RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA DAGANG BERBASIS WEB DENGAN FITUR PERAMALAN PENJUALAN
(Studi Kasus CV. LIK)
DESIGNING AND DEVELOPING WEB-BASED ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM FOR TRADING COMPANY WITH SALES FORECASTING FEATURE
(Case Study at CV. LIK)
Reza Robani[1], Teguh Cahyono[2],dan Mutia Nur Estri[3]
Program Studi Teknik Informatika, Jurusan Teknik, Universitas Jenderal Soedirman Jl. Mayjen Sungkono KM 5 Blater, Purbalingga, 53771.
Email: rezarobani.mail@gmail.com [1], teguh_c@unsoed.ac.id [2], mutia_ne_yusuf@yahoo.com[3]
ABSTRAK
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk mengambil suatu keputusan serta tujuan lainnya. Proses akuntansi akan lebih efektif dan efisien apabila dilakukan menggunakan sistem informasi akuntansi. Setiap perusahaan melakukan proses akuntansi untuk pengelolaan keuanganya. Sistem informasi akuntansi yang khusus untuk usaha dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi biasanya dibuat untuk bidang usaha umum baik manufaktur, jasa, maupun usaha dagang. Oleh karena itu penulis merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis Web dengan fitur peramalan penjualan yang berfungsi pengolahan akuntansi untuk usaha dagang. Sistem informasi akuntansi dibuat menggunakan beberapa metode yaitu studi pustaka, observasi, dan wawancara. Wawancara dilakukan kepada staf accountant di perusahaan usaha dagang CV LIK. Observasi dilakukan kepada produk Zahir Small Bussines Versi 5.1 yang dikembangkan oleh PT. Zahir Internasional. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode Exponential Smoothing. Sistem informasi akuntansi usaha dagang mengelola tiga siklus yaitu siklus pendapatan (penjualan), siklus pengeluaran (pembelian), dan siklus pembukuan. Pengujian aplikasi ini dilakukan oleh staf accountant di CV LIK yang menguji setiap fungsi dari aplikasi ini dapat dijalankan dengan benar dan menghasilkan output yang diinginkan. Setelah melalui proses pengujian, didapat hasil dimana sistem informasi akuntansi dapat digunakan oleh perushaan dagang sebagai alat mengelola proses akuntansi.
ABSTRACT
Accounting is about recording, classifying, summarizing, processing and presenting data and transaction which related to the finance, so it can be used to make decision and the other purpose easier than manually. Accounting process will be more effective and efficient using accounting information system. Every company do the accounting process for financial management. However, accounting information systems for trading company are still rare. Accounting information systems are usually made for general company, including manufacture, service and trading business. Therefore, author designing and developing a web-based accounting information system with sales forecasting feature for accounting process of trading company. Accounting Information System was made using some data search methods, there are study literature, observation and interview. It also using waterfall method as its system development method and Exponential Smoothing Method for the sales forecasting feature. The observation was done to Zahir Small Business 5.1 Version, an accounting product that developed by PT. Zahir International. And the interview was done with accountant staff at CV. LIK. Accounting Information Systems are managing three of cycles, there are revenue cycle (sales), expenditure cycle (purchase) and report cycle. The application testing was done by accountant staff at CV. LIK. It testing all of system’s functions, including how the application can run properly and produce the right output. After the application testing was passed, the result will show how the accounting information system can be work for trading company as an accounting process tools.
Keyword: Accounting Information System, Trading Company, Sales Forecasting, Exponential Smoothing
[1] Reza Robani
I. PENDAHULUAN
Salah satu tujuan dari perusahaan manufaktur, perusahaan jasa, maupun perusahaan usaha dagang adalah mencari keuntungan atau laba yang semaksimal mungkin, untuk dapat mencapai tujuan tersebut perusahaan harus melakukan organisasi keuangan dengan baik. Organisasi keuangan dilakukan dengan melakukan proses akuntansi. Akuntansi merupakan suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Proses akuntansi memiliki banyak kekurangan jika belum menerapkan sistem informasi akuntansi. Salah satu kekurangannya, membutuhkan waktu yang banyak untuk menghasilkan laporan maupun informasi yang diinginkan. Sering juga terjadi kesalahan yang disebabkan manusia human error. Kekurangan lainya sering terjadi kehilangan dokumen-dokumen atau duplikasi data maupun dokumen. Sehingga apabila proses akuntansi belum menerapkan sistem informasi akuntansi, menyebabkan kinerja perusahaan yang kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, suatu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi.
Perusahaan usaha dagang merupakan perusahaan yang banyak ditemui di Indonesia, baik level kecil, level menengah, maupun level besar. Namun, sistem informasi akuntansi khusus perusahaan dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi yang tersedia adalah yang bersifat umum. Oleh sebab itu, banyak perusahaan dagang yang belum secara efektif mengimplementasikan sistem informasi akuntansi.
Permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan membangun sistem informasi akuntansi yang khusus untuk perusahaan dagang. Sisem informasi akuntansi yang dibuat dalam penelitan ini dilengkapi dengan fitur peramalan penjualan, sehingga pihak manager dapat melakukan perencanaan dalam penambahan stok pada periode tertentu..
II. METODE PENELITIAN 2.1. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi untuk perusahaan dagang dengan fitur peramalan berbasis website ini dilaksanakan di CV. LIK mulai bulan April 2014 sampai Agustus 2014.
2.2. Data dan Alat
Data yang digunakan adalah sampel data yang diperoleh dari hasil studi literatur dan wawancara pada CV. LIK.
Alat-alat yang digunakan dalam penelitian ini berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras terdiri dari sistem komputer dengan spesifikasi Processor Intel Core i7-2600k 3,53GHz, RAM 8 GB, monitor dengan resolusi 1366 x 768 pixel 64 bit. Perangkat lunak yang digunakan antara lain Netbeans IDE 7.3, Adobe Dreamewever, dan Apache Web Server. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan basisdata MySQL
2.3. Prosedur Kerja
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode studi kasus (wawancara dan observasi), dan metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Prosedur kerja yang dilakukan pada metode ini adalah sebagai berikut :
d. Pengujian
e. Implementasi dan Pemeliharaan
III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Kebutuhan
Akuntansi didefinisikan suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan, sehinngga menghasilkan informasi keuangan. Akuntansi sendiri memiliki siklus yang merupakan alur kegiatan akuntansi.
Secara umum sistem informasi akuntansi usaha dagang dibagi menjadi empat siklus akuntansi, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus penggajian dan siklus pembukuan. Siklus pendapatan pada akuntansi usaha dagang merupakan proses penjualan. Siklus pengeluaran pada akuntansi usaha dagang merupakan proses pembelian. Siklus penggajian merupakan rangkaian aktivitas bisnis yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai. Siklus pembukuan merupakan aktivitas bisnis yang mengelola pembukuan dan pelaporan. CV LIK hanya menerapkan tiga siklus yaitu penjualan, pembelian, dan pembukuan laporan. Siklus penggajian tidak dibuat secara khusus akan tetapi pengelolaanya pada siklus pembukuan melalui jurnal umum.
3.2 Desain Sistem
Tahap desain sistem membuat gambaran yang jelas tentang sistem yang akan dibuat. Pada tahap desainini user requirement yang sudah ada diubah menjadi bentuk karakterikstik perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain digunakan untuk mempermudah pembuatan program dan strukturnya. Pemrograman berbasis objek menggunakan data flow diagram dan sequence diagram untuk desain sistem yang akan dibuat. Selain itu desain antarmuka dari sistem perlu dibuat. Data flow diagram sistem terdapat pada Gambar 1.
3.3 Tampilan Hasil Sistem
Tampilan hasil sistem informasi dibuat berdasarkan desain antarmuka sistem informasi akuntansi usaha dagang berbasis web studi kasus di CV. LIK Purwokerto
Gambar 2 Tampilan Transaksi Pembelian
Pada tampilan transaksi pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pembelian kepada suplier. Gambar tampilan transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 3 Tampilan Pembayaran Hutang
Gambar 4 Tampilan Transaksi Retur Pembelian
Pada tampilan transaksi retur pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian barang kepada suplier. Gambar tampilan halaman tramsalso retur pembelian dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 5 Tampilan Transaksi Penjualan
Gambar 6 Tampilan Pembayaran Piutang Usaha
Pada tampilan transaksi pembayaran piutang usaha digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran hutang costumer terhadap pihak perusahaan. Gambar tampilan pembayaran piutang usaha dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 7 Tampilan Transaksi Retur Penjualan
Gambar 8 Tampilan Laporan Keuangan
Pada tampilan laporan keuangan terdapat laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca saldo, laporan perubahan modal, laporan penjualan barang. Gambar tampilan halaman barang inventaris dapat dilihat pada gambar 8.
3.4 Testing/Verification
Tahapan akhir dimana sistem yang baru diuji kemampuan dan keefektifannya sehingga didapatkan kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna. Pengujian sistem dilakukan menggunakan use case testing dimana pengujian ini merupakan salah satu metode pengujian dari black box. Pengujian dilakukan oleh tim pengembang yang nantinya berperan langsung dengan sistem ini.
3.5. Implementasi dan Pemeliharaan
Sistem informasi akuntansi usaha dagang selanjutnya dilakukan proses maintenance atau pemeliharaan agar sistem informasi akuntansi usaha dagang yang dikembangkan ini menjadi lebih baik dan berkembang. Pada proses pemeliharaan digunakan standar operasional prosedur pemeliharaan.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis mendapatkan beberapa kesimpulan. Kesimpulan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang merupakan aplikasi yang melakukan pencatatan transaksi jurnal khusus maupun jurnal umum perusahaan dagang sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang mengolah siklus penjualan, siklus pembelian, dan siklus pembukuan.
3. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode ekponential smoothing yang dapat meramalkan dengan pola data stationer trend maupun musiman. Pihak management dapat terbantu dalam pengambilan keputusan untuk persediaan.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian, saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk penelitian selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang lebih baik apabila data akun dikoordinasikan sesuai dengan tingkat dan kebutuhan perushaan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan dengan fitur penerimaan kas dan pengeluaran kas.
3. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan lebih lanjut dengan mencangkup siklus management sumber daya (penggajian pegawai).
4. Implementasi sistem informasi akuntansi usaha dagang akan berjalan secara efektif apabila diterapkan pada lingkungan intranet sehingga dapat diakses multi user dan dengan berbagai platform.
DAFTAR PUSTAKA
Astuti, P.D. 2012. Akuntansi Keuangan Dasar 1. Yogyakarta: PT. Buku Seru
Date, C. J. 2012. Database Design and Relational Theory. Gravenstein Highway North:
O’Reilly Media
Fathansyah, Ir. 2007. Basisdata. Bandung: Informatika Bandung
Jusup, H. AL. 2005. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 2. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Raharjo dkk. 2010. Modul Pemrograman Web (HTML, PHP, & MySQL). Bandung: Modula
Riyanto. 2011. Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media
Romney, M. B. dan Steinbart. J., 2011. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1 Edisi 9. diterjemahkan oleh : Kwary, D.A., Hum.M., dan Fitriasari, Dewi. Jakarta: Salemba Empat
