i
LAPORAN TUGAS AKHIR
MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT
PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS
LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA
Disusun Oleh : RIZKY AULIA PUTRI
D1314085
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT
PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS
LIVE IN C ONCERT 2017 DI YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
Nama : RIZKY AULIA PUTRI NIM : D1314085
KONSENTRASI : PERIKLANAN
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Akhir Tugas Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,…... Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : Tanggal :
Disusun Oleh : RIZKY AULIA PUTRI
D1314085
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Vivin Sulistyowati, SE, MM ………...
2. Penguji 2 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ………..
Mengetahui, Dekan
iv
PERNYATAAN
Nama : RIZKY AULIA PUTRI
NIM : D1314085
Konsentrasi : PERIKLANAN
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul
“MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT.SYAKIRA GHYNA
RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID
FOSTER AND FRIENDS LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA” adalah
betul – betul karya sendiri, hal – hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Yang Membuat Pernyataan
v MOTTO
“Orang - orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka
terinspirasi, namun mereka menjadi terispirasi karena mereka lebih suka bekerja.
Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi”
(Ernest Newman)
“Banyak orang bisa merancang dan mengendalikan suksesnya sendirian, karena
benih - benih atau jurus sukses sudah mereka kuasai. Tapi kehadiran partner
yang menyeimbangkan dan bisa saling mengisi akan menyuntikkan energi lebih.
Kadang diri kita tidak terlalu mengenali energi dahsyat yang bisa diolah menjadi
sesuatu yang mendobrak. Kehadiran teman bicara pas bisa menstimulasi lahirnya
kepekaan itu”
vi
PERSEMBAHAN
1. Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat-Nya
telah memberikan kesehatan, kekuatan, kelancaran, dan kesabaran untuk
penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Drajat Sukanto dan Ibu Susi Harianii selaku Orang Tua serta adik laki –
laki penulis Muhammad Zikry Raihan Syah yang selalu senantiasa mendoakan
dan menemani dalam keadaan apapun sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir dengan tepat waktu.
3. Yang tersayang sahabat – sahabat seperjuangan penulis yaitu Apfia Arventya
Tiffany, Herrysta Helvi Tedha, Angelica Andreina, Septia Caesari, Nindy
Dewanti Putri dan Woro Ayuning Tyas yang selalu mengerti karakter penulis
secara luar dalam, menemani dalam setiap suka dan duka, menjadi teman
berjuang selama masa perkuliahan untuk mendapatkan gelar A. Md dan
menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu.
4. Yang tersayang Qurnia Nanda Irawan yang telah menemani dan senantiasa
memberi support kepada penulis sehingga penulis terus termotivasi dapat
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “MEKANISME KERJA DIVISI
CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA
COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN
CONCERT 2017”. Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir
ini banyak mengalami kendala, namun berkat berkah rahmat dari Allah SWT serta
bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepda :
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta nikmat sehat
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
baik.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Iniversitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan
kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM).
3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Diploma 3
Komunikasi Terapan yang telah memberikan pengarahan.
4. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE. M.Si selaku dosen pembimbing penulis
viii
5. Ibu Vivin Sulistyowati, SE,MM selaku dosen penguji penulis selama
pelaksanaan ujian tugas akhir berlangsung.
6. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM selaku pembimbing akademik yang
telah membantu selama di bangku perkuliahan.
7. Seluruh Dosen beserta Staf di Program Studi Periklanan yang telah
mendidik selama masa perkuliahan serta membantu penulis hingga
menyelesaikan studi D III Periklanan.
8. Kedua orang tua saya, Mamah dan Papah yang saya hormati yang selalu
berdoa agar penulis selalu diberikan yang terbaik.
9. Bapak Anas Syahrul Alimi selaku pemimpin PT. Syakira Gyna Rajawali
Indonesia Comunication yang berkenan untuk menerima penulis untuk
menimba ilmu dikantor beliau.
10. Bapak Agung selaku pembimbing magang penulis di PT. Syakira Ghyna
Rajawali Indonesia Comunication yang telah berbagi ilmu dan memberikan
bimbingan kepada penulis selama proses magang.
11. Seluruh karyawan PT.Syakira Gyhna Rajawali Indonesia Comunication
yang telah menerima penulis dengan baik.
12. Teman-teman ADVERTISING A angkatan 2014 yang telah memberikan
dukungan, dan bantuan kepada penulis dalam pengerjaan Tugas Akhir.
13. Teman-teman seperjuangan saya Septia, Angelica, Nindy, Herista Tedha
ix
Tidak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa tugas akhir
yang telah diselesaikan ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan rasa hormat
dan senang hati penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan yang
membangun dari pembaca untuk dapat menyempurnakan laporan ini.
Surakarta, 2017
Rizky Aulia Putri
x
4. Proses-proses menyelanggarakan event ... 16
B. Focus Of Interest ... 18
1. Pengertian Divisi Kreatif ... 18
2. Pengertian Aplikasi ... 24
BAB III. PROFIL PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI COMUNICATION A. Sejarah Berdirinya ... 27
xi
C. Company Profile ... 29
D. Visi dan Misi Perusahaan ... 30
E. Struktur Organisasi Perusahaan ... 31
F. Bagan Organisasi Perusahaan ... 32
1. Minggu Pertama (tanggal 15 Februari - 21 Februari 2017) 38 2. Minggu Kedua (tanggal 22 Februari - 28 Februari 2017) 40 3. Minggu Ketiga (tanggal 27 Februari - 4 Maret 2017 ... 41
9. Minggu Kesembilan (tanggal 10 April - 15 April 2017) 48 BAB V. PENUTUP ... 49
A. Kesimpulan ... 49
B. Saran ... 51 DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication 28 Gambar 3.2 Bagan Organisasi PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia
xiii
DAFTAR TABEL
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. layout grand pasific hall dan layout panggung Lampiran 2. Design id card hitman david foster and friends
Lampiran 3. Visual design entrance gate backdrop dan galla dinner Lampiran 4. Layout galla diner hotel tentram yogyakarta
xv RINGKASAN
Rizky Aulia Putri, D1314085 Komunikasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA.
Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Sembilan Communication atau PT. Jawara Kreasitama selama dua bulan pada tanggal 15 Februari 2017 sampai dengan 15 April 2017.
Pengambilan judul berlatar belakang karena Creative Event di sebuah event organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan event sebagai penunjang kegiatan perencanaan event. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, Jenis-Jenis Event, Perencanan Event, Proses Penyelenggaraan Event, Pengertian divisi Creative, Pengertian aplikasi. PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication bergerak di bidang Perencanaan Event, Event Organizer, dan Promosi yang telah berdiri sejak tahun 2002 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat Layout Grand Pasific, Layout Panggung dan Tata Letak Kursi, Layout Gala Dinner, Id Card Concert, Visual Backdrop, Visual Photobooth dan Entrance Gate Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namu dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.