PANDUAN DASAR
PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
TOHOKU UNIVERSITY
2017 Tohoku University Main Library1
DAFTAR ISI
Ⅰ. Perpustakaan Tohoku University 1. Pendahuluan
2. Tentang Perpustakaan Pusat 2-1. Informasi umum
2-2. Yang bisa dilakukan di perpustakan 2-3. Panduan tiap lantai
Ⅱ. Pencarian literatur
1. Pencarian dengan OPAC 1-1. Pencarian buku
1-2. Pencarian jurnal
2. Cara menggunakan database 2-1. CiNii Articles 2-2. Science Direct 2-3. Web of Science 2 ...4 ...5 ...7 ...8 ...13 ...21 …...33 ...34 ...35 ...40 ...43 ...45 ...49 ...52
DAFTAR ISI
2-4. Scopus
2-5. Remote Access Ⅲ. Layanan lainnya
1. Menggunakan internet di perpustakaan 2. Website perpustakaan Tohoku University
2-1. My Library
2-2. Pemesanan buku atau artikel 2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan 3. International Student Concierge
3-1. Ask a librarian 3-2. Facebook / Twitter 3 ...55 ...59 ...63 ...64 ...66 ...67 ...68 …...73 ...74 ………..…..…….….76 ………..……..…….…….77
Haginosuke
Maskot perpustakaan
Perpustakaan Tohoku University
4
1. Pendahuluan
Perpustakaan Tohoku University
• Total koleksi buku dan literatur : 4 juta
• Sejarah
Juni 1907 : Tohoku Imperial University didirikan
Juni 1911 : Perpustakaan didirikan (sekarang: perpus arsip Katahira)
Mei 1949 : Pendirian ulang Tohoku University (sistem baru)
Nov 1973 : Perpustakaan pusat dipindahkan ke Kawauchi 1987 : Sistem informasi diinstal di perpustakaan
Juni 2007 : 100 tahun Tohoku University
Juni 2011 : 100 tahun perpustakaan Tohoku University Okt 2014 : Perpustakaan pusat selesai direnovasi
Perpustakaan Tohoku University
Perpustakaan Pusat (Kampus Kawauchi) Perpustakaan Kedokteran (Kampus Seiryo) Perpustakaan Kita-Aobayama (Kampus Aobayama) Perpustakaan Teknik (Kampus Aobayama) Perpustakaan Pertanian (Kampus Aobayama) Perpustakaan lainnya (Kampus Katahira dll.) 6• Buku untuk mahasiswa program sarjana (s1)
• Buku dan literature untuk bidang humaniora
dan ilmu sosial
• Total koleksi: sekitar 2,8 juta
（Total keseluruhan Tohoku University: 4 juta)
2-1. Informasi Umum
Gedung 1
Umumnya
Buku-buku
－Buku pelajaran
－Bahan riset
Lt.1～Lt.3
Umumnya
Jurnal
Lt.4
Koleksi
antik dan langka
Gedung 2
9
Jam Buka
• Hari kerja
Gedung 1
8：00 ～ 22：00
Gedung 2
8：45 ～ 17：00
• Akhir pekan / Hari libur
Gedung 1
10：00 ～ 22：00
Gedung 2 Tutup
＊Jam buka masing-masing perpustakaan berbeda-beda
Cara Masuk Perpustakaan
Gunakan kartu mahasiswa anda atau kartu identitas lain seperti
yang tertera di bawah ini:
Kartu perpustakaan （Research student /staff non-akademik）
Kartu identitas pegawai （Staff fakultas dan
akademik）
Kartu identitas asosiasi alumni Tohoku University Kartu mahasiswa
（Sarjana/pasca-sarjana）
Counter Penerimaan
12
Kembalikan buku yang anda pinjam dari student reading
room atau Global Learning Room di sini.
2-2. Yang bisa dilakukan di
perpustakaan
Mencari dan membaca buku
Online Public Access
Catalog (OPAC)
Meja dan kursi baca
Fotokopi
3 mesin fotokopi di gedung 1 2 mesin fotokopi di gedung 2
Memfotokopi dan meminjam buku
Pinjam buku
Gunakan kartu mahasiswa atau kartu perpustakaan
Mesin
peminjaman buku otomatis
Jumlah dan periode peminjaman
Student
reading room
Stack room
Bundel jurnal
Sarjana
(S1)
10
3 minggu
25
6
minggu
5
1 minggu
Pasca-sarjana
(S2 & S3)
10
3 minggu
50
6
minggu
5
1 minggu
●Periode peminjaman dapat diperpanjang melalui “ My Library”.
●Jumlah dan periode peminjaman berbeda untuk tiap perpustakaan
Komputer dan wireless LAN
Memiliki akses internet（75 PC） Printer（dikenakan biaya）
wireless LAN
Dibutuhkan sub ID untuk mengakses Wi-Fi. Detailnya bisa ditanyakan ke meja referensi.
Mesin peminjaman laptop otomatis
Pinjam Kembalikan
Masukkan
kartu Terbuka secara otomatis Merah: Sedang dipinjam Biru: Tersedia
Belajar kelompok
Meja, kursi, dan papan tulis di area ini dapat diatur
secara bebas sesuai keperluan
Tempat yang nyaman untuk belajar kelompok dan diskusi.
Study Box
Area Belajar Fleksibel
Group Study Room
Group study room harus direservasi melalui “My Libray.”
20
Konsultasi dan peminjaman antarperpus
Bagaimana cara pinjam buku
dari perpus lain?
Bagaimana cara cari
buku?
Silahkan kunjungi
International Student Concierge
Bagaimana cara
pakai Wi-Fi?
Gerbang Masuk
Pojok Eksebisi Cafe* Ruang Serba Guna**
*Jangan bawa masuk makanan dan minuman ke dalam ruang baca. →p.32 etika di perpustakaan **Ruang serba guna dapat dibooking melalui Counter Utama untuk acara, rapat, dll.
Area PC (75) Study Box
Flexible Working Area
Group Study Room Materi audio-visual Jurnal-jurnal terbaru 23
Lantai
Utama
Gerbang masukCounter Utama Meja Referensi ★International students concierge Layanan Antarperpus 24
Lantai
Utama
Paperback dan buku-buku besar
Ruang
Baca
Mahasiswa
Buku-buku pelajaran mahasiswa Pojok referensi（Kamus）
Buku-buku pilihan mahasiswa
Koleksi Yukari (buku-buku yang ditulis oleh anggota dan alumni Tohoku University)
Lt. 2
Lt. 1
Lounge
Ngobrol,
makan/minum
OK!
Global Learning Room
Ngobrol OK!
Readers,
Informasi tentang studi di luar negeri,
Buku-buku untuk belajar bahasa,
Koleksi buku untuk mahasiswa asing
Zona
Diam
Ruang Riset Pribadi
(Khusus mahasiswa pasca-sarjana dan staff akademik.
Harus direservasi melalui MyLibrary)
Global Reference Room
Buku-buku yang berhubungan dengan PBB/Uni Eropa, Gempa bumi Jepang 2011
29
Hanya staff universitas,
mahasiswa pasca-sarjana, dan mahasiswa sarjana yang telah
mengikuti “Orientasi Stack Room” yang boleh masuk ke sini
Stack Room
Gedung
2
Meja dan kursi baca di Lt.1
Meja dan kursi baca
di Lt.2 dan Lt.3 30
Bundel jurnal Lt.1-3
Gedung
2
31
Koleksi antik dan langka di
Etika di Perpustakaan
●Matikan nada handphone anda atau ubah ke mode getar. Jika harus menelepon, gunakanlah “phone booth.”
●Jangan membawa payung yang basah ke dalam perpustakaan. Letakkan payung tersebut di stand payung yang disediakan di luar gerbang masuk perpustakaan.
●Jangan tinggalkan barang-barang pribadi anda tanpa pengawasan
walau sesaat. Gunakan loker yang tersedia di dalam perpustakaan. Loker hanya dapat digunakan pada hari tersebut saja.
●Tidak boleh makan kecuali di lounge atau di café. Minuman dalam wadah anti-tumpah (contoh: botol bertutup) dapat dibawa ke dalam
perpustakaan. Tidak diperkenankan merokok baik di dalam atau di area sekitar perpustakaan
●Dilarang membawa tas ke dalam stack room. Gunakan loker yang tersedia di samping gerbang masuk stack room.
Pencarian Literatur
Ⅱ
Apa itu OPAC?
Sebuah sistem yang dapat
digunakan untuk mencari:
・buku
・jurnal/majalah
・materi audio-visual
1. Pencarian dengan OPAC
Tohoku University OPAC
https://opac.library.tohoku.ac.jp/opac/opac_search/?lang=1
Gunakan ini
untuk pencarian yang lebih detail
Masukkan informasi
buku di sini (judul buku, pengarang, ISBN,
penerbit, dll).
1-1. Pencarian buku
Pilih lokasi kampus/perpustakaan yang diinginkan
Cari buku di dalam atau di luar Tohoku University
36
Masukkan kata kunci
Pengurutan hasil
pencarian
Total buku yang sesuai
dengan pencarian
Informasi tiap-tiap buku
seperti judul dll (link untuk
informasi lebih detail)
Lokasi buku
Call number
Catat nomor ini
Call number adalah nomor yang tertera di sisi samping buku
40
Masukkan hanya judul jurnal
×Jangan masukkan volume
×Jangan masukkan judul artikel atau nama pengarang
Batasi pencarian pada “Full title” bila
nama jurnal terlalu umum
Jika nama jurnal terlalu umum, batasi
pencarian hanya pada “Journals”
×jangan masukkan tahun publikasi
1-2. Pencarian Jurnal
41
Klik volume untuk mengetahui lokasi
jurnal yang dicari
E-journal tersedia
Penting!
Lokasi: Perpustakaan
Lokasi jurnal
di Perpustakaan Pusat Tohoku University
• Lokasi artikel jurnal
Gedung 2
Lantai 1：Jurnal Jepang A-I
Lantai 2：Jurnal Jepang J-Z・dan Jurnal Barat A
Lantai 3：Jurnal Barat A-Z
• Jurnal disimpan di rak berdasarkan urutan
alphabet judulnya
Search & Find > Database & Tool Index
Mengakses Database
2-1. CiNii Articles
• Mencakup 17 juta artikel yang diterbitkan
oleh institusi-institusi di Jepang
• 4 juta artikel tersedia secara online
• Referensi dan informasi kutipan
46
CiNii Articles
http://ci.nii.ac.jp/
・Cari artikel berbahasa Jepang (seluruh bidang keilmuan)”
・Terkadang versi full teks tersedia
Daftar hasil pencarian
47
Nama jurnal, Nomor periodik &
Tanggal publikasi
Pengarang
Ikhtisar
Judul artikel
Detail hasil pencarian
Full teks tersedia online
Referensi
Cek ketersediaan artikel NDL: National Diet Library
CiNii Books: Perpustakaan universitas jepang lainnya
LINK: E-journal
OPAC: Perpustakaan Tohoku University
2-2. Science Direct
• Salah satu database journal dan
e-book terbesar
• Mencakup lebih dari 2.500 e-journal
dan 3.500 e-book dalam bidang sains
dan teknologi, ilmu kedokteran, dan
ilmu sosial yang diterbitkan oleh
Elsevier
• Hanya dapat diakses dari dalam
kampus
50
2-2. Science Direct
Full teks tersedia online
51
2-2. Science Direct
2-3. Web of Science
• Mencakup semua disiplin ilmu
• 12,000 jurnal berpengaruh sejak 1900
• Informasi kutipan
• Informasi pengarang
• Full teks tersedia untuk jurnal langganan
Tohoku University
• Hanya dapat diakses dari dalam kampus
Masukkan kata kunci pencarian. Contoh: education* Japan* eat*
53
2-3. Web of Science
50
Dapatkan versi full teks online Ketersediaan
di perpus Tohoku Univ.
Klik judul untuk melihat info detail
54
Contoh hasil pencarian
2-4. Scopus
• Natural science, ilmu sosial, dan
humaniora
• Tersedia sebagian versi full teks
• Cakupan yang luas: salah satu database
terbesar untuk bibliografi dan informasi
sitasi
• Lebih dari 22.000 jurnal sejak tahun
1800an
56
2-4. Scopus
Contoh hasil pencarian
Pengurutan berdasarkan tanggal, jumlah sitasi & relevansi
Jumlah artikel yang mensitasi artikel ini
58 LINK: check
Tohoku University’s subscription
Mencari versi full teks
LINK: cek status langganan Tohoku University
Lihat di situs penerbit
2-5. Remote Access
Layanan untuk mengakses e-journal,
e-book, dan database dari luar kampus
GakuNin
60
Akses halaman
database & tool
index kemudian
klik ini
61
2-5. Remote Access
Anda dapat melihat
daftar database yang
menyediakan layanan
remote access dan cara
Masukkan Tohoku-dai ID
dan password
62
63
Layanan Lainnya
Ⅲ
64
・Dengan PC perpustakaan:
Buka browser→Masukkan Tohoku-dai ID
・Dengan device pribadi:
Hubungkan device ke Wi-Fi→Masukkan Sub ID
Apa itu Tohoku-dai ID?
Anda mendapatkan Tohokudai-ID (yang memiliki arti "Tohoku University ID") pada saat anda masuk ke Tohoku University.
Tohokudai ID anda akan diberitahukan kepada anda dalam sebuah surat tertutup.
Contoh: ab12345678 (2 huruf dan 8 angka acak)
Apa itu Sub ID?
Anda dapat mensetting Sub ID anda sendiri. Sub ID berbeda
dengan Student ID dan Tohokudai ID. Sub ID akan berada dalam keadaan kosong sebelum anda setting pertama kali.
Anda memerlukan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).
*Perpustakaan pusat dan perpustakaan utama tiap jurusan. Beberapa perpustakaan mempunyai aturan tersendiri
65
Cara Membuat Sub ID
Anda membutuhkan Sub ID untuk menggunakan Wi-Fi (eduroam).
①Log in dengan Tohokudai ID anda ke halaman berikut: https://www.srp.tohoku.ac.jp/webmtn/LoginServlet
②Setting Sub ID anda pada “Regist SubID”.
Pada saat terhubung ke Wi-Fi, masukkan: User ID: [Sub ID anda]@student.tohoku.ac.jp Password: password untuk Sub ID
2. Website Perpustakaan Tohoku University
②
①
③
④
①Pencarian via Online Catalogue ②Database, E-book, E-journal, dll.
③Informasi tentang perpustakaan-perpustakaan di Tohoku University
2-1. My Library
MyLibrary adalah sebuah system untuk memfasilitasi penggunaan
perpustakaan secara online. Di sini anda dapat mencek buku yang anda pinjam, memperbaharui status peminjaman, memesan fotokopi dokumen dll
●Cek status peminjaman
●Pesan buku dari
perpustakaan di kampus
lain Tohoku University.
●Pesan dari universitas
lain
●Reservasi fasilitas
! Jika kartu perpustakaan anda berwarna putih kuning (contoh: research student), anda harus terlebih dahulu mendaftarkan diri anda ke meja referensi untuk menggunakan My Library
2-2. Pemesanan buku atau artikel
• Buku dari kampus lain Tohoku University
→Permohonan via OPAC
• Buku di universitas lain
• Fotokopi artikel dari kampus atau
universitas lain
→Peminjaman antar perpustakaan /
Permohonan fotokopi
Request buku yang berada di kampus lain
atau sedang dipinjam
69
Permohonan via OPAC
70
Login ke My Library
Website versi bahasa Jepang
memiliki link langsung ke
halaman pemesanan
My Library
Masukkan nama
perpustakaan terdekat dari kampus anda untuk menerima buku/fotokopi
72
2-3. Reservasi fasilitas perpustakaan
Pilih ruangan dan waktu penggunaan
・Group Study Room
3.
International Student
International Student Concierge
Jika ada pertanyaan silahkan tanyakan ke
3-1. Ask a librarian
76
http://www.library.tohoku.ac.jp/en/mainlibrary/librarian.html
Staff kami siap menjawab pertanyaan anda terkait perpustakaan dan layanan-layanannya dalam berbagai bahasa
Telephone
3-2. Facebook / Twitter
Tohoku University Library Concierge
Service for Int’l Student
77
Tohoku University Main Library Reference Desk [email protected] 022-795-5935
