DRS.H.MUDAHAR, M. Si
PANDUAN PEMBUATAN
ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH UNTUK PERSIAPAN
MENGHADAPI PENILAIAN AKREDITASI MADRASAH
DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH
KATA PENGANTAR
Setiap Kepala Sekolah/Madrasah dituntut untuk memiliki Standar Kompetensi dalam memprogramkan dan melaksanakan tugas pokoknya. Hal tersebut sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Madrasah. Di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional tersebut disebutkan lima Standar Kepala Sekolah/Madrasah yaitu:
1. Kompetensi Kepribadian 2. Kompetensi Manajerial 3. Kompetensi Kewirausahaan 4. Kompetensi Supervisi 5. Kompetensi Sosial
Satu di antara Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah adalah Kompetensi Manajerial. Dari sisi Kompetensi Manajerial saja ada banyak indikator kemampuan yang harus dimiliki oleh Kepala Sekolah/Madrasah antara lain seperti:
Menyusun perencanaan Sekolah/Madrasah untuk berbagai tingkatan perencanaan. Mengembangkan organisasi Sekolah/Madrasah sesuai dengan kebutuhan.
Memimpin Sekolah/Madrasah dalam rangka pendayagunaan sumber daya Sekolah/Madrasah secara optimal.
Mengelola perubahan dan pengembangan Sekolah/Madrasah menuju organisasi pembelajaran yang efektif.
Menciptakan budaya dan iklim Sekolah/Madrasah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik.
Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal. Mengelola keuangan Sekolah/Madrasah sesuai prinsip pengelolaan yang akuntabel,
transparan dan efisien.
Mengelola ketatausahaan Sekolah/Madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan Sekolah/Madrasah.
Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Sekolah/Madrasah dengan prosedur yang tepat.
Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari buku pedoman ini antara lain adalah:
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
3. Sebagai referensi atau bahan pustaka di Madrasah untuk dipelajari dan dipahami oleh pegawi/guru sehingga memiliki wawasan dan pengalaman untuk membantu Kepala Sekolah/ Madrasah dan untuk kebutuhannya ketika menjabat sebagai Kepala Sekolah/Madrasah di masa yang datang.
Berdasarkan standar kompetensi yang harus dimiliki Kepala Sekolah/Madrasah sebagaimana dipaparkan di atas, saya penulis mencoba menyusun sebuah buku panduan tentang berbagai macam dan jenis administrasi serta bentuk format pengadministrasian dan pelaporan, perencanaan, penyusunan program, pelaksanaan program, pengelolaan, dan pengembangan. Pelaksanaan administrasi Sekolah/Madrasah yang tertib dan teratur sangat diperlukan untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah/Madrasah yang ada gilirannya akan memajukan proses dan mutu pembelajaran bagi peserta didik.
Penulis,
Drs. H. MU DAHAR,M.Si
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... iii
BAB I PENDAHULUAN... 1
A. Latar Belakang... 1
B. Tujuan ... 2
C. Manfaat ... 2
D. Instrument Monitoring dan Evaluasi Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah... 3
BAB II RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENILAIAN AKREDITASI MADRASAH DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH... 14
A. Administrasi Sekolah/Madrasah Bersifat Umum... 15
1. Panduan Pembuatan Program Kerja Kepala Sekolah/Madrasah Berbasis RKM dan RAKS... 16
2. Program Tahunan Kepala Sekolah/Madrasah... 50
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Madrasah... 53
4. Buku Agenda Rapat Madrasah... 56
5. Buku Tamu Umum Madrasah... 59
6. Buku Tamu Khusus Madrasah... 62
7. Buku Kunjungan Komite Madrasah... 65
8. Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Murid... 68
9. Buku Agenda Surat Keluar dan Masuk... 71
10. Buku Kegiatan Sosial... 75
11. Buku Impentarisasi Undangan Sosial (Humas)... 78
12. Buku Program UKS dan KHS... 81
13. Buku Program 10 K... 86
14. Buku Pelaksanaan Program Pesantren Kilat... 90
15. Buku Kegiatan Apel Upacara Bendera... 93
16. Buku Piket Madrasah... 96
17. Buku Evaluasi Program Madrasah... 99
18. Buku Tindak Lanjut Program Madrasah... 102
19. Buku Impentarisasi Perpustakaan Madrasah... 105
20. Buku Peminjaman Perpustakaan Madrasah... 108
21. Buku Profil Madrasah... 111
B. Administrasi Sekolah/Madrasah Bersifat Khusus... 116
1. Administrasi Program Pembelajaran... 117
1.1 Kalender Pendidikan... 118
1.3 Jadwal Pelajaran Madrasah... 124
1.4 Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru dan Membimbing... 130
1.5 Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar Guru... 135
1.6 Buku Rekapitulasi Nilai Semester... 138
1.7 Buku Pencapaian Target Kurikulum dan Taraf Serap... 140
1.8 Daftar Calon Peserta UAMBN/UAS... 142
1.9 Rekafitulasi Kenaikan Kelas dan Kelulusan... 145
1.10 Daftar Nilai Hasil UAMBN/UAS... 147
1.11 Daftar penyerahan STTB/Ijazah Siswa... 149
1.12 Program Supervisi Guru... 151
1.13 Pelaksanaan Supervisi Proses Pembelajaran... 153
1.14 Rekapitulasi Supervisi Proses Pembelajaran... 155
1.15 KTSP... 157
2. Administrasi Kesiswaan... 176
2.1 Waktu dan Jenis Kegiatan Pengelolaan Administrasi Kelas... 177
2.2 Surat Pendaftaran Siswa Baru Kelas I... 179
2.3 Daftar Calon Siswa Baru Kelas I... 183
2.4 Daftar Siswa Baru Kelas I... 186
2.5 Buku Klapper... 189
2.6 Buku Kegiatan MOS (Masa Orientasi Madrasah)... 192
2.7 Keadaan Siswa Menurut Kelas, Asal, dan Jenis Kelamin... 194
2.8 Keadaan Siswa Menurut Kelas dan Usia... 197
2.9 Rekapitulasi Absensi Siswa Semua Kelas Dalam Sebulan... 200
2.10 Surat Permohonan Pindah Madrasah... 203
2.11 Surat Keterangan Pindah Madrasah... 206
2.12 Mutasi Siswa Dalam Setiap Semester... 209
2.13 Buku Kegiatan Ekstrakulikuler... 211
2.14 Daftar Siswa Melanjutkan Ke SLTP... 213
2.15 Buku Bimbingan Siswa Bermasalah... 216
2.16 Daftar Raming/Perkiraan Siswa Pada Awal Tahun Pelajaran ... 219
2.17 Daftar Siswa Naik Tingkat/Kelas, Tinggal Kelas, dan Berhasil dalam UAMBN/UAS... 222
3.5 D U K P N S... 255
3.6 Buku Cuti Guru/Pegawai... 238
3.7 Administrasi Persyaratan Pensiun PNS... 240
3.8 Daftar Kehadiran Guru/Pegawai... 251
3.9 Data Kepegawaian... 254
3.10 Buku Penerimaan Gaji PNS Tiap Bulan... 257
3.11 Buku Rekapitulasi Gaji PNS Dalam Setahun... 259
3.12 Buku Permisi Guru/Pegawai... 262
3.13 Buku Bimbingan Guru/Pegawai... 265
4. Administrasi Keuangan... 268
4.1 RKAM (Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah)... 269
4.2 RPU (Renana Penggunaan Uang) Dana BOS... 275
4.3 Transparansi Penggunaan Dana BOS... 279
4.4 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Keuangan... 281
4.5 Buku Kas Umum... 283
4.6 Buku Kas Pembantu Bank... 286
4.7 Buku Pembantu Tunai... 288
4.8 Buku Kas Pajak... 290
4.9 Buku Kas BOS (Operasi Madrasah)... 293
4.10 Buku Kas DOS (Dana Operasional Madrasah)... 296
4.11 Buku Laporan Keuangan Madrasah... 299
5. Administrasi Perlengkapan/Barang... 301
5.1 Buku Penerimaan Barang... 302
5.2 Buku Pengeluaran Barang... 305
5.3 Buku Pemeriksaan Perlengkapan/Barang... 308
5.4 KIR (Kartu Impentaris Ruangan)... 310
5.5 KIE (Kartu Impentaris Barang) Lahan Tanah... 313
5.6 KIB (Kartu Impentaris Barang) Gudang... 317
5.7 Buku Impentaris Perlengkapan/Barang... 321
5.8 Daftar Usul Pengadaan Barang... 329
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Kepala Sekolah/Madrasah adalah sebagai ujung tombak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan pendidikan dan melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan nasioanl. Hal tersebut sesuai yang diamanatkan oleh UUD 1945, UU nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, dan 8 Peraturan Mentri Pendidikan Nasiona yang berisi tentang 8 Standar Nasional Pendidikan.
Di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 dijelaskan bahwa, Kepala Sekolah/Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervisi, dan sosial. Kepala Sekolah/Madrasah yang memiliki lima standar kompetensi tersebut akan mampu secara optimal merencanakan, merancang, memprogramkan, melaksanakan, dan mengevaluasi, serta mengadakan tindak lanjut untuk meningkatkan dan mengembangankan kualitas pengelolaan pendidikan yang telah dilaksanakannya. Pengelolaan pendidikan yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah/Madrasah harus didukung oleh kelengkapan berbagai jenis dan macam administrasi pendidikan yang tertib dan teratur untuk menginkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah/Madrasah lebih-lebih dalam menghadapi penilaian akriditasi Sekolah/Madrasah.
Tetapi kenyataan di lapangan adalah sebaliknya dari yang diharpakan di atas, beberapa tahun belakangan ini setelah diadakan penilaian akreditasi Sekolah/ Madrasah dan penilaian kinerja Kepala Sekolah/Madrasah dan pemerintah memperoleh hasil penilaian sangat memprihatinkan khususnya hasil penilaian administrasi Kepala Sekolah/Madrasah. Lebih dari 50% Kepala Sekolah/Madrasah memahami dan memiliki administrasi Madrasah tetapi tergolong kurang memahami dan kurang lengkap. Hal tersebut bukan lagi merupakan rahasia umum dan terjadi diseluruh wilaayah Nusa Tenggara Barat yang dapat dibuktikan secara langsung ke Sekolah/Madrasah.
2. Agar Kepala Sekolah/Madrasah dapat membuat sendiri berbagai macam dan jenis administrasi sesuai bentuk format-format yang ada dalam buku panduan atau pedoman ini.
C. Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari buku pedoman ini antara lain adalah:
1. Penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah akan berjalan terarah, lancar, teratur, dan dapat dipertanggung jawabkan.
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/ Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
D. ISNTRUMEN
MONITORING DAN EVALUASI KERJA KEPALA MADRASAH
INSTRUMEN
PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH
Nama Kepala Sekolah/Madrasah : ……… Satuan Pendidikan : ………
Nama Penilai : ………
(Pengawas. Guru. KKM, Komite Madrasah) Jabatan/Pangkat Penilai : ……….
PETUNJUK PENGISIAN ISNTRUMEN
1. Anda diminta menilai kinerja kepala Sekolah/Madrasah dari aspek pelaksanaan tugas pokok, komitmen dalam melaksanakan tugas dan hasil kerja yang tercermin pada prestasi Madrasah, dan siswa.
2. Setiap aspek yang dinilai dinyatakan dalam pernyataan/pertanyaan yang disertai empat descriptor yang menggambarkan perilaku kepala Sekolah Madrasah dan melaksanakan tugas pokoknya.
3. Anda diminta melingkari salah satu angka yang ada pada kolom sebelah kanan (1 2 3 4) setelah mengkaji diskriptor yang menggambarkan perilaku kepala Madrasah sebagai tertera pada kolom sebelah kiri.
4. Kriteria untuk setiap angka pada setiap pernyataan/pertanyaan adalah sebagai berikut a. Apabila ada dua deskriptor, tampak dalam dindakan kepala Madrasah
b. Apabila ada dua deskriptor, tampak dalam tindakan kepala Madrasah c. Apabila ada tiga deskriptor, tanpak dalam tindakan kepala Madrasah d. Apabila semua deskriptor tampak dalam tindakan kepala Madrasah
DIMENSI
PENILAIAN INDIKATOR DAN DESKRIPTOR
SKALA NILAI
A. KOMITMEN TERHADAP TUGAS
1. Keperibadian 1.1 Kepala Madrasah jujur dalam hal apapun tekait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
Deskriptor:
(1) Mengisi agenda kegiatan harian sesuai kenyataan dan mengisi buku penghubung jika meninggalakan jam dinasnya
(2) Merekam jumlah barang yang diterima dalam pembelian sama dengan tertulis pada faktor pembelian
(3) Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan Madrasah sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya
(4) Menyampaikan laporan kegiatan Madrasah sesuai dengan realita yang sebenarnya terjadi
1.2 Kepala Madrasah terbuka dalam hal apa pun yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Melibatkan guru, staf TU, dan pengurus komite Madrasah dalam menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBS)
(2) Menempatkan RAPBS di tempat strategis untuk diketahui semua warga Madrasah
(3) Memberi kesempatan kepada pihak yang terkait untuk mengetahui pembukuan keuangan Madrasah (4) Memberi kesempatan kepada guru, staf TU, siswa
untuk memberi saran dan kritik yang membangun kepada Kepala Madrasah
1.3 Kepala Madrasah memiliki integritas kepribadian sebagai pemimpin
Deskriptor:
(1) Memiliki kestabilan emosi dalam merespon permasalahan
(2) Mampu mengendalikan diri dalam menghadapi masalah pekerjaan
(3) Tidak ragu-ragu dalam membuat keputusan (4) Konsisten dalam berkata dan berprilaku
1.4 Kepala Madrasah bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya.
Deskriptor:
(1) Berani menanggung resiko atas kebijakan yang telah ditetapkannya
(2) Melindungi guru dan staf Madrasah manakala ada pengaduan pihak luar sepanjang ada dalam jalan yang benar.
(3) Tidak mencari kambing hitam untuk menutupi
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
2. Sosial
Deskriptor:
(1) Selalu optimis mampu mencari berbagai alternative pemecahan masalah yang ada di Madrasah
(2) Selalu optimis bahwa program yang telah disusun bisa berhasil
(3) Mantap dalam berkata, bersikap dan bertindak (4) Berani mengambil langkah baru apabila mengalami
kegagalan dalam menjalankan tugas
2.1 Kepala Madrasah menjalin komunikasi dengan pihak lain untuk pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Menjalin komunikasi dengan pihak luar Madrasah (2) Komunikasi dilakukan dengan berbagai pihak
(Madrasah lain, intitusi pemerintah, institusi swasta, tokoh masyarakat dan sejenisnya)
(3) Menggunakan berbagai teknik komunikasi (lisan dan tertulis)
(4) Komunikasi dengan pihak lain telah membuahkan keberhasilan Madrasah
2.2 Kepala Madrasah menjalin kerjasama dengan pihak lain Deskriptor:
(1) Mengadakan kerjasama dengan Madrasah lain yang sejenis
(2) Kerjasama dilakukan dengan institusi pemerintah, nonpemerintah, dunia industri dan masyarakat (3) Kerjasama dilaksanakan secara formal dan tidak
formal
(4) Kerjasama telah membuahkan hasil untuk kemajuan Madrasah
2.3 Kepala Madrasah memiliki kepekaan terhadap masalah sosial
Deskriptor:
(1) Cepat menangkap masalah atau penderitaan yang dihadapi pihak lain
(2) Cepat memberikan respon untuk membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi pihak lain (3) Memberikan bantuan kepada pihak lain yang
membutuhkan
(4) Mengkoordinasi anggota Madrasah untuk memberikanbantuan kepada pihak lain yang membutuhkan
2.4 Kepala Madrasah berpartisipasi dalam kegiatan sosial Deskriptor:
(1) Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat (pelatih, pembimbingan, pemberian bantuan, dan sejenisnya)
(2) Mengkorrdinir anggota Madrasah (guru, staf atau siswa) untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat
(3) Melaksanakan tugas-tugas sosial kemasyarakatan (kegiatan desa, kegiatan dewan Madrasah dll)
(4) Mengkorrdinir anggota Madrasah untuk berpartisipasi dalam kegiatan masyarakat
2.5 Kepala Madrasah memberikan bantuan kepada pihak lain
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
B. TUPOKSI
1. Manajerial
Deskriptor:
(1) Memberikan bantuan pemikiran kepada pihak lain yang memerlukan
(2) Memberikan bantuan tenaga kepada pihak lain yang memerlukan
(3) Memberikan bantuan dana kepada pihak lain yang memerlukan
(4) Memberikan bantuan jasa kepada pihak lain yang memerlukan
1.1 Kepala Madrasah menyusun perencanaan Madrasah Deskriptor:
(1) Menyusun perencanaan jangka panjang secara tertulis
(2) Perencanaan jangka panjang disusun berdasarkan kebijakan pendidikan nasional
(3) Perencanaan jangka panjang didasarkan pada kondisi Madrasah (kelemahan, keunggulan, peluang dan tantangan)
(4) Perencanaan jangka panjang dijabarkan secara jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelaksanaan, dan sejenisnya)
1.2 Kepala Madrasah menyusun perencanaan jangka menengah Madrasah (± 4 tahun)
Deskriptor:
(1) Menyusun perencanaan jangka menengah secara tertulis
(2) Perencanaan jangka menengah disusun berdasarkan perencanaan jangka panjang Madrasah
(3) Perencanaan jangka menengah didasarkan pada kondisi Madrasah (kelemahan, keunggulan peluang, dan tantangan)
(4) Perencanaan jangka menengah dijabarkan secara jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelakanaan, dan sejanisnya)
1.3 Kepala Madrasah menyusun program kerja tahunan Madrasah
Deskriptor:
(1) Menyusun program kerja tahunan secara tertulis (2) Program kerja tahunan disusun berdasarkan
perencanaan jangka menengah
(3) Program kerja tahunan mengacu pada sasaran/target yang dicapai Madrasah dalam waktu satu tahun ajaran
(4) Program kerja tahunan Madrasah dijabarkan secara jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelaksanaan, dan sejenisnya)
1.4 Kepala Madrasah mengeloa kurikulum tingkat satuan pendidikan
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
2. Supervisi
1.5 Kepala Madrasah mengembangkan program pembelajaran
Deskriptor:
(1) Menyusun program pembelajaran setiap tahun ajaran (2) Program pembelajaran dikembangkan sesuai dengan
kompetensi lulusan
(3) Program pembelajaran dinilai secara periodik/ persemester
(4) Program pembelajaran diperbaiki dan disempurnakan pada setiap akhir tahun
1.6 Kepala Madrasah melaksanakan program pembelajaran Deskriptor:
(1) Mengkoordinasi pelaksanaan program pembelajaran (2) Program pembelajaran dilaksanakan sesuai rencana (3) Pelaksanaan program pembelajaran dipantau secara
terancana
(4) Keberhasilan pelaksanaan program pembelajaran dinilai sesuai dengan rencana.
1.7 Kepala Madrasah mengevaluasi guru dalam melaksanakan pembelajaran
Deskriptor:
(1) Mengunjungi kelas mengamati guru mengajar
(2) Berdikusi dengan guru membahas berbagai masalah pembelajaran
(3) Menilai RPP yang dibuat guru
(4) Memanfaatkan hasil evaluasi untuk memperbaiki mutu pembelajaran
1.8 Kepala Madrasah mengelola penerimaan siswa baru Deskriptor:
(1) Mengadakan perencanaan penerimaan siswa baru (2) Mengadakan seleksi penerimaan siswa baru
(3) Pendaftaran siswa baru dilakukan sesuai dengan daya tampung
(4) Melaksanakan orientasi siswa baru 2.1 Merencakan Program Supervisi
Deskriptor:
(1) Ada program supervisi administrasi pembelajaran (2) Ada program supervisi pelaksanaan pembelajaran (3) Ada program supervisi kegiatan lainnya (ekstra
kurikuler, perpustakaan, dll) (4) Ada pedoman supervisi 2.2 Pelaksanaan Penyeliaan
Deskriptor:
(1) Melaksanaan supervisi administrasi pembelajaran secara berkala dan insidentil
(2) Melaksanakan supervise pelaksanaan pembelajaran secara berkala dan insidentil
(3) Melaksanakan supervisi kegiatan lainnya secara berkala dan insidentil
(4) Memiliki rekafitulasi hasil pelaksanaan supervisi yang sudah dilakukan
2.3 Tindak Lanjut Hasil Penyeliaan Deskriptor:
(1) Menyusun program tindak lanjut hasil penyeliaan
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
3. Kewirauahaan
4. Pencipta Iklim Kerja
C. HASIL KERJA
1. Prestasi Siswa
administrasi pembelajaran
(2) Menyusun program tindak lanjut hasil penyeliaan pelaksanaan pembelajaran
(3) Melaksanakan program tindak lanjut hasil penyeliaan administrasi pembelajaran
(4) Melaksanakan tindak lanjut hasil penyeliaan pelaksanaan pembelajaran
3.1 Analisis Peluang Deskriptor:
(1) Mengidentifikasi dan menyusun profil Madrasah (2) Melakukan analiis peluang
(3) Ada program realisasi hasil analisi peluang (4) Menyusun rencana pengembangan Madrasah 3.2 Kemandirian Madrasah
Deskriptor:
(1) Melengkapi sarana atas usaha sendiri
(2) Mengambil inisiatif dalam mengatasi masalah (3) Memenuhi kebutuhan pembelajaran yang diperlukan (4) Ada program unggulan Madrasah
4.1 Iklim Madrasah yang sejuk secara fisik Deskriptor:
(1) Aman dan tertib (2) Bersih
(3) Rindang dan sejuk (4) Indah
4.2 Menciptakan ruang belajar dan ruang kerja yang nyaman Deskriptor:
(1) Ruang belajar yang mencerminkan pembelajaran PAKEM
(2) Ruang kantor yang nyaman (3) Ruang guru yang nyaman
(4) Ruang perpustakaan yang nyaman 4.3 Menciptakan suasana kerja yang kondusif
Deskriptor:
(1) Tidak ada klik-klik diantara staf dan guru (2) Suasana kerja yang menyenangkan (3) Adanya keterbuakaan
(4) Terciptanya keakrapan
1.1 Prestasi Akademik Siswa Deskriptor:
(1) Madrasah pernah mengirim siswa dalam berbagai lomba akademik seperti: olimpiade MIPA, dan lomba bidang akademik lainnya minimal tingkat kecamatan.
(2) Siswa pernah menjadi juara tingkat nasional dalam
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
2. Prestasi Guru
3. Prestasi Madrasah
1.2 Prestasi Non Akademik Siswa Deskriptor:
(1) Madrasah pernah mengirim siswa dalam berbagai lomba non akademik seperti lomba olahraga, seni dan bidang lainnya, minimal tingkat kecamatan dalam empat tahun terakhir.
(2) Siswa pernah menjadi juara tingkat nasional dalam lomba bidang non akademik
(3) Siswa pernah menjadi juara tingkat provinsi dalam lomba bidang non akademik
(4) Siswa penah menjadi juara tingkat kebupaten dalam lomba bidang non akademik
2.1 Prestai Akadmik dan Non Akademik Deskriptor:
(1) Semua guru kelas sudah menerapkan pembelajaran PAKEM
(2) Guru sudah memiliki perangkat pembelajaran (program, silabus dan RPP yang lengkap)
(3) Perangkat pembelajaran dibuat sendiri oleh guru (4) Ada guru yang pernah mengikuti berbagai lomba
guru minimal tingkat kecamatan dalam 4 tahun terakhir.
3.1 Prestasi Madrasah dalam Berbagai Bidang Deskriptor:
(1) Nilai akreditai Madrasah minimal B
(2) Madrasah pernah mendapat penghargaan dalam berbagai bidang (minimal 1 bidang) dalam 4 tahun terakhir
(3) Nilai rata-rata kelulusan siswa dalam UAS-BN minimal sama dengan standar pemerintah pada than yang bersagkutan
(4) Ada program kerjasama dengan komite Madrasah dan stake holder lainnya yang sudah direalisasikan
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
SKOR YANG DIPEROLEH
KOR MAKSIMAL 120
NILAI AKHIR
Keterangan :
a. Nilai Akhir = 4
120 x
perolehan skor
b. Peringkat Kinerja : a. 1,00 – 1,99 = Rendah,
b. 2,00 – 2,99 = Sedang, c. 3,00 – 3,99 = Tinggi,
d. 4,00 – = Sangat Tinggi / Sempurna
KINERJA KEPALA MADRASAH
INFORMASI SINGKAT TENTANG MADRASAH & KEPALA MADRASAH
Tanggal : ……….
A. Identitas Madrasah
1. Nama Madrasah :
2. Nomor Induk Madrasah :
3. Alamat :
4. Luas Tanah :
5. Luas Bangunan :
6. Jarak dari Jalan Strategis : 7. Status Madrasah
Hasil Akreditasi ::
8. Tahun Berdiri :
9. Jumlah Guru :
10. Jumlah Staf Administrasi : 11. Jumlah Kelas dan Peserta Didik :
Kelas I : Kelas Siswa
Kelas II : Kelas Siswa
Kelas III : Kelas Siswa
Kelas IV : Kelas Siswa
Kelas V : Kelas Siswa
Kelas VI : Kelas Siswa
Jumlah Kelas Siswa
B. Identitas Kepala Madrasah
1. Nama :
2. NIM :
3. Tempat / Tanggal Lahir : 4. Pangkat / Golongan : 5. Jabatan (Fungsional) : 6. Unit Kerja : 7. Alamat Rumah
:
8. Telepon : Rumah :_______________________________________ : HP/Seluler :
____________________________________ 9. Lama Menjabat sebagai kepala
Madrasah
a. Pada Madrasah Sekarang, TMT
:
: 10. Diklat Cakep : Tahun
…………..,………20… Kepala ………. Petugas ME Kinerja, ……….
………. ………..
BAB II
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PENILAIAN KINERJA
PANDUAN PEMBUATAN
PROGRAM KERJA KEPALA
SEKOLAH/MADRASAH
BERBASIS
RKM
(RENCANA KERJA MADRASAH)
&
RKAM
(RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN MADRASAH)
SESUAI
PERMENDIKNAS NO.19 TAHUN 2007
TENTANG STANDAR PENGELOLAAN SEKOLAH/ MADRASAH
KATAPENGANTAR
Salah satu peruses penetapan dan impelemtasi program Madrasah adalah setiap Madrasah harus menyusun atau memiliki Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM).
Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) menjadi hal yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan Madrasah pada umumnya.
RKM dan RKAM menjadi salah satu indikator utama pengembangan Madrasah dimasa yang akan datang.
Pada hakikatnya penyusunan RKM dan RKAM oleh setiap Madrasah bersama komite Madrasah untuk terwujudnya mutu lulusan dari Madrasah itu sendiri dan untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional pada umumnya.
Kami berharap buku ini dapat dijadikan acuan oleh Kepala Madrasah dalam menyusun dan melaksanakan RKM dan RKAM di Madrasah masing-masing.
Gerung, 4 Januari 2010 Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Tujuan Penyusunan RKM C. Tujuan Penyusunan RKAM
BAB II Penyusunan RKM dan RKAM A. Penyusunan RKM
1. Cakupan Program RKM
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan RKM 3. Langkah-langkah kegiatan penyusunan RKM
B. Penyusunan RKAM
1. Pembuatan Surat Keputusan 2. Pembuatan RKAM
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemerintah Republik Indonesia telah banyak melakukan berbagai upaya dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan nasional. Upaya pemerintah tersebut tercermin dari kebijakan-kebijakan yang telah dikeluarkan dan dilaksanakan seperti diberlakukannya UU Nomor 20 Tahun 2003 tenteng Sistem Pendidikan Nasiona dan PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Kemudian Menteri Pendidikan Nasional mengeluarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permen. Diknas) yang meliputi 8 Sandar Nasional Pendidikan untuk Sekolah/Madrasah dasar dan menengah yaitu : Standar isi (SI), Standar Kompetensi Lulusan (SKL), Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Standar Prasarana dan Sarana, Standar Pengelolaan, Standar Penilaian dan Standar Pembiayaan.
Di dalam Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dijelaskan bahwa, setiap Sekolah/Madrasah harus memiliki RKM (Rencana Kerja Madrasah) dan RKAM (Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah). RKM dan RKAM dijadikan dasar pengelolaan Sekolah/Madrasah yang ditunjukkan dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabel. Menurut Permen. Dinkas Nomor 19 Tahun 2007 setiap RKM dan RKAM minimal meliputi komponen : Kesiswaan, Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran, Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Keuangan dan Pembiayaan, Budaya dan Lingkungan Madrasah, Peran Serta Masyarakat (PSM), serta rencana-rencana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan nasional.
Dari sisi ketercakupan RKM dan RKAM harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan pendidikan nasional yaitu : Pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan, Peningkatan mutu pendidikan, dan Peningkatan relevansi pendidikan dengan kebutuhan peserta didik, kebutuhan keluarga dan kebutuhan pembangunan di segala bidang.
B. Tujuan Penyusunan RKM
Program Madrasah, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang disusun dengan tujuan:
4. Menjamin keterkaitan dan konsitensi dan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat.
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan dan berkesinambungan.
C. Tujuan Penyusunan RKAM
RKAM disusun dengan tujuan :
1. Memberikan arah yang jelas program Madrasah.
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan Madrasah di masa yang akan datang
3. Menjamin tercapaianya integrasi, sinkronisasi dan sinergi pendanaan pada kegiatan-kegiatan Madrasah.
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat dan hal dukungan financial 6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, berkeadilan, dan
BAB II
PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKM)
DAN RENCANA KEGIATN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM)
Program Madrasah baik jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang disusun dengan tujuan untuk:
1. Menjamin agar tujuan Madrasah yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil
2. Mendukung koordinasi antar stake holder Madrasah
3. Menjamin terciptanya integrasi, dan bersinergi baik antar pelaku Madrasah, antar Madrasah dengan Pembina pendidikan, dan antar waktu
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanan, penganggaran, pelaksanaan dan penganggaran
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan berkesinambungan.
Dari sisi ketercakupan RKM harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan pendidikan nasional, yaitu:
1. Pemerataan kesempatan : persamaan kesempatan, akses, keadilan dan kewajaran Contoh perencanaan pemerataan kesempatan:
a. Beasiswa untuk siswa miskin b. Peningkatan angka melanjutkan c. Pengurangan angka putus sekolah d. Penarikan kembali anak putus sekolah
2. Peningkatan mutu. Mutu pendidikan Madrasah meliputi: input, proses, dan output. Output sangat ditentukan oleh proses sangat dipengaruhi oleh tingkat kesiapan input.
Contoh perencanaan mutu:
a. Pengembangan input siswa/murid
b. Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan (guru, kepala Madrasah, pustakawan, tenaga administrasi)
g. Peningkatan kwalitas hasil UAMBN, keterampilan, kesenian, olahraga, karya ilmiah, keagamaan, kedisiplinan, karakter, dan pekerti siswa
3. Peningkatan relevansi : kesesuaian hasil pendidikan dengan kebutuhan (need), baik, kebutuhan peserta didik, kebutuhan keluarga, dan kebutuhan pembangunan yang meliputi berbagai sektor dan sub sektor.
Contoh perencanaan relevansi adalah :
program pendidikan kecakapan hidup yang meliputi kertakes, pendidikan kareakter, calistung, dan pendidikan teknologi dasar (PTD).
Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAM) harus mencakup dan mendukung pelaksanaan terwujudnya prinsip-prinsip maupun tujuan dari semua peraturan Meneri Pendidikan Nasional (Permen Diknas) di dalam 8 standar Nasional Pendidikan.
8 Standar Nasional Pendidikan tersebut adalah : 1. Standar Isi (SI) : Permen Diknas No: 22 Tahun 2006
2. Standar Kompetensi Lulusan (SKL) : Permen Diknas No : 23 Tahun 2006 3. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Standar Pengawas : Permen Diknas No. 12 Tahun 2007
b. Standar Kepala Madrasah : Permen Diknas No. 13 Tahun 2007
c. Standar Kualifikasi Akademik Guru : Permen Diknas No. 16 Tahun 2007 4. Standar Pengelolaan : Permen Diknas No. 19 Tahun 2007
5. Standar Penilaian : Permen Diknas No. 20 Tahun 2007
6. Standar Sarana dan Prasarana : Permen Diknas No. 24 Tahun 2007 7. Standar Proses : Permen Diknas No. 41 Tahun 2007
8. Standar Pembiayaan
Penyusunan Rencana Kegiatan Madrasah harus bersifat: 1. Partisipatif
2. Transparan 3. Akuntabel
A. PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKM)
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah merupakan rencana kerja yang memiliki jangka waktu 4 tahun yang disusun dan dilaksanakan oleh kepala Madrasah, guru, pegawai beserta komite Madrasah dalam upaya peningkatan mutu pendidikan nasional.
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah harus sesuai, sejalan dan mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan Madrasah yang telah disusun sebelumnya.
VISI
TUJUAN
MISI
RKM
1. Cakupan Program RKM
Di dalam Permen Diknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar pengelolaan bahwa: Setiap Madrasah harus memiliki Rencana Kerja Madrasah yang minimal meliputi:
1. Kesiswaan
2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
3. Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya 4. Sarana dan prasarana
5. Keuangan dan pembiayaan
6. Budaya dan lingkungan Madrasah 7. Peran serta masyarakat
8. Rencana-renacana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan RKM
Dalam penyusunan RKM ada beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Rencana Kerja menengah (4 tahun) yang menggambarkan tujuan yang ingin dicapai termasuk peningkatan mutu lulusan
2. Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dikenal dengan nama Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)
3. RKM dan RKAM disusun bersama antara kepala Madrasah, guru-guru, pegawai dan komite Madrasah
4. RKM dan RKAM dijadikan dasar pengelolaan Madrasah yang ditunjukkan dengan: kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan dan akuntabel
3. Langkah-langkah kegiatan penyusunan RKM
Sebelum RKM disuun terlebih dahulu kita harus melakukan berbagai tahapan kegiatan adalah: 1. Kegiatan pemetaan dan kondisi harapan Madrasah;
2. Merumuskan kesenjangan dan alternatif pemcahannya; 3. Menentukan skala prioritas;
Langkah Kegiatan :
Pemetaan Kondisi dan Harapan Madrasah
Merumuskan Kesenjangan dan Alternatif Pemecahannya
Membuat
RK
M
Membuat JadwalKegiatanLANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKM) 1. PEMETAAN KONDISI DAN HARAPAN MADRASAH
Contoh :
NO KOMPONEN MADRASAHKONDISI HARAPAN
1. Kesiswaan 1.1. Panitia PMB Sudah terbentuk Terbentuk melalui musyawarah serta melaksanakan tugas masing-masing dengan maksimal 1.2. Sosialisasi PMB
Belum terlaksana Disosialisasikan di masyarakat sekita 1.3. PMB Masih ada pendaftar
siswa baru yang baru berumur di bawah 7 tahun
Siswa yang diterima minimal berumur 7 tahun
1.4. MOS Belum terprogram
dan terlaksana Terprogram dan terlaksana 1.5. Administrasi
PMB Tidak lengkap Dilengkapi sisuai jenisnya 1.6. Daftar hadir
dan daftar nilai
Ada tetapi
pengisiannya belum sempurna
Disempurnakan isinya sesuai aturan 1.7. Pendaftar
melebihi kapasitas
Kekurangan ruang belajar dan sarana lainnya
Tercukupinya sesuai kebutuhan / daya tampung
1.8. Organisasi
kelas Terbentuk pada setiapkelas Melaksanakan tanggung jawanya sesuai tugasnya 1.9. Kelompok
belajar
Di sebagian kelas belum dibentuk Terbentuk dan terkoordinator oleh guru 1.10 Bimbingan penyuluhan Belum terprogram dan terlaksana Terprogram dan terlaksana dengan maksimal
1.11 SKJ Terlaksana tiap pagi Terlaksana mulai pukul 07.00 wita 1.12 Upacara
Bendera
Sudah terlaksana Terlaksana dan terkoordinair dengan maksimal
1.13 Lomba/ pertandingan
Selalu ikut lomba/ pertandingan di kecamatan Terprogram dan terkoordinir pembinaannya 2. Kurrikulum dan kegiatan bembelanjaan
2.1 KTSP Sudah ada Deprogram dan dilaksanakan
bersama pihak terkait 2.2 Silabus Sudah ada 90% Ada 100% di setiap
kelas 2.3 Program
semester/
tahunan
2.4 RPP Sudah ada 50% 100% disetiap kelas
NO KOMPONEN MADRASAHKONDISI HARAPAN
2.5 PAIKEM Belum terlaksana maksimal Terlaksana sesuai prinsip MIKR (Mengalami, Interaksi, Komunikasi, dan Refleksi) 2.6 Evaluasi/ Penilaian Belum terprogram dengan maksimal Terprogram dan terlaksana dengan hasil maksimal 2.7 Analisis hasil
evaluasi
Belum dilaksanakan Terlaksana minimal setiap berakhir ulangan formatif 2.8 Perbaikan dan
pengayaan (Remidial)
Belum terprogram Terprgram dan terlaksana dengan hasil maksimal 2.9 Buku pelajaran Belum lengkap Lengkap sesuai
kebutuhan 3. Pendidikan Tenaga Kependidikan serta Pengem-bangannya
3.1 Pendidikan/guru Kekurangan guru Tercukupupinya kebutuhan guru sesui rombel
3.2 Penjaga Madrasah
Tidak ada Ada penjaga Madrasah 3.3 Tata usaha dan
pengelola perpustakaan
Tidak ada Ada tenaga tata usaha dan pengelola
perpustakaan Madrasah
3.4 Profesional guru Masih perlu dibina Dibina melalui diklat dan kegiatan KKG dan studi banding
4 Sarana dan Prasana 4.1 Gudang Madrasah Sebagian fisik Madrasah rusak ringang Diberikan bantuan Dana DAK atau lainnya sehingga layak untuk di gunakan 4.2 Gedung
perpustakaan Tidak ada Diberikan bantuan dana pembangunan gedung perpustakaan dan perlengkapannya 4.3 Lemari, meja, dan
bangku siswa
Keadaanya masih kurang dan sebagian rusak
Tercukupin semua sesuai kebutuhan 4.4 WC Belum lengkap Lengkap sesui
kebutuhan guru dan siswa
kebutuhan
NO KOMPONEN MADRASAHKONDISI HARAPAN
5 Keuangan dan
pembiayaan 5.1 BOS Sudah ada Terperogram dan terarah penggunaanya 5.2 DOS Sudah ada Terperogram dan
terarah penggunaanya 5.3 Anggaran
rutin/gaji
Sudah ada Diadministrasikan dengan tertib 5.4 Sumbangan
Komite
Masih sangat kurang Perlu dilibatkan sehingga tercukupi kebutuhan finansial Madrasah
5.5 DAK Sudah diberikan
bantuan Diberikan juga dalambentuk lain seperti DAK perupustakaan / buku
6 Budaya dan lingkungan Madrasah
6.1 Muatan local Pembelajaran mutan local sudah
dilaksanakan
Terprogram dan terlaksana dengan maksimal dan
hasilnya sesui dengan harapan
6.2 5K/7K Belum terlaksana dan terperogram dengan maksimal
Terprogram dan terlaksana dengan maksimal
7 PSM (peran serta
masyarakat)
7.1 Komite Madrasah Sudah dibentuk Diberdayakan dengan maksimal sesuai fungsinya
7.2 Humas Belum terperogram dan terlaksana dengan maksimal
Terperogram dan terlaksana sesuai harapan
7.3 Dan lain-lain
8 Manajemen Madrasah
8.1 M B S Belum memahami program dan pelaksanaannya
Diberikan diklat agar terperogram dan terlaksana sesui prinsip-prinsip /pilar-pilar MBS
………,……….20……. Komite Madrasah Kepala Madrasah
………. ………
2. KESENJANGAN DAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
NO KESENJANGAN PENYEBAB ALTERNATIFPEMECAHAN
1
Belum terlaksana sosialisasi PMB di masyarakat
Kurang komonikasi atau kerjasama dengan Komite Madrasah atau Kepala Dusun
Membina kerjasama dengan Komite Madrasah dan Kepala Dusun setempat
2 Masih ada calon siswa baru yang berumur kurang dari 7 tahun
Kurangnya anak yang berumur 7 tahun
Penerimaan calon siswa umur kurang dari 7 tahun
3 MOS tidak terperogram dan terlaksana
semestinya
Tidak terkoordinir Akan deprogram dan dilaksanakan
4 Administrasi PMB yang
tidak lengkap Tidak disiapkan Disiapkan selengkapnya sesui keperluan 5 Calon mahasiswa baru
melebihi kapasistas
Banyaknya anak usia Madrasah
Akan diatur menjadi kelas parallel sesuai kondisi Madrasah
6 Bimbingan penyuluhan
belum terlaksana Belum ada program BP Menyusun program BP dan melaksanakannya 7 Program semester/
tahunan belum ada disebagian kelas
Guru kurang proaktif Akan dibuat selengkapnya melalui KKG dan KKGS 8 PAKEM belum
terlaksana secara maksimal
Guru belum memenuhi
sepenuhnya Pelaksanaan diklat di PKG danstudi banding 9 RPP 50% disetiap kelas Guru kurang proaktif Dibuat bersama melalui KKG
dan KKGS 10 PAKEM belum
terlaksana maksimal di Madrasah
Guru belum memahami
proses pelaksanaannya Diberikan Diklat melalui PKG dan studi banding 11 Evaluasi belum
terperogram disetiap kelas
Program semester/tahunan
ditak terlaksana maksimal Diprogramkan dan dibuat BankMadrasah dan kisi-kisi pada setiap kelas
12 Analisis hasil evaluasi belum sepenuhnya dilaksanakan
Guru belum memenuhi sepenuhnya
Diskusi guru melalui KGS
13 Perbaikan dan pengayaan tidak
terlaksana sepenuhnya di setiap kelas
Guru tidak proaktif melaksanakannya
Deprogram dan dilaksanakan setiap akhir proses
pembelajaran 14 Di setiap kelas
kekurangan buku pelajaran
Alokasi dana yang tidak memperioritaskan pengadaannya
Akan diadakan melalui dana BOS secara bertahap
15 Masih kekurangan guru Belum diberikan tambahan
guru Mengangkat guru honor (GTT) 16 Tidak ada penjaga
Madrasah
Belum ada pengangkatan oleh pemerintah
dana DAK
NO KESENJANGAN PENYEBAB ALTERNATIF
PEMECAHAN
20 Belum ada gedung
perpustakaan Madrasah Belum ada bantuan dari pemerintah Mengajukan permohonan dana bantuan dari pemerintah 21 Keadaan lemari, meja
dan bangku siswa masih kurang dan sebagina besar rusak
Pengadaan sudah lama dan Madrasah tidak mampu untuk mengadakannya semua
Diberikan bantuan meubeler sesui kebutuhan oleh
pemerintah dan diperlukan perawatan oleh Madrasah 22 WC masih kurang
dankeadaanya rusak
Sudah terlalu lama dibuat Berikan bantuan oleh pemerintah dan diperlukan perawatan oleh Madrasah 23 Halaman Madrasah
belum tertata rapid an terawatt indah
Membutuhkan dana cukup besar untuk penataan dan perawatannya
Dirawat dan ditata indah secara bertahap melalui dana Madrasah 24 Sarana dan prasarana
olahraga beum memadai
Pengadaannya oleh Madrasah masih kurang
Diadakan secara bertahap dengan menggunakan dana Madrasah
25 Sumber air bersih belum ada
Lingkungan Madrasah tidak mendukung
Dibautkan sumber atau diberikan bantuan saluran sumber air bersih
26 Penggunaan dana BOS kurang memperhatikan skala prioritas
Tidak mendafatarkan kebutuhan sesuai skala prioritas
Guru bersama kepala Madrasah mendaftarkan kebutuhan dan pengadaannya sesui sekala prioritas
27 Penggunaan dana BOS tidak sepenuhnya untuk kebutuhan rombel atau kelas
Tidak direncanakan bersama dengan baik penggunaannya
Direncanakan dan dilaksanakan penggunaannya sesui kebutuhan rombel atau kelas
28 Pengadministrasian anggaran rutin seperti gaji kurang semurpa
Kurang mendapatkan perhatian dari kepala Madrasah atau bendahara gaji di Madrasah
Membuat daftar penerimaan gaji dan rekapitulasi keadaan gaji setiap tahunnya
29 Sumbangan komite Madrasah dan orang tua wali murid dalam bentuk material dan finansial masih sangat dan bahkan tidak ada
Kesadaran kurang untuk membantu Madrasah
Membina komunikasi, kerjasama, dan keterbukaan dengan komite Madrasah dan orang tua atau wali murid
30 Bentuk bantuan dana DAK masih kurang
Pemerintah tidak
mengalokasikan dana DAK sesui kebutuhan Madrasah
Diberikan bantuan dana DAK oleh pemerintah baik secara finansial atau berupa barang seperti meubeler, buku perpustakaan, dll. 31 Pembelajaran Mutan
Lokal belum diperogamkan
Kurikulum Muatan Lokal
dari pemerintah belum ada Pemerintah secepatnya menerbitkan kurikulum muatan local sesuai budaya dan
lingkungan daerah setempat 32 5K/7K di Madrasah
belum terperogram dan terlaksana dengan sempurna
Kepala Madrasah belum menyusun secara rinci dan jelas program 5K/7K
NO KESENJANGAN PENYEBAB ALTERNATIF PEMECAHAN
33 Komite Madrasah belum diberdayakan sesuai fungsinya
Terbentukanya komite Madrasah hanya formalitas dan kurang komunikasi dengan Madrasah
Membina komunikasi terbuka dan menyusun program komite Madrasah serta
melaksanakannya sesuai asas kebersamaan, kekluargaan, dan kegotongroyongan
34 Bidang hukum belum terprogram dan terlaksana sesuai harapan
Kurang komunikasi dengan Toga dan Toma di sekitar Madrasah
Membina komonikasi dan kerjasama melaui program yang disusun bersama untuk
kepentingan Madrasah dan masyarakat sekitarnya 35 MBS belum terprogram
dan terlaksana dengan maksimal
Belum memahami program
MBS dan pelaksananya Diberikan sosialisasi tentang prinsip-prinsip MBS
………,……….20……. Komite Madrasah Kepala Madrasah
………. ………..
3. SKALA PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA PENDEK (1THN) JANGKA PANJANG (4THN) 1 KESISWAAN 1.1 Pembentukan panita PMB V
1.2 Sosialisasi PMB V 1.3 Penerimaan calon siswa baru V
1.4 MOS V
1.5 Pembuatan dan pengisian berbagai jenis administrasi PMB
V 1.6 Pengadaandan pengisian daftar
hadir (absensi) siswa dan dafatar nilai kelas
V 1.7 Kekurangan sarana dan
prasarana belajar karena kelebihan siswa baru
V 1.8 Pembentukan OSIS dan
organisasi kelas V
1.9 Pembentukan kelompok belajar
di rumah V
V 1.10 Penyusunan dan pelaksanaan
program BP V
1.11 Pelaksanaan dan pembinaan
SKJ V
1.12 Pembinaan dan pelaksanaan
upacara bendera V
1.13 Pembinaan dan pengembangan
lomba/pertantingan olahraga V
2 Kurikulum dan kegiatan
pembelajaran
2.1 Penyusunan KTSP V 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP
pada Komite Madrasah
danorang tua/wali murid V 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP
disetiap kelas V
2.4 Penyusunan silabus
pembelajaran V
2.5 Penyusunan program Tahunan/
Semester I dan II V 2.6 Pembuatan RPP setiap mata
pelajaran pada setiap kelas V 2.7 Pembinaan pelaksanaan
PAIKEM melalui KKGS dan KKG
V 2.8 Pembinaan pelaksanaan sesuai
standar evaluasi/penilaian V 2.9 Pelaksanaan analisa hasil
evaluasi V
pengayaan
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA PENDEK (1THN) JANGKA PANJANG (4THN)
2.11 Pelaksanaan Remedial dan
ekstra kuriluler V
2.12 Pengadaan buku pelajaran V
3. Pendidikan dan tenaga kependi-dikan serta pengembangan-nya
3.1. Usul pengadaan guru kelas/ gru
mata pelajaran V
3.2. Pengan guru honorer/GTT V 3.3. Pengangkatan tata usaha
honorer / GTT V
3.4. Pembinaan dan pengembangan
professional guru V
4. Sarana dan
Prasarana 4.1. Usul rehabilitasi gedung Madrasah V
4.2. Usul pengadaan gedung perpustakaan Madrasah dan perangkatnya
V 4.3. Usul pengadaan lemari, meja,
bangku siswa V
4.4. Pembuatan dan perehaban WC
Madrasah V
4.5. Penataan dan pe penghijauan
taman Madrasah V
4.6. Pengadaan sarana dan prasarana
Madrasah V
4.7. Pengadaan sarana dan sumber
air bersih V
5. Keuangan 5.1. Penyusunan RPU BOS dan
DOS V
5.2. Pengelolaan dan pemanfaatan
dana BOS dan DOS V
5.3. Penerimaan dan
pengadministrasian anggaran
rutin serta gaji dll V 5.4. Sosialisasi permohonan dan
penerimaan sumbagan komite
dan orang tua/wali murid V 5.5. Pengajuan proposal DAK V
6. Budaya dan lingkungan Madrasah
6.1. Pembinaan dan pelaksanaan
pembelajaran muatan local V
Madrasah
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA
PENDEK (1THN)
JANGKA PANJANG
(4THN)
7.4. penyusunan dan pelaksanaan
program Humas lainnya V
8. MBS
(Manajemen Berbasis Madrasah)
8.1. Pembinaan dan pemahaman MBS melalui studi banding dan
Diklat V
8.2. Penyusunan progam MBS V
8.3. Pelaksanaan program MBS V
………,……….20……. Komite Madrasah Kepala Madrasah
………. ………..
4. JADWAL KEGIATAN MADRASAH
NO PROGRAM KEGIATN
TAHUN I TAHUN II TAHUN III TAHUN IV
BULAN BULAN BULAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kesiswaan 1.1 Pembentukan Panitia PMB 1.2 Sosialisasi PMB 1.3 Penerimaan calon siswa baru 1.4 MOS
1.5 Pembautan dan pengisian berbagai jenis trasi PMB
1.6 Pengadaan dan pengisian daftar hadir (absensi) siswa dan daftar nilai Kelas
1.7
1.8 Pembentukan OSIS dan organisasi kelas
1.9 Pembentukan kelompok belajar dirumah
ngen olahraga 2 Kurikulum dan kegiatan pembelajar an
2.1 Penyusunan KTSP 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP pada komite Madrasah
dan orang tua/wlai murid 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP disetiap kelas 2.4 Penyusunan silabus Pembelajaran
2.5 Penyusunan program tahunan/semester I dan II 2.6 Pembuatan RPP untuk setiap mata pelajaran pada setiap kelas 2.7 Pembinaan pelaksanaan PAIKEM melalui KKGS dan KKG MGMP
2.8 Pembinaan pelaksanaan evaluasi/penilaian sesuai standar evaluasi/penilaian 2.9 Pelaksanaan analisa hasil Evaluasi
2.10 Perlaksanaan perbaikan dan pengayaan
2.11 pelaksanaan remidial dan ekstrakurikuler 2.12 Pengadaan buku Pelajaran
3 Pendidikan dan tenaga kependidik
an serta pengemba ngannya
Madrasah
3.2 Pengangkatan guru honorer / GTT
3.3 Pengangkatan tata usaha dan pengelola kaan Madrasah
3.4 Pembinaan dan bangan profesional guru
4 Sara dan
Prasaran 4.1 Usul rehabilitasi gedung Madrasah
4.2 Usul pengadaan gedung perpustakaan Madrasah dan perangkatnya 4.3 Usul pengadaan lemari, meja, bangku siswa 4.4 Pembuatan dan ban WC Madrasah 4.5 Penataan dan an taman Madrasah 4.6 Pengadaan sarana dan Prasarana olahraga 4.7 Pengadaan sarana ber air bersih
5.4 Sosialisasi permohonan dan penerimaan ngan komite dan orang tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya dan Lingkunga n
Madrasah
6.1 Pembinaan dan naan pemelajaran muatan Local
6.2 Pembinaan dan sanaan progra 5K/7K
7 PSM (Peran Serta Masyaraka t)
7.1 Pembentukan pengurus dan anggota komite Madrasah
7.2 Penyusunan program kerja komite Madrasah 7.3 Pelaksanaan program komite Madrasahj 7.4 Penyusunan dan sanaan program Humas Lainnya
8 MBS (Manajeme n Berbasis Madrasah)
8.1 Pembinaan pemahaman MBS melalui studi ding dan diklat
8.2 Penyusunan program MBS
8.3 Pelaksanaan Program MBS
5. RENCANA KERJA MADRASAH
NO PROGRAM KEGIATN
SKALA PRIORITAS SUMER DANA
KET JANGAK PENDEK
(1 tahun) JANGKA MENENGAH(4 tahun) APBN APBD I APBD II
KOMITE MADRASA
H
LAIN-LAIN 1 Kesiswaan 1.1 Pembentukan
Panitia PMB 1.2 Sosialisasi PMB 1.3 Penerimaan calon siswa baru 1.4 MOS
1.5 Pembautan dan pengisian berbagai jenis trasi PMB
1.6 Pengadaan dan Pengisian daftar hadir (absensi) siswa dan daftar nilai Kelas
1.7
1.8 Pembentukan OSIS dan organisasi kelas
1.9 Pembentukan kelompok belajar dirumah
pelaksa-2 Kurikulum dan kegiatan pembelajar an
2.1 Penyusunan KTSP 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP pada komite Madrasah dan orang tua/wlai murid 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP disetiap kelas 2.4 Penyusunan silabus pembelajaran
2.5 Penyusunan program tahunan/semester I dan II 2.6 Pembuatan RPP untuk setiap mata pelajaran pada setiap kelas 2.7 Pembinaan pelaksanaan PAIKEM melalui KKGS dan KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan evaluasi/penilaian sesuai standar evaluasi/penilaian 2.9 Pelaksanaan analisa hasil Evaluasi
2.10 Perlaksanaan perbaikan dan pengayaan
2.11 pelaksanaan remidial dan ekstrakurikuler 2.12 Pengadaan buku Pelajaran 3 Pendidikan dan tenaga kependidik an serta pengemba ngannya
3.1 Usul pengadan guru kelas / guru mata jaran dan penjaga Madrasah
3.3 Pengangkatan tata usaha dan pengelola kaan Madrasah
3.4 Pembinaan dan bangan profesional guru
4 Sara dan
Prasaran 4.1 Usul rehabilitasi gedung Madrasah
4.2 Usul pengadaan gedung perpustakaan Madrasah dan perangkatnya 4.3 Usul pengadaan lemari, meja, bangku siswa 4.4 Pembuatan dan ban WC Madrasah 4.5 Penataan dan an taman Madrasah 4.6 Pengadaan sarana dan Prasarana olahraga 4.7 Pengadaan sarana ber air bersih
5 Keuangan 5.1 Penyusunan RPU. BOS dan DOS
tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya dan Lingkunga n
Madrasah
6.1 Pembinaan dan naan pemelajaran muatan Local
6.2 Pembinaan dan sanaan progra 5K/7K
7 PSM (Peran Serta Masyarakat )
7.1 Pembentukan pengurus dan anggota komite Madrasah
7.2 Penyusunan program kerja komite Madrasah 7.3 Pelaksanaan program komite Madrasahj 7.4 Penyusunan dan sanaan program Humas Lainnya
8 MBS (Manajeme n Berbasis Madrasah)
8.1 Pembinaan pemahaman MBS melalui studi ding dan diklat
8.2 Penyusunan program MBS
B. PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) menjadi salah satu bagian dari Rencana Kerja Madrasah (RKM) yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan Madrasah pada umumnya. RKAM menjadi salah satu indikator utama pengembangan Madrasah dimasa yang akan datang. Besar kecilnya RKAM sangat ditentukan oleh kemampuan kepala Madrasah dalam mengelola Madrasah dan menggali dana Madrasah dari pemerintah.
RKAM disusun dengan tujuan untuk:
1. Memberikan arah yang jelas program Madrasah
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan Madrasah dimasa yang akan datang
3. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronasi, dan sinergi pendanaan pada kegiatan Madrasah
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat dalam hal dukungan finansial (keuangan)
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, berkeadilan, dan berkelanjutan.
Jln………..No.Telp. ………Kode Pos………
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH……….. KECAMATAN………..KABUPATEN………..
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Nomor : 900/……./……./20
TENTANG
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM) TAHUN ANGGARAN
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar dan terwujudnya Visi, Misi, dan Tujuan Madrasah………., perlu menyusun dan menetapkan RKAM
2. Bahwa Madrasah diberikan otonomi sesuai dengan prinsip-prinsip MBS yang satu diantaranya untuk menyusun RKAM
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanahal di atas maka perlu
menetapkan Keputusan Kepala
Madrasah……….. tentang RKAM Mengingat : 1. UU nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasonal Pendidikan 3. Permen. Diknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi 4. Permen. Diknas Nomor 23 Tahun 2006 tantang SKL
5. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2006 tetang Pelaksanaan Permen. Diknas Nomor 22 dan 23
6. Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan 7. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana
8. Permen. Diknas Tentang Standar Pendidik dan Kependidikan (Nomor 12 tahun 2007, Nomor 13 tahun 2007, dan Nomor 16 Tahun 2007) .
9. Permen. Diknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian 10. Permen. Diknas Nomor 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses 11. Permen. Diknas tentang Standar Pembiayaan
12. UU Nomor 33 Tahun 2004 tentang Pertimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah
13. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Madrasah
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Kepala Madrasah………tentang Penetapan Rencana Kegaitan dan Anggaran Madrasah (RKAM) Tahun Anggaran 20…….
Pasal 1
Jumlah RKAM Madrasah………Tahun Anggaran 20…., adalah Rp…………..yang bersumber dari dana rutin, BOS, BSM, DAK, ZAKAT,INFAK ,SADAKAH,Dana Hibah, dan lain-lain.
Pasal 2
Jumlah pengeluaran Belanja Rutin dan Bantuan Subsidi Tahun Anggaran ………seperti tersebut pada pasal 1 di atas adalah Rp………
Pasal 3
Jumlah Pengeluaran/belanja yang dibiayai dari Dana BOS, BSM, DAK, ZAKAT INFAK DAN SADAKAH dll adalah Rp………..
Pasal 4
Uraian Sumber Dana, jumlah penerimaan, dan penggunaannya dijelaskan pada lampiran RKAM
Pasal 5
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : ………. Pada tanggal :………. Komite Madrasah Kepala Madrasah
………. ……….
Disyahkan oleh Kasi penmad
RKAM
( RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH)
Tahun Anggaran : ……… Nama Madrasah : ……… Kecamatan : ……… Kabuapaten : ……… Provinsi : ………
SUMBER DANA PENGGUNAAN
URAIAN JUMALAH (Rp) PENGELOLAAN OPERASIONAL JUMLAH (Rp)
1. Dana Rutin 1. Dana Rutin
1.1 Gaji ……….. 1.1 Gaji gur/pegawai ……….. 1.2 Tunjangan Profesi ……….. 2.1 Tunjangan Profesional
guru
……….. 1.3 Kesra ……….. 3.1 Kesra guru/pegawai ……….. 2. Dana Bantuan
2.1 Dana BOS ……….. 2.1 Dana BOS
2.1.1 Pembiayaan Penerimaan Siswa
Baru (PSB) ……….. 2.1.2 Pembelian buku
perpustakaan ……….. 2.1.3 Pembelian buku
pelajaran ……….. 2.1.4 Pembiayaan Remidial
(ekstrakulikuler) ……….. 2.1.5 Pembiayaan ulangan
semester, dan UAS/UAMBN
2.1.6 Pemblian bahan habis
pakai (ATK) ……….. 2.1.7 Pembiayaan langganan
daya dan jasa
……….. 2.1.8 Pembiayaan perawatan ………..
SUMBER DANA PENGGUNAAN
URAIAN JUMALAH (Rp) PENGELOLAAN OPERASIONAL JUMLAH (Rp) 2.1.9 Pembiayaan
Honorarium GTT ……….. 2.1.10 Pengembangan profesi
guru
2.1.11 Bantuan transportasi
siswa miskin ……….. 2.1.12 Pembiayaan
pengelolan dana BOS ……….. 2.1.13 Pembelian Komputer ……….. 2.1.14 Pembeliah ABP dll ……….. 2.1.15 Pengeluran pajak ……….. 2.2 Dana BOS ……….. 2.2 Dana BOS ……….. 2.2.1 Pelaksanaan Pelajaran ……….. 2.2.2 TU Madrasah ……….. 2.2.3 Belanja barang ……….. 2.2.4 Pendataan/pelaporan
Madrasah ……….. 2.2.5 Honor guru/pegawai ……….. 2.2.6 Transport ……….. 2.2.7 Lain-lain ………..
2.2.8 Pajak ………..
3. Dana Komite ……….. 3. Dana Komite
3.1 Pembiayaan perawatan ……….. 3.2 Honorarium GTT ……….. 3.3 Penembokan batas
halamn Madrasah ……….. 3.4 Pembangunan Mushalla
Madrasah ………..
3.5 lain-lain ……….. 4. Dana Hibah ……….. 4. Dana Hibah
4.1 ……….. ……….. 4.2 ……….. ………..
SUMBER DANA PENGGUNAAN
URAIAN JUMLAH (Rp) PENGELOLAAN OPERASIONAL JUMLAH (Rp)
5. Dana DAK ……….. 5. Dana DAK
5.1 Pembelian bahan
bangunan ……….. 5.2 Ongkos Tukang ……….. 5.3 Pembiayaan Pelaporan ………..
5.4 Pajak ………..
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Bagian Proyek Penilaian Hasil Belajar Tahap AKhir Nasional. Jakarta. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Departemen Pendidikan Nasional. 2007. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Tahun tentang Standar Pengelolaan.
Departemen Pendidikan Nasional. . Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Tahun 2007 tentang Standar Prasaraba dab saraba
NOMOR STATISTIK MADRASAH
PROGRAM TAHUNAN
KEPALA MADRASAH
TAHUN PELAJARAN: 20… / 20…
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
2. PROGRAM TAHUNAN KEPALA MADRASAH
Program Tahunan Kepala Madrasah harus mengacu dan memuat program-program yang sudah ditentukan didalam Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 19 Tahun 2007 atau KMA yang mengatur tentang Standar Penglolaan Madrasah.
Program Tahunan Kepala Madrasah disebut juga Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang disusun oleh Kepala Madrasah bersama dewan guru/pegawai dan Komite Madrasah.
Program-program pada program tahunan harus sama dengan program-program yang terdapat dalam RKM (Rencana Kerja Madrasah) oleh karena merupakan realisasi atau pelaksanaan dari RKM yang sudah disusun.
RKM (Rencana Kerja Madrasah) merupakan program jangka menengah (4 tahun) sedangkan Program Tahunan Kepala Madrasah atau RKT (Rencana Kerja Tahunan) merupakan program jangka pendek (1 tahun). Penentuan jangka waktu program RKM 4 tahun dikaitkan dengan masa penilaian kinerja kepala Madrasah setiap 4 tahun sekali. Penilaian kinerja kepala Madrasah satu kali dalam 4 tahun sebagai pelaksanaan dari peneilaian standar kepala Madrasah sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Madrasah.
PROGRAM TAHUNAN KEPALA MADRASAH TAHUN PELAJARAN 20 / 20
NO JENIS PROGRAM KEGIATAN TUJUAN/TARGET PELAKSANAAN PELAKSANAANWAKTU PENGANGGUNG JAWAB SUMBERDANA KE
1 Keiswaaan
2 Kurikulum dan kegiatan pembelajarn
3 Pendidikan dan tenaga kependidikan serta pengembangan
4 Sarana dan prasarana 5 Keuangan dan pembiayaan
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU AGENDA KEGIATAN
KEPALA MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Madrasah
Segala bentuk kegiatan Kepala Madrasah terkait erat
dengan pelaksanaan tugas pokoknya dicatat pada buku
Agenda Kegiatan Kepala Madrasah.
Kegiatan-kegiatan yang dicatat antara lain seperti:
3.1 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di instansi-instansi
pemerintah.
3.2 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di Madrasah
besama guru-guru, pegawai, komite Madrasah dan
orang tua/wali siswa.
3.3 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di PKG/wilayah
KKM.
3.4 Kegiatan Kepala Madrasah mengikut Diklat, Workshop,
seminar pendidikan, studi banding, dll.
3.5 Kegiatan Kepala Madrasah mengikuti Upacara Bendera
PHBN.
AGENDA KEGIATAN KEPALA MADRASAH
Pelaksanaan Kegiatan : _______________________________________ Hari, Tanggal : _______________________________________ Waktu : _______________________________________ Tempat : _______________________________________ Tahun Pelajaran : _______________________________________
NO AGENDA KEGIATAN KESIMPULAN ISI KEGIATAN KETR
1 2 3 4
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NOTULEN
(BUKU AGENDA RAPAT MADRASAH)
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
3. Buku Agenda Rapat Kepala Madrasah/Notulen
AGENDA KEGIATAN KEPALA MADRASAH
Pelaksanaan Kegiatan : _______________________________________ Hari, Tanggal : _______________________________________ Waktu : _______________________________________ Tempat : _______________________________________ Tahun Pelajaran : _______________________________________
NO AGENDA RAPAT KESIMPULAN ISI RAPAT
PESERTA RAPAT KETR
NAMA JABATAN TANGANTANDA
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU TAMU UMUM MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
5. Buku Tamu Umum Madrasah
BUKU TAMU UMUM
NO HARI,TGL KUNJUNGAN NAMA DAN NIP JABATAN PERMASALAHAN
KUNJUNGAN SARAN DAN HARAPAN
TANDA TANGAN
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU TAMU KHUSUS MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
6. Buku Tamu Khusus Madrasah
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Kantor Kemenag
Kepala Dinas dikpora, , pengawas
BUKU KHUSUS
NO
HARI/,TANGGAL NAMA DAN NIP JABATAN KEPERLUAN TEMUAN
SARAN DAN TINDADAK LANJUT
TANDA TANGAN
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KUNJUNGAN KOMITE MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
7. buku kunjungan komite Madrasah
BUKU KUNJUNGAN KOMITE MADRASAH
NO HARI,TGL KUNJUNGAN
IDENTITAS KOMITE MADRASAH PERMASALAHAN KUNJUNGAN
SARAN DAN HARAPAN
TANDA TANGAN NAMA DAN NIP JABATAN TANDA TANGAN
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KUNJUNGAN
ORANG TUA/WALI MURID
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
8. Buku Kunjungan Orang Tua
