Daftar (saran) kebutuhan untuk peningkatan efektifitas dan efisiensi
perusahaan berdasarkan hasil observasi
A.Gudang
1. Melengkapi/menambah sarana dan prasarana gudang.
Alasan : Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses penerimaan stok barang serta mempersiapkan barang yang akan dikirim ke konsumen
Rekomendasi : - Roller Conveyor Portable (Mempercepat loading barang) - Tangga portable (Memudahkan pengambilan barang) - Mesin Label (Efisiensi waktu dan tenaga)
- Helm Proyek (Menghidari kecelakaan kerja)
2. Menambah (space) gudang.
Alasan : Kekurangan ruang untuk stok barang yang kita miliki, sehingga sulit untuk mengatur posisi barang serta pengambilan barang yang akan dikirim karena posisi yang tidak terlihat dan sulit dicapai.
Rekomendasi : - Butuh gudang tambahan
3. Menambah Staf Baru.
Alasan : Beban Kerja yang cukup berat serta peran yang cukup krusial dalam pengadaan stok barang (keluar-masuk) membutuhkan tim yang mampu memback-up apabila ada anggota yang berhalangan hadir karena sakit dan lain hal.
Rekomendasi : -Menerima Staf baru yang kredibel.
- Membuka kesempatan PKL bagi siswa/mahasiswa.
4. Membuat daftar pendataan barang yang simpel dan akurat.
Alasan : Untuk memudahkan pendataan stok barang, sehingga permintaan barang dapat terlayani selalu, serta menghindari barang yang rusak didalam gudang karena berbagai faktor Rekomendasi : - Membuat penomoran rak
- Membuat daftar barang disetiap rak
B.Procesing (Pengolahan)
1. Membeli alat (untuk membuat saikoro).
Alasan : Mempertahankan dan meningkatkan mutu barang sebaiknya menggunakan alat dan resep yang tepat (tidak berubah-ubah). Karena jika dibuat secara manual hasil barang akan beragam tergantung dari banyak faktor (tenaga, banyak tepung, dll).
Rekomendasi : - Membeli alat pembuat adonan
- Membuat takaran resep bahan-bahan yang tepat
2. Membuat jadwal maintenance mesin
Pencegahan kerusakan mesin akan berdampak positif terhadap produksi dan pengemasan barang yang sudah diolah.
Rekomendasi : - Membuat jadwal perawatan kecil sampai overhaul mesin.
- Menyiapkan suku cadang dan peralatan yang lengkap untuk antisipasi apabila terjadi kerusakan mendadak.
C.Admin
1. Sistem komputer yang cepat dan simpel.
Alasan : Sistem yang ada saat ini sering lag/lambat dalam beroperasi sehingga mempersulit admin dalam bekerja.
Rekomendasi : - Membuat sistem baru yang sederhana dan juga cepat
- Menyediakan Komputer yang mampu mengakomodir system yang ada - Memastikan koneksi internet yang baik dan stabil
(khususnya untuk komputer admin).
D.Marketing
1. Pengelolaan website, media sosial dan E-Commerce
Alasan : Untuk memaksimalkan penjualan maka sarana promosi di dunia maya harus diintensifkan, selain itu berkembangnya online shop dapat dijadikan ujung tombak rekruitmen konsumen baru.
Rekomendasi : - Membuat departemen marketing
- Mencari orang yang dapat mengelola situs minimal untuk E-Commerce
2. Menjalin relasi yang erat dengan konsumen
Alasan : Hubungan kemitraan haruslah saling menguntungkan, dengan sering
berkomunikasi dengan konsumen, kita akan mengetahui keinginan pasar, mendapat ide untuk produk baru serta juga bisa sebagai ajang sarana promosi produk-produk baru.
Rekomendasi : - Membuat tim yang secara berkelanjutan melakukan kunjungan Ke tempat konsumen (khususnya yang rutin memesan barang).
E.Perusahaan
1. Penerapan manajemen mutu
Alasan : Setiap perusahaan pasti menginginkan perkembangan dari segala sektor, dengan ada nya manajemen mutu segala aktivitas perusahaan akan teraudit dengan baik, setelah teraudit maka kelemahan dari berbagai sektor akan terlihat dan perusahaan dapat melakukan perbaikan berdasarkan hasil yang didapat.
Rekomendasi : - Jika segala sumber daya telah memadai maka bisa bermitra dengan lembaga penjamin mutu yang terpercaya untuk mendaftarkan
