Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
1 LP3M 1 Penyelenggaraan Operasional Perkantoran V V V V V V V V V V V V
2 Rapat Koordinasi Pimpinan & Staf LP3M V V V V V V V V V V V V Rapat Koordinasi Pimpinan & Staf LP3M
3 Studi Banding V V Studi Banding Pimpinan dan Staf LP3M
4 Pemilihan DIKTENDIK Th 2017 V V Pemilihan Tenaga Pendidik dan
Kependidikan Berprestasi Tahun 2017
5 Pra Rapat Kerja (PRA RAKER ) V Pra Rapat Kerja (PRA RAKER )
6 Rapat Kerja (RAKER) V Rapat Kerja (RAKER)
2 PPA
Bidang Kegiatan Pembinaan, Pengawasan dan Pelayanan Pendidikan Agama Islam bagi seluruh mahasiswa UB yang memprogram matakuliah PAI
1 Kegiatan Pembinaan MTQ Mahasiswa V V V V V V V V V V V V Kegiatan Pembinaan MTQ Mahasiswa
2 Kegiatan Tutorial Agama Islam V V Kegiatan Tutorial Agama Islam
3 Kegiatan Lomba MTQ Mahasiswa Kegiatan Lomba MTQ Mahasiswa
Bidang Kegiatan Pembinaan, Pengawasan, Pelayanan Keagamaan dan Kerukunan Hidup Beragama
4 Kegiatan Konsultasi Agama/Keluarga dan Pelayanan Doa V V V V V V V V V V V V Kegiatan Konsultasi Agama/Keluarga dan Pelayanan Doa
5 Pelayanan BAZIS UB V V V V V V V V V V V V Pelayanan BAZIS UB
6 Pelayanan KBIH UB V V V V V V V V V V V V Pelayanan KBIH UB
7 Kegiatan Peringatan Isra Mi’radj Nabi Muhammad SAW V Kegiatan Peringatan Isra Mi’radj Nabi
Muhammad SAW
8 Kegiatan Seleksi Haji V Kegiatan Seleksi Haji
9 Kegiatan Buka Puasa & Sholat Tarawih Bersama Keluarga
Besar UB V
Kegiatan Buka Puasa & Sholat Tarawih Bersama Keluarga Besar UB
10 Kegiatan Rangkaian Bulan Ramadhan V V Kegiatan Rangkaian Bulan Ramadhan
11 Kegiatan Tausyiah Ramadhan Ba’da Sholat Dzuhur V V Kegiatan Tausyiah Ramadhan Ba’da Sholat
Dzuhur
12 Kegiatan Peringatan Nuzulul Qur’an V Kegiatan Peringatan Nuzulul Qur’an
13 Kegiatan Buka Puasa Bersama Yatim Piatu & Penyaluran
Santunan Untuk anak yatim Piatu se Malang Raya V
Kegiatan Buka Puasa Bersama Yatim Piatu & Penyaluran Santunan Untuk anak yatim Piatu se Malang Raya
14 Kegiatan Sholat Idul Fitri UB V Kegiatan Sholat Idul Fitri UB
15 Kegiatan Pelepasan Haji keluarga besar UB V Kegiatan Pelepasan Haji keluarga besar UB
16 Kegiatan Sholat Idul Adha & Pemotongan Hewan Qurban V Kegiatan Sholat Idul Adha & Pemotongan Hewan Qurban
17 Kegiatan Peringatan Tahun Baru Islam V Kegiatan Peringatan Tahun Baru Islam
18 Kegiatan Pelatihan keagamaan Sholat Khyusu' V Kegiatan Pelatihan keagamaan Sholat
Khyusu
19 Kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW V Kegiatan Peringatan Maulid Nabi
Muhammad SAW
20 Kegiatan pelatihan Sholat Jenazah V Kegiatan pelatihan Sholat Jenazah
21 Pelayanan Rukun Kematian UB Pelayanan Rukun Kematian UB
PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2017
3 MPK 1
Rapat Koordinasi Bulanan Pusat MKU UB 12 Bulan Layanan V V V V V V V V V V V V 2 Operasional Pengelolaan Unit Kerja Honor Pengelola Website dan Siakad V V V V V V V V V V V V
3 Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai (Remunerasi)
tunjangan jabatan pengelola UPT MKU 12 Bulan Layanan V V V V V V V V V V V V 4 Honorarium Mengajar dan Pembuatan Naskah Soal serta
Koreksi Ujian Mata Kuliah MPK V V V V V V V V V V V V
5 Kegiatan Dosen mengikuti Asosiasi Nasional/Internasional V V V V V V V V V V V V 6 Kegiatan Dosen mengikuti Seminar / Workshop Internasional V V V V V V V V V V V V 7 Kegiatan Dosen mengikuti Seminar / Workshop Nasional V V V V V V V V V V V V 8 Pengadaan Kendaraan Roda 2 sebanyak 1 unit V
9 Belanja Barang Meubelair meliputi meja Dosen, Kursi Dosen
,Loker Dosen dan LCD Projector V
10 Pembuatan Aplikasi dan Database Berbasis Web V
11 Kegiatan Pekan Kebangsaan V
12 Kegiatan Seminar Kebangsaan UPT MKU V
13 Kegiatan Lesson Study V V
14 Pelaksanaan kegiatan ISO dan Penyusunan dokumen V
15 kegiatan Up Grading Dosen V
16 Pelatihan Tenaga Pengajar V
17 kegiatan Pelatihan kursus bahasa Inggris V
18 Kegiatan Pembinaan Bahasa Indonesia V
19 kegiatan Penelitian meliputi Sosialisasi Penyusunan Proposal
Penelitian, Seleksi Proposal Penelitian dan Review penelitian V V V V V V 20 kegiatan Pembuatan Jurnal Ilmiah
4 P2AP & PJJ 1 Pengembangan SOP Program Daring MK V V V V V V V Kegiatan berupa Workshop
2 Koordinasi Pelaksanaan PJJ untuk Kampus Kediri dan Kampus
Jakarta V Perjalanan Dinas, dll
3 Kajian Pelaksanaan Kuliah Daring di UB V V V V V V V V V V V Kegiatan berupa Workshop
4 Pengembangan Program Daring DIKTI-PDITT di UB V V V V V V V Perjalanan Dinas, dll
5 Workshop untuk Penerimaan Kredit bagi Peserta SOI V Kegiatan berupa Workshop
6 Seminar Pengembangan Pekerti Plus V Kegiatan berupa Seminar
7 Pengembangan WEB PDTT V V V PengembanganProgram Aplikasi dan
Pengadaan Server
8 FGD Koordinasi Program Daring di UB V V V Kegiatan berupa FGD
9 Pelatihan PEKERTI (5 Angkatan) V V V V V V V V V Pelatihan Rutin
10 Pelatihan AA (5 Angkatan) V V V V V V V V V Pelatihan Rutin
11 Pengkajian Tingkat Kompetensi Dosen UB V V V V V V V V V lewat Kuisioner dan Workshop
12 Alih Bahan Ajar V V V Alih Media e-Modul ke Gadget
13 Pengembangan Kerjasama (DIKTI, UT, SEAMOLEC) V V V Perjalanan Dinas, dll
14 Workshop Pelaksanaan Daring di UB V Kegiatan berupa Workshop
5 PIDK Kesekretariatan/Umum
1 Rapat Rutin PIDK V V V V V V V V V V V V Rapat Internal PIDK dilakukan sebulan
sekali
2 Penyusunan Notulen RAPIM V V V V V V V V V V V V
Dilakukan setiap bulan, Buku Laporan dicetak per semester yaitu di Bulan Juni dan Desember
3 Kegiatan ISO 9001 : 2008 (Audit Internal dan Eksternal) V V V kegiatan rutin di UB. Waktu kegiatan bisa berubah sesuai jadwal dari PJM-UB
4 Kunjungan Kerja Staf PIDK V V
Kunjungan kerja yang dimaksud studi pembelajaran tentang layanan informasi maupun keterbukaan informasi ke kementrian atau lembaga negara dibagi menjadi 2 kelompok. Dan ada beberapa acara yang berkaitan dengan undangan dari Kementrian yang berkaitan dengan Layanan Informasi dan Standar Pelayanan Publik.
5 Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Standar Layanan Publik bagi
Perguruan Tinggi V
acara ini bertujuan mensosialisasikan dan memberikan bimbingan teknis kepada pimpinan biro, lembaga, dan unit kerja tentang aturan baru yaitu Standar Layanan Publik yang sudah disosialisasikan oleh KEMENPAN DAN KEMENRISTEK.
6 Pelatihan kemampuan staff PIDK V Pelatihan peningkatan kemampuan staf
PIDK lintas bidang di PIDK
7 Pengiriman Laporan pelayanan Publik ke KIP V V
Bulan perkiraan bisa berubah sesuai surat dan pemberitahuan dari Komisi Informasi Pusat
8 Persiapan Pemeringkatan Pelayanan Informasi (KIP) V V
kegiatan ini berupa visitasi dari Komisi Informasi Pusat ke UB lebih khusus ke PIDK
10 Perbaikan Sistem E-complaint dan Perawatan Telepon
Operator E-complaint V V
perbaikan ini bersifat rutin seperti perawatan sistem yang mana PIDK bekerja sama dengan PPTI. Dan perawatan Telepon Operator E-Complaint dalam hal ini pembayaran rekening telepon tiap bulan.
11 Pelaporan Keluhan Triwulan V V V V
pelaporan keluhan UB per triwulan sebagai dokumentasi PIDK dan juga diberikan ke Rektor (beruba buku)
12 Rapat Koordinasi Verifikasi Keluhan dan Laporan Verifikator
Keluhan V V V
kegiatan ini bersifat memverifikasi keluhan apakah sudah dikerjakan atau belum bersama tim verifikator UB. Veifikator UB melaporkan setiap bulan kepada Tim PIDK untuk progres setiap keluhan.
13 Monev E-complaint V
Monitoring evaluasi penanganan keluhan kepada seluruh pimpinan fakultas dan unit kerja yang juga mensosialisasikan kembali tentang sistem e-complaint
14 Pelaporan Keluhan Tahunan V
pelaporan keluhan UB pertahun sebagai dokumentasi PIDK dan juga diberikan ke Rektor (beruba buku)
Survey IKM
15 Monev IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat UB) V
Monitoring evaluasi penanganan keluhan kepada seluruh pimpinan fakultas dan unit kerja yang juga mensosialisasikan kembali tentang sistem kegiatan survey indeks kepuasan masyarakat di UB
16 Pelaksanaan IKM UB V V
Survey Indeks kepuasan masyarakat di UB dengan menyebarkan kuisinoner ke seluruh pengguna jasa UB (sesuai kebutuhan) di lingkungan UB. Bekerjasama dengan fakultas, dan unit kerja
Bagian Layanan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
17 UB Dalam Angka V V Buku yang memuat informasi UB dalam
bentuk Angka dalam setiap tahun.
18 Update Data PIDK V V V V V V dikerjakan setiap 2 bulan sekali
19 Direktori Pejabat V V
Buku direktori pejabat dikerjakan 2 kali dalam setahun yang berisi tentang informasi pejabat di UB
20 Laporan BPS V waktu bisa berubah tergantung permohonan
data dari BPS Bagian Layanan Pengelolaan Keluhan/e-complaint
6 P2RP 1 Penyusunan Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kurikulum V V V V V V V V
Pembahasan dan Penyusunan Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kurikulum basis Standar Nasional dan Internasional. Memperoleh model penerapan pengorganisasian monev kurikulum sama utk seluruh sivitas akademika UB.
2 Kajian ketercapaian relevansi sikap, ketrampilan dan
pengetahuan dalam program pendidikan UB V V V V V V V V
Upaya awal mendapatkan bentuk aplikasi, evaluasi, dan penilaian ketercapaian sikap, ketrampilan standar dan pengetahuan serta mendapatkan cara penilaian
ketercapaiannya.
3 Program Peninjauan Evaluasi dan Penyegaran SNPT 2015
pada Kurikulum Prodi S1, S2 dan S3 V V V V V
Penyegaran dan evaluasi SNPT pada ketercapaian LO dikhususkan pada kegiatan Tugas Akhir dan Kegiatan Pencapaian Tingkat Ketrampilan
7 P3AP 1 Mapping Pendidikan Vokasi dan Profesi di UB V V V V V V V V Akan diadakan sarahehan di akhir kegiatan
2 Pelatihan Bimbingan dan Konseling bagi Dosen Pembimbing
Akademik V V
Dilaksanakan 2 kali, akhir semester genap dan UTS semester ganjil
3 Penerbitan E-Jurnal "ERUDIO" V V Ditargetkan terbit 2 kali
4 Seminar nasional pendidikan dan workshop penulisan ilmiah V Paper dari peserta dimuat di Prosiding dan Erudio
5 Mengawal pembentukan PS baru Kegiatan dilakukan bila ada pengajuan
pembentukan PS baru
8 P2MP 1 Pemetaan Potensi dan Keahlian Dosen V V V V V V V V Tahap pertama dari 2 tahap yang
direncanakan
2 Kajian sarana dan prasarana pendidikan V V V V V V Evaluasi pelaksanaan program 2016 dan
dilanjutkan dengan rekomendasi
3 Koordinasi dengan SDID Ristek Dikti V V Koordinasi tentang rencana pengembangan
manajemen pendidikan
4 Pelatihan Pelayanan Prima Tendik V V V V V V Setingkat Kasubag di setiap fakultas
5 Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan di Perguruan Tinggi V V V V V V Setingkat KPS, Kajur dan Sekjur (2 gelombang)
6 Personal Branding Dosen Muda V V V V V V Dosen dengan jabfung Asisten Ahli dan
Lektor
9 PUI KJF INTERNATIONAL STUDENT ADMISSION
1 Workshop & Sosialisasi program & beasiswa universitas luar
negeri V V V V V V
2 Woorkshop & Sosialisasi perijinan bagi mahasiswa & dosen
asing (imigrasi, dispenduk) V V V V V
3 Perijinan & pengelolaan mahasiswa & dosen asing V V V V V V V V V V V V
SPPD ke kantor kemenkumhan Sby, SPPD ke Dikti & BPKLN Jakarta (min tiap bulan), ekspedisi berkas mahasiswa & dosen asing ke DIKTI, BPKLN
4 Workshop penyusunan student guide book V
5 Bantuan transport peserta workshop V
7 Kegiatan penunjang tim promotion & Admission (Pameran pendidikan luar negeri)
Pembuatan media promo & bahan pameran (PENGADAAN)
1. Pameran di Wilayah Eropa & Australia V SPPD staff
2. Pameran di Wilayah Asia (termasuk Jepang) V SPPD staff
3. Pameran di Wilayah Afrika & Arab V SPPD staff
(Student Summit) V V SPPD mengikuti acara tahunan student
KJFU Kerjasama Internasional Collaboration
1 Sosialisasi Dana Kerja Sama dari Luar negeri di lingkungan UB V V Pemantapan, Monitoring, dan Evaluasi kerjasama yang ada,
serta Peningkatan Kerjama baru
1. Wilayah Amerika V SPPD staf regional
2. Wilayah Eropa V V SPPD staf regional
3. Wilayah Asia (termasuk Jepang, vietnam, myanmar untuk
recuitment ASEAN student) V V SPPD staf regional
4. Wilayah Australia V SPPD staf regional
5. Wilayah Arab & Afrika V V SPPD staf regional
3 Workshop konsorsium internasionalisasi V V
4 Berpartisipasi dalam kegiatan peningkatan manajemen KUI
yang dilakukan oleh DIKTI V V V V V V
5 FGD dengan alumni LN dalam rangka meningkatkan kerjasama
dengan almamater LN V V V V
6 Workshop legal drafting bagi fakultas V
7 Penerimaan tamu dari luar negeri V V V V V V V V V V V V Akomodasi (termasuk jamuan ketua IO
dengan tamu dari LN) 8 Peningkatan kerjasama dengan Kedutaan Besar luar negeri
yang ada di Indonesia (kerjasama & promosi pendidikan) V V V V V
SPPD kunjungan ke kedutaan besar di Jakarta
9 Peningkatan kerjasama dengan Lembaga Donor luar negeri
yang ada di Indonesia V V V V V
SPPD kunjungan ke lembaga-lembaga donor untuk pengajuan proposal
KJF STUDENT STAFF MOBILITY
1 Workshop penyusunan bahan informasi tentang program
outbound student & staff mobility V
2
Bersama IC melakukan koordinasi dan fasilitasi unit kerja di Fakultas, untuk menjalin kerjasama dengan partner untuk outbound student & staff mobility
V
Fasilitasi Pre depart untuk Memfasilitasi dan memediasi pengetahuan budaya dan kemampuan bahasa dalam pertukaran mahasiswa
3
Workshop dengan Unit Kerja di Fakultas, untuk mereview existing staff mobility dan rencana pengembangan beserta kebutuhan fasilitasi IO UB
V
4 CIUS & ICON (Orientasi budaya bagi mahasiswa & dosen
asing) V
5 Student Exchange V Biaya akomodasi, program, visa
6 Beasiswa for foreign student V V V V V V V V V V V V
7 Visiting professor V V V V V V V V V V V V Visiting professor for 2 weeks (akomodasi,
tiket return, hr) tiaf fax 3 kegiatan
8 Homestay V V Homestay for 10 weeks
KJF KEUANGAN & UMUM
1 Pembayaran & Aktivitas keanggotaan UB dalam forum international
Keanggotaan ASAIHL USD 1000 x kurs Rp. 13.500 V
Keanggotaan AUAP USD 1000 x kurs Rp. 13.500 V
Keanggotaan APUCEN USD 1000 x kurs Rp. 13.500 V
SPPD ketua IO menghadiri pertemuan ASAIHL V
SPPD ketua IO menghadiri pertemuan AUAP V
SPPD ketua IO menghadiri pertemuan APUCEN V
SPPD ketua Io menghadiri QS Apple Forum V
2 Program Pengembangan SDM IO
Peningkatan kompetensi Bahasa Inggris/ IELTS preparation V
Studi Banding V
3 Operasional IO lainnya
Uang lelah pengemudi diluar jam kantor V V V V V V V V V V V V
Konsumsi rapat kordinasi mingguan IO V V V V V V V V V V V V
Belanja bensin mobil operasional N 612 AP V V V V V V V V V V V V
Ekspedisi buku hubungan international ke kantor kedutaan
besar di Indonesia V
10 PJM 1 Penyelenggaraan Operasional Perkantoran V V V V V V V V V V V V Januari s/d Desember
2 Perjalanan Dinas V V V V V V V V V V V V Januari s/d Desember
3 Pendampingan Akreditasi Program Studi dan Evaluasi Hasil
Akreditasi BAN-PT V V V V V V V V V V V V Januari s/d Desember
4 Pendampingan Penyusunan Dokumen Akreditasi
Internasional V V V V V V V V V V V V Januari - Desember
5 Studi Banding Anggota Pusat Jaminan Mutu V V V V V V V V V V V V Januari - Desember 6 Training on Internal Southeast Asia Sesion 2 V V V V V V V V V V V V Januari - Desember 7 Training on Internal Southeast Asia Sesion 3 V V V V V V V V V V V V Januari - Desember
8 Mengikuti Workshop di Asia V V V V V V V V V V V V Januari - Desember
9 Pemeliharaan Barang di Pusat Jaminan Mutu V V V V V V V V V V V V Januari - Desember
10 Certificate Renewal ISO 9001 :2015 V V Januari - Februari
11 Konsiyering Penyusunan Dokumen Akreditasi Internasional
Untuk Program Studi V V Februari - Desember
12 Pelatihan Peningkatan SDM Pusat Jaminan Mutu V Februari - Desember
13 Survailance Visit ISO 9001 : 2008 V V Mei-Juni
14 Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi
Baru V Mei
15 Pengembangan, Penyempurnaan Sistem dan Implementasi
Audit Internal Mutu V Juni
16 Audit Internal Mutu ( AIM) UKPPA V Juni
17 Mengikuti Lokakarya SPMI V V Juni- Desember
18 Audit Internal Mutu ( AIM) UKPA V Juli
19 Visit Asesment Akreditasi Internasional V V Juli- Agustus
20 Pendaftaran untuk Sertifikasi Internasional V Juli
21 Audit Internal Mutu ( AIM) UKPA Laborartorium berbasis ISO
17025 :2008 V Juli
22 Desiminasi Temuan Audit AIM UKPA V Juli
23 Monitoring dan Evaluasi Program Hibah Kompetisi V V Juli dan Desember
24 Penyusunan Action Plan atas temuan Audit Internal dan Audit
external V Agustus
25 Rapat Kerja Pusat Jaminan Mutu V V Nopember- Desember
26 Tinjauan Manajemen V Desember
27 Konsinyering Penyusunan Penyusunan Program Kerja Pusat
Jaminan Mutu V Desember
11 PSLD 1 Pendampingan Akademik Mahasiswa Difabel V V V V V V V V V V V V
Kegiatan pendampingan rutin untuk mahasiswa difabel dalam kegiatan belajar mengajar
2 Tutorial Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Persiapan Toefl
Bagi Mahasiswa Tunarungu V V V V V V V V V V V V Tutorial Rutin untuk mahasiswa difabel
3 Seleksi Program Khusus Penyandang Disabilitas (SPKPD)
Tahun 2017 V V V V
Sosialisasi SPKPD ke sekolah inklusi dan SMALB, serta Pelaksanaan seleksi mahasiswa baru difabel
4 Workshop Capacity Building untuk mahasiswa difabel V Kegiatan untuk memberikan motivasi kepada
mahasiswa difabel
5 Digitalisasi Buku V
Kegiatan untuk membuat buku menjadi suara/digital agar memudahkan mahasiswa tunanetra
6 Evaluasi Mahasiswa Difabel dan Pertemuan Orang Tua ( 2x
setahun ) V V
Evaluasi Mahasiswa dan Pertemuan Orang Tua Rutin per semester
7 LKTI Disabilitas V Kegiatan LKTI tentang disabilitas
8 Penerbitan Jurnal IJDS ( 2x setahun ) V V Penerbitan Jurnal IJDS ( Indonesian Journal
Disability Studies )
9 Seleksi Pendamping Akademik ( 2x setahun ) V V Seleksi Pendamping Akademik Mahasiswa
Difabel
10 Pelatihan Bahasa Isyarat ( 2x setahun ) V V Pelatihan Bahasa Isyarat untuk seluruh
anggota PSLD khususnya pendamping baru
11 Pelatihan Disability Awareness ( 2x setahun ) V V Pelatihan Disability Awareness untuk seluruh
anggota PSLD khususnya pendamping baru
12 Workshop Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat V Kegiatan workshop Pengabdian dan
Penelitian
13 Workshop Penulisan Skripsi dan PKN untuk mahasiswa difabel V Workshop Penulisan skripsi dan KKN bagi mahasiswa difabel
14 Sosialisasi Lapangan Pekerjaan Bagi Difabel V
Kegiatan sosialisasi pekerjaan bagi mahasiswa difabel, memberikan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan 15 Sosialisasi Modul Bahasa Indonesia untuk siswa / mahasiswa
tunarungu V
Kegiatan Pembuatan Modul Bahasa Indonesia untuk mahasiswa / siswa tunarungu 16 Sosialisasi dan Pelatihan Pengelolaan Jurnal Terakreditasi V Sosialisasi dan Pelatihan Jurnal
17 Seminar Nasional V Seminar Nasional perihal Disabilitas
18 Rapat Kerja PSLD V Rapat Laporan Kerja PSLD dan Penyusunan