DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
LAPORAN KERJA JELAJAH KAMPUS
“JK”
Departemen Humas dan Teknologi BEM Prodi Akuntansi 2019
I. PENDAHULUAN
Departemen Humas dan Teknologi adalah Departemen yang menghubungkan informasi bagi internal maupun eksternal Akuntansi FE UNJ dan dalam pencapaian tujuan dan program kerja yang lebih baiknya lagi, dengan melakukan studi banding dengan Himpunan Mahasiswa atau Badan Eksekutif Mahasiswa Prodi dari lingkungan eksternal Universitas merupakan sebuah pilihan yang tepat. Untuk itu, Jelajah Kampus hadir sebagai suatu upaya dari BEM Prodi Akuntansi FE UNJ periode 2019 yang bermaksud untuk mencapai tujuan menjadi sebuah organisasi yang lebih baik lagi dengan pengalaman yang akan dibagikan bersama HIMAKU Telkom University saat melakukan kunjungan studi.
Dengan berjalannya program ini diharapkan seluruh pengurus BEM Prodi Akuntansi FE UNJ dan pengurus HIMAKU Telkom University juga dapat mempererat hubungan silahturahmi, kerjasama, dan saling bertukar pengalaman dibidang organisasi.
Serta diharapkan terjalinnya komunikasi yang baik antara mahasiswa BEM Prodi Akuntansi FE UNJ dengan mahasiswa HIMAKU Telkom University.
II. LAPORAN KEGIATAN
• Sie. Acara
Koordinator : Bagus Fajriansyah Staf : 1. Akmal Andriyansyah
2. Rr. Fauziah
3. Yusnia Rahmah A.
a. Perencanaan
- Menentukan tema acara Jelajah Kampus
- Menentukan job description dari setiap anggota Sie. Acara - Membuat rundown Jelajah Kampus
- Berkoordinasi dengan pihak Universitas Telkom terkait rundown acara
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
b. Pelaksanaan
- Membagikan job description kepada seluruh anggota Sie. Acara - Membuat tema acara Jelajah Kampus
- Membuat rundown Jelajah Kampus
- Berkoordinasi dengan pihak Universitas Telkom
- Presentasi masing-masing Departemen/Biro berjalan dengan baik - Sharing antar Departemen/Biro berjalan sangat singkat
c. Faktor Penghambat
- Terlambatnya kehadiran dari beberapa peserta ataupun panitia yang membuat waktu keberangkatan mundur beberapa waktu dari estimasi
- Kondisi jalan yang macet juga menjadi penyebab keterlambatan waktu - Games yang masih tidak pasti sehingga kurangnya persiapan
d. Faktor Pendukung - Rahmat dari Allah SWT
- Bantuan dari panitia lain dalam berbagai hal - Antusiasme peserta dalam mengikuti kegiatan ini
- Koordinasi yang baik dengan pihak Universitas Telkom dan panitia lainnya e. Saran/Rekomendasi
- Lebih tegas dengan seluruh panitia atau peserta lainnya atas keterlambatan hadir di titik kumpul sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
- Dipersiapkan dengan matang untuk rangkaian acaranya
• Sie. Perlengkapan
Koordinator : Geraldy Admiral
Staf : 1. Madu Vianti
2. Rania Hanim
a. Perencanaan
- Membagi job description ke setiap staf
- Melakukan koordinasi ke setiap Sie. mengenai barang yang dibutuhkan - Mencari bus untuk transportasi pergi ke Bandung
- Mencari villa di daerah bandung
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
b. Pelaksanaan
- Menyiapakan barang-barang yang dibutuhkan kan selama JK - Membooking villa di daerah Bandung, Lembang
- Memastikan transportasi bus datang sesuai jadwal c. Faktor Penghambat
- Kurangnya staf laki-laki untuk membawa alat alat yang besar d. Faktor Pendukung
- Kekompakan setiap panitia sehingga perkerjaan terasa lebih ringan e. Saran/Rekomendasi
- Diperlukan staf laki-laki untuk membawa perlengkapan yang cukup besar
- Pertahankan kepekaan antar sesama panitia
- Sebaiknya dilakukan survey terlebih dahulu untuk villa dan segala macamnya
• Sie. HPD
Koordinator : Silvi Yuniawati Staf : 1. Anis Ria Saputri
2. Elis Susilawati
3. Muhammad Rizqi Ramadhan
a. Perencanaan
- Membuat banner - Membuat countdown - Membuat desain proposal - Menyediakan 2 kamera b. Pelaksanaan
- Membagikan job desk - Membuah banner
- Membuat desain countdown dan proposal - Menyediakan kamera
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
c. Faktor Penghambat
- Adanya keterbatasan memori card kamera sehingga saat ingin mengambil gambar data memori sudah penuh
- Kurangnya kabel untuk memindahkan data dari memori kamera ke laptop
d. Faktor Pendukung
- Seluruh staf mampu menguasai aplikasi photoshop sehingga dalam proses pembuatan desain tidak terlalu sulit
- Adanya bantuan peminajaman kamera dari staf BEMP Akuntansi
e. Saran/Rekomendasi
- Kedepannya, untuk kegiatan share jarkoman diharapkan untuk tidak terlalu malam
- Sebaiknya melakukan publikasi di hari H kegiatan
• Sie. Konsumsi
Koordinator : Siti Nur Nabilah Staf : 1. Ega Fitriyani
2. Narda Novredo
a. Perencanaan
- Menentukan snack berupa lontong, kue dadar, tahu isi dan air mineral untuk peserta jelajah kampus maupun dosen
- Melakukan koordinasi dengan pihak Universitas Telkom terkait dengan makan siang
- Menentukan teknis makan malam di villa dengan teknis berupa makan liwetan
b. Pelaksanaan
- Hari pertama, tanggal 31 Agustus 2019 pukul 06.00 WIB, Sie Konsumsi membagikan snack berupa lontong, kue dadar, tahu isi dan air mineral kepada peserta Jelajah Kampus di perjalanan menuju Universitas Telkom
- Hari pertama, tanggal 31 Agustus 2019 pukul 13.00 WIB. Sie Konsumsi menerima dan membayar makan siang kepada Sie Konsumsi
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Universitas Telkom. Dan makan siang pun diatur jam makan dari jam 13.10 WIB s.d. 13.45 WIB dengan teknis makan bebas
- Hari pertama, tanggal 31 Agustus 2019 pukul 16.00 WIB di villa. Sie Konsumsi langsung memasak untuk makan malam peserta Jelajah Kampus. Makan malam pun dilaksanakan pukul 20.00 WIB dengan teknis makan liwetan dan menu makan malamnya adalah nasi, telur pedas, tempe goreng, tahu goreng, dan mie goreng
- Hari kedua, tanggal 1 September 2019 pukul 06.00 WIB di villa. Sie Konsumsi memasak menu sarapan peserta Jelajah Kampus. Sarapan dilaksanakan pukul 08.00 WIB dengan teknis makan prasmanan.
c. Faktor Penghambat
- Kurangnya kesadaran salah satu staf konsumsi untuk membantu staf konsumsi lainnya
- Ketidakefektifan teknis makan liwetan pada makan malam, sehingga membuat peserta wanita makan duluan dibanding peserta pria
- Kurang memadainya alat alat masak dari villa, sehingga membuat makanan lebih lama matang
- Terjadinya pengepresan budget Konsumsi, sehingga bahan masakan yang dibawa Sie Konsumsi pun kurang dan membuat kekurangan bahan di saat memasak menu sarapan.
- Sampai di villa dengan waktu yg cukup minim dengan makan malam, sehingga jadwal makan malam mundur dari perkiraan.
d. Faktor Pendukung - Allah SWT
- Keluarga staf Sie Konsumsi - Peserta Jelajah Kampus e. Saran/Rekomendasi
- Saat survey diharapkan mencari tempat warung maupun pasar terdekat agar tidak mencari-cari kembali di hari h
III. LAPORAN SUSUNAN ACARA
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Laporan Susunan Acara Jelajah Kampus 2019 Sabtu, 31 Agustus 2019
No Waktu Keterangan Kegiatan
1 04.45 s.d. 05.17 WIB 32 menit
Registrasi peserta, pengondisian peserta, dan checking barang-barang peserta
Jelajah Kampus 2019 2 05.17 s.d. 09.07 WIB 3 jam 40 menit Berangkat ke Telkom University 3 09.07 s.d. 09.28 WIB 28 menit Pengondisian ditempat tujuan 4 09.28 s.d. 13.08 WIB 3 jam 40 menit Mengikuti Rundown acara pihak Telkom
University
5 13.08 s.d. 14.38 WIB 1 jam 30 menit Pengondisian menuju tempat penginapan 6 14.38 s.d. 16.38 WIB 2 jam Berangkat ke tempat penginapan 7 16.38 s.d. 16.53 WIB 5 menit Check in tempat penginapan
8 16.53 s.d. 17.48 WIB 55 menit Istirahat
9 17.48 s.d. 18.08 WIB 20 menit Salat magrib
10 18.08 s.d. 20.18 WIB 2 jam 10 menit Makan malam bersama
11 20.18 s.d. 21.00 WIB 42 menit ISHOMA
12 21.00 s.d. 01.18 WIB 3 jam 30 menit Agenda lain 13 01.18 s.d. 06.23 WIB 8 jam 30 menit Istirahat
Laporan Susunan Acara Jelajah Kampus 2019
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Minggu, 1 September 2019
No Waktu Keterangan Kegiatan
1 08.27 s.d. 09.10 WIB 30 menit Sarapan
2 09.10 s.d. 11.33 WIB 4 jam Agenda lain
3 11.33 s.d. 12.44 WIB 2 jam 30
menit Pengondisian pulang
4 12.44 s.d. 19.36 WIB 5 jam Perjalanan pulang Menuju Universitas Negeri Jakarta
5 19.36 s.d. 19.55 WIB 20 menit
Tiba di Universitas Negeri Jakarta dan pengkondisian barang peserta Jelajah
Kampus 2019
IV. LAPORAN ANGGARAN BIAYA
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
ANGGARAN BIAYA JELAJAH KAMPUS BEM Prodi Akuntansi 2019
KABINET DIMENSI
A. PEMASUKAN
• Kas BEM Prodi Akuntansi Rp 250.000,-
• Kas Departemen H&T BEM Prodi Akuntansi Rp 150.000,-
• Iuran Anggota BEM Prodi Akuntansi
o ( 47 Orang @ Rp 200.000,-) Rp 9.400.000,-
o ( 4 Orang @ Rp 100.000,-) Rp 400.000,-
o ( 1 Orang @ Rp 150.000,-) Rp 150.000,-
• Dana Bantuan R Rp 1.000.000,+
TOTAL PEMASUKAN Rp11.350.000,-
B. PENGELUARAN 1. Kesekretariatan
✓ Rancangan Kerja
o Fotocopy (8 lembar @ Rp 300,-) Rp 2.400,-
✓ Surat Pemberitahuan
o Print (3 lembar @ Rp 1.000,-) Rp 3.000,-
o Fotocopy (6 lembar @ Rp 300,-) Rp 1.800,-
✓ Surat Undangan
o Print (3 lembar @ Rp 1.000,-) Rp 3.000,-
o Fotocopy (6 lembar @ Rp 300,-) Rp 1.800,-
✓ Surat Permohonan Izin
o Fotocopy (6 lembar @ Rp 300,-) Rp 1.800,-
✓ Fotocopy Presensi (6 lembar @ Rp 300,-) Rp 1.800,-
✓ Map (1 buah @ Rp 3.000,-) Rp 3.000,-
✓ Materai
o 3000 (1 buah @ Rp 4.000,-) Rp 4.000,-
o 6000 (1 buah @ Rp 7.000,-) Rp 7.000,-
✓ Press Realease
o Print (3 lembar @ Rp 1.000,-) Rp 3.000,-
o Fotocopy (6 lembar @ Rp 300,-) Rp 1.800,-
o Jilid (2 buah @ Rp 2.500,-) Rp 5.000,-
✓ Fotocopy SPJ (14 lembar @ Rp 300,-) Rp 4.200,-
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
✓ Laporan Kerja
o Fotocopy (20 lembar @ Rp 300,-) Rp 6.000,-+
Total Pengeluaran Kesekretariatan Rp 49.600,- 2. Sie. Acara
✓ Plakat (1 box @ Rp 150.000,-) Rp 150.000,-
✓ Tepung Terigu (1 kg @ Rp 18.000,-) Rp 18.000,-
✓ Gelas Plastik (1 lusin @ Rp 7.000,-) Rp 7.000,-+
Total Pengeluaran Sie. Acara Rp 175.000,-
3. Sie. Perlengkapan
✓ Sewa Villa (2 hari @ Rp 1.150.000,-) Rp 2.300.000,-
✓ Tol Bis (1 kali PP @ Rp 160.000) Rp 160.000,-
✓ Transhbag (5 buah @ Rp 2.000,-) Rp 10.000,-
✓ Plastik Kerupuk (1 buah @ Rp 2.000,-) Rp 2.000,-
✓ Sewa Bis (2 hari @ Rp 3.025.000,-) Rp 6.050.000,-
✓ Parkir Bis Rp 150.000,-+
Total Pengeluaran Sie. Perlengkapan Rp 8.672.000,-
4. Sie. Konsumsi dan Medis
✓ Makan Siang (55 orang @ Rp 15.000,-) Rp 825.000,-
✓ Snack (55 orang @ Rp 4.000,-) Rp 220.000,-
✓ Telor (5 kg @ Rp 25.400,-) Rp 127.000,-
✓ Beras (10 liter @ Rp 10.000,-) Rp 100.000,-
✓ Gula (1 ¼ kg @ Rp 14.400,-) Rp 18.000,-
✓ Teh Celup Sariwangi (1 kotak @ Rp 5.000,-) Rp 5.000,-
✓ Kecap Bango (3 botol @ Rp 5.000,-) Rp 15.000,-
✓ Masako Ayam (10 bungkus @ Rp 500,-) Rp 5.000,-
✓ Lada Bubuk (3 bungkus @ Rp 1.000,-) Rp 3.000,-
✓ Racik Nasi Goreng (6 bungkus @ Rp 2.000,-) Rp 12.000,-
✓ Mie Telor (4 bungkus @ Rp 4.500,-) Rp 18.000,-
✓ Garam (1 bungkus @ Rp 4.000,-) Rp 4.000,-
✓ Minyak Tropical (2 liter @ Rp 12.000,-) Rp 24.000,-
✓ Kerupuk Bawang (1 kg @ Rp 9.000,-) Rp 9.000,-
✓ Sosis (2 bungkus @ Rp 15.000,-) Rp 30.000,-
✓ Sasa (2 bungkus @Rp 1.000,-) Rp 2.000,-
✓ Resto (1 bungkus @ Rp 5.000,-) Rp 5.000,-
✓ Kol (½ kg @ Rp 10.000,-) Rp 5.000,-
✓ Sawi Hijau (¼ kg @ Rp 20.000,-) Rp 5.000,-
✓ Kemiri (2 bungkus @ Rp 1.000,-) Rp 2.000,-
✓ Bawang Putih (¼ kg @ Rp 20.000,-) Rp 5.000,-
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
✓ Bawang Merah (¼ kg @ Rp 20.000,-) Rp 5.000,-
✓ Tomat (½ kg @ Rp 6.000,-) Rp 3.000,-
✓ Cabai Merah (½ kg @ Rp 70.000,-) Rp 35.000,-
✓ Air Mineral Gelas Vit (4 dus @ Rp 20.000,-) Rp 80.000,-
✓ Air Mineral Gelas (1 dus @ Rp 25.000,-) Rp 25.000,-
✓ Transport Konsum Rp 30.000,+
Total Pengeluaran Sie. Konsumsi dan Medis Rp 1.617.000,- 5. Sie. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
✓ Spanduk Banner (3 x 1 meter @Rp 17.000,- ) Rp 51.000,+
Total Pengeluaran Sie. HPD Rp 51.000,-
Rekapitulasi Laporan Keuangan Jelajah Kampus :
PEMASUKAN : Rp11.350.000,-
PENGELUARAN :
1. Kesekretariatan Rp 49.600,-
2. Sie. Acara Rp 175.000,-
3. Sie. Perlengkapan Rp 8.672.000,-
4. Sie. Konsumsi dan Medis Rp 1.617.000,-
5. Sie. HPD Rp 51.000,-+
TOTAL PENGELUARAN (Rp 10.564.600,-)
SURPLUS Rp 785.400,-
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info V. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan ini dibuat, semoga busa menjadi bahan evaluasi sehingga Jelajah Kampus selanjutnya busa lebih baik lagi. Terima kasih kepada semua pengurus BEM Prodi Akuntansi yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Jakarta, 12 September 2019 Ketua BEM Prodi Akuntansi,
Muhammad Ridlo Akbar NIM 1704517044
Ketua Pelaksana,
Adinda Chairunnisa NIM 1706618065
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
NOTULENSI
Rapat Akbar Proker Jelajah Kampus Departemen Humas dan Teknologi BEM Prodi Akuntansi FE UNJ “Dimensi” 2019
Rapat Ke : 1
Tanggal : 16 Agustus 2019 Pemimpin : Adinda Chairunnisa
Tempat : Gedung Raden Adjeng Kartini lantai 4 Notulen : Pratiwi Wijayanti
Jumlah Peserta : 14 orang
Agenda :
1. Pemarapan oleh Sie. HPD 4. Pemarapan oleh Sie. Acara
2. Pemarapan oleh Sie. Perlengkapan 5. Pemarapan oleh Sekretaris
3. Pemarapan oleh Sie. Konsumsi 6. Pemarapan oleh Bendahara
Hasil Rapat : 1. Sie. HPD
• Sudah membuat banner dan juga cover proposal
• Sudah membuat countdown untuk H-7, H-5, H-3, dan H-1
• Hanya tinggal mempersiapkan kamera di hari H
Saran/Rekomendasi:
• Untuk linimasa di banner bisa diperbaiki lagi, karena linimasa tidak terlihat
2. Sie. Perlengkapan
• Masih mencari vila di daerah Lembang
• Bus sudah dapat hanya tinggal DP
• Masih mencari beberapa barang-barang bawaan
Saran/Rekomendasi:
• Disarankan untuk survey ke Lembang sendiri untuk pencarian vila
• Lebih dipercepat dalam penentuan vilanya
Waktu Pelaksanaan Mulai Selesai
16.30 17.30
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info 3. Sie. Konsumsi
• Akan ada pembagian snack berupa gorengan, lontong, dan air di dalam bus
• Untuk makanan hari kedua adalah roti dan air minum
• Barang bawaan sudah dilist ke perlengkapan dan beberapa ada yang dari dibawa oleh Sie. konsumsi sendiri
Saran/Rekomendasi:
• Lebih baik masak daripada beli karena melihat kondisi vila yang jauh
• Sistematika makan dibuat seperti ngeliwet dan memakai kertas nasi
• Diestimasikan lagi untuk segala macam bahan dan bumbu makanannya
4. Sie. Acara
• Sudah membuat rundown hanya tinggal disatukan dengan rundown dari pihak Telkom University
• Akan ada jalan-jalan ke Farmhouse
• Estimasi untuk kumpul sebelum berangkat yaitu di kampus sekitar jam 3
• Setelah acara dari Telkom, agenda berikutnya langsung ke vila dan pada malam hari akan diadakan games
• Sudah menghubungi pihak dosen dan yang ikut adalah Pak Yusuf
Saran/Rekomendasi:
• Diingatkan kembali ke Pak Yusuf terkait tempat dan waktunya
5. Sekretaris
• Sudah membuat Proposal untuk pihak Telkom University dan juga Rencana Kerja
• Surat perizinan orang tua untuk peserta sudah jadi dan peserta bisa mengambilnya di dalam sekret
• Surat plakat hanya tinggal diberikan ke pihak R
Saran/Rekomendasi:
• Diingatkan kembali masalah deadline pengumpulan ke BPM dan juga ke R
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
6. Bendahara
• Pemasukan sebesar Rp3.020.000 Rincian:
- Kas Hate sebesar Rp150.000
- Kas BEM Prodi Akuntansi sebesar Rp250.000 - Uang pembayaran peserta sebesar Rp1.620.000
- Uang tambahan dari R sebesar Rp1.000.000 dan baru bisa diambil H-7 keberangkatan
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
NOTULENSI
Evaluasi Akbar Proker Jelajah Kampus Departemen Humas dan Teknologi BEM Prodi Akuntansi FE UNJ “Dimensi” 2019
Pemimpin : Adinda Chairunnisa Tanggal : 9 September 2019 Notulen : Pratiwi Wijayanti
Tempat : Gedung Raden Adjeng Kartini lantai 4 Jumlah Peserta : 10 orang
Agenda :
1. Evaluasi dari Sie. Konsumsi 4. Evaluasi dari Sie. Acara 2. Evaluasi dari Sie. Perlengkapan 5. Evaluasi dari Sekretaris
3. Evaluasi dari Sie. HPD 6. Evaluasi dari Bendahara
Hasil Evaluasi :
• Sie. Konsumsi
- Makan malam telat dikarenakan oleh kedatangan ke di vila yang juga telat - Jarak antara vila dan pasar jauh sehingga sulit membeli bahan-bahan - Teknis liwet tidak terlalu efektif
- Sulit membawa barang-barang bawaan saat berangkat Saran/Rekomendasi:
- Komunikasi sama dengan bendahara terkait anggaran - Diusahakan untuk menghemat bahan masakan
- Persiapan teknis liwet dimatangkan
- Konsumsi yang diberikan dari telkom terlalu banyak sehingga banyak yang mubadzir
- Diperhatikan barang-barang bawaan konsumsi
- Dipersiapkan kertas nasi atau styrofoam untuk makanan sisa - Lebih tegas kepada peserta lain dalam pembersihan peralatan
Waktu Pelaksanaan Mulai Selesai
17.00 18.00
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
• Sie. Perlengkapan
- Kekurangan staf laki-laki untuk membawa barang
- Pembayaran vila harus lunas h-7, sedangkan uang dari bendahara belum turun - Kelupaan memberi uang tip untuk supir bus
- Misscom pemberhentian untuk tempat oleh-oleh
Saran/Rekomendasi:
- Desain Plakat kalau bisa diperbagus - Lebih rata dalam pembagian tempat tidur - Pemerataan jobdesc kepada para staf - Lebih baik jangan menunda sesuatu - Lebih menjamu tamunya
• Sie. HPD
- Susah mem-backup memori
Saran/Rekomendasi:
- Waktu nge-share jangan terlalu malam - Adanya publikasi di hari h
• Sie. Acara
- Kehadiran peserta dan panitia terlalu lama menyebabkan telat sampai di Universitas Telkom
- Adanya misscom ke dosen terkait lokasi JK
- Kurang persiapan terhadap bahan-bahan dan skema untuk games
Saran/Rekomendasi:
- Seharusnya membeli oleh-oleh setelah pulang dari Universitas telkom - Kedepannya ditambahkan kesan pesan yang diperoleh dari telkom - Kurangnya alat dan bahan untuk permainan
- Buat mata acaranya, diadakan bonding games dengan pihak Telkom - Materi dipersiapkan dengan matang
- Dijaga hubungan dengan universitas lain terkait informasi lomba
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
• Sekretaris
- Pemberian RK telat masuk ke BPM - Surat telat masuk ke R
Saran/Rekomendasi:
- Diingat kembali masalah deadline pengumpulan ke BPM dan juga ke R - Diadakan surat undangan untuk dosen
• Bendahara
- Pembayaran peserta yang lama
- Pengisian kartu flazz kebanyakan dan tersisa Rp335.000,00
- Sie. Konsum tidak memberikan nota, menyebabkan bendahara harus melakukan print sendiri terkait nota konsum
Saran/Rekomendasi:
• Kedepannya lebih berhati-hati lagi terkait informasi harga tol, karena bisa menyebabkan mubadzir
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info Lampiran 1
Sie. HPD Serba-Serbi Desain
Countdown
Banner
Cover Proposal Watermark Proposal
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info Lampiran 3
Sie. Konsumsi Daftar Menu Makan
Sabtu, 31 Agustus 2019
• Snack di pagi hari : - Kue dadar gulung - Tahu isi
- Lontong
• Makan siang:
- Nasi
- Ayam serundeng - Bihun
- Lalap - Sambel
• Makan malam:
- Nasi
- Telor balado - Mie goreng - Tempe - Tahu - Kerupuk
Minggu, 1 September 2019
• Makan pagi:
- Nasi goreng - Telor balado - Telor dadar - Sosis - Kerupuk
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Daftar Alat dan Bahan
Bahan makanan : 1. 12 liter beras 2. 1 kg gula 3. 2,5 liter minyak
4. 5 saset kecap / 1 botol kecil 5. 1 bungkus garam
6. 5 bungkus Masako/Royco 7. 3 bungkus lada bubuk 8. Teh
9. 3 bungkus oasis
10. 3 saset Indofood bumbu nasi goreng pedas 11. 1 plastik kerupuk
12. 1/2 kg cabe
13. 1/4 kg bawang merah 14. 1/2 kg tomat
15. ¼ kgbawang putih
16. 3 bungkus mie telor cap 3 ayam 17. 1 kg kerupuk bawang
18. Sawi ijo 19. Kol sebonggol 20. Gula
21. Gas 22. Minyak 23. 4 kg telor 24. Bawang goreng
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Peralatan Konsumsi : 1. Talenan
2. Trashbag isi 10 3. Saringan minyak 4. 3 buah centong nasi 5. 2 buah pisau
6. 2 buah pisau
7. 1 buah capitan gorengan
DIMENSI
Dinamis Bersinergis
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Sekretariat: Gedung L Lantai 1 UNJ, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 e-mail: [email protected] web: bemakunj.info
Lampiran 4
Sie. Perlengkapan
Daftar Perlengkapan yang Dibutuhkan Daftar perlengkapan yamg dibawa :
1. 2 buah nampan 2. Banner
3. Laptop 4. Proyektor 5. Kabel HDMI 6. 1 rol tali rafia 7. 1 buah plakat 8. 1 pak gelas plastik 9. 2 buah gunting 10. 1 pack Trashbag 11. 1 pack kertas nasi 12. Tempat nasi 13. Tempat ayam
Daftar perlengkapan yang dipakai 1. 2 buah nampan
2. Banner 3. Laptop 4. Kabel HDMI 5. 1 buah plakat 6. 1 pak gelas plastik 7. 2 buah gunting 8. 1 pak trashbag 9. 1 pak kertas nasi