kegiatan Jobfair.
(Draft Terlampir)
5. Mengirimkan MoU Bagi mitra perusahaan yang belum pernah membuat MoU. (Draft Terlampir)
Persyaratan Point 1-3 dikirim dalam bentuk softfile paling lambat Sabtu, 20 Februari 2021 melalui via email [email protected]
Persyaratan point 4 & 5 dikirim dalam bentuk hardcopy rangkap 2 ditandatangani+dicap diatas materai selambat-lambatnya hari Kamis, 18 Maret 2021 ke alamat :
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mitra perusahaan peserta THE 12th UNIKOM VIRTUAL JOB FAIR APRIL 2021
Informasi :
Dr. Nungki Heriyati, M.A. Whatsapp : 0813.1286.2083
Irma Puspita Vichandra Putri, AMd. Whatsapp : 0857.1551.6065
DIVISI BIMBINGAN KONSELING, KARIR LULUSAN DAN ALUMNI UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
KAMPUS UNIKOM, Smartbuilding Jl. Dipati Ukur No.112-116, Lebakgede
Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40132 Telp. : 022 2504119, 2506634, 2503603 WA. : 0857.1551.6065
Up. Dr. Nungki Heriyati, M.A.
SCHEDULE KEGIATAN SCHEDULE KEGIATAN
Registrasi partisipan
Virtual career fair
The Day’s & Battle of Talent
06– 20 Februari 2021
Pendaftaran perusahaan sponsor - Pendataan kebutuhan perusahaan - Penyelesaian administrasi -
22 Februari – 22 April 2021
- Publikasi lowongan
- Pembukaan acara Job Fair - Industrial insights secara online - Proses Input & Rekap Lamaran - Penyerahan data pelamar - Gladi Resik
26-27 April 2021
Penutupan & Laporan Jobfair Apr’21 – Battle of Talent –
Terlampir adalah schedule kegiatan Jobfair UNIKOM, demi kelancaran kegiatan, perusahaan diharapkan dapat mengikuti schedule kegiatan yang telah ditentukan.
RUNDOWN KEGIATAN RUNDOWN KEGIATAN
11
RUNDOWN
SOSIALISASI JOBFAIR
PUKUL KEGIATAN PENANGGUN
G JAWAB
10.00 – 10.10 Pembukaan Moderator
10.10 – 10.20 Pembacaan Doa Humas
10.20 – 10.25 Wifie Dokumentasi
10.25 – 10.40 Sambutan Sekaligus Pembukaan Jobfair Oleh WR 1 Moderator
10.40 – 10.50 Sambutan Kadiv BKKLA Moderator
10.50 – 11.30 Penjelasan Kegiatan Jobfair Kadiv BKKLA
11.30 – 11.55 Tanya Jawab Moderator
11.55 – 12.00 Penutup Moderator
RUNDOWN
INDUSTRIAL INSIGHT
DURASI
(MENIT) KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
5 Pembukaan Moderator
5 Wifie Dokumentasi
5 Sambutan Kadiv BKKLA Fasil
20 Company Profile Perusahaan
20 Tanya Jawab Fasil
5 Penutup Moderator
RUNDOWN KEGIATAN RUNDOWN KEGIATAN
RUNDOWN JOBFAIR
PUKUL KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
08.00 – 08.10 Pembukaan Moderator
08.10 – 08.20 Pembacaan Doa Humas
08.20 – 08.35 Wifie Dokumentasi
08.35 – 09.00 Sambutan Rektor Moderator
09.00 – 09.25 Sambutan WR I Moderator
09.25 – 09.50 Sambutan WR II Moderator
09.50 – 10.15 Sambutan DISNAKERTRANS Moderator
10.15 – 10.45 Pelaporan Kegiatan oleh Kadiv BKKLA Moderator
10.45 – 11.15 Sambutan Perwakilan Perusahaan Moderator
11.15 – 11.40 Sambutan Alumni Peserta Jobfair Moderator
11.40 – 11.55 Pengumuman Moderator
RUNDOWN KEGIATAN RUNDOWN KEGIATAN
13
RUNDOWN BATTLE OF TALENT
PUKUL KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
5 Pembukaan Moderator
5 Wifie Dokumentasi
5 Sambutan Kadiv BKKLA Moderator
5 Pembagian Group Room IT
5 Pembukaan Room Fasil
5 Penjelasan Cara Kerja Fasil
20 Sesi 1 Pengelompokan Masalah Fasil
20 Sesi 2 Pemecahan Masalah Fasil
20 Sesi 3 Kesimpulan Fasil
25 Tanya Jawab Fasil
5 Kembali Ke Main Room IT
40 Pelaporan Hasil Diskusi Per Group Fasil
15 Pemilihan Best Group Moderator
5 Penutup Moderator
PANITIA JOBFAIR
PANITIA JOBFAIR
REQUEST TAMBHAAN REQUEST TAMBAHAN
15
BIAYA REQUEST TAMBAHAN
NO URAIAN Harga (IDR) Qty Ket
I KOSTUM
- Kaos Kegiatan 125,000 1 /pcs
- Masker Kegiatan 15,000 1 /pcs
- Cetak Sertifikat 10,000 1 /lembar
II LINK ZOOM
- Kapasitas 100 Peserta 15,000 1 /jam
- Kapasitas 500 Peserta 50,000 1 /jam
- Penambahan Co-Host 25,000 1 /orang
III DOKUMENTASI
- Link Record Kegiatan 50,000 1 /link
Apabila perusahaan ingin request tambahan silahkan mengirimkan form berikut kepada panitia melalui WA : 0857.1551.6065 beserta bukti pembayarannya sebelum tanggal 06 Maret 2021
FORM PERMOHONAN REQUEST TAMBAHAN Nama Perusahaan :
Nama PIC : Kontak PIC :
NO URAIAN Harga (IDR) Qty Total
I KOSTUM
- Kaos Kegiatan 125,000 - Masker Kegiatan 15,000 - Cetak Sertifikat 10,000
II LINK ZOOM
- Kapasitas 100 Peserta 15,000 - Kapasitas 500 Peserta 50,000 - Penambahan Co-Host 25,000 III DOKUMENTASI
- Link Record Kegiatan 50,000
Total yang harus dibayarkan Rp.
Info Pembayaran Nama Bank An.
Jumlah Pembayaran : : : :
PENUTUP PENUTUP
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UNIKOM. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.
Mengetahui,
Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,
Bandung, 20 Januari 2021
Ketua Divisi Bimbingan Konseling, Karir Lulusan dan Alumni,
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, dra., SE., M.Si NIP. 4127.34.02.015
Dr. Nungki Heriyati, M.A.
NIP. 4127.20.03.020
LAMPIRAN-1 LAMPIRAN-1
17
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-2 LAMPIRAN-2
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-3 LAMPIRAN-3
19
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-4 LAMPIRAN-4
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-5 LAMPIRAN-5
21
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-6 LAMPIRAN-6
Form dapat didownload di sini : http://bit.ly/UNIKOMJOBFAIR2021
LAMPIRAN-7
23
