i
LAPORAN TUGAS AKHIR
KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH
PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION
YOGYAKARTA
Disusun Oleh : SEPTIA CAESARI
D1314091
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH
PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION
YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
Nama : SEPTIA CAESARI
NIM : D1314091
KONSENTRASI : PERIKLANAN
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Akhir Tugas Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,…...
Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : Tanggal :
Disusun Oleh : SEPTIA CAESARI
D1314091
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Vivin Sulistyowati, SE, MM ………...
2. Penguji 2 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ………..
Mengetahui, Dekan
iv
PERNYATAAN
Nama : SEPTIA CAESARI
NIM : D1314091 Konsentrasi : PERIKLANAN
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA
GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA”
adalah betul–betul karya sendiri, hal–hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Yang Membuat Pernyataan
v MOTTO
“Sesuatu mungkin mendatangi mereka yang mau menunggu, namun hanya
didapatkan oleh mereka yang bersemangat mengerjakannya”
(Abraham Lincoln)
“Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang,
tahun depan anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan anda
tak akan mengetahui masa depan jika anda menunggu-nunggu”
vi
PERSEMBAHAN
1. Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat-Nya telah memberikan kesehatan, kekuatan, kelancaran, dan kesabaran untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Suparno dan Ibu Narmi selaku Orang Tua serta kakak perempuan penulis Deny Narulita Sari yang selalu senantiasa mendoakan dan menemani dalam keadaan apapun sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu.
3. Yang tersayang sahabat – sahabat seperjuangan penulis yaitu Apfia Arventya Tiffany, Herrysta Helvi Tedha, Angelica Andreina, Rizky Aulia Putri, Nindy Dewanti Putri dan Hanna Defiyanova yang selalu mengerti karakter penulis secara luar dalam, menemani dalam setiap suka dan duka, menjadi teman berjuang selama masa perkuliahan untuk mendapatkan gelar A. Md dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu.
4. Yang tersayang Bayu Putra yang telah menemani dan senantiasa memberi
support kepada penulis sehingga penulis terus termotivasi dapat
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “KEGIATAN MARKETING
COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER &
FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI
INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA”. Penulis menyadari bahwa
dalam proses penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kendala, namun berkat berkah rahmat dari Allah SWT serta bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepda :
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta nikmat sehat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Iniversitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM). 3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Diploma 3
Komunikasi Terapan yang telah memberikan pengarahan.
viii
5. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE. M.Si selaku dosen pembimbing penulis selama pelaksanaan magang sampai dengan penyusunan tugas akhir.
6. Seluruh Dosen beserta Staf di Program Studi Periklanan yang telah mendidik selama masa perkuliahan serta membantu penulis hingga menyelesaikan studi D III Periklanan.
7. Kedua orang tua saya, Bapak dan Ibu yang saya hormati yang selalu berdoa agar penulis selalu diberikan yang terbaik.
8. Bapak Anas Syahrul Alimi selaku pemimpin PT. Syakira Gyna Rajawali Indonesia Comunication yang berkenan untuk menerima penulis untuk menimba ilmu di kantor beliau.
9. Bapak Sobirin S.Ag selaku pembimbing magang penulis di PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication yang telah berbagi ilmu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama proses magang.
10. Seluruh karyawan PT.Syakira Gyhna Rajawali Indonesia Comunication yang telah menerima penulis dengan baik.
11. Teman-teman ADVERTISING A angkatan 2014 yang telah memberikan dukungan, dan bantuan kepada penulis dalam pengerjaan Tugas Akhir. 12. Teman-teman seperjuangan saya Putri, Angelica, Nindy, Herista Tedha dan
Arventphia yang memberi dukungan semangat kepada penulis.
13. Kepada orang terdekat dan tersayang penulis yaitu Bayu Putra yang selalu menyemangati dan memberikan dukungan untuk mengerjakan tugas akhir.
ix
hormat dan senang hati penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan yang membangun dari pembaca untuk dapat menyempurnakan laporan ini.
Surakarta, 2017
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
RINGKASAN ... xv
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ... 4
C. Manfaat Kuliah Kerja Media ... 5
D. Tata Laksana Kegiatan ... 6
BAB II. KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ... 8
A. Kerangka Teori ... 8
1. Periklanan ... 8
xi
3. Fungsi dan peran periklana ... 11
4. Manfaat iklan ... 12
5. Dampak iklan masyarakat ... 13
6. Hubungan antara periklan dengan media ... 13
7. Media iklan ... 14
B. Focus Of Interest ... 14
1. Event Organizer ... 14
2. Marketing Communication ... 25
3. Peran dan tugas marketing communication ... 28
4. Marketing communication dalam event organizer .. ... 30
BAB III. PROFIL PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI COMUNICATION ... 34
A. Sejarah Perusahaan ... 34
B. Data Perusahaa ... 36
C. Logo Perusahaan ... 37
D. Visi dan Misi Perusahaan ... 38
E. Layanan Rajawali Indonesia Communication ... 38
F. Struktur Organisasi Perusahaan ... 40
G. Jaringan Kemitraan Perusahaan ... 47
H. Portfolio Perusahaan ... 49
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ... 54
A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ... 54
xii
1. Minggu Pertama (tanggal 15 Februari - 21 Februari 2017) ... 55
2. Minggu Kedua (tanggal 22 Februari - 28 Februari 2017) ... 56
3. Minggu Ketiga (tanggal 27 Februari - 4 Maret 2017 ... 57
4. Minggu Keempat (6 Maret - 11 Maret 2017 ... 58
5. Minggu Kelima (tanggal 13 Maret - 18 Maret 2017 ... 58
6. Minggu Keenam (tanggal 20 Maret - 25 Maret 2017 ... 59
7. Minggu Ketujuh (tanggal 27 maret - 1 April 2017 ... 59
8. Minggu Kedelapan (tanggal 3 April - 8 April 2017 ... 60
9. Minggu Kesembilan (tanggal 10 April - 15 April 2017) ... 60
C. Kemajuan yang di capai ... 61
BAB V. PENUTUP ... 63
A. Kesimpulan ... 63
B. Saran ... 64
DAFTAR PUSTAKA ... 67
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication 37 Gambar 3.2 Bagan Organisasi PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia
xiv
DAFTAR TABEL
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Link Media Partner Konser David Foster & Friends Lampiran 2. Invoice PT.MD Media & Checklist Benefit Telkom Lampiran 3. Checklist Benefit Bank BRI & Berita Acara Harga
Sponsorship Konser David Foster & Friends
Lampiran 4. Perjanjian Kerja Sama Bank BRI & Perjanjian Jual Beli Tiket PT. Parsley
Lampiran 5. Data Media Partner
xvi RINGKASAN
Septia Caesari, D1314091 Komunikasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir: KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA
Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Rajawali Indonesia atau P. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Communication selama dua bulan pada tanggal 15 Februari 2017 sampai dengan 15 April 2017.
Pengambilan judul berlatar belakang karena Marketing Communication di sebuah event organizer sangat berpengaruh dalam kelancaran event sebagai penunjang kegiatan perencanaan event. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, Jenis-Jenis Event, Perencanan
Event, Proses Penyelenggaraan Event, Pengertian divisi marketing
communication, Pengertian aplikasi. PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia
Comunication bergerak di bidang Perencanaan Event, Event Organizer, dan Promosi yang telah berdiri sejak tahun 2002 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat checklist benefit sponsor, berita acara dengan acara sponsor, invoice
sponsor, perjanjian dengan sponsor dan membuat data media. Penulis
memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namu dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.
