LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL PERIODE TAHUN 2019/2020

(1)

(2)

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA BADAN PENJAMINAN MUTU DAN AKREDITASI

Jl. Kramat Raya No. 98,Senen, Jakarta Pusat Telp.(021) 23231170, Fax.(021) 21236158 http://www.bsi.ac.id Email: [email protected]

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL

Elemen Kriteria : Kondisi Eksternal

Profil Unit Pengelola Program Studi Visi Misi Tujuan dan Strategi

Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Mahasiswa

Sumber Daya Manusia

Keuangan, Sarana dan Prasarana Pendidikan

Penelitian

Pengabdian Kepada Masyarakat Luaran dan Capaian Tridharma

Area Audit : Program Studi Manajemen (S1)

Pelaksana Kriteria : Ida Zuniarti, SE, MM

Ketua Tim Auditor : Miwan K. Hidayat, ST, M.Kom

Anggota Tim Auditor : Rachmat Suryadithia, M.Kom

Tipe Audit : Reguler SPMI

Periode Audit : T.A. 2019/2020

(3)

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-Nya, laporan pelaksanaan hasil audit internal Universitas Bina Sarana Informatika tahun 2020 ini dapat terselesaikan dengan baik.

Laporan ini memuat beberapa temuan yang secara keseluruhan telah mendapat tanggapan dari pihak auditee. Selanjutnya dalam laporan ini juga memuat rekomendasi untuk koreksi beberapa temuan-temuan selama pelaksanaan audit. Harapan kami agar beberapa temuan tersebut dapat segera dikoreksi oleh pihak auditee, sehingga mutu penyelenggaraan Pendidikan tinggi khususnya di Program Studi Manajemen (S1) dapat ditingkatkan sesuai dengan visi misi perguruan tinggi.

Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang telah dilakukan dan tindak lanjutnya. Semoga dapat menjadi rujukan terutama bagi Program Studi Manajemen (S1) Universitas Bina Sarana Informatika untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.

Selanjutnya tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada auditee yang telah bekerja sama dalam proses audit 9 (sembilan) elemen kriteria. Semoga laporan hasil audit internal ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh sivitas akademik di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

Salam

(4)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. LATAR BELAKANG PENDAHULUAN AMI ... 1

1.2. TUJUAN PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL ... 1

BAB II KEBIJAKAN, MEKANISME , AREA AUDIT, DAN WAKTU PELAKSANAAN AMI ... 2

2.1. KEBIJAKAN AUDIT MUTU INTERNAL ... 2

2.2. MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL ... 2

2.3. AREA DAN OBJEK AUDIT MUTU INTERNAL ... 3

2.4. WAKTU PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL ... 3

BAB III HASIL AUDIT ... 4

3.1. PENILAIAN HASIL AUDIT ... 4

3.2. HASIL AUDIT DAN TEMUAN ... 17

BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ... 64

4.1. KESIMPULAN ... 64

4.2. REKOMENDASI ... 64

(5)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN AMI

Audit Mutu internal (AMI) merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh Perguruan Tinggi sebagai bentuk evaluasi diri yang dilakukan oleh institusi itu sendiri. Audit mutu internal ini dimaksudkan untuk meninjau tingkat kesesuaian dan efektifitas penerapan sistem manajemen mutu (SMM) yang ditetapkan dan menjadi dasar arah strategi dan sasaran mutu yang ingin dicapai dalam manual mutu.

Proses Audit internal berfungsi sebagai alat manajemen untuk asesmen mandiri terhadap semua proses atau kegiatan yang telah diselenggarakan oleh UBSI melalui Badan Penjaminan Mutu & Akreditasi. Audit internal ini penting dan wajib dilakukan oleh UBSI untuk memastikan dilakukannya tindakan perbaikan sesuai hasil temuan audit internal yang telah dilakukan. Hasil temuan Audit internal ini akan ditanggapi dan ditindaklanjuti oleh bagian yang terkait.

1.2. TUJUAN PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL

Tujuan pelaksanan Audit Mutu Internal antara lain:

1. Memastikan kelengkapan dokumen sistem penjaminan mutu internal.

2. Memastikan kesesuaian proses yang dilaksanakan Program Studi Manajemen (S1) yang terdapat di dalam standar mutu.

3. Memetakan kesiapan Program Studi Manajemen (S1) dalam peningkatan mutu program studi.

4. Memetakan peluang perbaikan dan peningkatan dokumen mutu terkait penilaian pembelajaran.

5. Mengidentifikasi peluang perbaikan dan peningkatan penilaian pembelajaran di program studi.

Manfaat Pelaksanaan Audit mutu internal antara lain:

1. Dapat diketahui efektif tidaknya tindakan perbaikan yang dilakukan oleh unit kerja berdasarkan temuan yang ada.

2. Sebagai salah satu strategi untuk memperoleh pertumbuhan kinerja unit yang optimal. 3. Meningkatkan kinerja unit yang di audit dalam penerapan standar yang telah ditetapkan

(6)

BAB II

KEBIJAKAN, MEKANISME , AREA AUDIT,

DAN WAKTU PELAKSANAAN AMI

2.1. KEBIJAKAN AUDIT MUTU INTERNAL

Kebijakan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika tertuang dalam Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang telah disahkan oleh Yayasan Bina Sarana Informatika pada tanggal 5 Oktober 2018 yang dilaksanakan di tingkat Universitas, UPPS (Fakultas & PSDKU), dan Program Studi. Universitas Bina Sarana Informatika berkomitmen untuk melaksanakan SPMI dan melakukan Audit Mutu Internal secara periodik untuk memastikan mutu pengelolaan Universitas Bina Sarana Informatika. Kebijakan AMI ini menjadi dasar mengapa Universitas Bina Sarana Informatika melaksanakan AMI. Dalam SPMI, AMI masuk ke dalam salah satu dari siklus SPMI (PPEPP) yaitu evaluasi terhadap pelaksanaan isi standar. Dasar hukum penyelenggaraan audit mutu internal adalah:

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

2. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

3. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

4. Permenristekdikti Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

AMI di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika dilakukan secara periodik (siklus berkelanjutan) untuk memenuhi kebutuhan institusi dalam evaluasi terhadap pelaksanaan dan pemenuhan standar yang telah ditetapkan, selain itu AMI juga bisa dilakukan karena adanya kebutuhan yang mendesak.

2.2. MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL

Mekanisme Pelaksanaan Audit Mutu Internal Universitas Bina Sarana Informatika tertuang pada SOP Audit Mutu Internal dengan Nomor 057/AK/SOP-BPMA/UBSI/2018 sebagai berikut:

1. Tahap Persiapan

a. Penetapan tim auditor internal yang dibentuk oleh Pusat Penjaminan Mutu. b. Penugasan tim auditor.

c. Rapat yang dipimpin oleh Rektor dengan menjelaskan maksud dan tujuan audit, ruang lingkup dan cakupan pelaksanaan AMI.

d. Penjadwalan audit.

e. Penyerahan daftar tilik/checklist dari tim auditor.

f. Pemeriksaan daftar tilik/checklist oleh Pusat Penjaminan Mutu. g. Pengiriman daftar tilik/checklist ke masing-masing auditor.

(7)

h. Sosialisasi pada auditee mengenai checklist audit yang akan digunakan pada audit mutu internal.

2. Tahap Pelaksanaan:

a. Pertemuan pembukaan yang bertujuan untuk memperkenalkan anggota tim audit kepada pimpinan teraudit, menyampaikan lingkup dan tujuan audit, menyampaikan prosedur yang digunakan dalam audit, menegaskan hubungan formal antara tim audit dan teraudit, mengkonfirmasikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan, jadwal pertemuan dan penutupan audit.

b. Pemeriksaan lapangan

1) Pengumpulan bukti. Bukti dikumpulkan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, pengamatan aktivitas dan keadaan di lokasi.

2) Hasil pengamatan audit. Semua hasil pengamatan audit didokumentasikan. Hasil pengamatan ditelaah oleh ketua tim auditor dengan pimpinan teraudit. Semua ketidaksesuaian dari hasil pengamatan harus disepakati oleh tim auditor dan pimpinan teraudit.

c. Auditor menyampaikan hasil audit kepada auditee.

d. Auditor menyampaikan rekomendasi Rencana Tindak Lanjut kepada Auditee. e. Auditee memverifikasi Rencana Tindak Lanjut.

3. Pembuatan laporan Audit Mutu Internal tahun 2020 dan penyampaian hasil audit kepada pemangku kepentingan.

2.3. AREA DAN OBJEK AUDIT MUTU INTERNAL

Area audit pada pelaksanaan audit mutu internal ini adalah Program Studi Manajemen (S1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika, sedangkan yang menjadi objek audit adalah 9 (sembilan) elemen kriteria.

2.4. WAKTU PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL

Waktu pelaksanaan audit mutu internal pada Program Studi Manajemen (S1) Universitas Bina Sarana Informatika dilaksanakan pada:

Hari : Senin-Selasa

Tanggal : 27-28 Juli 2020

Tempat : Virtual Zoom Meeting

https://zoom.us/j/99867923047?pwd=dmNRZ0VVZXVmak1TWkt4eGxPZ VdiZz09

(8)

BAB III

HASIL AUDIT

3.1. PENILAIAN HASIL AUDIT

Ringkasan hasil audit mutu internal untuk 9 (sembilan) elemen kriteria dengan area audit Program Studi Manajemen (S1) tahun 2020 disajikan dalam bentuk tabel. Nilai Pencapaian hasil pelaksanaan 9 (sembilan) elemen kriteria dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

(9)

PENYUSUNAN PEMETAAN RESIKO PROGRAM SARJANA BERDASARKAN STANDAR BAN PT DALAM RANGKA STANDAR PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI

PROGRAM STUDI Manajemen - S1

TAHUN PENGUKURAN MUTU 19/20

A. Kondisi Eksternal

No Kriteria Indikator Nilai

capaian Sebutan Bobot

Nilai Tertimbang

1 A. Kondisi Eksternal

Konsistensi dengan hasil analisis SWOT dan/atau analisis lain serta rencana pengembangan ke depan.

3.00 Baik 1.00 3.00

rata - rata 3.00 Baik

Total 1.00 3.00

B. Profil Unit Pengelola Program Studi

2 B. Profil Unit Pengelola Program Studi

Keserbacakupan informasi dalam profil dan

konsistensi antara profil dengan data dan informasi yang disampaikan pada masing-masing kriteria.

3.00 Baik 1.00 3.00

(10)

C. Kriteria

C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

3

C. Kriteria

C.1.4 Indikator Kinerja Utama

Kesesuaian Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (VMTS) Unit Pengelola Program Studi (UPPS) terhadap VMTS Perguruan Tinggi (PT) dan

Program Studi (PS) yang dikelolanya. 3.00 Baik 0.51 1.53

4 Mekanisme dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam _{penyusunan VMTS UPPS.} 3.00 Baik 1.02 3.07

5

Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan

evaluasi yang ditindaklanjuti. 3.00 Baik 1.53 4.60

Total 3.07 9.20

C.2.Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama

6

C.2.Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama

C.2.4 Indikator Kinerja Utama C.2.4. a) Sistem Tata Pamong

A. Kelengkapan struktur organisasi dan keefektifan penyelenggaraan organisasi.

B. Perwujudan good governance dan pemenuhan lima pilar sistem tata pamong.

3.00 Baik 0.34 1.02

7 C.2.4.b) Kepemimpinan dan Kemampuan

Manajerial

A. Komitmen pimpinan UPPS.

(11)

8

C.2.4.c) Kerjasama Mutu, manfaat, kepuasan dan keberlanjutan

kerjasama pendidikan, penelitian dan PkM yang relevan dengan program studi.

3.00 Baik 0.68 2.04

9

A. Kerjasama pendidikan, penelitian, dan PkM yang relevan dengan program studi dan dikelola oleh UPPS dalam 3 tahun terakhir. B. Kerjasama industri tingkat internasional, nasional, wilayah/lokal yang relevan dengan program studi dan dikelola oleh UPPS dalam 3 tahun terakhir. Tabel 1 LKPS

3.23 Baik 0.34 1.10

10 C.2.5 Indikator Kinerja Tambahan Pelampauan SNDIKTI (indikator kinerja tambahan) yang ditetapkan

oleh Unit Pengelola pada tiap kriteria. 3.00 Baik 0.68 2.04

11 C.2.6 Evaluasi Capaian Kinerja Analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian

kinerja UPPS yang telah ditetapkan di tiap kriteria. 3.00 Baik 1.02 3.07

12 C.2.7. Penjaminan Mutu Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (akademik dan _{non akademik).} 3.00 Baik 1.36 4.09

13

C.2.8. Kepuasan Pemangku Kepentingan Pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan (mahasiswa,

dosen, tenaga

kependidikan, lulusan, pengguna, mitra industri, dan mitra lainnya) terhadap layanan manajemen.

3.00 Baik 1.36 4.09

(12)

C.3. Mahasiswa

14

C.3. Mahasiswa

C.3.4. Indikator Kinerja Utama C.3.4.a) Kualitas Input Mahasiswa

Metoda rekrutmen dan keketatan seleksi. Tabel 2.a LKPS

1.00 Sangat

Kurang 4.60 4.59

15

C.3.4.b) Daya Tarik Program Studi Peningkatan animo calon mahasiswa. Tabel 2.a LKPS.

Mahasiswa asing. Tabel 2.b LKPS

2.67 cukup 3.07 8.18

16 C.3.4.c) Layanan Kemahasiswaan A. Ketersediaan layanan kemahasiswaan. _{B. Akses dan mutu layanan kemahasiswaan.} 3.17 Baik 1.53 4.86

rata - rata 2.28 cukup

Total 9.20 17.62

C.4. Sumber Daya Manusia

17 C.4. Sumber Daya Manusia C.4.4. Indikator Kinerja Utama C.4.4.a) Profil Dosen

Kecukupan jumlah dosen tetap. Tabel 3.a.1) LKPS _4.00 _{Sangat Baik} _0.74 _2.97

18 Kualifikasi akademik dosen tetap. Tabel 3.a.1) LKPS 2.00 cukup 0.99 1.98

19 Jabatan akademik DTPS. Tabel 3.a.1) LKPS 2.71 cukup 0.50 1.35

20

Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah DTPS. Tabel 2.a LKPS

Tabel 3.a.1) LKPS 2.52 cukup 0.50 1.25

21

Penugasan dosen sebagai pembimbing utama tugas akhir mahasiswa.

Tabel 3.a.2) LKPS.

(13)

22 Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh DTPS. _{Tabel 3.a.3) LKPS} 4.00 Sangat Baik 0.25 0.99

23 Dosen tidak tetap. _{Tabel 3.a.4) LKPS} 4.00 Sangat Baik 0.50 1.98

24

C.4.4.b) Kinerja Dosen

Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/prestasi/ kinerja DTPS

Tabel 3.b.1) LKPS 2.77 cukup 0.81 2.25

25

Kegiatan penelitian DTPS yang relevan dengan bidang program

studi dalam 3 tahun terakhir.

26

Kegiatan PkM DTPS yang relevan dengan bidang program studi

dalam 3 tahun terakhir.

27

Publikasi ilmiah dengan tema yang relevan dengan bidang

program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 3.b.4) LKPS 4.00 Sangat Baik 0.81 3.24

28 Artikel karya ilmiah dosen tetap yang disitasi dalam 3 tahun _{terakhir. Tabel 3.b.5) LKPS} 4.00 Sangat Baik 0.81 3.24

29

Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun

terakhir.

Tabel 3.b.7) LKPS 4.00 Sangat Baik 0.81 3.24

30

C.4.4.c) Pengembangan Dosen Upaya pengembangan dosen unit pengelola dan program studi.

(14)

31

C.4.4.d) Tenaga Kependidikan A. Kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan berdasarkan jenis pekerjaannya

(administrasi, pustakawan, teknisi, dll.). B. Kualifikasi dan kecukupan laboran untuk mendukung proses pembelajaran sesuai dengan kebutuhan program studi.

3.00 Baik 1.12 3.35

Total 12.27 39.04

C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

32 C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

C.5.4. Indikator Kinerja Utama C.5.4.a) Keuangan

Biaya operasional pendidikan.

Tabel 4 LKPS 0.11 Sangat Kurang 0.77 0.09 33 Dana penelitian DTPS. Tabel 4 LKPS 0.32 Sangat Kurang 0.77 0.25

34 Dana pengabdian kepada masyarakat DTPS.

Tabel 4 LKPS 0.44

Sangat

Kurang 0.38 0.17

35

Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) yang mendukung penyelenggaraan

tridharma.

3.00 Baik 0.38 1.15

36 Kecukupan dana untuk menjamin pencapaian capaian

pembelajaran. 3.00 Baik 0.77 2.30

37

C.5.4.b) Sarana dan Prasarana Kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan

prasarana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan

meningkatkan suasana akademik. 3.00 Baik 3.07 9.20

rata - rata 1.65 Kurang

(15)

C.6. Pendidikan

38

C.6. Pendidikan

C.6.4. Indikator Kinerja Utama C.6.4.a) Kurikulum

A. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum.

B. Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI.

C. Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran.

3.00 Baik 2.51 7.53

39

C.6.4.b) Karakteristik Proses Pembelajaran Pemenuhan karakteristik proses pembelajaran, yang terdiri atas sifat: 1) interaktif, 2) holistik, 3) integratif, 4) saintifik, 5)

kontekstual, 6) tematik, 7) efektif, 8) kolaboratif, dan 9) berpusat pada mahasiswa.

3.00 Baik 0.84 2.51

40

C.6.4.c) Rencana Proses Pembelajaran A. Ketersediaan dan kelengkapan dokumen rencana pembelajaran semester (RPS).

B. Kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan.

3.00 Baik 1.67 5.02

41

C.6.4.d) Pelaksanaan Proses Pembelajaran A. Bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber belajar. B. Pemantauan kesesuaian proses terhadap rencana pembelajaran. C. Proses pembelajaran yang terkait dengan

penelitian harus mengacu SN Dikti Penelitian.

D. Proses pembelajaran yang terkait dengan PkM harus mengacu SN Dikti PkM.

E. Kesesuaian metode pembelajaran dengan capaian pembelajaran. Contoh: RBE (research based education), IBE (industry based

education), teaching factory/teaching industry, dll.

(16)

42

Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik studio, praktik bengkel,

atau praktik lapangan. Tabel 5.a LKPS.

4.00 Sangat Baik 0.56 2.23

43

C.6.4.e) Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran

lulusan.

3.00 Baik 2.51 7.53

44

C.6.4.f) Penilaian Pembelajaran A. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran

(proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian capaian pembelajaran

berdasarkan prinsip-prnsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi.

B. Pelaksanaan penilaian terdiri atas teknik dan instrumen penilaian.

C. Pelaksanaan penilaian memuat 7 unsur penilaian.

3.00 Baik 1.67 5.02

45 C.6.4.g) Integrasi kegiatan penelitian dan _{PkM dalam pembelajaran} Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam _{pembelajaran oleh DTPS dalam 3 tahun terakhir.} 4.00 Sangat Baik 1.67 6.69

46

C.6.4.h) Suasana Akademik Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan

kegiatan diluar kegiatan pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik. Contoh: kegiatan himpunan mahasiswa, kuliah umum/studium

generale, seminar ilmiah, bedah buku.

2.50 cukup 2.51 6.27

47

C.6.4.i) Kepuasan Mahasiswa A. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan. Tabel 5.c LKPS

B. Analisis dan tindak lanjut dari hasil pengukuran kepuasan mahasiswa.

3.33 Baik 3.35 11.15

(17)

C.7. Penelitian

48

C.7. Penelitian

C.7.4. Indikator Kinerja Utama C.7.4.a) Relevansi Penelitian

Relevansi penelitian pada unit pengelola mencakup 4 unsur.

2.50 cukup 1.53 3.83

49

C.7.4.b) Penelitian Dosen dan Mahasiswa Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya

melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir. Tabel 6.a LKPS

2.00 cukup 3.07 6.13

Total 4.60 9.97

C.8. Pengabdian kepada Masyarakat

50

C.8. Pengabdian kepada Masyarakat C.8.4. Indikator Kinerja Utama C.8.4.a) Relevansi PkM

Relevansi PkM pada unit pengelola mencakup 4 unsur.

3.00 Baik 0.51 1.53

51 C.8.4.b) PkM B67Dosen dan Mahasiswa PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa _{program studi dalam 3 tahun terakhir. Tabel 7 LKPS.} 3.05 Baik 1.02 3.12

(18)

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma

52 C.9. Luaran dan Capaian Tridharma _{C.9.4. Indikator Kinerja Utama}

C.9.4.a) Luaran Dharma Pendidikan

Analisis pemenuhan capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang

diukur dengan metoda yang sahih dan relevan. 2.50 cukup 1.92 4.79

53 IPK lulusan. RIPK = Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir. _{Tabel 8.a LKPS} 0.00 Sangat Kurang 1.92 0.00

54 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir. _{Tabel 8.b.1) LKPS} 0.13 Sangat Kurang 2.88 0.39

55 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun

terakhir.Tabel 8.b.2) LKPS 2.69 cukup 0.96 2.58

56 Masa studi. MS = Rata-rata masa studi lulusan _{(tahun). Tabel 8.c LKPS} 0.00 Sangat Kurang 1.92 0.00

57 Kelulusan tepat waktu. PTW = Persentase

kelulusan tepat waktu. Tabel 8.c LKPS 1.00 Kurang 1.92 1.92

58 Keberhasilan studi. PPS = Persentase keberhasilan studi. Tabel 8.c _LKPS 0.00 Sangat Kurang 1.92 0.00

59 Pelaksanaan tracer study yang mencakup 5 aspek 3.00 Baik 2.88 8.63

60

Waktu tunggu. WT = waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS2.

Tabel 8.d.1) LKPS 0.00 Sangat Kurang 2.88 0.00

61

Kesesuaian bidang kerja. PBS = Kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS2.

Tabel b.d.2) LKPS

0.00 Sangat Kurang 1.92 0.00

(19)

63 Tingkat kepuasan pengguna lulusan. _{Tabel 8.e.2) LKPS} 0.00 Sangat Kurang 3.83 0.00

64

C.9.4.b) Luaran Dharma Penelitian dan PkM Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau

bersama DTPS, dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 8.f.1) LKPS

0.00 Sangat Kurang 2.88 0.00

65

Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 8.f.4) LKPS 2.00 cukup 0.96 1.92

rata - rata 0.81 Sangat Kurang

Total 30.67 20.22

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan

66

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan

D.1 Analisis dan Capaian Kinerja

Keserbacakupan (kelengkapan, keluasan, dan

kedalaman), ketepatan, ketajaman, dan kesesuaian analisis capaian kinerja serta konsistensi dengan setiap kriteria.

3.00 Baik 1.50 4.50

67 D.2 Analisis SWOT atau Analisis Lain

yang Relevan

Ketepatan analisis SWOT atau analisis yang relevan didalam

mengembangkan strategi institusi. 3.00 Baik 2.00 6.00

68 D.3 Program Pengembangan Ketepatan di dalam menetapkan prioritas program pengembangan. 3.00 Baik 1.50 4.50 69 D.4 Program Keberlanjutan UPPS memiliki kebijakan, ketersediaan sumberdaya, kemampuan _{melaksanakan, dan kerealistikan program.} 3.00 Baik 1.00 3.00

Total 6.00 18.00

TOTAL RATA-RATA (A+B+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D) 2.51 cukup

(20)

DISUSUN Oleh Miwan K. Hidayat, ST, M.Kom Tanggal 28 Juli 2020 Tanda Tangan DISETUJUI Oleh

Ida Zuniarti, SE, MM

Tanggal 30 Juli 2020

Tanda Tangan

DIVALIDASI Oleh

Suparman HL, S.Sos, M.Si

Tanggal 3 Agustus 2020

Tanda Tangan

(21)

3.2. Hasil Audit dan Temuan

PENYUSUNAN PEMETAAN RESIKO PROGRAM SARJANA BERDASARKAN STANDAR BAN PT DALAM RANGKA STANDAR PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI

PROGRAM STUDI Manajemen - S1

TAHUN PENGUKURAN MUTU 19/20

No Kriteria Indikator Deskripsi Temuan

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 1 A. Kondisi Eksternal Konsistensi dengan hasil analisis SWOT dan/atau analisis lain serta rencana pengembangan ke depan.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika mampu:

a. Mengidentifikasi kondisi lingkungan dan industri yang relevan secara komprehensif dan strategis,

b. Menetapkan posisi relatif program studi terhadap lingkungannya, c. Menggunakan hasil identifikasi dan posisi yang ditetapkan untuk melakukan analisis (SWOT/metoda analisis lain yang relevan) untuk pengembangan program

KS Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada dengan menggunakan semua komponen yang menjadi kekuatan. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika harus menerapkan strategi yang mendukung kebijakan pengembangan secara agresif Strategi harus diterapkan oleh Fakultas adalah strategi yang mendukung kebijakan pengembangan secara agresif Semester Ganjil T.A. 2020/2021 Rektor Wakil Rektor Ka.Bagian/Unit Kerja Dekan Ketua Program Studi

(22)

studi, dan

d. Merumuskan strategi pengembangan program studi yang berkesesuaian untuk menghasilkan program-program

pengembangan alternatif yang tepat

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 2 B. Profil Unit Pengelola Program Studi Keserbacakupan informasi dalam profil dan konsistensi antara profil dengan data dan informasi yang disampaikan pada masing-masing kriteria. Dibukanya Prodi Manajemen FEB UBSI dalam rangka ikut serta mencerdaskan

kehidupan

bangsa serta membantu penyerapan lulusan melalui penyediaan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat luas pada umumnya dan mengembangkan pendidikan khususnya di bidang manajemen secara KS Program studi (S1) Manajemen memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang sesuai dengan profil lulusan

Didukung dengan jumlah rasio kecukupan dosen tetap program studi terhadap mahasiswa, jumlah tenaga kependidikan, Sarana dan prasarana yang terdapat di FEB UBSI sangatlah layak dan mencukupi Memiliki jumlah rasio kecukupan dosen tetap program studi terhadap mahasiswa, jumlah tenaga kependidikan, Sarana dan prasarana yang terdapat di FEB UBSI sangatlah layak dan Semester Ganjil T.A. 2020/2021 Rektor Wakil Rektor Ka.Bagian/Unit Kerja Dekan Ketua Program Studi

(23)

formal, didukung dengan adanya visi, misi, tujuan dan sasaran yang dimiliki program studi

serta sesuai standar nasional DIKTI baik untuk kegiatan belajar mengajar mencukupi serta sesuai standar nasional DIKTI baik untuk kegiatan belajar mengajar C. Kriteria

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 3 C. Kriteria C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi C.1.4 Indikator Kinerja Utama Kesesuaian Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (VMTS) Unit Pengelola Program Studi (UPPS) terhadap VMTS Perguruan Tinggi (PT) dan Program Studi (PS) yang dikelolanya.

Wujud konsistensi dan kesesuaian VMTS Universitas, UPPS dan Program Studi terdapat pada kata kunci yang sama yaitu unggul dan ekonomi kreatif. Mekanisme dalam penyusunan dan penetapan VMTS ada keterlibatan semua pemangku kepentingan (dosen, mahasiswa dan

KS Adanya komitmen

untuk mewujudkan FEB UBSI bermutu dan unggul serta komitmen tinggi dari Dosen dan Tendik untuk mendukung VMTS FEB UBSI Strategi pencapaian tujuan sebaiknya dibuat tindak lanjutnya berdasarkan pemantauan dan evaluasi Prodi dan Dekan saling berkoordinasi untuk membuat tindak lanjut pencapaian tujuan berdasarkan Renstra yang dimiliki Semester Ganjil T.A. 2020/2021 Rektor Wakil Rektor Ka.Bagian/Unit Kerja Dekan Ketua Program Studi

(24)

4 Mekanisme dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan VMTS UPPS. tenaga kependidikan, lulusan, pengguna lulusan dan pakar/mitra/organisasi profesi/pemerintah). Strategi pencapaian tujuan berdasarkan Renstra FEB UBSI Periode Tahun 2018-2023. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan strategi dilakukan setiap tahun dalam Rapat Kerja Tahunan oleh jajaran Pimpinan Universitas, Fakultas dan Prodi, namun belum ada tindak lanjutnya. 5 Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi yang ditindaklanjuti.

(25)

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 6 C.2.Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama C.2.4 Indikator Kinerja Utama C.2.4. a) Sistem Tata Pamong A. Kelengkapan struktur organisasi dan keefektifan penyelenggaraan organisasi. B. Perwujudan good governance dan pemenuhan lima pilar sistem tata pamong.

Tersedia dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja, Analisis Jabatan, Statuta, dan Standar Tata Pamong, Pedoman Akademik, peraturan akademik, pengelolaan penelitian, Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat, SK tentang kode etik dosen nomor

050/1.01/UBSI/X/2018, SK tentang kode etik tenaga kependidikan nomor 051/1.01/UBSI/X/2018, dan SK tentang kode etik mahasiswa nomor 052/1.01/UBSI/X/2018. Tata pamong yang diterapkan didukung dengan budaya organisasi yang efektif dan efisien. Perwujudan good

KS Dokumen terkait

tata pamong dan SPMI telah disediakan oleh institusi dan BPMA, adanya komitmen dari pimpinan UPPS untuk mewujudkan good governance, karakter kepemimpinan, dan fungsi manajemen secara efektif dan efisien, serta keberlanjutan kerjasama oleh prodi Manajemen. Meningkatkan komitmen UPPS/PS untuk memberikan pelayanan semaksimal mungkin dan memuaskan untuk seluruh sivitas akademika serta menyusun manfaat kerjasama dalam memberikan peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas pendukung program studi Mempertahankan pelayanan kepada Dosen dan Tendik serta kepada mahasiswa sehingga tetap berada pada posisi sangat memuaskan serta koordinasi antara prodi dan Dekan dalam menyusun manfaat kerjasama dalam memberikan peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas pendukung program studi Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor BPMA 7 C.2.4.b) Kepemimpinan dan Kemampuan Manajerial A. Komitmen pimpinan UPPS. B. Kapabilitas pimpinan UPPS. 8 C.2.4.c) Kerjasama Mutu, manfaat, kepuasan dan keberlanjutan kerjasama pendidikan, penelitian dan PkM yang relevan

(26)

dengan program studi.

governance sudah memenuhi 5 pilar yaitu kredibilitas, transparansi, akuntanbilitas, tanggung jawab, dan berkeadilan. Pimpinan UPPS memiliki karakter kepemimpinan operasional,

organisasional, dan publik. Pimpinan UPPS mampu melaksanakan 6 fungsi manajemen secara efektif dan efisien,

mengantisipasi dan menyelesaikan masalah pada situasi yang tidak terduga,

serta melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah.

Kerjasama yang ada telah memberikan manfaat bagi program studi dalam pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, PkM dan memberikan kepuasan kepada mitra 9 A. Kerjasama pendidikan, penelitian, dan PkM yang relevan dengan program studi dan dikelola oleh UPPS dalam 3 tahun terakhir. B. Kerjasama industri tingkat internasional, nasional, wilayah/lokal yang relevan dengan program studi dan dikelola oleh UPPS dalam 3 tahun terakhir. Tabel 1 LKPS 10 C.2.5 Indikator Kinerja Tambahan Pelampauan SNDIKTI (indikator kinerja tambahan) yang ditetapkan oleh Unit Pengelola pada tiap kriteria.

(27)

11 C.2.6 Evaluasi Capaian Kinerja Analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian kinerja UPPS yang telah ditetapkan di tiap kriteria.

industri dan mitra kerjasama lainnya, serta menjamin keberlanjutan kerjasama dan hasilnya. Analisis pencapaian kinerja UPPS di tiap kriteria

memenuhi 2 aspek, dilaksanakan setiap tahun dan hasilnya dipublikasikan dalam pertemuan

akademik.

UPPS telah melaksanakan SPMI yang memenuhi 5 aspek.

UPPS melakukan pengukuran kepuasan kepada seluruh pemangku kepentingan terhadap layanan manajemen yang memenuhi seluruh aspek. 12 C.2.7. Penjaminan Mutu Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (akademik dan non akademik). 13 C.2.8. Kepuasan Pemangku Kepentingan Pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan (mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna, mitra industri, dan mitra lainnya) terhadap layanan manajemen.

(28)

C.3. Mahasiswa

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 14 C.3. Mahasiswa C.3.4. Indikator Kinerja Utama C.3.4.a) Kualitas Input Mahasiswa Metoda rekrutmen dan keketatan seleksi. Tabel 2.a LKPS

UPPS melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa dan menargetkan peningkatan PMB untuk Prodi Manajemen FEB UBSI sebesar 10%. Tren peningkatan jumlah pendaftar dalam 3 tahun terakhir belum dapat dilakukan karena penerimaan mahasiswa baru, baru dilakukan satu periode yaitu TA

2019/2020.

Layanan kemahasiswaan di UBSI meliputi layanan kemahasiswaan dalam bidang:

1) penalaran, minat dan bakat,

2) kesejahteraan

(bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan

KS a. Ada kebijakan yang mengatur tentang sistem penerimaan mahasiswa baru. b. Faktor ekonomi menjadi faktor penghambat minat mahasiswa baru untuk kuliah di program studi manajemen c. Semakin Segera koordinasikan dengan Rektor dan Wakil Rektor II Bidang Non Akademik untuk menambah alokasi beasiswa akademik bagi calon mahasiswa tidak mampu. Alternatif lainnya adalah dengan mengikuti program bidik misi yang diselengarakan oleh pemerintah. beasiswa prestasi akademik dan non-akademik yang tersedia dilakukan a. Masalah minat mahasiswa baru dikarenakan faktor ekonomi ditindaklanjuti dengan menambah alokasi beasiswa akademik bagi calon mahasiswa tidak mampu. Alternatif lainnya adalah dengan mengikuti program bidik misi yang diselengarakan oleh pemerintah. b. Program beasiswa dijaga dan ditindak lanjuti dengan memberikan motivasi belajar. Semester Ganjil T.A. 2020/2021 Rektor Wakil Rektor II Bidang Non Akademik Ketua Program Studi 15 C.3.4.b) Daya Tarik Program Studi Peningkatan animo calon mahasiswa. Tabel 2.a LKPS. Mahasiswa asing. Tabel 2.b LKPS 16 C.3.4.c) Layanan Kemahasiswaan A. Ketersediaan layanan kemahasiswaan. B. Akses dan mutu layanan kemahasiswaan.

(29)

layanan kesehatan), dan 3) bimbingan karir dan kewirausahaan.

Ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik untuk bidang penalaran, minat bakat mahasiswa dan semua jenis layanan kesehatan. mahalnya biaya kuliah sosialisasi. Mengembangkan kompetensi mahasiswa dan disusun dalam di bidang pendidikan. Informasi beasiswa prestasi akademik dan non-akademik yang tersedia dilakukan sosialisasi melalui penasehat akademik. c. Pengembangan kompetensi mahasiswa lebih lanjut dikembangkan dan disusun dalam di bidang pendidikan.

(30)

C.4. Sumber Daya Manusia

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 17 C.4. Sumber Daya Manusia C.4.4. Indikator Kinerja Utama C.4.4.a) Profil Dosen Kecukupan jumlah dosen tetap. Tabel 3.a.1) LKPS Kebijakan dan mekanisme secara tertulis tentang rekruitmen, penempatan, pengembangan, dan pemberhentian Dosen dan Tendik sudah sesuai dengan pedoman dan SOP yang berlaku di UBSI serta terdapat pedoman Sistem Pengelolaan SDM yang telah disahkan melalui SK Rektor dengan nomor 156/1.01/UBSI/X/2018 KS Belum adanya DTPS yang berpendidikan Doktor dan Lektor Kepala, serta masih terdapat 16 DTPS yang belum memiliki Jabatan Fungsional Akademik Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor I Bidang Akademik, Dekan untuk membuat kebijakan atau peraturan baru bahwa dosen wajib mengurus jabatan fungsional akademik bagi yang belum memiliki jabatan akademik dan mengurus jabatan akademik ke jenjang yang lebih tinggi bagi yang sudah memiliki jenjang akademik asisten ahli dan lektor,

Ada kebijakan atau peraturan baru bahwa dosen wajib mengurus jabatan fungsional akademik bagi yang belum memiliki jabatan akademik dan mengurus jabatan akademik ke jenjang yang lebih tinggi bagi yang sudah memiliki jenjang akademik asisten ahli dan lektor, serta diadakannya kebijakan tentang beasiswa melanjutkan pendidikan Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor I Bidang Akademik Dekan Ketua Program Studi Dosen 18 Kualifikasi akademik dosen tetap. Tabel 3.a.1) LKPS 19 Jabatan akademik DTPS. Tabel 3.a.1) LKPS 20 Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah DTPS. Tabel 2.a LKPS Tabel 3.a.1) LKPS 21 Penugasan dosen sebagai pembimbing utama tugas akhir mahasiswa. Tabel 3.a.2) LKPS. 22 Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh DTPS. Tabel 3.a.3) LKPS

(31)

23

Dosen tidak tetap. Tabel 3.a.4) LKPS serta diadakannya kebijakan tentang beasiswa melanjutkan pendidikan jenjang S3 dan memotivasi dosen melanjutkan pendidikan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi lagi.

jenjang S3 dan memotivasi dosen melanjutkan pendidikan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi lagi. 24 C.4.4.b) Kinerja Dosen Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/prestasi/ kinerja DTPS Tabel 3.b.1) LKPS 25 Kegiatan penelitian DTPS yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir. Tabel 3.b.2) LKPS

26

Kegiatan PkM DTPS

yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 3.b.3) LKPS

27

Publikasi ilmiah

dengan tema yang relevan dengan bidang program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 3.b.4) LKPS 28

Artikel karya ilmiah

dosen tetap yang disitasi dalam 3

(32)

tahun terakhir. Tabel 3.b.5) LKPS 29 Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir. Tabel 3.b.7) LKPS 30 C.4.4.c) Pengembangan Dosen Upaya pengembangan dosen unit pengelola dan program studi.

31 C.4.4.d) Tenaga Kependidikan A. Kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan berdasarkan jenis pekerjaannya (administrasi, pustakawan, teknisi, dll.). B. Kualifikasi dan kecukupan laboran untuk mendukung proses pembelajaran sesuai dengan kebutuhan program studi.

(33)

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 32 C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana C.5.4. Indikator Kinerja Utama C.5.4.a) Keuangan Biaya operasional pendidikan. Tabel 4 LKPS 1. Jumlah mahasiswa tiap tahun menurun 2. Biaya investasi dan operasional per-mahasiswa rendah KTS-Minor 1. Aksesibilitas sarana prasarana dan aksesibilitasn ya untuk alokasi dana operasional terpenuhi 2. Alokasi dana penelitian setiap tahunya meningkat 3. Alokasi dana kegiatan PkM pada tiga tahun belakang meningkat. 4. Sarana pendidikan Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor II Bidang Akademik, Dekan untuk membuat keputusan : 1. Meningkatkan jumlah Mahasiswa 2. Mendorong dosen dan mahasiswa untuk melakukan pengajuan dana hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari pemerintah. 3. Membuka peluang penambahan investasi melalui 1. Meningkatkan jumlah Mahasiswa 2. Mendorong dosen dan mahasiswa untuk melakukan pengajuan dana hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari pemerintah. 3. Membuka peluang penambahan investasi melalui sewa ruang kelas dan aula. 4. Membuka usaha berbasis luaran penelitian dosen dan mahasiswa (cth: HKI/Paten) Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor II Bidang Akademik Dekan Kaprodi 33 Dana penelitian DTPS. Tabel 4 LKPS 34 Dana pengabdian kepada masyarakat DTPS. Tabel 4 LKPS 35 Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) yang mendukung penyelenggaraan tridharma. 36 Kecukupan dana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran. 37 C.5.4.b) Sarana dan Prasarana Kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan prasarana untuk menjamin

(34)

pencapaian capaian pembelajaran dan meningkatkan suasana akademik. rasio penggunaann ya 5. Aksesiblitas teknologi informasi dan komunikasi dapat diakses melalui jaringan luas (WAN).

sewa ruang kelas dan aula. 4. Membuka usaha berbasis luaran penelitian dosen dan mahasiswa (cth: HKI/Paten) C.6. Pendidikan

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 38 C.6. Pendidikan C.6.4. Indikator Kinerja Utama C.6.4.a) Kurikulum A. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum.

B. Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI. Program Studi (S1) Manajemen dibuktikan dengan sudah memiliki Kurikulum yang mengacu kepada visi, misi, tujuan dan sasaran program studi. Sejak tahun 2018/2019 program

KS Belum dapat

melakukan Proses tracer study. Hal ini disebabkan karena Program Studi (S1) Manajemen belum Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor II Bidang Non Akademik, Dekan bahwa: i). Perlu ditingkatkan keterlibatan i). Perlu ditingkatkan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian ataupun PkM dengan dosen; Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor II Bidang Non Akademik Dekan Kaprodi

(35)

kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran. menggunakan kurikulum berbasis KKNI level 6. Perubahan dan peninjauan kurikulum yang digunakan akan dievaluasi dan ditinjau secara berkala dengan melibatkan

stakeholder yang menggunakan lulusan Program Studi (S1) Manajemen, dan saat ini kurikulum Program Studi (S1) Manajemen perlahan mulai mengacu pada Kurikulum Pembelajaran Berorientasi Luaran (Outcome-Based Education/OBE). Monitoring perkuliahan (dosen dan mahasiswa) yang sudah terintegrasi lulusan. Belum adanya tracer study harus menjadi perhatian bagi program studi, untuk kembali menemukan strategi yang lain dalam mengevaluasi proses pembelajaran kegiatan penelitian ataupun PkM dengan dosen; ii). Mahasiswa juga masih perlu dimotivasi untuk dapat mengikuti kegiatan lomba akademik yang diselenggarakan oleh program studi / perguruan tinggi lain yang sejenis, sehingga dapat meningkatkan suasana akademik; iii). Himpunan Mahasiswa Manajemen

juga masih perlu dimotivasi untuk dapat mengikuti kegiatan lomba akademik yang diselenggarakan oleh program studi / perguruan tinggi lain yang sejenis, sehingga dapat meningkatkan suasana akademik; iii). Himpunan Mahasiswa Manajemen sebagai himpunan mahasiswa jurusan perlu dibina lebih lanjut agar dapat lebih berperan aktif 39 C.6.4.b) Karakteristik Proses Pembelajaran Pemenuhan karakteristik proses pembelajaran, yang terdiri atas sifat: 1) interaktif, 2) holistik, 3) integratif, 4) saintifik, 5) kontekstual, 6) tematik, 7) efektif, 8) kolaboratif, dan 9) berpusat pada mahasiswa. 40 C.6.4.c) Rencana Proses Pembelajaran A. Ketersediaan dan kelengkapan dokumen rencana pembelajaran semester (RPS). B. Kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan.

(36)

41 C.6.4.d) Pelaksanaan Proses Pembelajaran A. Bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber belajar. B. Pemantauan kesesuaian proses terhadap rencana pembelajaran. C. Proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian harus mengacu SN Dikti Penelitian. D. Proses pembelajaran yang terkait dengan PkM harus mengacu SN Dikti PkM. E. Kesesuaian metode pembelajaran dengan capaian pembelajaran. Contoh: RBE (research based education), IBE (industry based education), teaching factory/teaching industry, dll. dalam aplikasi Learning Management System dilakukan oleh ketua program studi

sebagai himpunan mahasiswa jurusan perlu dibina lebih lanjut agar dapat lebih berperan aktif dalam menyelenggrakan atau mengikuti workshop/semina r/lomba dalam bidang teknologi informasi dalam menyelenggrakan atau mengikuti workshop/semina r/lomba dalam bidang teknologi informasi

(37)

42

Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik studio, praktik bengkel,

atau praktik

lapangan. Tabel 5.a LKPS. 43 C.6.4.e) Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan. 44 C.6.4.f) Penilaian Pembelajaran A. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran (proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian capaian pembelajaran

berdasarkan prinsip-prnsip penilaian yang

(38)

dilakukan secara terintegrasi. B. Pelaksanaan penilaian terdiri atas teknik dan instrumen penilaian. C. Pelaksanaan penilaian memuat 7 unsur penilaian. 45 C.6.4.g) Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran oleh DTPS dalam 3 tahun terakhir. 46 C.6.4.h) Suasana Akademik Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan diluar kegiatan pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik. Contoh: kegiatan himpunan mahasiswa, kuliah umum/studium generale, seminar ilmiah, bedah buku.

(39)

47 C.6.4.i) Kepuasan Mahasiswa A. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan. Tabel 5.c LKPS

B. Analisis dan tindak lanjut dari hasil pengukuran kepuasan mahasiswa.

C.7. Penelitian

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 48 C.7. Penelitian C.7.4. Indikator Kinerja Utama C.7.4.a) Relevansi Penelitian Relevansi penelitian pada unit pengelola mencakup 4 unsur.

Capaian standar yang telah ditetapkan tidak sepenuhnya berhasil, ada beberapa

penelitian pada jurnal nasional baik

terakreditasi maupun tidak terakreditasi. Penelitian dosen tetap program studi Manajemen (S1) sebagian besar masih belum sesuai dengan roadmap yang telah ditentukan

dikarenakan program

KTS-Minor Tidak tercapainya

target luaran penelitian

disebabkan karena beberapa faktor yang menghambat capaian dari target yang telah

ditentukan, hal ini tidak didukung dari segi kebijakan dan SOP belum mengcover hal tersebut, masih tergolong minim dalam melakukan Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor I Bidang Akademik dan LPPM untuk meningkatkan kinerja dan mengarah ke pengembangan produk hasil penelitian dan didukung SOP Tindak Lanjut Hasil Penelitian LPPM terus meningkatkan kinerja dan mengarah ke pengembangan produk hasil penelitian dan didukung SOP Tindak Lanjut Hasil Penelitian Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor I Bidang Akademik LPPM 49 C.7.4.b) Penelitian Dosen dan Mahasiswa Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun

(40)

terakhir. Tabel 6.a LKPS

studi Manajemen (S1) masih berada di tahap awal. kegiatan workshop/seminar terkait publikasi internasional baik bereputasi ataupun tidak bereputasi

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 50 C.8. Pengabdian kepada Masyarakat C.8.4. Indikator Kinerja Utama C.8.4.a) Relevansi PkM Relevansi PkM pada unit pengelola mencakup 4 unsur. Persentase PKM DTPS yang sesuai dengan roadmap hanya 37,50%. Masih minim pula jumlah

pembicara seminar internal dari hasil pengabdian, jumlah pembicara nasional pada seminar dari hasil pengabdian, KS 1. Belum adanya pelatihan atau pembekalan bagi dosen untuk menjadi pembicara seminar internal maupun nasional dari hasil pengabdian. 2. Belum dilaksanakan Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor I Bidang Akademik, LPPM dan dosen akan dilaksanakan workshop, pelatihan dan Akan dilaksanakan workshop, pelatihan dan pembekalan pembicara seminar sekaligus pertemuan ilmiah bagi dosen yang akan melakukan Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor I Bidang Akademik LPPM Dosen

(41)

51 C.8.4.b) PkM B67Dosen dan Mahasiswa PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir. Tabel 7 LKPS. pertemuan Ilmiah Program Studi Pendampingan pengabdian dosen, hasil pengabdian masyarakat yang mendapatkan HKI, dan jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dengan pihak UMKM. pertemuan ilmiah dan pendampingan pengabdian dosen 3. Luaran pengabdian masyarakat yang sudah dilaksanakan berupa pressrelease media massa,

belum ada hasil atau karya yang mendapatkan HKI 4. Pelaksanaan PM saat ini dilakukan dengan mitra yang belum bekerjasama, termasuk UMKM pembekalan pembicara seminar sekaligus pertemuan ilmiah bagi dosen yang akan melakukan PM, selanjutnya melakukan kerjasama dengan mitra (UMKM) sekaligus mengupayakan luaran PM berbentuk karya untuk mendapatkan HKI. PM, selanjutnya melakukan kerjasama dengan mitra (UMKM) sekaligus mengupayakan luaran PM berbentuk karya untuk mendapatkan HKI.

(42)

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 52 C.9. Luaran dan Capaian Tridharma C.9.4. Indikator Kinerja Utama C.9.4.a) Luaran Dharma Pendidikan Analisis pemenuhan capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang diukur dengan metoda yang sahih dan relevan.

Ada 1 prestasi mahasiswa pada tingkat nasional dan 1 prestasi mahasiswa pada tingkat internasional. Sedangkan untuk partisipasi luaran tridharma dari segi penelitian masih perlu diberikan motivasi kepada mahasiswa supaya dapat melakukan kegiatan penelitian yang sesuai dengan roadmap penelitian. Selain itu mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan PkM sudah baik, namun diharapkan pengabdian kepada masyarakat dapat

KTS-Mayor 1. Belum memiliki

publikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Jumlah prestasi akademik dan non akademik pada tahun pertama masih rendah 3. Jumlah produk atau jasa yang diimplementasikan ke masyarakat belum ada Segera berkoordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor II Bidang Non Akademik, LPPM dan dosen untuk melakukan: 1. Sosialisasi kepada mahasiswa tentang fasilitas dan layanan bakat dan kompetensi diri di bawah naungan unit kegiatan mahasiswa jurusan. 1. Peningkatan sosialisasi kepada mahasiswa tentang fasilitas dan layanan bakat dan kompetensi diri di bawah naungan unit kegiatan mahasiswa jurusan. 2. Meningkatkan publikasi hasil penelitian atau PkM oleh mahasiswa. 3. Mengarahkan untuk melakukan kegiatan PkM yang melakukan Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor II Bidang Non Akademik LPPM Dosen 53

IPK lulusan. RIPK = Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir. Tabel 8.a LKPS 54 Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir. Tabel 8.b.1) LKPS 55 Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun terakhir.Tabel 8.b.2) LKPS 56 Masa studi. MS = Rata-rata masa studi lulusan

(43)

(tahun). Tabel 8.c LKPS

berupa inovasi produk lokal yang dapat diimplementasikan oleh masyarakat. 2. Meningkatkan publikasi hasil penelitian atau PkM oleh mahasiswa. 3. Mengarahkan untuk melakukan kegiatan PkM yang melakukan inovasi terhadap produk lokal. inovasi terhadap produk lokal. 57 Kelulusan tepat waktu. PTW = Persentase kelulusan tepat waktu. Tabel 8.c LKPS 58 Keberhasilan studi. PPS = Persentase keberhasilan studi. Tabel 8.c LKPS 59 Pelaksanaan tracer study yang mencakup 5 aspek

60

Waktu tunggu. WT = waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS2. Tabel 8.d.1) LKPS 61 Kesesuaian bidang kerja. PBS = Kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS2.

(44)

62

Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan. Tabel 8.e.1) LKPS 63 Tingkat kepuasan pengguna lulusan. Tabel 8.e.2) LKPS 64 C.9.4.b) Luaran Dharma Penelitian dan PkM Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS, dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 8.f.1) LKPS

65

Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir. Tabel 8.f.4) LKPS

(45)

Katagori Temuan (KS/Obs/KTS- Mayor/KTS-Minor) Akar Penyebab/ Penunjang Rekomendasi Rencana Perbaikan Jadwal Penyelesaian Pihak BertanggungJawab 66 D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan D.1 Analisis dan Capaian Kinerja Keserbacakupan (kelengkapan, keluasan, dan kedalaman), ketepatan, ketajaman, dan kesesuaian analisis capaian kinerja serta konsistensi dengan setiap kriteria. a. Belum memiliki dosen dengan jenjang pendidikan S3

b. Jumlah Dosen yang memiliki Jabatan Fungsional Akademik dan sertifikasi

pendidik masih belum mencapai target c. Jumlah penerimaan dana atau hibah Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dari eksternal masih rendah. d. Kerjasama dengan luar negeri belum maksimal e. Jumlah publikasi ilmiah di jurnal nasional terakreditasi dan internasional bereputasi masih KTS-Minor Belum digenjarkannya sosialisasi dan workshop terkait peningkatan mutu SDM dan program studi UPPS memiliki kebijakan dan Upaya yang diturunkan ke dalam berbagai peraturan untuk menjamin keberlanjutan program yang mencakup: 1. Alokasi sumber daya, 2. Kemampuan melaksanakan, 3. Rencana penjaminan mutu yang berkelanjutan, dan 4. Keberadaan dukungan stakeholders eksternal. 1. Alokasi sumber daya, 2. Kemampuan melaksanakan, 3. Rencana penjaminan mutu yang berkelanjutan, dan 4. Keberadaan dukungan stakeholders eksternal. Semester Ganjil 2020/2021 Rektor Wakil Rektor Dekan Dosen 67 D.2 Analisis SWOT atau Analisis Lain yang Relevan Ketepatan analisis SWOT atau analisis yang relevan didalam

(46)

mengembangkan strategi institusi.

rendah.

f. Masih terbatas nya kegiatan pengabdian masyarakat terutama yang diterbitkan pada jurnal abdimas

terakreditasi

g. Keterlibatan dunia usaha dan industri dalam tridharma pendidikan belum optimal. 68 D.3 Program Pengembangan Ketepatan di dalam menetapkan prioritas program pengembangan. 69 D.4 Program Keberlanjutan UPPS memiliki kebijakan, ketersediaan sumberdaya, kemampuan melaksanakan, dan kerealistikan program. DISUSUN Oleh Miwan K. Hidayat, ST, M.Kom Tanggal 28 Juli 2020 Tanda Tangan DISETUJUI Oleh

Ida Zuniarti, SE, MM

Tanggal 30 Juli 2020

Tanda Tangan

DIVALIDASI Oleh

Suparman HL, S.Sos, M.Si

Tanggal 3 Agustus 2020

Tanda Tangan

(47)

Nama Program Studi Manajemen - S1

Tahun Pengukuran Mutu 19/20

Rekap Nilai Nilai Capaian

Per Kriteria Sebutan

A. Kondisi Eksternal 3.00 Baik

B. Profil Unit Pengelola Program Studi 3.00 Baik

C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi 3.00 Baik

C.2.Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama 3.01 Baik

C.3. Mahasiswa 2.28 cukup

C.4. Sumber Daya Manusia 3.21 Baik

C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana 1.65 Kurang

C.6. Pendidikan 2.88 cukup

C.7. Penelitian 2.25 cukup

C.8. Pengabdian kepada Masyarakat 3.03 Baik

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma 0.81 Sangat Kurang

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan 3.00 Baik

Rata-rata 2.59 cukup

1 3.00

average 3.00 `

2 3.00 average 3.00 - 1,00 2,00 3,00 4,00 1 average Series1 - 1,00 2,00 3,00 4,00 2 average Series1

(48)

3 3.00

4 3.00

5 3.00

average 3.00

6 3.00 7 2.83 8 3.00 9 3.23 10 3.00 11 3.00 12 3.00 13 3.00 average 3.01 C.3. Mahasiswa 14 1.00 15 2.67 16 3.17 average 2.28 - 1,00 2,00 3,00 4,00 3 4 5 average Series1 2,60 2,80 3,00 3,20 3,40 6 7 8 9 10 11 12 13 average Series1 - 1,00 2,00 3,00 4,00 14 15 16 average Series1

(49)

C.4. Sumber Daya Manusia 17 4.00 18 2.00 19 2.71 20 2.52 21 4.00 22 4.00 23 4.00 24 2.77 25 2.09 26 2.09 27 4.00 28 4.00 29 4.00 30 3.00 31 3.00 average 3.21

32 4.00 33 4.00 34 3.65 35 4.00 36 3.00 37 4.00 average 3.78 - 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 average Series1 - 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 32 33 34 35 36 37 average Series1

(50)

C.6. Pendidikan 38 3.00 39 3.00 40 3.00 41 - 42 4.00 43 3.00 44 3.00 45 4.00 46 2.50 47 3.33 average 2.88 C.7. Penelitian 48 2.50 49 2.00 average 2.25

50 3.00 51 3.05 average 3.03 - 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 39 40 41 42 43 44 45 46 47 average Series1 - 1,00 2,00 3,00 48 49 average Series1 2,96 2,98 3,00 3,02 3,04 3,06 50 51 average Series1

(51)

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma 52 2.50 53 - 54 0.13 55 2.69 56 - 57 1.00 58 - 59 3.00 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 2.00 average 0.81

66 3.00 67 3.00 68 3.00 69 3.00 average 3.00 - 1,00 2,00 3,00 4,00 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 average Series1 - 1,00 2,00 3,00 4,00 66 67 68 69 average Series1

(52)

Nama Program

Studi Manajemen - S1

Tahun Pengukuran Mutu 19/20

Rekap Nilai Nilai

A. Kondisi Eksternal 3.00

B. Profil Unit Pengelola Program Studi 3.00

C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi 9.20

C.2.Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama 18.42

C.3. Mahasiswa 17.62

C.4. Sumber Daya Manusia 39.04

C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana 13.15

C.6. Pendidikan 53.95

C.7. Penelitian 9.97

C.8. Pengabdian kepada Masyarakat 4.65

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma 20.22

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan 18.00

Total Nilai Tertimbang 210.22

A. Kondisi Eksternal

1 3.00

average 3.00 `

2 3.00 average 3.00 - 2,00 4,00 1 average Series1 2 average Series1

(53)

3 1.53

4 3.07

5 4.60

average 3.07

6 1.02 7 0.97 8 2.04 9 1.10 10 2.04 11 3.07 12 4.09 13 4.09 average 2.30 C.3. Mahasiswa 14 4.59 15 8.18 16 4.86 average 5.87 - 2,00 4,00 3 4 5 average Series1 2,50 3,00 3,50 6 7 8 9 10 11 12 13 average Series1 - 2,00 4,00 14 15 16 average Series1

(54)

C.4. Sumber Daya Manusia 17 2.97 18 1.98 19 1.35 20 1.25 21 3.96 22 0.99 23 1.98 24 2.25 25 1.69 26 0.85 27 3.24 28 3.24 29 3.24 30 6.69 31 3.35 average 2.60

32 0.09 33 0.25 34 0.17 35 1.15 36 2.30 37 9.20 average 2.19 - 2,00 4,00 6,00 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 average Series1 - 2,00 4,00 6,00 32 33 34 35 36 37 average Series1

(55)

C.6. Pendidikan 38 7.53 39 2.51 40 5.02 41 - 42 2.23 43 7.53 44 5.02 45 6.69 46 6.27 47 11.15 average 5.39 C.7. Penelitian 48 3.83 49 6.13 average 4.98

50 1.53 51 3.12 average 2.33 - 2,00 4,00 6,00 39 40 41 42 43 44 45 46 47 average Series1 - 5,00 10,00 48 49 average Series1 - 2,00 4,00 50 51 average Series1

(56)

C.9. Luaran dan Capaian Tridharma 52 4.79 53 - 54 0.39 55 2.58 56 - 57 1.92 58 - 59 8.63 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 1.92 average 1.44

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan 66 4.50 67 6.00 68 4.50 69 3.00 average 4.50 - 2,00 4,00 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 average Series1 - 2,00 4,00 66 67 68 69 average Series1