RENCANA
PROYEK
1.Muhammad Shoim
2.
Moch.
Imron
Wahyu
MENENTUKAN TUJUAN PROYEK
MENENTUKAN PENANGGUNG JAWAB PROYEK
Menentukan Tujuan Proyek
Untuk memulai perencanaan, saudara akan perlu menentukan apa tujuan saudara untuk proyek tersebut. Jawab pertanyaan – pertanyaan berikut :
Kapan saudara akan memulai proyek ini?
Kapan perusahaan saudara ingin memiliki
Menentukan Penanggung
Jawab Proyek
Saudara perlu menentukan siapa yang akan
memimpin proyek ini. Apakah saudara yang akan memikul tanggung jawab? Jika memang demikian, saudaralah yang akan menjadi manajer proyek.
Saudara tidak perlu menunjuk perwakilan
Mulai Mengisi Bagan Waktu
Proyek
Kapan saudara akan melaksanakan Analisis
Kesenjangan dan butuh waktu berapa lama untuk menyelesaikannya?
Merencanakan rapat untuk menentukan Tim
Kerja.
Tentukan tanggal untuk melakukan
1.1. Jadwal & Pelaksanaan
Analisis Kesenjangan
Jadwalkan Analisis Kesenjangannya Melaksanakan Audit
1.2. Rapat Tim Pengarah
Merencanakan rapat Tim Pengarah ISO
1. Tentukan siapa yang harus hadir. Termasuk
para pimpinan pihak manajemen tingkat atas.
2. Buat Agenda, item - item yang harus
tercantum :
o Langkah langkah implementasi
1.3. Rapat Tim Kerja
Pemimpin tim bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat pertama tim berdasarkan rencana dalam diagram Gantt.
Sebuah agenda diberikan dalam Lampiran C.
Tentukan tanggal untuk tiap tugas dari
Analisis Kesenjangan menggunakan tanggal mulai dan selesai di diagram Gantt. Pemimpin tim harus mencetak salinan bagian Analisis Kesenjangan yang relevan bagi timnya.
1.1.1. Jadwalkan Analisis
Kesenjangannya
Mengkaji ulang rencana proyek
1. Siapa yang ditunjuk untuk melakukan analisis kesenjangan
2. Menjadwalkan analisis kesenjangan dan beritahukan pada semua staf apa yang sedang dilakukan dan apa alasannya.
Jadwal audit
1.1.2. Melaksanakan Audit
Ikuti jadwal yang telah saudara persiapkan.
1.1.3. Melaporkan
Rangkum hasil audit dalam bentuk daftar tugas. Saudara biasanya harus memasukkan beberapa kategori tugas.
Proses-proses yang sesuai dengan standar dan tercatat
Proses-proses yang sesuai dengan standar dan masih harus dicatat
Proses-proses yang tidak sesuai dengan standar dan harus dirancang ulang
