F
FOORRMMAAT T BERBERIITTA A ACARACARA A SERSERAH AH TERTERIIMMA A KEPENKEPENGGUURURUSANSAN D
DKKMMAALL--IIKKHHLLAASS
FO
FORRMMAAT T BERIBERITTA A ACARACARA A SERSERAH AH TERITERIMMA A KEPEKEPENGNGUURURUSAN SAN DDKM KM ALAL--IIKHKHLLASAS
BERITA ACARA BERITA ACARA PEMBENTUKAN KEPENGURUS PEMBENTUKAN KEPENGURUSANAN DKM DKM
AL-IKHLAS
AL-IKHLAS
MASAMASA BHAKTI TBHAKTI TAHUN AHUN 2012 S/D 2012 S/D TATAHUN 2015HUN 2015
Pad
Pada a harhari i iniini...ta.tanggnggal.al... tahun...tahun...tetelalah h didiadakadakan an mumusysyawawararahah
pembentukan
pembentukan kepengurusan kepengurusan DKM DKM Masjid Masjid Besar Al-Ikhlas Besar Al-Ikhlas Masa Masa Bhakti Bhakti TaTahun hun 2!2 2!2 s"ds"d tahun
tahun 2!# 2!# yang yang bertempat bertempat di di $$ Alamat
Alamat $$ %am $ %am $
Berdasarkan hasil musyawarah dan mu&akat 'atas kesepakatan panitia yang telah dibentuk Berdasarkan hasil musyawarah dan mu&akat 'atas kesepakatan panitia yang telah dibentuk pada hari((((tanggal((((.tahun((((( bertempat di $
pada hari((((tanggal((((.tahun((((( bertempat di $ Alamat
Alamat $$ %am
%am $$
Maka dengan hasil mu&akat terbentuklah susunan kepengurusan DKM Masjid besar Al-Ikhlas Maka dengan hasil mu&akat terbentuklah susunan kepengurusan DKM Masjid besar Al-Ikhlas Ke) )ibatu. *nama-nama pengurus terlampir+
Ke) )ibatu. *nama-nama pengurus terlampir+ Demikian
Demikian berita a)ara berita a)ara pembentukan pembentukan kepengurusan kepengurusan DKM DKM Masjid besar Masjid besar Al-Ikhlas Al-Ikhlas ini ini di di buatbuat
Mengetahui' Mengetahui'
Panitia Pembentukan
Panitia Pembentukan kepengurusan kepengurusan DKM Masjid DKM Masjid Al-IkhlasAl-Ikhlas Ke). ,ibatu
Ke). ,ibatu !.
!. Ketua Ketua $((((((((($((((((((( 2.
2. aakil Ketua$ kil Ketua$ (((((((((((((((((( . . Angg/ta Angg/ta $ $ (((((((((((((((((( 0. 0. Angg/ta Angg/ta $ $ (((((((((((((((((( #. #. Angg/ta Angg/ta $ $ (((((((((((((((((( 1. 1. Angg/ta Angg/ta $ $ ((((((((((((((((((
. Angg/ta $ ((((((((( 3. Angg/ta $ ((((((((( 4. Angg/ta $ ((((((((( !. Angg/ta $ ((((((((( !!. Angg/ta $ ((((((((( BERITA ACARA
SERAH TERIMA JABATAN KETUA DKM AL-IKHLAS MASA BHAKTI TAHUN... KE TAHUN 2012/2015
Pada hari ini...tanggal... tahun...telah diadakan serah terima jabatan Ketua DKM Al-Ikhlas Masa Bhakti Tahun...
.
ke 2!2"2!# yang bertempat di $Alamat $ %am $
Dengan ketentuan sebagai berikut' saya $
!. 5ama $ ... %abatan $ Ketua DKM A6-Ikhlas Masa Bhakti Tahun (((((( 7elanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. 5ama $ ...
%abatan $ Ketua DKM Al-Ikhlas Masa Bhakti Tahun ... 7elanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA Jabatan Ketua DKM Al- Ikhlas dengan segala k/nsekuensinya. 7egala hak' kewajiban dan wewenang menjadi
tanggung jawab pihak kedua..
Demikian berita a)ara serah terima jabatan Ketua DKM Al-Ikhlas ini dibuat. Mengetahui'
* + * +
7aksi 8 saksi $
7aksi ke satu 7aksi ke dua Ketua Panitia Pemilihan
*(((((((+ *(((((((..+ *((((((((+
PEDOMAN KEPENGURUSAN DEWAN KEMAKMURAN MASJID JA’MI AL-IKHLAS
DESA CIBATU KEC. CIBATU KAB.PURWAKARTA
Pengurus DKM Al-Ikhlas adalah penggerak /rganisasi dalam berakti&itas guna men)apai 9isi' misi dan tujuan yang telah ditetapkan. :erak langkah pengurus yang teren)ana' teratur dan berkesinambungan serta selalu bersandar kepada Al-;ur<an dan Assunnah dalam setiap
tindakannya diharapkan akan menghasilkan kinerja yang sinergi dan berkualitas. =ntuk itu perlu disusun suatu ped/man yang memberi petunjuk se)ara umum dalam kepengurusan DKM Al-Ikhlas dimana ped/man ini selanjutnya menjadi dasar pegangan Pengurus dalam setiap akti9itas dan kegiatan yang dilakukan.
I. PENGURUS
1.1. Pene!"#$n Pen%!%& DKM A'-I()'$&.
7esuai dengan Anggaran Dasar pasal !' Pengurus DKM Al-Ikhlas adalah pelaksana kepemimpinan > kepengurusan /rganisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada jama<ah. Dan Pengurus DKM Al-Ikhlas memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran ?umah Tangga Pasal dan Pasal 3.
1.2. S"$"%& Pen%!%& DKM A!-R*)+$).
!. Pengurus DKM Al-Ikhlas adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam /rganisasi. 2. Mengemban amanah /rganisasi dalam masa kepengurusan *tiga+ tahun terhitung
sejak tanggal Ketua DKM Al-Ikhlas dipilih dan disyahkan dlm musyawarah %ama@ah . Bertanggungjawab kepada jama<ah melalui Musyawarah %ama<ah.
1.,. T%$& $n (e$#$n Pen%!%& DKM A'-I()'$&.
2. Makukaeln s/sialisasi hasil-hasil Musyawarah %ama<ah dan kebijakan /rganisasi Kepada lembaga-lembaga dibawahnya serta %ama@ahnya
. Menyelengarakan Musyawarah Kerja Tahunan yang dihadiri seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas dan Dewan Penasehat' Al-Al-Ikhlas untuk menjabarkan Pr/gram Kerja yang telah ditetapkan serta menyusun budget"anggarannya.
0. Mengamankan lingkungan dan menjaga kekayaan"asset yang dimiliki masjid dan /rganisasi
#. Memberikan lap/ran kepada jama<ah masjid baik se)ara peri/dik maupun insidentil.
1. Menjaga hubungan tali silaturahmi dan ukhuwah dengan jama<ah' t/k/h masyarakat'
=lama dan umar/ guna mendukung kelangsungan dan kelan)aran kegiatan masjid. . Menyelenggarakan musyawarah kepengurusan sesuai dengan kebutuhan /rganisasi.
3. Menyelenggarakan dan menyiapkan seluruh materi Musyawarah %ama<ah di akhir masa kepengurusannya.
4. Menyampaikan 6ap/ran Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Ikhlas kepada jama<ah dalam &/rum Musyawarah %ama<ah.
1.. S"!%("%! Pen%!%& DKM. A'-I()'$&
!. 7truktur /rganisasi DKM Al-Ikhlas berbentuk 7ta&&.
2. Kepemimpinan tertinggi berada di tangan Ketua DKM yang dibantu /leh akil Ketua' 7ekretaris dan Bendahara' yang didelegasikan kepada masing-masing Bidang "7eksi.
. Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari !! *sebelas+ bidang"seksi' yaitu$ !. Bidang Dakwah
2. Bidang Pengembangan dan Pembangunan Masjid . Bidang Pendidikan
0. Bidang k/n/mi #. Bidang 7/sial
1. Bidang Peralatan dan Perlengkapan . Bidang Pembinaan ?emaja Masjid 3. BAI7
4. Cumas
!. Majelis Ta<lim Ibu-ibu !!. Bidang PCBI
1.5. B$$n S"!%("%! Pen%!%& DKM A'-I()'$& "e!'$+3#!4 .. Pen$$!$n T%$& P*(*( J* De&6!#3"#*n.4
:una memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan Pengurus DKM Al-Ikhlas dirumuskan penjabaran tugas p/k/k *%/b Des)ripti/n+ sebagai berikut$
Pengemban amanah /rganisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah %ama<ah. Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah %ama<ah. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin /rganisasi se)ara umum. 2. Memimpin ?apat =mum pengurus.
. Memimpin dan mewakili DKM Ar-?/hmah dalam kegiatan ekstern.
0. Mengk//rdinir' mem/ti9asi' menge9aluasi' mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan bidang"seksi dalam melaksanakan amanah /rganisasi.
#. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus.
1. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan pr/gram kerja sesuai dengan kebutuhan.
. Mempertanggungjawabkan kepengurusan /rganisasi dalam Musyawarah %ama<ah. 2. W$(#' Ke"%$ DKM
Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah %ama<ah. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Mewakili Ketua DKM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat. 2. Membantu Ketua DKM dalam menjalankan tugas sehari-hari.
. Mengk//rdinir' mem/ti9asi' menge9aluasi' mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan bidang"seksi dalam melaksanakan amanah /rganisasi.
0. Memberikan lap/rkan kepada Ketua DKM untuk akti9itas atau kegiatan yang telah dilakukan.
,. Ben$)$!$
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan pr/gram pengel/laan keuangan /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $
!. Menyimpan' mengel/la dan membukukan keuangan rganisasi.
2. Meren)anakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM.
. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan.
0. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM. #. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
1. Membuat lap/ran keuangan se)ara rutin maupun insidentil.
. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. . W$(#' Ben$)$!$
Membantu Bendahara' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan pr/gram pengel/laan keuangan /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $
!. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak Ada di tempat
2 Membantu Bendahara dalam menjalankan tugas sehari-hari. . Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara.
5. Se(!e"$!#&
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram kesekretariatan dan pengel/laan administrasi /rganisasi. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Mengatur dan mengel/la tugas kesekretariatan /rganisasi se)ara umum. 2. Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM Al-Ikhlas.
. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM. 0. Menerima' men)atat' dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak. #. Memberikan pelayanan administratri& untuk seluruh Bidang"7eksi.
1. Memberikan lap/ran bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.
. Menjadi sekretaris"n/tulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin /leh Ketua KM.
3. Mewakili Ketua dan akil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
#. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 5. B#$n D$($)
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram dakwah dan pembinaan jama<ah. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keimanan' keilmuan dan ketaEwaan %ama<ah.
2. Mengatur penyelenggaraan ibadah 7halat %um<at' termasuk membuat jadwal imam > kh/tib. . Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid %ami< Al-Ikhlas 0. Mengatur pelaksanaan ibadah sh/lat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.
#. Mem/ti9asi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya sh/lat dan kegiatan lainnya..
1. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. . B#$n Pene+$n$n $n Pe+$n%n$n M$&#.
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain $ !. Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan pembangunan' ren/9asiserta
pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya.
2. Mengatur dan mengel/la kebersihan' keindahan' dan kenyamanan masjid. . Melakukan pengel/laan pemeliharaan Masjid dan sarananya.
0. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 7. B#$n Pen##($n
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Menren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersi&at meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama<ah' baik anak-anak' remaja maupun /rang tua.
2. Membina Majelis Ta<lim ibu-ibu.
. Membina dan mengel/la Taman Pendidikan Al ;uraan *TPA+.
0. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.
8. B#$n S*&#$'
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pr/gram Kerja s/sial dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersi&at s/sial atu kemasyarakatan.
2. Membantu jama<ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian. . Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 9. B#$n Pe!$'$"$n $n Pe!'en($3$n.
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram Kerja pengel/laan peralatan dan perlengkapan masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Meren)anakan' mengatur' dan menyelenggarakan pengadan peralatan dan perlengkapan masjid
2. Melakukan in9entarisasi dan penambahan in9entaris masjid.
. Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelan)aran suatu kegiatan.
0. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 10. B#$n Pe+#n$$n e+$$ M$&#
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram Kerja Pembinaan ?emaja Masjid. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Meren)anakan' mengatur' membina dan menyelenggarakan /rganisasi ?emaja Masjid.
2. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keimanan' keilmuan' keterampilan dan kemasjidan bagi angg/ta dan Pengurus ?emaja Masjid.
. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 11. BA:IS
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam Pr/gram pemberdayaan akat' in&aE dan 7h/daEah jama<ah. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Meren)anakan' mengatur' mem/ti9asi dan menjalankan pr/gram pemberdayaan dana ummat melalui Fakat' in&aE > sh/daE/h.
2. Membantu jama<ah dalam pr/ses penghitungan jumlah dan penyaluran Fakat' in&aE dan sh/daE/h yang akan dikeluarkan.
. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 12. M$e'#& T$;'#+ I%-#%
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram dakwah dan pembinaan khusus ibu-ibu *perempuan+. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
1. I(%" +e'$(&$n$($n 3!*!$+ #$n $($). 2. Mengatur pelaksanaan pengajian ibu-ibu *perempuan+
. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 1,. B#$n PHBI
Membantu Ketua DKM' yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pr/gram Peringatan Cari Besar Islam. Melaksanakan kegiatan /rganisasi antara lain$
!. Meren)anakan' mengatur dan menyelenggarakan kegiatan yang mengambil m/mentum hari-hari besar Islam.
2. Melap/rkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Dkm
II. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pr/ses pengambilan keputusan DKM Al-Ikhlas dilakukan dengan )ara musyawarah yang terdiri dari$
2.1. M%&<$$!$) P'en*.
!. Dihadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas.
2. Dilaksanakan setiap ! *satu+ tahun sekali.
. Diselenggarakan dan dipimpin /leh Pengurus DKM Al-Ikhlas.
0. Ketua > akil Ketua DKM dibantu /leh 7ekretaris memimpin jalannya rapat. #. Membahas 6ap/ran Tahunan Pengurus DKM Al-Ikhlas dan e9aluasinya.
1. Memberi masukan"rek/mendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus DKM A-Ikhlas dalam menjabarkan Pr/gram Kerja untuk tahun berikutnya.
2.2. M%&<$$!$) Ke!$.
!. hadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas.
2. Dilaksanakan setiap ! *satu+ tahun sekali.
. Diselenggarakan dan dipimpin /leh Pengurus DKM Al-Ikhlas.
0. Ketua > akil Ketua DKM dibantu /leh 7ekretaris memimpin jalannya rapat.
1. Meren)anakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan. . Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan se)ara terintegrasi. 2.,. M%&<$$!$) Ke3$n#"#$$n.
!. Dihadiri Pengurus DKM Al-Ikhlas dan undangan khusus. 2. Ketua Bidang menjadi pimpinan rapat.
. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk$ 0. Menyusun ren)ana kepanitiaan suatu kegiatan.
#. Mempersiapkan pelaksanaan suatu kegiatan se)ara teknis. 1. Melakukan k//rdinasi dan e9aluasi kegiatan panitia
. Mempersiapkan 6ap/ran Pertanggungjawaban Panitia. 2.. M%&<$$!$) H$!#$n.
!. Dihadiri /leh seluruh Pengurus DKM Al-Ikhlas' Dewan Penasehat' dan 6embaga-lembaga yang berada dibawah DKM Al-Ikhlas.
2. Dilaksakan setiap saat /leh Pengurus Carian apabila dianggap perlu.
III. KOORDINASI KERJA ,.1. M*"#=$&# $n S*&#$'#&$&#.
!. M/ti9asi kepengurusan disampaikan pada &/rum-&/rum musyawarah dan dalam a)ara pelaksanaan kegiatan.
2. 7/sialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui &/rum-&/rum musyawarah' 6embar In&/rmasi' Papan In&/rmasi dan dalam a)ara pelaksanaan kegiatan.
,.2. Pene'e$&#$n.
Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan 7urat Peli mpahan Tugas. ,.,. Re&)%>>'e.
!. ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Ar-?/hmah dapat dilakkan dalam Musyawarah Carian.
2. ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Al-Ikhlas di tetapkan dalam suatu surat keputusan yang ditandatangani Ketua DKM dan 7ekretaris DKM.
. ?eshu&&le atau pergantian pers/nalia Pengurus DKM Al-Ikhlas diumumkan kepada seluruh jama<ah melalui 6embar In&/rmasi dan Papan In&/rmasi.
,.. Pe'$3*!$n.
7etiap amanah yang diemban /leh pengurus' kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan DKM Al-Ikhlas harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan lap/ran. 7upaya lap/ran yang disampaikan memiliki keseragaman' maka perlu ditetapkan standard &/rmat-&/rmat lap/ran tersebut' antara lain$
!. Pendahuluan.
2. Pr/gram Kerja Musyawarah %ama<ah.
. Penjabaran Pr/gram Kerja tahunan masing-masing bidang. 0. ?ealisasi Pr/gram Kerja masing-masing bidang.
#. 6ap/ran Keuangan. 1. 9aluasi.
. 6ampiran.
2. G/rmat 6ap/ran Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Ikhlas' terdiri dari $ !. Pendahuluan.
2. Pr/gram Kerja Musyawarah %ama<ah.
. ?ealisasi Pr/gram Kerja masing-masing bidang. 0. 6ap/ran Keuangan.
#. 9aluasi. 1. 7aran. . 6ampiran.
. G/rmat 6ap/ran Panitia' terdiri$ !. Pendahuluan. 2. Persiapan kegiatan. . Pelaksanaan kegiatan. 0. Casil-hasil kegiatan. #. 6ap/ran Keuangan. 1. 9aluasi. . 7aran. 3. 6ampiran.
Dip/skan rd %uly 2!2 /leh ,IBAT= MMBA5:=5
6abel$ G?MAT B?ITA A,A?A 7?AC T?IMA KP5:=?=7A5 DKM A6-IKC6A7
