0 - Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

(1)

URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

3. UNIT KERJA ATASAN :

3.1. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan

3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

No Nama Jabatan Jumlah

4.1. Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 2 Orang 4.2. Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan 1 Orang 4.3. Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 1 Orang 4.4. Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 0 Orang

5. RUMUSAN TUGAS :

Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan serta melakukan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan ketentuan.

6. RINCIAN TUGAS

6.1. Menyusun program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;

6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan

karir;

6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;

6.6. Menyusun konsep rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;

6.7. Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan; 6.8. Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran

dan informasi kemahasiswaan;

6.9. Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan sesuai prosedur;

6.10. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan;

6.11. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan sebagai masukan atasan;

(2)

6.13. Menyusun laporan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA

7.1. Program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;

7.3. Petunjuk pelaksanaan tugas; 7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;

7.5. Konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

7.6. Rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,penalaran dan informasi kemahasiswaan;

7.7. Konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi;

7.8. Bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi;

7.9. Bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi;

7.10. Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

7.11. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

7.12. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;

7.13. Laporan pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;

7.14. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA

8.1. Renstra Biro dan Renstra Universitas; 8.2. Data kegiatan kemahasiswaan;

8.3. Lembar Pantauan;

8.4. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa

8.5. Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;

9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor; 9.2. Komputer dan Printer;

9.3. Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).

10. PEDOMAN KERJA

10.1. Peraturan tentang minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

10.2. Peraturan Rektor tentang minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan; 10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan;

(3)

10.5. Sasaran Mutu tentang kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.

11. TANGGUNG JAWAB

11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kelancaran layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

11.4. Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;

11.5. Kebenaran dan ketepatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan.

12. WEWENANG

12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;

12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan

dengan kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai dengan ketentuan;

12.4. Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin sesuai ketentuan;

12.5. Menilai kinerja bawahan;

12.6. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;

12.7. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.

13. HUBUNGAN KERJA

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

13.1 .

Kepala Bagian Kemahasiswaan

Bagian

Kemahasiswaan

Memberikan masukan dan konsultasi pelaksanaan tugas 13.2

.

Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

Bagian

Kemahasiswaan

Koordinasi pelaksanaan tugas dan saling memberikan masukan dalam hal pengembangan dan peningkatan layanan kepada mahasiswa.

13.3 .

Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan

Memberikan instruksi dan arahan dalam hal peningkatan kegiatan minat, bakat dan penalaran.

13.4 .

Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

13.5 .

Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

Kemahasiswaan

13.6 .

Pengadministrasi Layanan Kegiatan Mahasiswa

(4)

Kemahasiswaan kemahasiswaan. 13.7 Kepala Sub.Bagian

Kemahasiswaan

Fakultas Koordinasi dalam hal

peningkatan kegiatan minat, penalaran dan informasi kemahasiswaan.

14. KEADAAN TEMPAT KERJA :

14.1. Ruang Tempat Kerja : Cukup luas;

14.2. Suhu : Sejuk;

14.3. Penerangan : Terang;

14.4. Cuaca :

-14.5. Suara : Tenang;

14.6. Jam Kerja : Sesuai ketentuan.

15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN :

17.1. Pendidikan : S1

17.2. Pelatihan : Diklat Pimpinan Tk.4 17.3. Pengalaman :

17.4. Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc

17.1. Pengetahuan : Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan

17.2.Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas - Kemampuan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan

17.5. Potensi : Kemampuan verbal, ketelitian