1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut :
a. Honor Tim b. Penggandaan c. Konsumsi Rapat d. Perjalanan Dinas e. Sewa Hotel
f. Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM
g. Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM) h. Dan yang sejenis
Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja. Contoh :
Kegiatan Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasana Kantor, dengan total anggaran Rp554.000.000,00 (lima ratus lima puluh empat juta rupiah). Judul kegiatan ini diumumkan melalui swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalam Deskripsi sebagai data pendukung kegiatan swakelola ini.
Kegiatan ini terdiri dari : a. Honor Tim b. Penggandaan c. Konsumi Rapat
d. Perjalanan Dinas Dalam Negeri
e. Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM f. Dan sejenisnya
2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan atau Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan, nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.
3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui PENYEDIA.
diatas Rp. 10.000.000,00 untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi sedangkan untuk jasa konsultasi semuanya.
3. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari : a. Konstruksi
Pengadaan Langsung Nilai < 200 Juta; Pemilihan Langsung Nilai 200 Juta < 5 M; Pelelangan Umum Nilai > 5 M.
b. Jasa Konsultansi
Pengadaan langsung Nilai < 50 Juta;
Seleksi Sederhana Nilai 50 Juta > 200 Juta; Seleksi Umum Nilai > 200 Juta.
c. Jasa Lainnya
Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta; Lelang Sederhana Nilai 200 Juta > 5 M; Lelang Umum Nilai > 5 M.
d. Barang
Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta; Lelang Sederhana Nilai 200 Juta < 5 M; Lelang Umum Nilai > 5 M.
e. Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LKPP.
Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kota Pekalongan Telp. (0285) 4416115
APLIKASI RUP 1. Login
Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser.
Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini, Klik Tombol “Masuk” yang ada di pojok kanan atas
Gambar 1.1
Kemudian Masukkan Username dan Kata sandi serta Klik tombol “Submit”
Gambar 1.2
Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.
Gambar 1.3 2. Ganti Password (optional)
Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.
Gambar 2.1. Opsi penggantian password
Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik submit.
Gambar 2.2. Opsi penggantian password 3. Membuat Admin PA/KPA (optional)
Gambar 3.1. Opsi membuat Admin PA/KPA
Kemudian muncul jendela tambah pengguna (Admin PA/KPA), dan isi data admin PA/KPA
1) Ketik/masukan username 2) Ketik/masukan password
3) Ketik/masukan konfirmasi password 4) Ketik/masukan Nama lengkap 5) Ketik/masukan Jabatan 6) Ketik/masukan Status 7) Ketik/masukan NIP 8) Ketik/masukan Golongan 9) Ketik/masukan Alamat 10)Ketik/masukan Nomor Telon 11)Ketik/masukan Alamat E-mail 12)Simpan
Gambar 3.2. Data Admin PA/KPA
Gambar 3.3. Hasil Input Data Admin PA/KPA 4. Membuat list program
a) Klik Kelola data
b) Klik Kelola Program dan Kegiatan c) Klik +Tambah
Gambar 4.1. Membuat List Program d) Ketik/masukan Nama Program
e) Ketik/masukan Pagu tanpa tanda titik, kemudian Klik Simpan
Gambar 4.2. Membuat List Program
f) Hasil Program yang telah diinput
Gambar 4.2. Hasil Program yang telah diinput 5. Ubah Program
Gambar 5.1. Ubah Program
Masukan Nama Program maupun Pagu yang benar, kemudian Simpan
Gambar 5.2. Ubah Program 6. Hapus Program
Gambar 6.1. Hapus Program
Gambar 6.2. Hapus Program 7. Tambah List Kegiatan
a) Klik Kelola data
b) Klik Kelola Program dan Kegiatan
c) Klik simbol untuk membuat List Kegiatan
Gambar 7.1. Membuat List Kegiatan d) Klik +Kegiatan
Gambar 7.2. Tambah Kegiatan
e) Pilih Nama Program
f) Ketik/masukan Nama Kegiatan g) Ketik/masukan Pagu Kegiatan h) Pilih Admin PA/KPA (optional) i) Klik Simpan
j) Ulangi d) sampai dengan i) untuk menambah Kegiatan
Gambar 7.3. Tambah Kegiatan
8. Ubah Kegiatan
Gambar 8.1. Ubah Kegiatan
b) Pilih Nama Program
c) Ketikan/masukan Nama Kegiatan d) Ketikan/masukan Pagu Kegiatan e) Pilih Admin PA/KPA (optional) f) Simpan
Gambar 8.2. Ubah Kegiatan
9. Hapus Kegiatan
Gambar 9.1. Hapus Kegiatan
b) Klik Hapus
Gambar 9.2. Hapus Kegiatan 10. Tambah Rencana Umum Pengadaan (RUP)
a) Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP
Gambar 10.1. Menu RUP
b) Klik Penyedia kemudian Klik +Penyedia 2017 untuk menambahkan RUP yang akan dilaksanakan melui Penyedia
Gambar 10.2. Tambah RUP melalui Penyedia
c) Pilih Nama Program d) Pilih Nama Kegiatan
e) Ketikan/masukan Nama Paket/Pekerjaan f) Pilih Lokasi Pekerjaan “Pekalonbang (Kota)” g) Ketikan/masukan Detail Lokasi Pekerjaan h) Pilih Jenis Pengadaan
i) Ketikan/masukan Volume Paket/Pekerjaan j) Ketikan/masukan Uraian Pekerjaan
k) Ketikan/masukan Spesifikasi Paket/Pekerjaan l) Cek List TKDN (optional)
m) Cek List Pra DIPA/DPA
n) Pilih Sumber Dana, ketikan Mata Anggaran Kegiatan (MAK)/ Kode Kegiatan, Ketikan Pagu Paket Pekerjaan
o) Pilih Rencana Metode Pemilihan
p) Pilih/masukan Bulan Mulai rencana pelaksanaan pemilihan penyedia (Rencana Pemilihan Penyedia)
q) Pilih/masukan Bulan Akhir rencana pelaksanaan pemilihan penyedia (Rencana Pemilihan Penyedia)
r) Pilih/masukan Bulan Mulai rencana pelaksanaan pekerjaan (Rencana Pelaksanaan Pekerjaan) Penyedia)
s) Pilih/masukan Bulan Akhir rencana pelaksanaan pekerjaan (Rencana Pelaksanaan Pekerjaan) t) Klik Simpan
Gambar 10.3. Tambah RUP melalui Penyedia
11. Mengumumkan RUP
Gambar 11.1. Mengumumkan RUP 12. Ubah RUP
a) Ubah RUP sebelum diumumkan
Klik Menu RUP kemudian klik Penyedia sehingga posisi RUP sudah siap untuk diubah
Klik simbol ubah RUP, kemudian ulangi langkah dari c) sampai dengan t) (seperti langkah-langkah Tambah RUP)
Gambar 12.1. Ubah RUP
b) Ubah RUP setelah diumumkan
Klik Menu RUP kemudian klik Penyedia sehingga posisi RUP sudah siap untuk diubah
Klik simbol kaji ulang RUP, Klik Satu ke Satu kemudian Klik Revisi Paket
Ketikan/masukan Alasan Revisi Paket
Kemudian ulangi dari c) sampai dengan t) (seperti langkah-langkah Tambah RUP)
Gambar 12.2. Ubah RUP
Gambar 12.2. Ubah RUP 13. Hapus RUP
a) Hapus RUP sebelum diumumkan
Gambar 13.2. Hapus RUP
Gambar 13.3. Hapus RUP
14. Untuk Tambah RUP melalui Swakelola tata cara pengisiannya sama dengan melalui Penyedia 15.Cetak RUP
Klik Menu Unduh Klik Paket RUP
Klik Buat Ulang Berkas 100%
Gambar 15.1. Cetak RUP
Gambar 15.2. Cetak RUP
Gambar 15.4. Cetak RUP
CATATAN
1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yang lain dalam satu OPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan
2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form rekam dana RUP sebelum memasukkan data.
3. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum diumumkan di aplikasi SiRUP.
