tahap_spbu

(1)

USER MANUAL

(PUBLIC USER SPBU)

APLIKASI REGISTRASI ONLINE SPBU

(Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk Umum)

(2)

Registrasi Online SPBU PT. Pertamina (Persero)

KATA PENGANTAR

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan hidayahNya, telah diterbitkannya User Manual Aplikasi Registrasi Online SPBU (Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk Umum).

User Manual Aplikasi Management Registrasi Online SPBU disusun untuk memudahkan pengguna dalam pengoprasian Aplikasi Registrasi Online SPBU. Dengan adanya user manual ini diharapkan dapat memperjelas pemahaman dan kelancaran dalam pengoprasian Aplikasi Registrasi Online SPBU serta dapat digunakan sebagai acuan bagi pengguna dalam penggunaannya.

Akhirnya saya sampaikan terimakasih dan penghargaan kepada PT. Pertamina (Persero) dan semua pihak yang telah bekerja keras dalam pembuatan Aplikasi Registrasi Online SPBU sampai ditetapkannya user manual ini.

(3)

Daftar Isi

KATA PENGANTAR___________________________________________________ i Daftar Isi _____________________________________________________________ ii Daftar Gambar_________________________________________________________iii Daftar Tabel___________________________________________________________iv 1. Memulai Aplikasi __________________________________________________ 1 2. Menu ____________________________________________________________ 3 3. Registrasi (Tahap I)________________________________________________10 4. Pengumuman Hasil Seleksi__________________________________________18 5. Login ___________________________________________________________19 6. Registrasi Tahap II ________________________________________________20

(4)

Daftar Gambar

Gambar 3-1 Halaman Pendaftaran ________________________________________ 11 Gambar 3-2 Jenis Usaha ________________________________________________ 12 Gambar 3-3 No Registrasi dan Password ___________________________________ 16 Gambar 3-4 Form Ubah Email / Password __________________________________ 17 Gambar 6-1 Status Pemohon _____________________________________________ 21 Gambar 6-2 Ubah Email / Password _______________________________________ 22 Gambar 6-3 Data Pribadi dan Perusahaan ___________________________________ 23 Gambar 6-4 Profil Perusahaan ____________________________________________ 25 Gambar 6-5 Data Rencana SPBU _________________________________________ 27 Gambar 6-6 Tata Letak _________________________________________________ 29 Gambar 6-7 Bentuk Kerjasama ___________________________________________ 31 Gambar 6-8 Simulasi Pendapatan _________________________________________ 32 Gambar 6-9 Biaya Operasional ___________________________________________ 33 Gambar 6-10 Rencana Investasi __________________________________________ 34 Gambar 6-11 Cashflow _________________________________________________ 35 Gambar 6-12 Kirim Data ________________________________________________ 36 Gambar 6-13 Konfirmasi Pengiriman Data __________________________________ 37 Gambar 6-14 Data Terkirim _____________________________________________ 37

(5)

Daftar Tabel

Tabel 3-1 Data User ____________________________________________________ 13 Tabel 6-1 Data Pribadi dan Perusahaan _____________________________________ 23 Tabel 6-2 Profil Pengusaha ______________________________________________ 25 Tabel 6-3 Pengalaman Usaha Lain ________________________________________ 26 Tabel 6-4 Pengalaman Kerja _____________________________________________ 26 Tabel 6-5 Data Rencana SPBU ___________________________________________ 27 Tabel 6-6 Tata Lokasi __________________________________________________ 30 Tabel 6-7 Bentuk Kerjasama _____________________________________________ 31

(6)

1. Memulai Aplikasi

Bab ini menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada sistem REGISTRASI ONLINE SPBU / SPBE.

Sebelum memulainya pastikan kembali bahwa komputer anda telah terhubung dengan

internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih Internet Explorer Browser atau Mozilla firefox pada komputer anda

2. Isikan alamat website pada alamat browser anda http://spbu.pertamina.com Seperti pada contoh gambar berikut :

Gambar 1-1 Alamat Situs Registrasi Online SPBU/SPPBE

(7)

(8)

2. Menu

Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU/SPPBE. Tampilan yang pertama kali dapat dilihat adalah halaman selamat datang.

Terdapat 7 menu utama :

1. Home : Halaman tampilan utama dimana user dapat melakukan pendaftaran dan login.

(9)

2. Pendaftaran : Halaman situs untuk melakukan jenis pendaftaran pengajuan jenis usaha.

(10)

3. Info SPBU : Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan dengan SPBU.

(11)

4. Info SPPBE : Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan dengan SPPBE.

(12)

5. Prosedur : Halaman situs yang berisi informasi-informasi mengenai proesdur pengajuan Online.

(13)

6. FAQ : Halaman pertanyaan dan jawaban mengenai hal-hal yang biasanya dipertanyakan seputar pengajuan pendirian SPBU dan SPPBE

(14)

7. Kontak : Halaman alamat kontak yang dapat dihubungi

(15)

3. Registrasi (Tahap I)

Setelah Masuk pada halaman muka dari Sistem Aplikasi Pengajuan Pendirian SPBU / SPPBE, user dapat melakukan pendaftaran.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik [Mendaftar] pada halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU/SPPBE. Seperti gambar berikut ini :

Gambar 3- 1 Halaman Daftar

(16)

Gambar 3-1 Halaman Pendaftaran

3. Pilih salah satu jenis usaha (SPBU / SPPBE), Kemudian klik untuk melakukan pendaftaran atau Batal untuk kembali pada menu sebelumnya.

(17)

Gambar 3-2 Jenis Usaha

4. Setelah memilih jenis usaha kemudian akan ditampilkan halaman pendaftaran. Seperti gambar berikut ini :

Gambar 3- 2 Rencana Lokasi

(18)

Pengisian Longitude dan Latitude adalah optional, sehingga user tidak diwajibkan untuk melakukan pengisian.

Penjelasan mengenai kolom pengisian data, dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 3-1 Data User

Data User Keterangan

Nama Pemohon Nama pemohon yang didaftarkan

NPWP Nomor NPWP pendaftar

Email Alamat email pendaftar

Propinsi Lokasi propinsi yang akan didaftarkan

Kabupaten / Kota Lokasi kabupaten / Kota yang akan didaftarkan Kecamatan Lokasi Kecamatan yang akan didaftarkan Kelurahan Lokasi kelurahan yang akan didaftarkan Alamat Pendirian Alamat lengkap lokasi pendirian SPBU

Longitude Posisi tempat pendirian berdasarkan garis bujur Latitude Posisi tempat pendirian berdasarkan garis lintang

6. Selanjutnya pemohon dapat membaca ‘Ketentuan Layanan’ dengan menggeserkan scrollbar yang terletak disamping, apabila pemohon menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut, pemohon dapat memilih kotak kecil di bawah untuk konfirmasi. Kemudian klik .

(19)

Gambar 3-3 Ketentuan Layanan

(20)

(21)

8. Simpan Nomor Registrasi dan password untuk dapat login selanjutnya

Gambar 3- 3 No Registrasi dan Password

9. User akan menerima email berisi User ID (No Registrasi) dan Password. Contoh format email yang diterima user :

10. Lakukan perubahan pada password yang telah diberikan sebelumnya untuk keamanan,klik [Ubah E mail / Password] untuk menampilkan form ubah email / password, seperti pada gambar di bawah ini :

Mari bergabung untuk jadi yang terdepan!

Terimakasih anda telah mendaftarkan diri dan turut berpartisipasi dalam sistem aplikasi registrasi pembangunan SPBU dan SPBE PT.Pertamina. Melalui surat ini, kami menginformasikan User ID dan Password Anda adalah sebagai berikut:

User ID: 1090115002 Password:nflC&tlyX

User ID anda sudah aktif mulai saat ini, dan bisa digunakan untuk mengakses sistem aplikasi registrasi online PT. Pertamina.

Terima kasih,

Tim Kelayakan SPBU/SPPBE PT. Pertamina

(22)

Gambar 3-4 Form Ubah Email / Password

11. Isikan email dan password baru kemudian ketik kembali, klik untuk melakukan perubahan.

12. User akan menerima email konfirmasi bahwa password telah berubah. Format email perubahan password :

Terima kasih atas partisipasi Anda, Melalui email ini, kami menginformasikan bahwa Anda telah melakukan perubahan password Anda menjadi:

User ID: 1090115002 Password Baru: 19u&jkloi09U

Password baru Anda sudah dapat digunakan sesaat setelah email ini terkirim. Demikian pemberitahuan dari kami, terimakasih atas partisipasinya.

(23)

4. Pengumuman Hasil Seleksi

Selanjutnya Pemohon dapat menunggu proses seleksi selama maksimal 3 x 24 jam. Pemberitahuan hasil seleksi dikirim melalui e-mail kepada alamat e-mail pemohon pengajuan.

Contoh e-mail lolos seleksi :

Terima kasih telah mendaftar, melalui e-mail ini kami memberitahukan bahwa aplikasi registrasi online dengan

Nomor Registrasi:1090115002 Alamat E-mail: [email protected]

telah dinyatakan lolos seleksi lokasi (seleksi tahap I). Dengan demikian, mulai saat ini Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya dengan cara mengisi form Aplikasi Registrasi Online diwww.spbu.pertamina.com.

(24)

Contoh e-mail tidak lolos seleksi :

5. Login

Setelah Menerima Email lolos Registrasi pada tahap I, user dapat melakukan Login untuk tahap selanjutnya.

Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Tuliskan website http://spbu.petamina.com pada browser yang sedang digunakan.

Seperti pada gambar di bawah ini :

2. Pada halama utama isikan No Registrasi dan Password kemudian pilih . Seperti gambar di bawah :

Terima kasih telah mendaftar, melalui e-mail ini kami memohon maaf karena aplikasi registrasi online dengan

dinyatakan tidak lolos seleksi lokasi (tahap 1). Hal ini dikarenakan sampai dengan saat ini PT. Pertamina tidak mempunyai rencana pengembangan bisnis distribusi di daerah yang diajukan pada aplikasi Anda.

(25)

Gambar 5-1 Login User

6. Registrasi Tahap II

Setelah pemberitahuan kelolosan hasil seleksi melalui email, pemohon dapat melalui tahapan selanjutnya, yaitu :

1. Login kembali ke situshttp://spbu.pertamina.com 2. Isikan no registrasi dan password, kemudian pilih

(26)

(27)

4. Password yang telah diberikan sebelumnya pada tahap registrasi tahap I dapat dirubah dengan meng-klik [Ubah E mail / Password] untuk menampilan form isian merubah password, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 6-2 Ubah Email / Password

5. Klik [Data Pribadi dan Perusahaan], isikan data-data user yang diminta (tidak boleh kosong)

(28)

Gambar 6-3 Data Pribadi dan Perusahaan

Penjelasan data pribadi dan perusahaan ditunjukan pada tabel sebagai berikut :

Tabel 6-1 Data Pribadi dan Perusahaan

(29)

Data Pribadi & Perusahaan Keterangan

Tempat, tanggal lahir Tempat dan tanggal lahir user yang didaftarkan

No KTP No KTP user yang didaftarkan

Alamat Tinggal Alamat lengkap user yang didaftarkan

Alamat Propinsi Lokasi Propinsi user yang didaftarkan

Alamat Kabupaten / Kota Lokasi Kabupaten / Kota user yang didaftarkan

Alamat Kelurahan Lokasi kelurahan user yang akan didaftarkan

Alamat Kode Pos Kode pos user yang didaftarkan

No Telepon Nomor Telepon user yang didaftarkan

No Handphone Nomor handphone/telepon genggam user yang

didaftarkan

Pekerjaan Pekerjaan saat ini user yang didaftarkan

NPWP Nomor NPWP user yang didaftarkan

Bentuk Usaha Bentuk Usaha yang dipilih user (perseorangan /

badan usaha)

6. Klik untuk menyimpan hasil pengisian.

7. Klik [Profil Pengusaha], isikan data-data yang diminta (tidak boleh kosong), kecuali untuk pengalaman usaha lain dan pengalaman kerja boleh dikosongkan. akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini :

(30)

Gambar 6-4 Profil Perusahaan

Penjelasan mengenai halaman Profil Pengusaha dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Tabel 6-2 Profil Pengusaha

Profil Pengusaha Keterangan

(31)

User tidak perlu mengisi ‘Pengalaman Usaha Lain’ apabila belum pernah

memiliki pengalaman mendirikan sebuah perusahaan sebelumnya.

Untuk user yang memiliki perusahaan lain, hanya dapat mengisikan maksimal 3 perusahaan yang dimiliki.

Tabel 6-3 Pengalaman Usaha Lain

Pengalaman Usaha Lain Keterangan

Nama Perusahaan Nama Perusahaan yang dimiliki

Jenis Usaha Jenis usaha perusahaan

User tidak perlu melakukan pengisian pada ‘Pengalaman Kerja’ apabila belum

memiliki pengalaman kerja sebelumnya.

Untuk user yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya, hanya dapat mengisikan maksimal 3 pengalaman kerja sebelumnya.

Tabel 6-4 Pengalaman Kerja

Pengalaman Kerja Keterangan

Instansi/Perusahaan Nama Instansi/Perusahaan tempat bekerja

Jabatan Jabatan di instansi/Perusahaan tempat bekerja

Lama bekerja Lama bekerja di sebuah instansi/perusahaan

(32)

9. Pilih Data Rencana SPBU untuk menampilkan halaman pengisian, isikan data sesuai dengan yang diminta (tidak boleh kosong). kecuali untuk Produk yang dijual dan Produk NON BBM yang dijual, user dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

halaman pengisian seperti gambar di bawah ini :

Gambar 6-5 Data Rencana SPBU

Penjelasan mengenai halaman Data Rencana SPBU dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 6-5 Data Rencana SPBU

Data Rencana SPBU Keterangan

Status Lahan Status lahan yang akan dijadikan tempat

pembangunan SPBU

No Akta Tanah Nomor Akta tanah tempat pembangunan SPBU

Luas lahan (M2) Luas lahan yang akan digunakan untuk SPBU

Kedalaman SPBU (Meter) panjang lahan dari batas tepi paling luar sampai bagian akhir lahan

(33)

Data Rencana SPBU Keterangan

Produk BBM yang Dijual Memilih produk BBM yang akan di jual (dipilih

sesuai dengan keinginan user)

Produk Non BBM yang dijual Memilih produk Non BBM yang nantinya akan

dijual (dipilih sesuai keinginan user)

11. Klik [Tata Letak] untuk melakukan pengisian data selanjutnya.isikan data sesuai dengan yang diminta (tidak boleh kosong)

(34)

Gambar 6-6 Tata Letak

pada halaman ini user hanya memilih data dari dropdown menu yang terdapat pada tiap kolom.penjelasan mengenai halaman Tata Letak Lokasi dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

(35)

Tabel 6-6 Tata Lokasi

Tata Letak Lokasi Keterangan

Lokasi Umum Lahan Posisi lahan yang akan digunakan

Lokasi Lahan Peruntukan daerah tempat lahan berada

Bentuk Lahan Bentukan lahan secara fisik

Tipe Lahan

Lahan kosong : tidak pernah dipergunakan untuk bangunan sebelumnya

Tidak ada perkerasan / perkerasan tanah : tanah belum diratakan dengan permukaan jalan dan belum dipadatkan

Perkerasan aspal / batu : lahan sudah diratakan dengan permukaan jalan dan dipadatkan dengan aspal atau batu

Lahan bekas pemanfaatan tertentu : lahan pernah digunakan untuk perutukan lain sebelumnya

Posisi Lahan Posisi lahan terhadap jalan

Batas lokasi lahan Batas lokasi lahan dari depan, belakang, kanan dan

kiri

Lebar akses jalan Lebar akses jalan yang terletak di depan lahan

Jumlah lajur jalan Jumlah lajur jalan di depan lahan

Pembatas jalan Keberadaan pembatas/median jalan yang terletak

di depan lahan

Jumlah Arah Jumlah arah jalan yang melintas di depan lahan (1

arah atau 2 arah)

Permukaan Jalan Jenis permukaan jalan yang menutupi jalan di

depan lahan

Kondisi Jalan Kondisi jalan di sekitar lahan

Topografi lahan Keadaan topografi lahan (kemiringan, kontur, dsb.)

Jarak Dengan SPBU lain Jarak terdekat dengan SPBU lain

Jumlah kendaraan / jam Banyaknya kendaraan yang melintas di depan

lahan per satuan jam

(36)

13. Klik [Bentuk Kerjasama] untuk memilih jenis kerjasama antara pertamina

dengan pemohon (kolom ini tidak boleh dikosongkan) harus di pilih salah satu. Gambar halaman bentuk kerjasama :

Gambar 6-7 Bentuk Kerjasama

Penjelasan dari DODO dan CODO dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 6-7 Bentuk Kerjasama

Bentuk Kerjasama Keterangan

DODO (Dealer Owned Dealer Operated)

SPBU milik swasta baik lahan, investasi maupun operasionalnya

CODO (Company Owned Dealer Operated)

SPBU sebagai bentuk kerjasama antara

PT.Pertamina (PERSERO) dengan pihak-pihak tertentu, Antara lain kerjasama pemanfaatan lahan milik perusahaan ataupun individu di bagian SPBU Pertamina

14. Klik untuk menyimpan hasil pengisian (tidak boleh dikosongkan, kecuali untuk kolom yang berisi pilihan, user dapat memilih sesuai dengan kebutuhan).

(37)

Gambar halaman simulasi pendapatan :

Gambar 6-8 Simulasi Pendapatan

(38)

Gambar 6-9 Biaya Operasional

18. Isikan data yang diminta (tidak boleh dikosongkan) 19. Klik untuk menyimpan hasil pengisian.

(39)

20. Klik [Rencana Investasi] untuk melakukan pengisian selanjutnya.

Gambar 6-10 Rencana Investasi

21. Isikan data yang diminta (tidak boleh kosong, untuk kolom yang ditandai bintang)

(40)

23. Akan muncul halaman [Cashflow] untuk melihat cashflow

(41)

24. Pilihan [Kirim Data] akan ditampilkan apabila pengisian data-data sebelumnya telah lengkap. Halaman ini berfungsi untuk melihat data-data yang telah diisikan pada halaman-halaman sebelumnya.

(42)

25. Periksa kembali data karena data yang sudah terkirim tidak dapat dirubah kembali, apabila telah yakin tidak ada kesalahan maka klik

.

26. Akan muncul konfirmasi apakah data akan dilakukan perubahan atau tidak.

Gambar 6-13 Konfirmasi Pengiriman Data

27. Klik Ok

28. Selanjutnya akan muncul konfirmasi data telah terkirim, pemohon dapat melihat hasil kelayakan melalui email.

(43)

29. Pemohon akan menerima hasil seleksi melalui email paling lambat 7 x 24 jam. Contoh email lolos seleksi tahap 2 :

Terima kasih telah berpartisipasi, melalui e-mail ini kami memberitahukan bahwa aplikasi registrasi online dengan

telah dinyatakan lolos seleksi by sistem (seleksi tahap 2) berdasarkan pertimbangan aspek administrasi, perencanaan tata letak dan investasi. Dengan demikian, Anda akan melanjutkan ke proses verifikasi administrasi dan fisik, yang jadwalnya akan kami konfirmasikan melalui telepon ke nomor telepon Anda yang tertera di data aplikasi.

Demi kelancaran proses verifikasi, kami mohon Anda mempersiapkan beberapa dokumen yang diperlukan, antara lain:

- Akte notaris

- Fotokopi KTP pemilik/pemimpin badan usaha - Fotokopi Rekening Koran

- Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) - Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) - Fotokopi sertifikat tanah

Terima kasih atas partisipasi Anda,

(44)

Contoh email tidak lolos seleksi tahap 2:

Terima kasih telah berpartisipasi, melalui e-mail ini kami mohon maaf bahwa aplikasi registrasi online dengan

dinyatakan tidak lolos seleksi by sistem (seleksi tahap 2). Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan aspek administrasi, perencanaan tata letak dan investasi pada aplikasi Anda yang belum mencukupi persyaratan umum PT. Pertamina.

Terima kasih atas partisipasi Anda,