Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 05/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 28 November 2017Page 1 of 3
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Delapan bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Pest Control Tahun 2018 (Paket I & Paket II)
2. RKS Nomor : 05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017
3. Pengumuman Nomor : 05/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 22 November 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1.
RKS NO.
05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG, F. PEMENANG LELANG No. 31
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus evaluasi administrasi serta memenuhi segala ketentuan dalam kerangka acuan kerja maupun data lelang.
31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman Pemenang atas hasil pelelangan melalui alamat email peserta.
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran.
31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat sanggahan dan bersifat final
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus evaluasi administrasi serta memenuhi segala ketentuan dalam kerangka acuan kerja maupun data lelang.
31.2 Peserta pengadaan berhak mengikuti 2 (dua) paket pekerjaan dan peserta Pengadaan hanya dapat menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan. 31.3 Panitia akan melakukan Pengumuman
Pemenang atas hasil pelelangan melalui alamat email peserta.
31.4 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran
dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penyedia barang/jasa
mengajukan sanggahan.
31.5 Pengguna barang/jasa menjawab surat sanggahan dan bersifat final.
31.6 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa.
2.
RKS NO.
05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 BAB II, A. DATA LELANG No. 7
7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari Pagu Dana setiap Paket yang diikuti sudah termasuk PPN 10%. Jika mengikuti 2 (dua) Paket Pekerjaan maka harus menyerahkan 2 (dua) Jaminan Penawaran.
7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari Pagu Dana setiap Paket yang diikuti sudah termasuk PPN 10%. Jika mengikuti 2 (dua) Paket Pekerjaan maka harus menyerahkan 2 (dua) Jaminan Penawaran.
Masa berlaku jaminan penawaran
sekurang-kurangnya 90 (sembilan
puluh) hari kalender terhitung dari
tanggal batas akhir Pemasukan
Dokumen Penawaran.
3.
RKS NO.
05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 BAB II, B. DAFTAR SIMAK No. 13
13. Copy Surat Izin Operasional Perusahaan
Penyedia Jasa Pekerja/Buruh Di hapus.
4.
RKS NO.
05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 BAB II, B. DAFTAR SIMAK No. 13
13. Daftar Pengalaman Pekerjaan di bidang Pengendalian Hama dalam kurun waktu 4 (empat) tahun (sejak tahun 2014 s.d. 2017) disertai copy kontrak.
13. Daftar Pengalaman Pekerjaan di bidang Pengendalian Hama dalam kurun waktu
minimal 3 (tiga) tahun (sejak tahun 2014 s.d. 2017) disertai copy kontrak.
Page 2 of 3
5.
RKS NO.
05/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, B. METODE PEKERJAAN No. 2
2. Metode pekerjaan pest control KRL antara lain : 1) Spraying 2) Vacuuming 3) Baiting 4) Trapping 5) Larvasiding 6) Cold - Fogging Keterangan:
Metode yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi di lapangan.
2. Metode pekerjaan pest control KRL antara lain : 1) Spraying 2) Vacuuming 3) Baiting 4) Trapping 5) Cold - Fogging Keterangan:
Metode yang digunakan disesuaikan
dengan kebutuhan dan kondisi di lapangan.
B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Apakah untuk Surat Kuasa dapat melampirkan Surat Kuasa yang di keluarkan oleh Notaris ? Ya, dapat. Dengan kurun waktu dari tahun 2014 s/d 2017.
3 Bagaimana cara penyampulan Jaminan Penawaran ?
Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran asli dan copy dimasukan dalam sampul penawaran. Asli Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tidak dijilid.
4 Apakah peserta dapat ikut memasukan penawaran untuk 2 paket pengadaan ? Ya, dapat mengikuti 2 paket pekerjaan dengan syarat harus memasukkan 2 (dua) paket dokumen penawarana dan hanya berhak menang di 1 paket pengadaan.
5 Apakah Jaminan Penawaran harus dibuat terpisah sesuai paket yang diikuti ? Ya, bila mengikuti 2 paket pekerjaan harus melampirkan Jaminan Penawaran per paket pekerjaan yang diikuti.
6. Apakah format Jaminan Penawaran harus sesuai dengan format yang ada dalam RKS ?
Format Jaminan Penawaran sesuai dengan format dari Bank yang menerbitkan jaminan penawaran, dengan syarat substansi dari Surat Jaminan Penawaran sesuai dokumen lelang ( Lihat RKS BAB III, Bentuk Surat Jaminan Penawaran).
7. Apakah harus memiliki 10 orang tenaga ahli dibidang pengendalian vector/hama ? Tidak, untuk tenaga ahli boleh minimal 2 (dua) orang dan untuk tenaga pekerja harus bersertifikasi dari Dinas Kesehatan / ASPPHAMI minimal 10 orang.
8. Apakah serangga musiman termasuk dalam serangga pengganggu lainnya? Ya.
9. Apakah APD harus lengkap termasuk rompi safety ? Ya.
10. Apakah pelaksana nantinya harus membuat jadwal untuk treatment dan monitoring quality control ? Ya.
11. Untuk thermal fogging di stasiun harus dilakukan berapa kali ? Menyesuaikan kebutuhan dan kondisi di lapangan.
12. Berapakah jumlah train set disetiap stabling ?
Berikut rinciannya :
No. Nama Dipo / PUK Jumlah Train Set
1 Bogor 9 2 Depok 29 3 Bukit Duri 11 4 Bekasi 4 5 Cikarang 1 6 Tangerang 4 7 Serpong 3 8 Parungpanjang 12 9 Rangkasbitung 1 10 Jakartakota 7 Total 81
Train Set di setiap stabling dapat berubah menyesuaikan dengan Pola Operasi / Gapeka PT. KCI.
13. Bagaimana prosedur untuk pengerjaan kereta cadangan ? Untuk pengerjaan kereta cadangan dapat dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pengawas kebersihan PT. KCI, dengan catatan tidak melebihi target pekerjaan yang telah ditentukan.
Page 3 of 3
Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 (Lima) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peserta :
Nama : ... Nama : ...
Wakil Rekanan ... Wakil Rekanan ...
... ...
Jabatan : ... Jabatan : ...
(...) (...)
Manager Kebersihan PT. Kereta Commuter Indonesia Panitia Pengadaan Non Sarana TTD Didit Sucahyo Ketua TTD Hepjon Pakpahan VP Pelayanan TTD Mega Rusiandi
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 05/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 28 November 2017Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Pest Control Tahun 2018 (Paket I & Paket II) Hari / Tanggal : Selasa, 28 November 2017 Jam 14:00 WIB
Tempat : PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
No. Nama Perusahaan / Jabatan No. HP E-Mail Tanda
Tangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 05/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 28 November 2017Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Pest Control Tahun 2018 (Paket I & Paket II) Hari / Tanggal : Selasa, 28 November 2017 Jam 14:00 WIB
Tempat : PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
No. Nama Perusahaan / Jabatan No. HP E-Mail Tanda
Tangan 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
