Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

(1)

i

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis

Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan

Metode

Rapid Application Development (RAD)

Moek, Danang Haryono Susanto

12.60.0032

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

(2)

ii

Skripsi dengan judul :

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi

Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application

Development (RAD)

Oleh :

12.60.0032

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

Semarang, 17 November 2016

Pembimbing

(3)

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada,

Kamis, 17 November 2016 skripsi dengan judul :

Oleh :

12.60.0032

Tim Penguji

A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si

Mengetahui

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

(4)

iv

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul :

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh

karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya

melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal

dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Yang Menyatakan,

(5)

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan

penyertaan-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan

menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)” dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar

Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk merancang sebuah

sistem informasi akuntansi yang mudah diakses dan dibutuhkan oleh toko yang

nantinya akan digunakan oleh Toko Dinar dalam kegiatan operasionalnya.

Semoga dengan hadirnya sistem informasi akuntansi ini, Toko Dinar bisa terus

berkembang dan dapat melayani pelanggannya dengan baik.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak

mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan kerjasama dari berbagai

pihak dan berkah dari Tuhan Yang Maha Esa sehingga kendala-kendala yang

dihadapi tersebut dapat diatasi. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima

kasih dan penghargaan kepada Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku

Dosen Pembimbing, Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt, dan Bapak Drs.

H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku Dosen Penguji yang telah dengan sabar, tulus

dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga dan pikiran memberikan bimbingan,

motivasi, arahan, dan saran yang berharga kepada penulis selama penyusunan

(6)

vi

Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan pula kepada :

1. Bapak Sentot Suciarto A., Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis atas ijin untuk dapat menggunakan fasilitas yang terdapat di

Gedung Fakultas.

2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi selaku dosen pembimbing yang

telah rela memberikan pengarahan, kritik dan saran yang berguna bagi

penulis demi kelancaran penulisan skripsi.

3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE.Msi.Akt dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.

Akt selaku bagian dari tim penguji yang telah bersedia memberikan

masukan dan koreksi agar skripsi yang telah ditulis dapat menjadi lebih

baik.

4. Kepada kedua orang tua, adik, dan seluruh anggota keluarga yang telah

mencurahkan kasih sayang dan membimbing, memberikan nasehat, arahan

dan selalu mendoakan keberhasilan penulis.

5. Ko Vicky yang telah membantu penulis dalam pembuatan program.

6. Teman – Teman Pengurus dan Pembina Rohani Youth For Christ GIA Dr.

Cipto yang telah mendukung, mendoakan, dan memberikan semangat

untuk keberhasilan penulis.

7. Teman-teman seperjuangan dalam melewati masa-masa perkuliahan yang

telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan kuliah.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah

(7)

vii

Penulis menulis sangat menyadari bahwa laporan skripsi yang telah selesai

disusun belumlah sempurna, maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya

kritik dan saran yang membangun agar laporan ini dapat menjadi lebih berguna

bagi kita semua.

Yang menyatakan,

(8)

viii DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Persetujuan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv

Kata Pengantar ... v

Daftar Isi ... viii

Daftar Tabel ... xi

Daftar Gambar ... xii

Abstrak ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3

1.4. Kerangka Pikir ... 4

1.5. Sistematika Penulisan ... 5

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 6

2.1.1. Pengertian Sistem ... 6

2.1.2. Pengertian Informasi ... 6

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ... 7

2.1.4. Pengertian Akuntansi ... 7

2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.2. Strategi Pengembangan ... 8

2.3. Tahap Pengembangan Sistem ... 10

2.4. Teknik Dokumentasi Sistem ... 11

2.5. Pengolahan Database ... 21

2.5.1. Pengertian Database ... 21

2.5.2. Software Pengolah Database ... 21

2.5.2.1 MySQL ... 21

(9)

ix

2.6.1. Pengertian Prototype ... 23

2.6.2. Software Pembuat Protoype ... 24

2.6.2.1. Microsoft Visual Fox Pro ... 24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 25

3.1. Objek Penelitian ... 25

3.2. Jenis Data dan Sumber Data ... 25

3.2.1. Jenis Data ... 25

3.2.1.1. Data Kuantitatif ... 25

3.2.2.2. Data Kualitatif ... 25

3.2.2. Sumber Data ... 26

3.2.2.1. Data Primer ... 26

3.2.2.2. Data Sekunder ... 26

3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 26

3.3.1. Observasi ... 27

3.3.2. Wawancara ... 27

3.3.3. Studi Pustaka ... 27

3.4. Metode Analisis Data ... 27

3.4.1. Tahap Investigasi Awal ... 28

3.4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 28

3.4.3. Tahap Analisis Cost-Benefit ... 28

3.4.4. Tahap Pembuatan Database dan Perancangan Prototype... 28

3.5. Gambaran Umum Proyek Penelitian ... 30

3.5.1. Flowchart Pembelian ... 31

3.5.2. Flowchart Penjualan ... 32

BAB IV HASIL DAN ANALISIS ... 33

4.1. Tahap Investigasi Awal ... 33

4.2. Tahap Analisis Masalah ... 33

4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 34

4.4. Tahap Analisis Keuntungan Biaya (Cost Benefit) ... 35

4.5. Tahap Pembuatan Database dan Protoype ... 36

(10)

x BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ... 85

5.2. Keterbatasan ... 85

5.3. Saran ... 86

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Data Barang ... 38

Tabel 4.2 Tabel Customer ... 38

Tabel 4.3 Tabel Lokasi ... 39

Tabel 4.4 Tabel Jenis Barang ... 39

Tabel 4.5 Tabel Jenis Rekening ... 40

Tabel 4.6 Tabel Jurnal ... 40

Tabel 4.7 Tabel Master ... 41

Tabel 4.8 Tabel Pembayaran Piutang... 42

Tabel 4.9 Tabel Pembelian ... 42

Tabel 4.10 Tabel Detail Pembelian ... 43

Tabel 4.11 Tabel Pembelian Perabot ... 43

Tabel 4.12 Tabel Pembelian Peralatan ... 44

Tabel 4.13 Tabel Pengeluaran ... 45

Tabel 4.14 Tabel Penjualan ... 46

Tabel 4.15 Tabel Penjualan Barang ... 47

Tabel 4.16 Tabel Detail Penjualan Barang ... 47

Tabel 4.17 Tabel Perabot ... 48

Tabel 4.18 Tabel Peralatan ... 48

Tabel 4.19 Tabel Info Posting ... 49

Tabel 4.20 Tabel Master Rekening ... 49

Tabel 4.21 Tabel Rekening ... 50

Tabel 4.22 Tabel Peralatan ... 50

Tabel 4.23 Tabel Detail Retur Pembelian ... 51

Tabel 4.24 Tabel Info Saldo ... 51

Tabel 4.25 Tabel Satuan ... 51

Tabel 4.26 Tabel Supplier ... 52

Tabel 4.27 Tabel Detail Pendaftaran ... 53

(12)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penulisan ... 4

Gambar 2.2 Notasi ERD ... 15

Gambar 2.3. Tabel Simbol DFD ... 18

Gambar 2.4 Notasi Flowchart ... 20

Gambar 3.1 Flowchart Pembelian ... 31

Gambar 3.2 Flowchart Penjualan ... 32

Gambar 4.1 Diagram Konteks... 36

Gambar 4.2 DFD Level 0 ... 37

Gambar 4.3 Form Login ... 54

Gambar 4.4 Form Pengendalian Input Login ... 55

Gambar 4.5 Form Main Menu ... 55

Gambar 4.6 Form Sub-Menu ... 56

Gambar 4.7 Form Input Saldo Awal Neraca ... 56

Gambar 4.8 Form Qty Barang ... 57

Gambar 4.9 Form Input Qty Barang ... 57

Gambar 4.10 Form Qty Perabot ... 58

Gambar 4.11 Form Input Qty Perabot ... 59

Gambar 4.12 Form Qty Peralatan ... 59

Gambar 4.13 Form Input Qty Peralatan ... 60

Gambar 4.14 Form Piutang ... 60

Gambar 4.15 Form Input Saldo Awal Piutang ... 61

Gambar 4.16 Form Hutang ... 61

Gambar 4.17 Form Input Saldo Awal Hutang ... 62

Gambar 4.18 Form Input User ... 62

Gambar 4.19 Form Input Satuan ... 63

Gambar 4.20 Form Supplier ... 63

Gambar 4.21 Form Input Data Supplier ... 64

Gambar 4.22 Form Customer ... 64

(13)

xiii

Gambar 4.24 Form Input Transaksi ... 65

Gambar 4.25 Form Rekening ... 66

Gambar 4.26 Form Input Rekening ... 66

Gambar 4.27 Form Daftar Perabot ... 67

Gambar 4.28 Form Input Perabot... 67

Gambar 4.29 Form Daftar Peralatan ... 68

Gambar 4.30 Form Input Peralatan ... 68

Gambar 4.31 Form Persediaan ... 69

Gambar 4.32 Form Input Persediaan ... 69

Gambar 4.33 Form Pembelian ... 70

Gambar 4.34 Form Input Pembelian ... 70

Gambar 4.35 Form List Retur Barang... 71

Gambar 4.36 Form Input Retur Barang ... 71

Gambar 4.37 Form Bayar Hutang ... 72

Gambar 4.38 Form List Barang Rusak ... 72

Gambar 4.39 Form Input Barang Rusak ... 73

Gambar 4.40 Form List Penjualan Barang ... 73

Gambar 4.41 Form Input Penjualan ... 74

Gambar 4.42 Form List Pembayaran Piutang ... 74

Gambar 4.43 Form Posting ... 75

Gambar 4.44 Form Undo Posting ... 76

Gambar 4.45 Form Buka Bulan ... 76

Gambar 4.46 Form List Jurnal ... 77

Gambar 4.47 Form Input Jurnal ... 77

Gambar 4.48 Laporan Pembelian ... 78

Gambar 4.49 Laporan Penjualan ... 78

Gambar 4.50 Laporan Persediaan Barang ... 79

Gambar 4.51 Laporan Saldo Awal Persediaan Barang ... 79

Gambar 4.52 Laporan Inventaris Peralatan ... 80

Gambar 4.53 Laporan Mutasi Barang ... 80

(14)

xiv

Gambar 4.55 Laporan Laba Rugi ... 81

Gambar 4.56 Laporan Arus Kas... 82

Gambar 4.57 Laporan Neraca ... 82

Gambar 4.58 Laporan Jurnal ... 83

Gambar 4.59 Laporan Hutang Dagang ... 83

(15)

xv

ABSTRAKSI

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Toko DINAR dengan Metode

Rapid Application Development

Penelitian ini dilakukan di Toko DINAR yang berlokasi di Jalan Krakatau

Raya 1 D, Semarang. Dalam kegiatan operasionalnya toko ini menjual telur grosir

maupun retail. Dalam pelayanan transaksi dan pengolahan laporan keuangannya

toko ini belum mengadaptasi sistem informasi akuntansi sehingga belum adanya

laporan keuangan yang bisa dihasilkan dari transaksi yang terjadi.

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif berupa studi kasus yang

berarti data yang diperoleh dapat berupa data kualitatif dan kuantitatif. Metode

pengumpulan datanya berupa wawancara, observasi dan dokumentasi. Dalam

pengembangan sistem metode Rapid Application Development (RAD) dipilih

karena lebih cepat dan murah. Adapun tahapan metode RAD meliputi investigasi

awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis cost benefit, pembuatan

database dan perancangan prototype.

Kata Kunci :

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Toko, Metode Rapid Application