HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA INSTRUMENTASI DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER DAN ELEKTRONIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Unit III PO BOX BLS 21, Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta
Yogyakarta, 26 September 2021 Nomor : 100/A/PPM/HMEI/IX/2021
Lampiran : 1 Bundel Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Yth. Ketua Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat.
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Elins E-Sports Competition and Expo (EECO) 2021 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi (HMEI) Fakultas MIPA UGM pada
waktu : 12-14 November 2021 tempat : Daring
biaya : Rp. 11.200.000,00
demi kelancaran kegiatan tersebut, maka kami memohon bantuan dana untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dari alokasi dana Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Fakultas MIPA UGM.
Demikian surat permohonan bantuan dana kami sampaikan. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan tersebut. Atas perhatian dan kesediaan Ibu, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat kami, Ketua
EECO 2021,
Fahreza Haidar Avif NIM 19/442371/PA/19120
Sekretaris EECO 2021,
Febiola Cindy Cynthiarani NIM 19/445561/PA/19385
Mengetahui, Ketua Prodi S1 Elektronika dan
Instrumentasi Fakultas MIPA UGM,
Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom NIP 196203061988031001
Ketua HMEI
Fakultas MIPA UGM,
Damar Buana Murti NIM 19/442367/PA/19116
PROPOSAL KEGIATAN
ELINS E-SPORTS COMPETITION AND EXPO (EECO) 2021
“Fun With Technology”
PANITIA FESTIFAL ELEKTRONIKA DAN INSTRUMENTASI HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA DAN INSTRUMENTASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA 2021
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : Elins E-Sports Competition and Expo (EECO) 2021
2. Waktu Pelaksanaan : 12-14 November 2021 3. Tempat Pelaksanaan : Daring
4. Jumlah Mahasiswa Terlibat : 40 5. Jumlah Dosen Terlibat 1
6. Biaya yang Digunakan : Rp. 14.350.000,00 7. Biaya yang Diajukan : Rp. 11.200.000,00 8. Narahubung
Nama : Damar Buana Murti
NIK 3401053010000003
Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan dalam Organisasi : Ketua HMEI
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Departemen : Ilmu Komputer dan Elektronika
Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada
Alamat PT : Sekip Utara Unit III PO BOX BLS 21 Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta Nomor Telepon 082243894470
Email : damarbm30@mail.ugm.ac.id
Nomor Rekening : 1370016202539 (Mandiri) Rekening Atas Nama : Damar Buana Murti
*)dilanjutkan di halaman kedua
*)lanjutan lembar pengesahan kegiatan Elins E-Sports Competition and Expo 2021 Yogyakarta, 10 Juli 2021 PANITIA EECO 2021
Ketua HMEI
Fakultas MIPA UGM,
Damar Buana Murti NIM 19/442367/PA/19116
Ketua Pelaksana EECO 2021,
Fahreza Haidar Avif NIM 19/442371/PA/19120
Menyetujui,
Dosen Pembina HMEI Fakultas MIPA UGM,
Digitally signed by Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs.
DN: cn=Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs., o=Universitas Gadjah Mada, ou=Dept. of Computer Science and Electronics,
email=b.alldino.as@ugm.ac.id, c=ID Date: 2021.10.12 10:56:08 +07'00'
Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs.
NIP 198712212015041001
Presiden Mahasiswa KM Fakultas MIPA UGM,
Diaz Saufa Yardha
NIM 18/427574/PA/18534
Ketua Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Fakultas MIPA UGM,
Anny Kartika Sari, S.Si., M.Sc., Ph.D NIP 197704052002122001
Ketua Prodi S1 Elektronika dan Instrumentasi Fakultas MIPA UGM,
Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom.
NIP 196203061988031001
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas MIPA UGM
Dr. rer. nat. Nurul Hidayat Aprilita, M.Si.
NIP 197304071998031002
PROPOSAL KEGIATAN
ELINS E-SPORTS COMPETITION AND EXPO 2021 PROGRAM STUDI ELEKTRONIKA DAN INSTRUMENTASI
UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2021
I. LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi telah membawa berbagai perubahan dan dampak yang besar dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Apalagi dengan adanya pandemi Covid-19 ini, banyak sekali konsep–konsep teknologi yang dikembangkan untuk mempermudah permasalahan manusia di berbagai bidang agar dapat bertahan di masa pandemi ini. Konsep teknologi akan terus berkembang yang ditandai dengan beragam penemuan baru dalam waktu yang relatif singkat. Baik dari bidang kesehatan seperti pendeteksi virus hingga ke dunia hiburan seperti membuat game yang dapat diikuti orang banyak.
Salah satu bidang teknologi yang sedang berkembang pesat adalah di bidang hiburan. Karena terbukti selama pandemi berlangsung minat pemain games terutama untuk kompetisi games online meningkat secara signifikan.
Setelah sebelumnya Pada tahun 2020 Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi (HMEI) FMIPA UGM menyelenggarakan overclocking competition Elinsclocking dengan tema “New Decade of Technology”. Akan tetapi pada tahun ini agak sulit untuk menyelenggarakan overclocking competition dikarenakan keterbatasan tatap muka secara langsung, sehingga diubah menjadi kompetisi game online dikarenakan lebih mudah dijalankan.
Tema ini kami usung mengingat bahwa menggunakan teknologi tidak selalu diterapkan untuk hal hal yang serius, akan tetapi sebagai sarana hiburan juga perlu. Selain itu juga memperluas
aspek yang dipelajari oleh jurusan Elektronika dan Instrumentasi, dengan menunjukkan bahwa membuat dan mengembangkan game juga dipelajari juga pada jurusan ini. Tentu ini dapat menarik perhatian terutama untuk anak muda dimana bermain game masih sangat familiar di telinga mereka.
II. NAMA KEGIATAN
Elins E-Sports Competition and Expo (EECO) 2021 III. TEMA KEGIATAN
Fun with Technology IV. TUJUAN KEGIATAN
A. Membuka wawasan dan motivasi dalam mengembangkan kreativitas masyarakat Indonesia.
B. Sebagai wadah untuk menyalurkan semangat berkompetisi peserta pada bidang fun and games.
C. Memberi pandangan baru terhadap masyarakat tentang industri permainan.
D. Memperkenalkan program studi Elektronika dan Instrumentasi (ELINS) Universitas Gadjah Mada ke masyarakat luas.
V. SASARAN KEGIATAN
Pelajar, mahasiswa, komunitas tertentu, dan masyarakat umum.
VI. PENYELENGGARA KEGIATAN
Panitia Festival Elektronika dan Instrumentasi VII. BENTUK KEGIATAN
Kompetisi e-sports dan expo (pameran) VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Tanggal : 12-14 November 2021 Waktu : 08.00-21.00 WIB Tempat : Daring
IX. SUSUNAN PANITIA (Terlampir)
X. SUSUNAN ACARA (Terlampir)
XI. RENCANA ANGGARAN DANA (Terlampir)
XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan EECO 2021 ini kami susun sebagai bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan. Atas kerja sama dan dukungan dari berbagai pihak yang terlibat kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 10 Juli 2021 PANITIA ELINS E-SPORTS COMPETITION AND EXPO (EECO) 2021 HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA INSTRUMENTASI DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER DAN ELEKTRONIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS GADJAH MADA
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Dekan FMIPA UGM : Prof. Triyono, S.U.
Wakil Dekan FMIPA UGM : Dr.rer.nat. Nurul Hidayat Aprilita, M.Si.
Penasihat
Ketua Departemen IKE : Anny Kartika Sari, S.Si., M.Sc., Ph.D.
Ketua Program Studi Elins : Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom.
Dosen Pembimbing HMEI : Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs.
Penanggung Jawab
Presiden Mahasiswa KM FMIPA UGM : Diaz Saufa Yardha
Ketua HMEI : Damar Buana Murti
Panitia
Ketua : Fahreza Haidar Avif
Sekretaris : Febiola Cindy Cynthiarani Denaya Prama Sidya
Bendahara : Oppie Surya Nandaresta
Lulu Anna Fajriandari Divisi Acara : Rizki Fajar Kurniawan
Elang Arkanaufa Azrien Muhammad Luthfi Arya W.
Rifqi Allam Shabri
Farisan Izdihar Arvin Taqy Naufal Pawa Najib
Divisi KSK : Nahda Faiha La’ali
Zaky Nur Ihsan Azis Sofyan P
Linda Tri Nurjannah Larasati Syarafina Q.
Divisi Humas : Aviano Muhamad Dzikri
Irfan Muhyiddin H.
Redo Ramadhan Doniyanto Remarezi Rafsanjani Dzaki Fathdanish Barra Divisi Perlengkapan : Novelio Putra Indarto
Haikal Abdurrahman L Odilon Petra I.
Rais Ovadeyyanusasey A.
Yohan Argha Priyatama Muhammad Farhan Fajri Sie Sponsorship : Leonard Fidelcristo Supit
Ahmad Hisham Wahono Anas Bachtiar Rusydi Kristian Bima Aryayudha Jihan Muthi’ah
Sie Dekorasi Dokumentasi : Isnan Firmansyah
Khairi Fattah Muhammad Huli S.
Khairunas Rhamadhani Wiasanto Hero Prakosa Wibowo Priyanto Armando Rizky Nugroho Khalisha Putri
Galang Ridha Allatief Elang Wahab Setiawan
Lampiran 2
Hari ke-1
SUSUNAN ACARA
No Kegiatan Jam
1 Persiapan 09.00 – 09.15
2 Pertandingan 64 besar 09.00 – 09.45
3 Pertandingan 32 Besar 09.45 – 10.30
4 Pertandingan 16 Besar 10.30 – 11.15
5 Istirahat 11.15 – 13.00
6 Pertandingan 8 besar (bracket) 13.00 – 15.00
Hari ke-2
No Kegiatan Jam
1 Persiapan 08.00 – 09.00
2 Pertandingan Upper 1 dan 2 09.00 – 13.00
3 Istirahat 13.00 – 14.30
4 Pertandingan Lower 1 dan 2 14.30 – 17.30
5 Istirahat 17.30 – 18.00
6 Pertandingan Lower 3 19.00 – 21.00
Hari ke-3
No Kegiatan Jam
1 Persiapan 08.00 – 09.00
2 Pertandingan Lower 4 dan 5 09.00 – 13.00
4 Istirahat 13.00 – 14.30
5 Pertandingan Upper 3 Lower 6 14.30 – 17.30
6 Istirahat 17.30 – 18.00
7 Pertandingan Grand Final 19.00 – 21.00
Lampiran 3
I. Pemasukan
ANGGARAN DANA KEGIATAN
Sumber Dana Jumlah
Departemen IKE Rp. 11.200.000,00
DPP SPP Rp. 550.000,00
Sponsorship Rp. 1.000.000,00
Tiket lomba Rp. 1.600.000,00
Total Pemasukan Rp. 14.350.000,00
II. Pengeluaran
Rincian Pengeluaran Departemen
Uraian Pengeluaran
Perhitungan
Jumlah UQ Harga
Bendahara
Kuota Pengurus Inti 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia Acara 6 Rp50,000.00 Rp300,000.00 Kuota Panitia Humas 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia Logistik 6 Rp50,000.00 Rp300,000.00 Kuota Panitia KSK 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia DDD 8 Rp50,000.00 Rp400,000.00 Kuota Panitia
Sponsorship 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00
Subtotal Bendahara Rp2,000,000.00
Sekretaris
Print Proposal 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
Print LPJ 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
Subtotal Sekretaris Rp40,000.00
Divisi Acara
Hadiah MLBB 1 1 Rp1,000,000.00 Rp1,000,000.00 Hadiah MLBB 2 1 Rp700,000.00 Rp700,000.00 Hadiah MLBB 3 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00 Hadiah MLBB 4 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00 Hadiah MVP Final 1 Rp200,000.00 Rp200,000.00 Hadiah Lomba Video 1 1 Rp800,000.00 Rp800,000.00 Hadiah Lomba Video 2 1 Rp500,000.00 Rp500,000.00
Hadiah Lomba Video 3 1 Rp300,000.00 Rp300,000.00 Hadiah Lomba
Fotografi 1 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00
Hadiah Lomba
Fotografi 2 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00
Hadiah Lomba
Fotografi 3 1 Rp150,000.00 Rp150,000.00
Hadiah Lomba Poster 1 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00 Hadiah Lomba Poster 2 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00 Hadiah Lomba Poster 3 1 Rp150,000.00 Rp150,000.00 Subtotal Divisi Acara Rp5,750,000.00 Divisi Humas
Media Partner / Paid
Promote 8 Rp80,000.00 Rp640,000.00
Buzzer 3 Rp150,000.00 Rp450,000.00
Subtotal Divisi Humas Rp1,090,000.00 Divisi KSK
Desain Sertifikat 1 Rp100,000.00 Rp100,000.00
Sertifikat 80 Rp2,000.00 Rp160,000.00
Plakat 4 Rp100,000.00 Rp400,000.00
Subtotal Divisi KSK Rp660,000.00
Divisi Perlengkapan
Konsumsi untuk 3 hari 100 Rp16,000.00 Rp1,600,000.00 Snack (permen, dll) Rp60,000.00 Rp60,000.00 Subtotal Divisi Perlengkapan Rp1,660,000.00 Total Pengeluaran Rp11,200,000.00
Rincian Pengeluaran Total
Uraian Pengeluaran
Perhitungan
Jumlah UQ Harga
Bendahara
Kuota Pengurus Inti 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia Acara 6 Rp50,000.00 Rp300,000.00 Kuota Panitia Humas 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia Logistik 6 Rp50,000.00 Rp300,000.00 Kuota Panitia KSK 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00 Kuota Panitia DDD 8 Rp50,000.00 Rp400,000.00
Kuota Panitia 5 Rp50,000.00 Rp250,000.00
Sponsorship
Subtotal Bendahara Rp2,000,000.00
Sekretaris
Print Proposal 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
Print LPJ 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
Subtotal Sekretaris Rp40,000.00
Divisi Acara
Hadiah MLBB 1 1 Rp1,000,000.00 Rp1,000,000.00 Hadiah MLBB 2 1 Rp700,000.00 Rp700,000.00 Hadiah MLBB 3 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00 Hadiah MLBB 4 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00 Hadiah MVP Final 1 Rp200,000.00 Rp200,000.00 Hadiah Lomba Video 1 1 Rp800,000.00 Rp800,000.00 Hadiah Lomba Video 2 1 Rp500,000.00 Rp500,000.00 Hadiah Lomba Video 3 1 Rp300,000.00 Rp300,000.00 Hadiah Lomba
Fotografi 1 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00
Hadiah Lomba
Fotografi 2 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00
Hadiah Lomba
Fotografi 3 1 Rp150,000.00 Rp150,000.00
Hadiah Lomba Poster 1 1 Rp400,000.00 Rp400,000.00 Hadiah Lomba Poster 2 1 Rp250,000.00 Rp250,000.00 Hadiah Lomba Poster 3 1 Rp150,000.00 Rp150,000.00
Caster 4 Rp250,000.00 Rp1,000,000.00
Room 3 Rp100,000.00 Rp300,000.00
Subtotal Divisi Acara Rp7,050,000.00 Divisi Humas
Media Partner / Paid
Promote 8 Rp80,000.00 Rp640,000.00
Instagram Promotion 6 Rp50,000.00 Rp300,000.00
Buzzer 3 Rp150,000.00 Rp450,000.00
Subtotal Divisi Humas Rp1,390,000.00 Divisi KSK
Desain Sertifikat 1 Rp100,000.00 Rp100,000.00
Sertifikat 80 Rp2,000.00 Rp160,000.00
Plakat 4 Rp100,000.00 Rp400,000.00
Subtotal Divisi KSK Rp660,000.00
Divisi Perlengkapan
Konsumsi untuk 3 hari 120 Rp16,000.00 Rp1,920,000.00 Air Mineral 660ml 5 Rp46,000.00 Rp230,000.00
@dus
Snack (permen, dll) Rp60,000.00 Rp60,000.00 Subtotal Divisi Perlengkapan Rp2,210,000.00 Dll
Dana Lain-lain 1 Rp1,000,000.00 Rp1,000,000.00 Subtotal Dana Lain-lain Rp1,000,000.00 Total Pengeluaran Rp14,350,000.00
