ISSN: 1978-1520 1
Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV.
Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART
(Simple Multi Attribute Rating Technique)
Jeffri Wiryanto1, Sherry2, Rizani Teguh3
STMIK MDP; Jalan Rajawali No.14 Palembang, Telp : (0711)367400 Fax : (0711)376360 Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP Palembang
e-mail: 1wiryantojeffri@yahoo.com , 2sherry.tjong@gmail.com , 3rizani_teguh@mdp.ac.id
Abstrak
CV. Studio Foto Raja adalah sebuah perusahaan yang begerak di bidang jasa fotografi. Dalam pemilihan karyawan teladan masih menggunakan metode yang sederhana yaitu dengan melihat kemampuan yang dimiliki karyawan berdasarkan tingkat absensi dan kasbon dengan begitu penilaian karyawan masih menggunakan penilaian subjektif sepihak dari manajer. Tujuan dibuat penulisan skripsi ini adalah untuk membuat sebuah sistem informasi pengambilan keputusan yang nanti akan dapat membantu pihak manajemen dalam melakukan penilaian terhadap karyawan teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang. Dalam pengembangan yang dilakukan penulis, sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman HTML (HyperText Markup Language), PHP (Protocol), MySQL sebagai database. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah metodologi Iterasi. Sedangkan metode yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan adalah metode SMART (Simple Multi Attribute rating Technique). hasil dari penelitian ini adalah sebuah website yang memberikan output perangkingan dari kinerja karyawan berdasarkan metode SMART yang dapat membantu manajer untuk mengambil keputusan penentuan karyawan teladan
.
Kata kunci—SMART, Studio Raja Foto, Sistem Pengambilan Keputusan, HTML, PHP, MySQL
Abstract
CV. Studio Foto Raja is a company engaged in photography services. In the selection of exemplary employees still use a simple method that is by looking at the capabilities of employees based on absenteeism and casinos so employee assessment still uses a unilateral subjective assessment of the manager. The purpose of writing this thesis is to create a decision-making information system that will later be able to assist the management in conducting an assessment of exemplary employees on the CV. Raja Palembang Photo Studio. In the development of the author, this information system using HTML programming language (HyperText Markup Language), PHP (Protocol), MySQL as a database. The methodology used in the development of this information system is the Iteration methodology. While the method used in the decision-making process is the SMART method (Simple Multi Attribute rating Technique). The result of this study is a website that provides output ranking from employee performance based on SMART method that can help manager makes decisions of determining exemplary employees.
1. PENDAHULUAN
V. Studio Foto Raja Palembang adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa fotografi. Dalam pemilihan karyawan teladan, perusahaan masih menggunakan metode
yang sederhana yaitu dengan melihat kemampuan yang dimiliki karyawan berdasarkan tingkat absensi, dan kasbon dengan begitu proses penilaian karyawan masih menggunakan proses peniliaian subjektif sepihak dari manajer. Melihat kondisi seperti di atas, maka kiranya diperlukan suatu sistem yang bisa memberikan alternatif solusi bagi pihak perusahaan dalam pemilihan karyawan teladan yang tepat untuk diberikan bonus sesuai dengan kriteria pada perusahaan tersebut. Dalam membuat keputusan pemilihan karyawan teladan dibutuhkan berbagai pertimbangan, apabila terdapat keputusan yang salah dalam pemilihan karyawan teladan, maka akan menimbulkan efek samping yang tidak baik bagi pegawai dan perusahaan, yang semuanya akan mengakibatkan motivasi kerja menurun sehingga harapan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas tidak akan tercapai.
Untuk tidak terjadinya efek negatif diatas pimpinan perusahaan hendaknya dalam melakukan penilaian terhadap pegawai teladan dilakukan seobjektif mungkin berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Melihat permasalahan ini, penulis tertarik untuk melakukan analisis sehingga menghasilkan sebuah rancangan sistem pendukung dalam keputusan pemilihan karyawan teladan. Oleh karena itu, penulis mengambil judul skripsi “Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART”.
2. METODE PENELITIAN
Adapun metodologi yang digunakan penulis dalam pelaksanaan Skripsi ini adalah metodologi iterasi. metodologi iterasi menurut Whitten (2006, h.31), metodologi iterasi merupakan suatu metode dimana setiap tahapan atau fase dapat dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Metode iterasi memiliki 5 fase pengembangan, yaitu sebagai berikut:
1. Fase Perencanaan
Pada tahap ini, hal yang dilakukan adalah mendefinisikan masalah untuk menentukan ruang lingkup sistem yang akan dibangun. Persiapan membuat jadwal dan melakukan pengumpulan data.
2. Fase Analisis
Seluruh kebutuhan aplikasi harus bisa didapatkan pada fase ini, termasuk didalamnya kegunaan aplikasi yang diharapkan pengguna dan batasan aplikasi. Informasi ini diperoleh melalui wawancara, atau diskusi seperti diskusi dengan pimpinan dan beberapa pegawai. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
3. Fase Perancangan
Fase ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilan user interface. Fase ini membantu menspesifikasikan kebutuhan perangkat keras dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
4. Fase Implementasi
Pada fase ini dilakukan pemrograman. Pembuatan aplikasi dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi atau belum.
5. Fase Pemeliharaan
Ini merupakan fase terakhir dalam metode iterasi, aplikasi yang sudah dibuat, dijalankan sesuai dengan masalah sebelumnya. Penulis tidak terkait dalam pengembangan baru yang mungkin dibutuhkan.
2.1 Sistem Informasi dan Sistem Pendukung Keputusan SPK
Gambar 1 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu. (Tata Sutabri 2012, h.38).
Gambar 2 Sistem Pendukung Keputusan 2. 2 Prosedur Penentuan Karyawan Prestasi Pada Saat ini
Prosedur Penentuan Karyawan Prestasi Pada saat ini dimulai dari bagian manajer dimana bagian manajer mengontrol seluruh karyawan, membuat penilaian tertulis terhadap seluruh karyawan, dan memilih pegawai teladan dari penilaian tersebut. Lalu manajer memberikan laporan penilaian karyawan teladan kepada pimpinan. Setelah laporan penilaian karyawan teladan diberikan kepada pimpinan, pimpinan memberikan penghargaan kepada pegawai teladan.
Gambar 3 Rich Picture Pada CV. Studio Foto Raja Palembang 2.3 Analisis Permasalahan dan Kebutuhan pada CV. Studio Foto Raja Palembang
Analisis permasalahan yang ada pada CV. Studio Foto Raja Palembang. Analisis permasalahan yang akan dilakukan menggunakan kerangka PIECES. Adapun permasalahan yang akan diidentifikasi dengan menggunakan kerangka PIECES yaitu sebagai berikut:
a. Performance Penilaian nya masih bersifat subjektif yang tidak ada parameter dalam penilaian. Hal ini seringkali menimbulkan suatu kehancuran dan ketidaktepatan dalam penilaian kinerja.
b. Information Belum adanya laporan penilaian karyawan terbaik yang di berikan oleh cabang ke pusat.
c. Economic
-d. Control Sulit mengontrol kinerja individual setiap karyawan.
e. Efficiency Pencatatan absen, lembur dan terlambat masih di hitung secara manual dan memerlukan waktu yang lama.
f. Service Penilaian dan penghargaan kepada seluruh karyawan masih subjektif dan belum adil.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks yang diusulka untuk rancangan sistem baru pada CV. Studio Foto Raja adalah sebagai berikut :
Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART
(Simple Multi Attribute Rating Technique)
Manajer Pimpinan
Kelola Pelanggaran Kelola Absen
Ubah Validasi Kasbon Kelola Cabang
Kelola Gaji Permintaan Kasbon
Laporan Kinerja Karyawan Laporan Absen Laporan Kasbon Laporan Perkembangan Nilai Karyawan
Karyawan
Kelola Karyawan Laporan Gaji Permintaan Kasbon
Laporan Absen Laporan Kinerja Karyawan
Laporan Slip Gaji
Gambar 6 Diagram Konteks 3.2 Entity Relationships Diagram
Pada gambar 7 adalah rancangan ERD pada Sistem Pendukung Keputusan yang akan di usulkan pada CV. Studio Foto Raja Palembang.
3.3 Rancangan Antarmuka
Rancangan antar muka merupakan rancangan tampilan awal dari sistem yang dibangun. Berikut merupakan rancangan antarmuka dari sistem yang dibangun pada CV. Studio Foto Raja Palembang :
3.3.1 Tampilan Menu Utama
Setelah melewati halaman login, pengguna diarahkan ke tampilan menu utama. Pada tampilan menu utama di bedakan berdasarkan hak akses masing-masing dari user. User pimpinan menampilkan cabang, karyawan, validasi kasbon, gaji, laporan absen, laporan kasbon, laporan gaji, kinerja karyawan dan perkembangan karyawan. User Manajer menampilkan absen, pelanggaran, permintaan kasbon, laporan absen, laporan kasbon, kinerja karyawan, dan perkembangan karyawan. Sedangkan user Karyawan menampilkan slip gaji, absensi, permintaan kasbon, kinerja karyawan, dan perkembangan Karyawan.
Gambar 8 Tampilan Menu Utama 3.3.2 Tampilan Menu Kinerja Karyawan
Gambar 9 Tampilan Menu Kinerja Karyawan 3.3.3 Tampilan Menu Perkembangan Karyawan
Pada gambar 10 adalah gambar tampilan menu perkembangan karyawan.
Gambar 10 Tampilan Menu Perkembangan Karyawan 4. KESIMPULAN
Berdasarkan pembuatan sistem pendukung keputusan karyawan teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang menggunakan metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique), maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut.
1. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu manajer dalam mengontrol kinerja individual setiap karyawan.
2. Dengan adanya aplikasi ini dapat memberi penilaian karyawan teladan yang masih menggunakan penilaian subjektif sepihak dari manajer.
3. Dengan adanya aplikasi ini dapat mencatat absensi dan pelanggaran yang masih
dilakukan secara manual dan sulit di kontrol. 5. SARAN
Dalam perancangan dan pembangunan sistem pendukung keputusan ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan pada sistem yang dibangun. Maka dari itu, penulis memberikan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem pendukung keputusan karyawan teladan pada CV.Studio Foto Raja Palembang menggunakan metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique).
1. Sistem dapat dikembangkan lebih luas, sehingga sistem pendukung keputusan tersebut tidak hanya dapat digunakan melalui website tetapi juga dapat digunakan melalui aplikasi android pada smartphone.
2. Sistem dapat dikembangkan menjadi lebih baik dengan fitur-fitur yang ada seperti user friendly dan user interface kepada pengguna sistem.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur Tuhan Yang Maha Esa atas berkat karuniaya maka kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KARYAWAN TELADAN PADA CV. STUDIO FOTO RAJA PALEMBANG MENGGUNAKAN METODE SMART (SIMPLE MULTI ATTRIBUTE RATING TECHNIQUE”.
Semua pembahasan yang disajikan dalam penulisan skripsi ini merupakan hasil usaha yang maksimal dari penulis untuk menyajikan hasil yang terbaik. Penulisan skripsi ini pun tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi sumbangan yang begitu besar dan berarti. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain terima kasih banyak kepada:
1. Tuhan yang telah memberika kesehatan jasmani maupun rohani sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan baik.
2. Bapak Ir. Rizani Teguh MT, sebagai dosen pembimbing utama skripsi yang sudah berkenan meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menulis skripsi ini. 3. Ibu Triana Elizabeth S.Kom, M.T.I, sebagai dosen pembimbing pembantu skripsi yang
sudah berkenan meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menulis skripsi ini.
4. Ibu Mardiani, S.SI., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan kesempatan dan persetujuan untuk pelaksanaan skripsi ini.
5. CV. Studio Foto Raja Palembang yang telah memberikan kami kesempatan untuk dapat melakukan skripsi.
6. Segenap Dosen STMIK GI MDP yang telah memberikan bimbingan akademik kepada penulis.
7. Staf Perpustakaan STMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam mencari data-data yang dibutuhkan dalam penyususan laporan skripsi ini
DAFTAR PUSTAKA [1] ...., 2017, Kamus Besar Bahasa Indonesia.
[2]Al Fatta, Hanif 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [3]CV. Studio Foto Raja Palembang
[4]Firdaus, 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver, Maxikom, Palembang
[5]F.K. Sibero, Alexander, 2013, Web Programming Power Pack, Media Kom, Jakarta [6]Http://widyatama.ac.id/files/Proses-Pengalihbentukkan-Menjadi-Informasi.png [7]Http://www.kedai-kode.blogspot.co.id/pengertian-dan-fungsi-sistem
[8]Https://agusdar.files.wordpress.com/2013/05/untitled1.jpg
[9]Https://fairuzelsaid.files.wordpress.com/2010/09/karakteristik-sistem2.gif?w=584
[10]James Wetherbe dan nicholas P. Vitalari. System analysis and design. Penerbit andi edisi 6 hal. 196-199. Indonesian translation copyright by@ 2004
[11]Kadir, Abdul 2008, Dasar Pemrograman Web Diamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta
[12]Sidik, Betha 2012, Pemrograman Web dengan HTML, Informatika, Bandung [13]Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta
[14]Vercellis, Bernadth. 2009. Sistem Informasi, Lokomedia, Yogyakarta
[15]Wahana Komputer, 2010, Panduan Belajar MySQL Database Server, Penerbit : Andi, Yogyakarta.
[16]Whitten, Jeffrey & Bentley 2007, Systems Analysis and Design for the Global Enterprise 7th Edition, McGraw-Hill, New York.
