PETUNJUK(PELAKSANAAN(

PENYELENGGARAAN(

PELATIHAN(JARAK(JAUH(/(PJJ(

(Distance(Learning)(

JANUARI 2016

BALAI TEKNOLOGI DAN KEAHLIAN KONSTRUKSI DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

uku#Petunjuk#Pelaksanaan#Penyelenggaraan#Pelatihan#Jarak#Jauh#(Distance# Learning)# merupakan# salah# satu# pedoman# penyelenggaraan# pelatihan# konstruksi# bagi# Manager( Pelatihan( Jarak( Jauh# yang# diterbitkan# oleh# Direktorat# Jenderal# Bina# Konstruksi.# Buku# ini# berisikan# peraturan,# ketentuan# dan# kebijakan# yang# terkait# dengan# mekanisme# dan# tatacara# pengelolaan# pelatihan# konstruksi# yang# diselenggarakan# secara# jarak# jauh# berbasis# teknologi# informasi.# Buku# ini# perlu# diketahui# dan# dipelajari# oleh# semua# pemangku# kepentingan,# untuk# kemudahan# dan# kelancaran# penyelenggaraan# kegiatan,# mulai# dari# persiapan,# perencanaan,#pelaksanaan#dan#pasca#pelaksanaan.#Untuk#kelancaraan#operasional# kegiatan# pelatihan# jarak# jauh# (DL)# dilapangan,# buku# Petunjuk# Pelaksanaan# ini# dilengkapi#dengan#User#Manual#Aplikasi#Pelatihan#jarak#jauh.##

#

Dengan#membaca,#memahami#dan#mengikuti#petunjukDpetunjuk#yang#dicantumkan# dalam#buku#Petunjuk#Pelaksanaan#Penyelenggaraan#Pelatihan#Jarak#Jauh#(DL)##dan# User# Manual# Aplikasi# Aplikasi# Pelatihan# Jarak# Jauh,# diharapkan# akan# membantu# kelancaran#pelaksanaan#pelatihan#konstruksi#yang#pada#gilirannya#akan#menunjang# suksesnya# penyediaan# tenaga# kerja# konstruksi# yang# handal# dan# profesional# yang# diperlukan#di#Indonesia.# ( ( Direktur(Jenderal(Bina(Konstruksi( ( ( Ir.(Yusid(Toyib,(M.Eng.Sc(

B

DAFTAR ISI KATA#PENGANTAR#...#i# DAFTAR#ISI#...#ii# DAFTAR#LAMPIRAN#...#iii# DAFTAR#SINGKATAN#DAN#ISTILAH#...#iv# BAB#I#D#PENDAHULUAN#...#1# 1.1# Latar#Belakang#...#1# 1.2# Maksud#Dan#Tujuan#...#1# 1.3# Sasaran#...#2# 1.4# Ruang#Lingkup#...#2# 1.5# Ketentuan#Lain#...#2# BAB#II#–#PEMROGRAMAN#KEGIATAN#...#3# 2.1# Dasar#Hukum#...#3# 2.2# Kebijakan#Pemanfaatan#...#3# 2.3# Lingkup#Pemanfaatan#...#4# 2.4# Jabatan#Kerja#...#9# 2.5# Standar#Peralatan#...#9# 2.5.1# Hardware#(Perangkat#Keras)#...#9# 2.5.2# Software#(Perangkat#Lunak)#...#9# 2.5.3# Brainware#(Pengelola)#...#9# BAB#III#–#TATA#LAKSANA#...#10# 3.1# Perencanaan#...#10# 3.2# Pelaksanaan#Pelatihan#...#10# BAB#IV#–#PEMANTAUAN#DAN#EVALUASI#...#12# 4.1# Pemantauan#...#12# 4.2# Evaluasi#...#12# 4.3# PELAPORAN#...#13#

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Pola Pelatihan DL ... 15

Lampiran 2. Profil Jabatan Kerja Pelatihan DL ... 16

Lampiran 3. Mekanisme Penyelenggaraan Kegiatan ... 19

Lampiran 4. Format Pengusulan Keagiatan DL ... 20

Lampiran 5. Struktur Organisasi dan Tata Laksana ... 21

Lampiran 6. Jadwal Sosialisasi Kegiatan DL Secara Berkala ... 22 Lampiran 7. User Manual pjjak.net bagi Peserta Pelatihan

Lampiran 8. User Manual pjjak.net bagi manager Lampiran 9. User Manual pjjak.net guna pelaporan

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH

ASEAN Association of South East Asia Nation

DL Distance Learning / Pelatihan Jarak Jauh

GNPK Gerakan Nasional Pelatihan Konstruksi

KAK Kerangka Acuan Kerja

KPA Kuasa Pengguna Anggaran

KUK Kriteria Unjuk Kerja

LPJKD Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Daerah

MOU Momorandum Of Understanding

Nakerkon Tenaga Kerja Konstruksi

PBK Pelatihan Berbasis Kompetensi

PPK Pejabat Pembuat Komitmen

RMP Rencana Mutu Kegiatan

SKA Surat Keterangan Ahli

SKT Surat Keterangan Terampil

SKKNI Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

BAB

(

I

(

J

(

PENDAHULUAN(

#

1.1( LATAR(BELAKANG(

Pembinaan# kompetensi# dan# produktivitas# tenaga# kerja# konstruksi# saat# ini# dan# ke# depan#akan#menghadapi#tantangan#yang#semakin#besar.#Semakin#banyaknya#jumlah# paket# pekerjaan# serta# sedikitnya# waktu# luang# untuk# meningkatkan# keahlian,# membuat# nakerkons# enggan# mengikuti# pelatihan.# Perkembangan# # teknologi## informasi##memberikan##dampak##positif##pada#perkembangan##inovasi##pendidikan## dan##pelatihan,##baik##pada##segi#layanan##maupun##media,##sehingga##berpotensi## untuk##melakukan#pelatihan##tanpa##harus##bertatap##muka.### # Pelatihan##jarak##jauh#(DL)#berfungsi##sebagai##bentuk##PBK##bagi##para##tenaga##kerja## dan##pencari#kerja##bidang##jasa##konstruksi##yang##tidak##dapat##mengikuti##pelatihan# tatap#muka#tanpa#mengurangi#kualitas#pelatihan.#DL#bertujuan##untuk##meningkatkan## perluasan# # dan# # pemerataan# # akses# terhadap# PBK# bidang# jasa# konstruksi# yang# bermutu# dan# relevan# sesuai# kebutuhan.# DL# mempunyai# # karakteristik# # terbuka,## belajar##mandiri,##belajar##tuntas,#menggunakan##teknologi##informasi##dan##komunikasi,## menggunakan#teknologi#pelatihan#lainnya#dan/atau#metode#pelatihan#terpadu.# # Mengingat#penyelenggaraan#kegiatan#ini#akan#dilaksanakan#secara#nasional#dengan# melibatkan#seluruh#stakeholder#terkait,#maka#diperlukan#suatu#petunjuk#Pelaksanaan# penyelenggaraan#Pelatihan#Jarak#Jauh#dengan#menggunakan#aplikasi#pjjak.net. #

1.2( MAKSUD(DAN(TUJUAN(

Pedoman# Pelaksanaan# penyelenggaraan# Pelatihan# Jarak# Jauh# dengan# menggunakan#aplikasi#pjjak.net#dimaksudkan#untuk#memberikan#kesamaan#persepsi# dan# memberikan# acuan# bagi# seluruh# stakeholder# terkait# dalam# penyelenggaraan# kegiatan#agar#sesuai#dengan#ketentuan#dan#tertib#administrasi#dalam#pengelolaan,# serta#tepat#dengan#sasaran#yang#direncanakan.#

# #

Tujuan#yang#diharapkan#dengan#adanya#petunjuk#Pelaksanaan#ini#adalah#:#

a.# Menjamin#tertib#penyelenggaran,#pelaksanaan#dan#pengelolaan#kegiatan#yang# akan#dilaksanakan#oleh#seluruh#stakeholder#terkait.#

b.# Menjamin# terlaksananya# koordinasi# antar# stakeholder# sesuai# dengan# kewenangan#dan#tugasnya.#

c.# Meningkatkan# efektivitas# dan# efisiensi# penyelenggaraan# kegiatan# terutama# dalam# mensinergikan# seluruh# sumber# daya# dan# peran# kontribusi# aktif# seluruh# stakeholder.#

d.# Meningkatkan# kemanfaatan# upaya# percepatan# penyediaan# tenaga# kerja# konstruksi#kompeten#yang#dapat#menumbuhkan#daya#saing#tenaga#kerja#lokal.#

#

1.3( SASARAN(

Sasaran# yang# ingin# dicapai# adalah# meningkatkan# kemudahan,# efisiensi,# dan# efektifitas#penyelenggaraan#pelatihan#bagi#tenaga#kerja#dan#pencari#kerja#bidang#jasa# konstruksi# yang# tidak# dapat# mengikuti# pelatihan# tatap# muka# tanpa# mengurangi# kualitas#pelatihan.#

#

1.4( RUANG(LINGKUP(

Ruang# lingkup# pengaturan# dalam# Petunjuk# Pelaksanaan# ini# meliputi# pendahuluan,# pemrograman#kegiatan,#tata#laksana#kegiatan,#pemantauan#dan#evaluasi#kegiatan.# # 1.5( KETENTUAN(LAIN( Ketentuan#lain#dan#pengaturan#tambahan#untuk#melengkapi#pedoman#Pelaksanaan# ini#akan#diatur#lebih#lanjut#dalam#user#manual#aplikasi#dan#merupakan#kesatuan#yang# tidak#terpisahkan#dari#Petunjuk#Pelaksanaan#ini.

(

(

BAB

(

II

(

–

(

PEMROGRAMAN

(

KEGIATAN

(

(

# 2.1( DASAR(HUKUM( Beberapa#peraturan#dan#perundangan#yang#terkait#dengan#kegiatan#Pelatihan#Jarak# Jauh#/#PJJ#(DL),#meliputi#:# 1.# UndangDUndang#Nomor#18#Tahun#1999#tentang#Jasa#Konstruksi]# 2.# UndangDUndang#Nomor#13#Tahun#2003#tentang#Ketenagakerjaan# 3.# Peraturan#Pemerintah#Republik#Indonesia#Nomor:#31#Tahun#2006#tentang# Sistem#Pelatihan#Kerja#Nasional]#

4.# Peraturan# Presiden# Nomor# 8# Tahun# 2012# tentang# Kerangka# Kualifikasi# Nasional#Indonesia]#

5.# Peraturan# # Menteri# # Pekerjaan# # Umum# # dan# # Perumahan# Rakyat# Nomor# 14/PRT/M/2009# tentang# Pedoman# Teknis# Penyusunan# # Bakuan## Kompetensi##Sektor##Jasa#Konstruksi]#

6.# Peraturan#Menteri#Tenaga#Kerja#dan#Transmigrasi#Nomor#8##Tahun##2014## Tentang##Pedoman##Penyelenggaraan#Pelatihan#Berbasis#Kompetensi]# 7.# Peraturan# Menteri# Pekerjaan# Umum# dan# perumahan# rakyat# Nomor# :#

24/PRT/M/2014# tanggal# 31# Desember# 2014# tentang# Pedoman# Pelatihan# Berbasis#Kompetensi#

8.# Peraturan# Lembaga# Pengembangan# Konstruksi# Nasional# Nomor# 6# tahun# 2013#tentang#perubahan#kedua#atas#peraturan#LPJK#nomor#04#tahun#2011# tentang# Tata# Cara# Registrasi# Ulang,# Perpanjangan# Masa# Berlaku# dan# Permohonan#Baru#Sertifikat#Tenaga(Kerja(Ahli(Konstruksi#

9.# Peraturan#Lembaga#nomor#7#Tahun#2013#tentang#Perubahan#Ketiga#Atas# Peraturan# Lembaga# Pengembangan# Jasa# Konstruksi# Nomor# 05# Tahun# 2011,#tentang#Tata#Cara#Registrasi#Ulang,#Perpanjangan#Masa#Berlaku#dan# Permohonan#Baru#sertifikat#Tenaga(Kerja(Terampil(Konstruksi.

#

2.2( KEBIJAKAN(PEMANFAATAN(

Prinsip#pemanfaatan#Pelatihan#Jarak#Jauh#(PJJ#/#Distance#Learning)#sebagai#berikut:# 1.# Kualitas##pelatihan##tidak##boleh##lebih##rendah##dari##pelatihan##reguler#

2.# Pelatihan# # dapat# # dilakukan# # ke# # semua# # penjuru# # tanah# # air# # dengan# kapasitas# # daya# # tampung# # yang# # tidak# # terbatas# # karena# # tidak# memerlukan#ruang#kelas#

3.# Peserta##pelatihan##bebas##menentukan##waktu##untuk##belajar##sesuai# dengan#ketersediaan#waktu#masingDmasing#

4.# Peserta# # pelatihan# # dapat# # memilih# # materi# # atau# # bahan# # ajar# # sesuai# dengan#keinginan#dan#kebutuhan#masingDmasing##

5.# Peserta# # pelatihan# # juga# # bebas# # menentukan# # lama# # waktu# # belajar# tergantung#pada#kemampuan#setiap#peserta#

6.# Isi##materi##pelatihan##harus##disesuaikan##dengan##perkembangan##ilmu# pengetahuan,#teknologi,#dan#sains#

7.# Pelatihan# # jarak# # jauh# # dilaksanakan# # secara# # interaktif# # dengan# memanfaatkan# # teknologi# # informasi# # dan# # komunikasi# # sehingga# memudahkan#peserta#pelatihan#melakukan#interaksi##

#

2.3( LINGKUP(PEMANFAATAN(

DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan dengan:

1.# memanfaatkan# # sumber# # belajar# # yang# # tidak# # harus# # berada# # pada# # satu# tempat#yang#sama#dengan#peserta#pelatihan]##

2.# menggunakan##teknik##pembelajaran##dimana##peserta##dengan#instrukturnya# terpisah]##

3.# menekankan##belajar##secara##mandiri,##terstruktur,##dan##terbimbing#dengan# menggunakan#berbagai#sumber#materi#ajar]##

4.# memanfaatkan# # media# # pembelajaran# # berbasis# # teknologi# # informasi# dan## komunikasi##sebagai##sumber##belajar##yang##dapat##diakses##setiap#saat]#dan# 5.# menekankan# # interaksi# # pembelajaran# # berbasis# # teknologi# # informasi# dan##

komunikasi,##meskipun##tetap##memungkinkan##adanya#pembelajaran#tatap# muka#secara#terbatas#

Lingkup#pemanfaatan#kegiatan#DL#meliputi#beberapa#tahap#:# 2.3.1##Pemrograman#Kegiatan#

Pemrograman#dilakukan#dengan#tahapan#sebagai#berikut#:#

a.# Penyusunan#jadwal#pelaksanaan#pelatihan#DL#secara#berkala#pada# setiap#propinsi#(sosialisasi#DL)#

Jadwal# pelaksanaan# pelatihan# DL# disosialisasikan# secara# berkala# oleh#Dirjen#BK#dengan#mengikuti#formulir#dalam#Lampiran#6.#Jadwal# pelaksanaan#DL#dimaksudkan#supaya#pelaksanaan#FUS#pasca#DL# dapat#rutin#terjadwal#dan#terstruktur.##

b.# Melakukan# identifikasi# kebutuhan# pelatihan# (Training# Need# Assesment/TNA)#

TNA# pada# # level# # individu# # dilakukan# untuk# # menganalisis# # tingkat## pengetahuan,##keterampilan,##dan#sikap##yang##dimiliki##oleh##tenaga## kerja##atau##peserta##saat##ini#dibandingkan##dengan##tingkat##yang## dipersyaratkan##sehingga#dapat##ditentukan##kebutuhan##kompetensi## apa###yang###harus#ditambahkan#terhadap#seorang#tenaga#kerja#atau# peserta.# c.# Penyusunan#program#pelatihan#

Program# # DL# # disusun# # berdasarkan# # hasil# identifikasi# # kebutuhan## pelatihan.##Jika####hasil####identifikasi#kebutuhan####pelatihan####telah#### tersedia# # # # standar# # kompetensinya,# baik# # SKKNI,# # standar## internasional##maupun##standar##khusus,#program#pelatihan#disusun# berdasarkan#standar#kompetensi#tersebut#sehingga#bisa#dilanjutkan# dengan#uji#sertifikasi.# d.# Melakukan#Rekrutmen#dan#sosialisasi# Secara##keseluruhan##proses##pelaksanakan#rekrutmen#dan#seleksi# dapat#diuraikan#sebagai#berikut:##

1)# Menyebarluaskan# informasi# tentang# program# pelatihan# yang# akan#dilaksanakan#serta#persyaratannya]##

2)# melakukan#pendaftaran#calon#peserta]## 3)# menyiapkan#daftar#rekapitulasi#calon#peserta#

Hasil# penyusunan# program# pelatihan# DL# secara# berkala# dapat# disampaikan#kepada#PPK#sesuai#dengan#format#dalam(Lampiran(4.( (

2.3.2# Pelaksanaan#Pelatihan#

Pelatihan jarak jauh adalah kegiatan pelatihan di tempat kerja bagi tenaga kerja konstruksi pemula. Kegiatan pelatihan dilaksanakan menggunakan aplikasi pjjak.net yang secara garis besar terlihat dalam lampiran 1 serta langkah-langkah user manual aplikasi yang disertakan dalam buku petunjuk ini. Sertifikat DL dapat diberikan kepada peserta yang lulus secara online, yaitu peserta yang bersangkutan dapat mencetak sertifikat sendiri dengan legalisasi tanda tangan elektronik.

#

2.3.3# Pemantauan#dan#Evaluasi#

Evaluasi pelatihan menetapkan apakah suatu pelatihan sudah cukup efektif atau belum dalam memenuhi tujuannya menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidang pekerjaannya. Evaluasi merupakan komponen jaminan mutu dari suatu pendekatan yang sistematis terhadap pendekatan pelatihan. Evaluasi pelatihan juga merupakan umpan balik untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan. Evaluasi DL dapat disampaikan secara elektronik baik melalui forum atau email atau group pelatihan yang tersedia dalam alikasi pjjak.net. Pola pemantauan dan evaluasi dilaksanakan sesuai dalam lampiran 5

#

2.3.4# Pelaksanaan#Uji#Kompetensi/Uji#Sertifikasi#

Uji kompetensi atau uji sertifikasi merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan DL yang telah dilakukan sebelumnya. Kegiatan uji kompetensi dilakukan oleh asesor yang yang kompeten dan direkomendasikan oleh asosiasi profesi serta USTK terkait.

Persyaratan mengikuti Fasilitasi Uji Kompetensi (FUS) SKA dan SKT antara lain :

a.# Lulus pelaksanaan DL dengan dibuktikan print out sertifikat DL online

b.#Pendidikan min S1 (untuk SKA) dan min D3 (untuk SKT) c.# Pengalaman kerja < 1 tahun

d.#Fotokopi KTP, ijasah terakhir e.#Surat pernyataan dari LPJK f.# Foto 3x4 6 buah

Uji kompetensi diselenggarakan dengan prinsip learning based on problem (pembelajaran berbasis masalah). Learning based on problem diselenggarakan dalam bentuk studi kasus kemudian dilanjutkan asesmen (wawancara dan atau uji tulis dan atau portofolio). Peserta yang dinyatakan kompeten pada uji kompetensi akan mendapatkan SKA / SKT, sedangkan yang belum kompeten akan diberikan penugasan tertentu.

Hari#Pertama# Hari#Kedua# Hari#Ketiga#

Waktu# Uraian# Waktu# Uraian# Waktu# Uraian#

08.00#–#08.45# Pembukaan# 08.00#–#08.45# Studi#Kasus# 08.00#–#08.45# Asesmen# 08.45#D#09.30# Etika#Profesi# 08.45#D#09.30# Studi#Kasus# 08.45#D#09.30# Asesmen# 09.30#–#10.15# Etika#Profesi# 09.30#–#10.15# Studi#Kasus# 09.30#–#10.15# Asesmen# 10.15#–#10.30# Rehat# 10.15#–#10.30# Rehat# 10.15#–#10.30# Asesmen# 10.30#–#11.15# Studi#Kasus# 10.30#–#11.15# Studi#Kasus# 10.30#–#11.15# Asesmen# 11.15#–#12.00# Studi#Kasus# 11.15#–#12.00# Studi#Kasus# 11.15#–#12.00# Asesmen# 12.00#–#13.00# Ishoma# 12.00#–#13.00# Ishoma# 12.00#–#13.00# Asesmen# 13.00#–#13.45# Studi#Kasus# 13.00#–#13.45# Asesmen# 13.00#–#13.45# Asesmen# 13.45#–#14.30# Studi#Kasus# 13.45#–#14.30# Asesmen# 13.45#–#14.30# Asesmen# 14.30#–#14.45# Rehat# 14.30#–#14.45# Asesmen# 14.30#–#14.45# Asesmen# 14.45#–#15.30# Studi#Kasus# 14.45#–#15.30# Asesmen# 14.45#–#15.30# Asesmen# 15.30#–#16.15# Studi#Kasus# 15.30#–#16.15# Asesmen# 15.30#–#16.15# Penutupan#

# # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #

Keseluruhan# skema# yang# diberikan# diatas# dapat# dilihat# secara# lebih# jelas# pada#Lampiran(3.(

#

Ditjen Bina Konstruksi melakukan sosialisasi DL secara berkala

Perguruan tinggi menyusun pemrograman kegiatan DL

Alumni perguruan tinggi (pengalaman <1tahun)

Registrasi

Download Modul / materi secara online Ujian / tugas online

Cetak sertifikat online

Uji Sertifikasi Keahlian

Tenaga Ahli Kompeten lulus Verifikasi lulus Verifikasi lulus Verifikasi Tidak lulus Tidak lulus Uji Ditunda Tidak lulus Penugasan khusus Pe la ti ha n Ja ra k Ja uh Fas ili tas i U ji Se rt if ik as i Gambar#2.2.#Lingkup#Pemanfaatan#Kegiatan#DL

2.4( JABATAN(KERJA( Jabatan#Kerja#yang#diselenggarakan#untuk#DL#terdiri#dari#bidang#:# 1.# Bina#Marga# 2.# Cipta#Karya# 3.# Sumber#Daya#Air# 4.# Management# 5.# Peralatan# Informasi#detail#mengenai#profil#ringkas#jabatan#kerja#yang#diberikan#sesuai#dengan# ketentuan#dalam#Lampiran(2(yang#merupakan#bagian#yang#tidak#terpisahkan#dari# petunjuk#pelaksanaan#ini#atau#membuka#portal#pjjak.net(secara#online.#

#

2.5( STANDAR(PERALATAN(

Standar#peralatan#pendukung#kegiatan#yang#diperlukan#terdiri#dari#:# 2.5.1% Hardware((Perangkat(Keras)(

Hardware#adalah#peralatan#keras#yang#diperlukan#dalam#pengelolaan#DL# antara# lain# komputer,# laptop,# smartphone,# tablet# atau# perangkat# pintar# lainnya.##

2.5.2% Software((Perangkat(Lunak)(

Software#adalah#perangkat#lunak#yang#diperlukan#dalam#pengelolaan#DL# antara#lain#:#

a.# Aplikasi# internet# explorer,# mozila,# chrome# atau# jenis# aplikasi# browser# yang#lainnya.#

b.# Buku/materi/modul/foto/video# dalam# bentuk# softcopy# yang# bisa# diupload#dalam#aplikasi#DL#

c.# Aplikasi#pjjak.net#dan#pjjak.net/laporan#serta#buku#user#manual# 2.5.3% Brainware((Pengelola)(

Brainware# adalah# pengguna# atau# pihakDpihak# yang# terlibat# dalam# pengelolaan DL antara lain :

a.# User# atau# pengguna# aplikasi# (peserta)# harus# memahami# cara# pengoperasian#komputer#atau#perangkat#pintar#lainnya#

b.# SDM#pengelola#DL#terdiri#dari#manajer#pelatihan#dan#instruktur#harus# memahami# cara# penyusunan# modul# yang# interaktif# serta# cara# pengoperasian#komputer#atau#perangkat#pintar#lainnya.#

BAB

(

III

(

–

(

TATA

(

LAKSANA(

#

3.1( PERSIAPAN(

Ditjen# Bina# Konstruksi,# Kementerian# Pekerjaan# Umum# dan# Perumahan# Rakyat# melaksanakan#penyusunan#perencanaan#kegiatan#DL#setiap#tahun#anggaran#dengan# menunjuk# unit# terkait# yaitu# Direktorat# Kerjasama# dan# Pemberdayaan.# Direktur# Kerjasama#dan#Pemberdayaan#menetapkan#kriteria#perencanaan#dan#pemrograman# kegiatan#DL#yang#akan#dilaksanakan#di#daerah.#Rencana#dan#program#yang#telah# ditetapkan# akan# dideliver# ke# mitra# kerja# terkait.# Setelah# diterima,# mitra# kerja# akan# menyusun#program#kegiatan#DL#berupa#mensosialisasikan#dan#rekrutmen#peserta# pelatihan# DL.# Mekanisme# persiapan# sesuai# dengan# ketentuan# dalam#Lampiran( 3( dan(4.#yang#merupakan#bagian#yang#tidak#terpisahkan#dari#petunjuk#pelaksanaan#ini.#

#

3.2( PELAKSANAAN(PELATIHAN(

3.2.1# Ditjen# Bina# Konstruksi# melalui# Direktorat# Kerjasama# dan# Pemberdayaan# mempunyai#tugas#dan#tanggungjawab#sebagai#berikut:#

a.# Menyusun#petunjuk#penyelenggaraan#kegiatan#DL.#

b.# Menyusun#program#kerja#kegiatan#DL#

c.# Melaksanaan# koordinasi,# sosialisasi,# diseminasi# dan# pembinaan# penyelenggaraan.#

d.# Melaksanakan#pengelolaan#sarana#dan#prasarana#DL#

e.# Menfasilitasi#penyediaan#instruktur#dan#petugas#pengelola#aplikasi#

f.# Memfasilitasi# pelaksanaan# pemantauan# dan# evaluasi# terhadap# penyelenggaraan.#

g.# Memberikan# saran,# masukan,# maupun# rekomendasi# kepada# dirjen# dalam#evaluasi#kebijakan#penyelenggaraan.#

h.# Menyiapkan#laporan#tahunan#kepada#dirjen#terkait#penyelenggaraan.# 3.2.2# Perguruan# tinggi,# dinas# teknis# yang# membidangi# jasa# konstruksi,# dan# LPJK#

Provinsi,#yang#mempunyai#tugas#dan#tanggungjawab#sebagai#berikut#:#

a.# Memberikan# masukan# terhadap# penyusunan# petunjuk# penyelenggaraan,#

b.# Membantu# pelaksanaan# koordinasi,# sosialisasi,# diseminasi# dan# pembinaan#penyelenggaraan,# c.# Melaksanakan#proses#rekrutmen#terhadap#alumni# d.# Mengawasi#pelaksanaan#DL# e.# Memberikan#saran,#masukan,#maupun#rekomendasi#dalam#evaluasi# kebijakan#penyelenggaraan.## 3.2.3# Asosiasi#profesi#jasa#konstruksi,#yang#mempunyai#tugas#dan#tanggungjawab# sebagai#berikut#:#

a.# Membantu# pelaksanaan# koordinasi,# sosialisasi,# diseminasi# dan# pembinaan#penyelenggaraan,#

b.# Melaksanakan# pemantauan# dan# evaluasi# terhadap# penyelenggaraan,#

c.# Memfasilitasi# pelaksanaan# uji# sertifikasi# dengan# melibatkan# USTK# terkait#

d.# Melakukan# proses# pembinaan# terhadap# anggota# sesuai# dengan# bidang#profesi#masingDmasing#

# #

BAB

(

IV

(

–

(

PEMANTAUAN

(

DAN

(

EVALUAS

I#

#

Pemantauan# dan# evaluasi# penyelenggaraan# kegiatan# DL# ditujukan# untuk# pemantauan#teknis#pelaksanaan#dan#evaluasi#pemanfaatan#program#dan#kegiatan# secara#terpadu,#efektif,#dan#efisien.#

#

4.1( PEMANTAUAN(

Pemantauan#teknis#penyelenggaraan#kegiatan#adalah#untuk#:#

a.# Memastikan# pelaksanaan# kegiatan# di# daerah# tepat# waktu# dan# tepat# sasaran# sesuai# dengan# rencana# kegiatan# DL# yang# telah# ditetapkan# dan# sesuai#dengan#ketentuan#pelaksanaan#yang#berlaku.#

b.# Mengidentifikasi#permasalahan#yang#muncul#dalam#pelaksanaan#kegiatan# dalam#rangka#perbaikan#dan#pengelolaan#rencana#tindak#turun#tangan.# Ruang#lingkup#pemantauan#teknis#penyelenggaraan#kegiatan#adalah#:#

a.# Kesesuaian# rencana# kegiatan# DL# sesuai# dengan# arahan# pemanfaatan# program#dan#pelaksanaan#kegiatan.#

b.# Kesesuaian# proses# pelaksanaan# kegiatan# sesuai# dengan# peraturan# dan# ketentuan#yang#berlaku.# c.# Kesesuaian#hasil#pelaksanaan#kegiatan#dengan#dokumen#kontrak#/#SPK# yang#telah#ditetapkan.# # 4.2( EVALUASI( Evaluasi#penyelenggaraan#kegiatan#adalah#untuk#:#

a.# Memberikan# masukan# pengukuran# penilaian# kinerja# atas# pencapaian# sasaran,#hasil,#dan#kemanfaatan#kegiatan#yang#dilaksanakan.#

b.# Menilai# kinerja# kepatuhan# pelaporan# dan# disiplin# tertib# administrasi# pelaksanaan#kegiatan#sebagai#masukan#dalam#penyusunan#program#dan# kegiatan#pada#tahun#berikutnya.#

Ruang#lingkup#evaluasi#penyelenggaraan#kegiatan#adalah#:#

a.# Evaluasi#penilaian#kinerja#pencapaian#sasaran#kegiatan#berupa#penambahan# jumlah#ketersediaan#tenaga#kerja#konstruksi#di#daerah#yang#diukur#dari#kondisi#

b.# Evaluasi# penilaian# kinerja# mitra# kerja# dalam# keberhasilan# pelaksanaan# pembinaan# kapasitas# tenaga# kerja# konstruksi# yang# diukur# berdasarkan# penambahan# jumlah# penyelenggaraan# pelatihan# dan# manajemen# pelatihan,# jasa# penyediaan# keprofesionalan# keinstrukturan# bidang# konstruksi,# dan# jasa# lainnya,#dari#kondisi#baseline#saat#perencanaan.#

c.# Evaluasi# penilaian# kinerja# daerah# dalam# tingkat# akuntabilitas# pelaporan# dan# penyebar#luasan#informasi#bagi#masyarakat#jasa#konstruksi.#

#

Mekanisme# pemantauan# dan# evaluasi# adalah# sebagaimana# ditentukan# dalam#

Lampiran( 5.# yang# merupakan# bagian# yang# tidak# terpisahkan# dari# petunjuk# pelaksanaan#ini.#Adapun#untuk#format#monitoring#dan#evaluasi,#dapat#dibaca#pada# “Buku#Petunjuk#Pelaksanaan#Penyelenggaraan#Pelatihan#Jarak#Jauh#/#DL”.# ( 4.3( PELAPORAN( Hasil#pemantauan#dan#evaluasi#yang#dilakukan#oleh#Tim#Teknis#Pusat#/#mitra#kerja# dilakukan#pada#setiap#kali#penyelenggaraan#kegiatan#DL#berlangsung,#Mekanisme# pelaporan# adalah# sebagaimana# ditentukan# dalam#Lampiran( 5.# yang# merupakan# bagian#yang#tidak#terpisahkan#dari#petunjuk#teknis#ini.##

#

Laporan# penyelenggaraan# merupakan# rekaman# informasi# dan# data# dari# kegiatan# suatu# pelatihan# dari# tahap# persiapan# sampai# dengan# tahap# pengakhiran# pelatihan# tersebut.# Laporan# penyelenggaraan# ini# dibuat# berdasarkan# realisasi# penyelenggaraan#yang#telah#dilaksanakan#dilengkapi#dengan#formulir#pemantauan#&# evaluasi.#Pelaporan#disusun#berdasarkan#ketentuan#sebagai#berikut#:#

1.# Laporan#disusun#dengan#menggunakan#kaidah#Bahasa#Indonesia#dan#kaidah# pelaporan#yang#benar#

2.# Laporan# kegiatan# yang# telah# selesai# disusun,# disusun# oleh# ketua# tim# penyelenggara#dan#diserahkan#kepada#PPK#

3.# Laporan#yang#harus#dibuat#berisi#paling#sedikit#terdiri#atas#:# a.# Halaman#sampul#

b.# Kata#pengantar# c.# Daftar#isi#

d.# Bab#1#Pendahuluan#:#latar#belakang,#dasar#penyelenggaraan,#tujuan#dan# sasaran#yang#ingin#dicapai,#

e.# Bab# 2# Persiapan# pelatihan# :# struktur# organisasi# penyelenggara,# pembiayaan,#rekrutmen#peserta,#persiapan#sarana#prasarana#

f.# Bab# 3# Pelaksanaan# Pelatihan# :# pelaksanaan# kegiatan# pelatihan,# jadwal,# instruktur,#materi/jadwal,#daftar#nama#penyelenggara,#daftar#nama#peserta# g.# Bab#4#Evaluasi#pelatihan#:#hasil#kelulusan#pelatihan/uji,#hasil#evaluasi#dan# pemantauan,# hasil# evaluasi# kesesuaian# RMP# dengan# realisasinya,# hasil# evaluasi#pengamatan#

h.# Bab#5#Penutup#:#Kesimpulan#dan#saran#

i.# Lampiran# :# RMP,# KAK,# jadwal# kegiatan,# pembiayaan# kegiatan,# dokumentasi,# persuratan,# fotokopi# surat# kelulusan,# fotokopi# SK,# fotokopi# daftar#hadir#

LAMPIRAN((1.(

POLA PELATIHAN DL

• 1#hari#(minimal)

• 365#hari#(maksimal)

Durasi#Pelatihan

• Alumni#Perguruan#Tinggi#(D3/D4#dan#S1#

Teknik)#atau#minimal#semester#VII

• Pengalaman#<#1#tahun

Target#Peserta

• Bina#Marga

• Cipta#Karya

• Peralatan

• Sumber#Daya#Air

• Umum#(manajemen)

Jabatan#Kerja

• Sosialisasi#:#sesuai#DIPA#Ditjen#Bina#

Konstruksi

• Pelaksanaan#DL#:#Rp#0

• Uji#Sertifikasi#:#sesuai#LPJK#dan#asosiasi#

profesi#terkait

Biaya

Pemrograman#

DL

Pelaksanaan#

DL

Pemantauan#

&#Evaluasi

Pelaksanaan#

Uji#

Kompetensi

LAMPIRAN((2.(

PROFIL JABATAN KERJA

PELATIHAN DISTANCE LEARNING

Profil(kompetensi(dan(persyaratan(rekrutmen(Jabatan(Kerja(dijelaskan(sebagai(berikut(:( 1.(BIDANG CIPTA KARYA Uraian(Singkat( Pelatihan#Bidang#Cipta#Karya#akan#menghasilkan#output#tenaga#ahli#di#bidang#pengembangan#kawasan# permukiman,#pembinaan#penataan#bangunan,#pengembangan#sistem#penyediaan#air#minum,# pengembangan#sistem#pengelolaan#air#limbah#dan#drainase#lingkungan#serta#persampahan.# Jabatan(Kerja(yang( dilatihkan( : 1.# Pelaksana#Pekerjaan#Gedung# 2.# Ahli#Pengawas#Konstruksi#Gedung# 3.# Ahli#Supervisi#Konstruksi#Jaringan#Irigasi# 4.# Manajemen#Air#Minum# 5.# Manajer#Pelaksanaan#Konstruksi#Bangunan#Gedung# 6.# Quantity#Surveyor# 7.# Ahli#Perencana#Tata#Ruang#Wilayah# 8.# Ahli#Persampahan# 9.# Ahli#Pengelolan#Air#Limbah# 10.# Quantity#Surveyor# Lama(pelatihan# : RataDrata#30#Hari## Persyaratan(peserta( Pelatihan( : Lulusan#Perguruan#Tinggi#dengan#pengalaman#minimal#<#1#tahun#

2.(BIDANG BINA MARGA Uraian(Singkat( Pelatihan#Bidang#Bina#Marga#akan#menghasilkan#output#tenaga#ahli#di#bidang#pelaksanaan# evaluasi#dan#pelaporan#di#bidang#penyelenggaraan#jalan.# Jabatan(Kerja( yang(dilatihkan( : 1.# Pelaksana#Lapangan#Pekerjaan#Jalan# 2.# Pelaksana#Lapangan#Pekerjaan#Jembatan# 3.# Ahli#Pengawas#Konstruksi#Gedung# 4.# Ahli#Teknik#Desain#Jalan# 5.# Manajer#Pelaksanaan#Jalan#dan#Jembatan# 6.# Estimator#Biaya#Jalan# 7.# Manajemen#Air#Minum# 8.# Ahli#Pengelola#Persampahan# Lama(pelatihan# : RataDrata#30#Hari## Persyaratan( peserta(Pelatihan( : Lulusan#Perguruan#Tinggi#dengan#pengalaman#minimal#<#1#tahun#

3.(BIDANG SDA Uraian(Singkat( Pelatihan#Bidang#Sumber#Daya#Air#akan#menghasilkan#output#tenaga#ahli#di#bidang#Sumber#Daya#Air.# Jabatan(Kerja( yang(dilatihkan( : 1.# Ahli#Supervisi#Konstruksi#Jaringan#Irigasi# 2.# Ahli#Muda#Perencana#Irigasi# Lama(pelatihan# : RataDrata#30#Hari## Persyaratan( peserta(Pelatihan( : Lulusan#Perguruan#Tinggi#dengan#pengalaman#minimal#<#1#tahun# 4.(BIDANG UMUM Uraian(Singkat( Pelatihan#Bidang#Umum#akan#menghasilkan#output#tenaga#ahli#di#bidangnya.# Jabatan(Kerja(yang( dilatihkan( : 1.# Quantity#Surveyor# 2.# Ahli#Muda#K3#Konstruksi# 3.# Manajemen#proyek# 4.# Manajemen#konstruksi# Lama(pelatihan# : RataDrata#30#Hari## Persyaratan(peserta( Pelatihan( : Lulusan#Perguruan#Tinggi#dengan#pengalaman#minimal#<#1#tahun#

LAMPIRAN((3.(

MEKANISME PENYELENGGARAAN KEGIATAN

#

Ditjen#Bina#

Konstruksi## Perguruan#_Tinggi##

USTK,#Asosiasi# Profesi#&#LPJK# Pemrograman# DL## Pelaksanaan# Sosialisasi#DL## Pelaksanaan# TNA## Penyebarluasan# informasi#DL## Rekrutmen# peserta/alumni## Pelaksanaan# DL## Pengelolaan# Program#DL#via# pjjak.net## Registrasi# Online#Peserta## Download# Modul/Materi#(online)# Ujian#/#Tugas# Online# Pemantanaun# dan#evaluasi# via#pjjak.net# Nilai# >60 Cetak#Sertifikat#Online# lulus# Tidak# lulus# Uji#Sertifikasi## Verifikasi## (7#hr# sblm#uji)# Uji#Sertifikasi# Verifikas Nakerkon# Kompete Penugasan# Khusus# Uji#Sertifikasi# ditunda# lulus# Tidak#lulus# lulus# Tidak# lulus#

LAMPIRAN((4.(

FORMAT PENGUSULAN KEGIATAN DL

( USULAN#PROGRAM#KEGIATAN#DL# NAMA#JABATAN#KERJA#:#...# PERGURUAN#TINGGI#:#...# PROPINSI#:#...# #

No.## Nama#Peserta# Tahun# Lulus# Pendidikan# Terakhir# No#HP# Email# # # # # # # # # # # # # # # # # # # # Koordinator#Perguruan#Tinggi#:#...# Tim#Penyelenggara#:#1.#...(nama#/#no#hp)# # # # ##2...#(nama#/#no#hp)# # Ketua#Jurusan# ...# # # # ...# ( ( (

LAMPIRAN((5.(

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATALAKSANA

# # # # # # # # Pengarah(Pusat(

/(Ka.(Satker( Perguruan(Tinggi(Pimpinan(

PPK( Tim( Penyelenggara( Tim(Teknis( Perencana(dan( Pengawas( Koordinasi( Koordinasi( Penugasan# Penugasan# Penugasan#

LAMPIRAN((6.(

FORMAT JADWAL SOSIALISASI KEGIATAN DL SECARA BERKALA

!

JADWAL&SOSIALISASI&PROGRAM&KEGIATAN&DL& &

No.& Propinsi& April& Mei& Juni& Juli& Agustus& September& Oktober& November&

1& Nangroe&Aceh&Darusalam& & & & & & & & &

2& Bali& & & & & & & & &

3& Banten& & & & & & & & &

4& Bengkulu& & & & & & & & &

5& Gorontalo&& & & & & & & & &

6& Jakarta&& & & & & & & & &

7& Jambi&& & & & & & & & &

8& Jawa&Barat&& & & & & & & & &

9& Jawa&Tengah& & & & & & & & &

10& Jawa&Timur& & & & & & & & &

11& Kalimantan&Barat& & & & & & & & &

13& Kalimantan&Tengah& & & & & & & & &

14& Kalimantan&Timur& & & & & & & & &

15& Kalimantan&Utara& & & & & & & & &

16& Kepulauan&Bangka&Belitung& & & & & & & & &

17& Kepulauan&Riau& & & & & & & & &

18& Lampung&& & & & & & & & &

19& Maluku& & & & & & & & &

20& Maluku&Utara& & & & & & & & &

21& Nusa&Tenggara&Barat& & & & & & & & &

22& Nusa&Tenggara&Timur& & & & & & & & &

23& Papua&& & & & & & & & &

24& Papua&Barat& & & & & & & & &

25& Riau&& & & & & & & & &

26& Sulawesi&Barat&& & & & & & & & &

27& Sulawesi&Selatan&& & & & & & & & &

28& Sulawesi&Tengah& & & & & & & & &

29& Sulawesi&Tenggara& & & & & & & & &

30& Sulawesi&Utara& & & & & & & & &

34& Daerah&Istimewa&Yogyakarta& & & & & & & & & & Keterangan&:& :&Pelaksanaan&Fiasilitasi&Uji&Kompetensi&(SKA&dan&SKT)& & & Ketua&Pengelola&DL& & & ...