• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA. diharapkan dapat memacu dan mendorong pribadi mahasiswa untuk berlatih tanggung jawab

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA. diharapkan dapat memacu dan mendorong pribadi mahasiswa untuk berlatih tanggung jawab"

Copied!
17
0
0

Teks penuh

(1)

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Materi Kuliah Kerja Media

Salah satu syarat untuk memperoleh gelar profesional mahasiswa tingkat akhir adalah Kuliah Kerja Media (KKM). Praktek Kuliah Kerja Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa. Kegiatan Kuliah Kerja Media diharapkan dapat memacu dan mendorong pribadi mahasiswa untuk berlatih tanggung jawab dan belajar menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Proses Kuliah Kerja Media di Platinum Event Organizer dilakukan oleh penulis khususnya di divisi event organizer.

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media

Pelaksanaan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan oleh penulis adalah antara tanggal 15 Februari hingga 15 April (2 bulan). Kuliah Kerja Media dilakukan Platinum Event

Organizer dengan mengambil konsentrasi dibagiaan event organizer. Pada saat pelaksanaan

Kuliah Kerja Media, Penulis masuk dari hari senin sampai sabtu mulai pukul 09.00 – 17.00 WIB, untuk lebih jelasnya Penulis akan menguraikan secara detail tentang segala sesuatu yang telah Penulis kerjakan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Platinum Event

Organizer yaitu sebagai berikut :

1. Pekan I (15 Februari – 19 Februari 2016)

Kegiatan yang pertama Penulis lakukan ketika datang di kantor Platinum Event

(2)

ruangan, Penulis kurang percaya diri dengan bekal keterampilan yang Penulis miliki. Setelah beberapa jam di kantor, Penulis bertemu dengan kakak-kakak dibagian event

organizer dan diberi pengarahan tentang apakah sebenarnya event organizer itu,

bagaimana sistem kerjanya, kita harus bagaimana jika ingin berkecimpung di dunia EO. Tugas yang petama diberikan kepada Penulis yaitu Penulis di tugaskan untuk mencari

contac person tallent, tallent-tallen tersebut antara lain Citra Scholastika, Anang Batas,

Citta Vanesa, Java Ensamble and Orkestra, dan Pragina Gong. Setelah selesai mencari

contac person, kemudian Penulis ditugaskan untuk mengedit proposal “Change Management Conference Bayer”, proposal tersebut yang kemudian akan dikirim ke klien.

Dalam acara tersebut klien kami Bayer dari Jakarta ingin mengadakan gathering perusahaan, yang dihadiri karyawan-karyawan Bayer dengan tujun untuk meningkatkan kinerja serta memberi motivasi kerja untuk membangun team work yang berkualitas. Berikutnya Penulis ditugaskan untuk membuat data identitas SPG dengan menggunakan Corel Draw. Serta mencari materi teknik-teknik dasar yang dipelajari dalam perkuliahan untuk diterapkan pada saat berlangsungnya KKM. Hari berikutnya Penulis diajak menjemput klien di Hotel Merapi Merbabu, klien kami dari SRC Jakarta yaitu Mas Andara. Setelah dari hotel, kemudian kami ke Kulon Progo untuk mengunjungi

vendor tempat pembuatan booth yaitu ke CV Andalan Gigas Production. Disana klien

mengecek apakah booth sudah sesuai dengan permintaan, saat itu booth sudah 80% jadi tetapi ada sedikit kesalahan yaitu warna cyan (biru) kurang tinggi. Pihak Gigas pun segera membenahi warna tersebut karena dua hari akan datang sudah digunakan. H-1 acara, Penulis diajak loading in di Eastparc Hotel, kami bersama klien dan crew Gigas lainnya memasuki hotel jam 20.00 WIB dan kami semua hanya menunggu di ballroom

(3)

karena loading in barang ke dalam hotel masih antre sesuai dengan surat perijinan. Saat jam 23.00 WIB, semua barang sudah masuk dalam hotel dan mulailah Gigas crew merangkai booth tersebut. Penulis mendapat tugas dokumentasi, step by step perangkaian Penulis dokumentasikan dan seleasi jam 05.00 pagi. Hari selanjutnya di kantor, Penulis diberi tugas untuk mebuat Company Profil, saat itu juga Penulis mulai mencari materi untuk membuat Company Profil dan diberi waktu seminggu.

2. Pekan II (23 Februari – 27 Februari 2016)

Di pekan kedua ini Penulis mulai mengerjakan company profil dan diselingi membuat

layout tempat pertemuan untuk klien dari PT ENF Indo Mandiri. Serta mencari data

tentang karakter PT ENF Indo Mandiri untuk dibuatkan proposal penawaran. Company

profil dibuat menggunakan Corel Draw didesain semenarik mungkin untuk menarik

calon klien, dalam company profil tersebut menjelaskan pertama tentang Platinum Event

Organizer, jasa yang ditawarkan, denah lokasi, desain baju untuk crew saat event, desain

merchandise untuk mug dan papper bag,dan branding mobil perusahaan. Selanjutnya Penulis diajak ke Kulon Progo ke CV Andalan Gigas Production yaitu untuk melihat pengerjaan stage, gate, dan backdrop permintaan dari UGM untuk acara Ground

Breaking penandatanganan prasasti dan peresmian pembangunan gedung pascasarjana

fakultas kedokteran UGM.

3. Pekan III (1 Maret – 4 Maret 2016)

Penulis menyelesaikan company profil. Setelah itu diberi tugas mencari desain pola

(4)

person vendor-vendor papper cup, Penulis menghubungi via telepon untuk mencari tahu

harga papper cup. Penulis mencatat satu per satu vendor untuk dibandingkan harganya. Setelah itu Penulis serahkan kepada head finance kami untuk dibandingkan lagi dengan data yang dicari karyawan lain.

Hari berikutnya Penulis diajak survai di UGM untuk mencari tempat untuk berlangsungnya acara Ground Breaking peresmian pembangunan gedung pascasarjana fakultas kedokteran UGM. Setelah kembali ke kantor, Penulis ditugaskan untuk menyiapkan dan mendata barang-barang yang akan dibawa untuk loading in, seperti HT, ATK, alat-alat untuk partisi dll. Loading in tersebut berlangsung dari siang hingga malam hari diantaranya yaitu membangun tenda VIP, membangun stage, membangun gate,

flooring, serta menata kursi, memasang backdrop, podium dan properti lainnya. Acara

tersebut dihadiri oleh rektor dan staff-staff tinggi, sehingga kami diwajibkan memakai batik. Pada saat event diselenggarakan, Penulis ikut menjadi panitia dan mendapat tugas sebagai photografer yang mendokumentasikan acara tersebut.

4. Pekan IV (7 Maret – 12 Maret 2016)

Di minggu ini Penulis disuruh membuat contoh proposal event fashion show anak-anak untuk memperingati hari Kartini, proposal ini hanya contoh saja dan diserahkan pada Mas Bagas yang kemudian akan dinilai kelebihan dan kekurangan Penulis dalam membuat proposal event.

Tanggal 8 Maret siang, tiba-tiba Pak Albert telepon ke kantor dan memberi tahu ada rapat dadakan. Dalam rapat tersebut membahas akan mengadakan event pameran gadget dalam rengka memperingati paskah yang akan diselenggarakan pada tanggal 22-30 Maret

(5)

2016. Kami semua peserta rapat bingung memikirkan judul dan konsep event tersebut karena event ini termasuk event besar dan diberi tahukan mendadak pada H-14 hari. Rapat tersebut berlangsung cukup lama karena membahas judul, konsep, venue, dan jalannya event, dari hasil tersebut semua menyepakati untuk venue menggunakan tempat di atrium Hartono Mall. Selain pameran gadget dipameran tersebut juga akan diadakan lomba mewarnai telur jumbo, fashion show anak, serta hiburan lain seperti accoustic,

modern dance, charity lelang gadget yang hasilnya untuk disumbangkan di panti asuhan,

dan doorprise bagi pengunjung yang membeli cash maupun mengajukan cicilan

smartphone. Setelah rapat akan selesai, anggota rapat ada yang mengajukan judul tapi

masih kurang cocok dan ada anggota rapat yang mengusulkan judul event yaitu EGG’S yang artinya telur dan kepanjangnnya Easter GadGet Sale, judul inilah yang kemudian disepakati untuk judul event.

Hari berikutnya Penulis dan divisi marcom membuat proposal untuk event EGG’S, Penulis pun dipandu saat pembuatan proposal. Proposal tersebut berisi tentang tema

event, latar belakang event, waktu dan tempat, brand-brand yang bekerjasama dalam event, brand pendukung event, media partner, iklan event yang akan di gunakan

(Billboard, baliho, round tag, dan poster), acara utama event (mewarnai telur, fashion show anak, charity, dan diskon pembelian), dan perkiraan pengunjung yang akan datang saat event.

Hari berikutnya Penulis diberi tugas Mbak Etta untuk mencari vendor lampion dan

vendor layang-layang di area Jogja dan sekitarnya. Lampion atau layang-layang tersebut

(6)

event EGG’S. Disitu Penulis kesulitan mencari vendor telur dan vendor layang-layang di

area jogja.

Setelah lama tidak menemukan vendor lampion dan vendor layang-layang di area Jogja dan sekitarnya, kemudian bahan telur diganti oleh sterofoam. Penulispun segera mencari vendor sterofoam lalu menanyakan satu vendor ke vendor lain untuk survai harga dan dibandingkan untuk mencari yang paling murah, setelah itu penulis menyerahkan data ke Mbak Etta. Kemudian Penulis diberi tugas untuk mencari contac person dan daftar TK, SD, dan sekolah kristen maupun katolik yang ada di Jogja dan sekitarnya. Sekolah-sekolah tersebut kemudian dihubungi dan dikunjungi pihak Platinum

Event Organizer untuk mencari peserta lomba mewarnai telur jumbo. Penulis diberi tugas

lagi untuk mencari contec person dan daftar panti asuhan kristen dan katolik yang ada di Jogja, panti-panti tersebut yang akan menerima sumbangan dari hasil pelelangan

smartphone.

5. Pekan V (14 Maret – 19 Maret)

Masih dalam proses penyelenggaraan event EGG’S (Easter GadGet Sale) Penulis diberi tugas untuk mencari contac person radio Swaragama, Geronimo, Prambros, Radio Q, dan Jogja TV. Radio-radio dan TV tersebut tentunya akan diajak kerjasama dengan Platinum Event Organizer sebagai media partner untuk mempublikasikan event EGG’S (Easter GadGet Sale). Penulis juga diberi tugas untuk mencari contac person sanggar gambar, sanggar lukis dan LPK gambar yang ada di Jogja, sanggar-sanggar tersebut diajak kerja sama dengan Platinum Event Organizer, bila sanggar bisa mencari 10 orang

(7)

peserta yang ikut dalam lomba mewarnai telur jumbo, maka sanggar tersebut akan mendapat imbalan dan mendapat voucher diskon 200 ribu yang bisa digunakan di pameran EGG’S dan di Trinity Mobile.

Kemudian Penulis diberi tugas untuk membuat desain formulir pendaftaran lomba mewarnai telur jumbo dan membuat undangan acara untuk media dan wartawan. Selain itu Penulis juga diberi tugas menyusun foto tenda VIP, stage, gate, dan backdrop yang pernah dibuat oleh Platinum Event Organizer, foto tersebut kemudian dibuat contoh dan di kirim ke klien. Penulis diberi tugas lagi untuk mencari informasi tentang ballroom dan tempat pertemuan outdoor Hotel Hyatt Yogyakarta, setelah mencari informasi kemudian penulis memberikan data tersebut kepada mbak Etta.

Keesokan harinya, kantor mendapat telepon dari Patrakom Jakarta, Patrakon meminta Platinum Event Organizer untuk dibuatkan proposal penawaran city tour dengan peserta 130 orang. Kemudian Penulis diberi tugas mencari contac person hotel bintang 3 disekitar Malioboro, setelah mengumpulkan contac person 10 hotel bintang 3, lalu Penulis menghubungi satu per satu untuk menanyakan apakah tanggal 1 april ada yang kosong untuk 63 kamar double dan 4 kamar single, serta meminta harga penawaran khusus EO, Penulis juga mencatat harga dan membandingkan harga. Disitu Penulis agak kesulitan karena kebanyakan hotel pada tanggal tersebut banyak yang sudah penuh dan banyak yang dibooking sehingga kamar yang kosong tidak sampai dengan jumlah yang ingin di pesan. Saat itu ada dua hotel yang masih kosong pada tanggal tersebut, Penulis mencatat harga-harga kamar double dan single serta penawaran yang untuk harga EO dan Penulis meminta untuk dikirim ke email marketing platinum, setelah selesai Penulis menyerahkan harga penawaran hotel pada bagian marketing dan bila ada kekurangan,

(8)

selengkapnya penawaran telah dikirim via email marketing. Kemudian Penulis diberi tugas untuk mengerjakan rundown city tour Patrakom. Setelah selesai proposal tersebut dikirim ke klien.

6. Pekan VI (21 Maret – 26 Maret 2016)

Di minggu ke enam ini Platinum Event Orgnizer ada event EGG’S (Easter GadGet

Sale) tadi, yang akan diselenggarakan di Hartono Mall dan berlangsung dari tanggal 22

Maret hingga 30 Maret 2016. Pada saat H-1 event, Penulis diberi tugas untuk membuat daftar list barang-barang yang akan dipergunakan saat event yaitu adalah TV LED, sound

system, ATK, HT, poster, leaflet, formulir lomba dll, data tersebut harus ditandatangani

staff, apabila ada yang hilang harus ada yang mempertanggung jawabkan. Setelah itu penulis diberi tugas membuat Q card untuk susunan acara EGG’S dan membuat daftar update peserta lomba mewarnai telur jumbo. Loading in dilakukan H-1 event, dari jam 22.00 WIB hingga pagi. Acara tersebut dibuka jam 10.00 WIB, acara ini bekerjasama dengan Bank Mandiri, BCA, BNI, Spektra, Kredit Plus, Adira, Telkomsel, Coklat Monggo, Jogja TV, Swaragama, Prambros, Coolpad, Samsung, iPhone, Blackberry, Xiaomi, OPPO, Lenovo, Microsoft, Sony, Acer, dan Asus. Konsep acara ini berbentuk

expo gadget, untuk lebih menarik masa pengunjung dalam event ini tiap malam ada

hiburan accoustic dan modern dance untuk tanggal 22 hingga 24. Puncak acara tersebut pada tanggal 25, 26 dan 27 karena tersebut adalah hari libur, pelaksanaan fashion show anak dan lomba mewarnai telur jumbo dilaksanakan dalan 3 hari tersebut, setiap harinya diadakan 3 sesi lomba mewarnai telur yaitu sesi pertama pukul 10.30-12.00 WIB, sesi

(9)

kedua pukul 12.30-14.00 WIB, dan sesi ketiga pukul 14.30-16.00 WIB. Pada saat puncak acara ini diliput Jogja TV karena event ini tergolong event besar.

Hari berikutnya Penulis tidak ikut dalam event, karena Penulis diberi tugas untuk menjaga kantor dan disuruh membuat LPJ booth SRC saat pameran di Eastparc Hotel, dalam pembuatan LPJ tersebut hal yang pertama Penulis lakukan adalah mengurutkan nota pembelian dari awal sesuai tanggal, kemudian diolah dalam microsoft excel dan setelah jadi Penulis kirim ke bagian marketing untuk diteliti dan dikirimkan ke head

finance.

Setelah itu Penulis diberi tugas membuat daftar titik billboard event EGG’S, Pertama penulis lakukan adalah meminta bukti foto billboard dan baliho yang telah terpasang di titik-titik keramaian, dalam laporan tersebut hal yang dilaporkan adalah tempat, ukuran, keterangan, posisi, no listrik, lampu dan visual.

Kemudian Penulis diberi tugas lagi untuk membuat LPJ sementara untuk event EGG’S ini dari pengeluaran pra event tanggal 18 Maret hingga tanggal 25 Maret 2016. Dalam pembuatan LPJ tersebut hal yang pertama adalah menguurutkan tanggal dan mengelompokkan sesuai hari, setelah itu diolah dalam microsoft excel.

7. Pekan VII (28 Maret – 2 April 2016)

Di minggu ini masih berlangsung event selama 3 hari kedepan. Penulis diberi tugas menjaga kantor dan diberi tugas melanjutkan LPJ event EGG’S hingga tanggal 27 Maret. Setelah event selesai, Penulis diberi tugas untuk mengecek barang-barang yang sudah dikembalikan dan perlengkapan ATK apa yang habis. Kemudian Penulis merevisi LPJ karena ada yang kurang, dan meneruskan LPJ hingga tanggal 30 Maret saat selesai event.

(10)

Pembuatan LPJ masih seperti biasanya yaitu menguurutkan tanggal dan mengelompokkan sesuai hari, setelah itu diolah dalam microsoft excel. LPJ tersebut diteliti lagi oleh Mas Bagas dan setelah LPJ tersebut benar Penulis kirim via email ke marketing dan ke head finance.

8. Pekan VIII (4 April – 8 April 2016)

Di minggu ke delapan ini sudah selesai event, saat itu Penulis diajari cara menambah dan mengedit web. Hari berikutnya masih belajar web dan menambah event kemarin ke daftar portofolio website Platinum Event Organizer. Setelah itu Penulis diberi tugas membuat contoh daftar paket wisata Jogja, Solo dan Semarang. Hari itu juga kantor mendapat telepon dari PT Sentra Usaha Pasuruhan, meminta untuk dibuatkan proposal penawaran city tour. Penulis diberi tugas Mbak Etta untuk mencari contac person hotel dan vila di kawasan Kaliurang, mencari contac person gudeg Yu Jum wijilan, mencari

contac person jadah tempe Mbah Carik Kaliurang dan membuat ulasan singkat serta

gambar tempat-tempat wisata yang ada di Jogja. Penulis diberi tugas membuat proposal penawaran, proposal penawaran tersebut diberi judul “ISSU Main ke Jogja”, dalam isi proposal ada dua pilihan hotel yaitu Crystal Lotus Hotel dan The Sahid Rich Hotel. Hari pertama, peserta city tour akan mengunjungi Desa wisata Kembang Arum dan Desa Pentingsari, Jadah tempe Mbah Carik, Lava tour merapi dan training diadakan setelah kunjungan dari tempat wisata. Untuk hari kedua ada dua pilihan paket wisata, yaitu paket 1 mengunjungi Goa Pindul, Pantai Indrayanti, Bukit Indah Hotel dan Resto, dan Angkringan kopi joss. Paket pilihan 2 yaitu mengunjungi Keraton, Malioboro dan Candi Borobudur. Jadi, dengan budget yang sama klien bisa memilih hotel dan memilih

(11)

kunjungan tempat wisata untuk hari kedua. Setelah proposal ini jadi, diteliti kembali oleh Mbak Etta dan keesokan harinya proposal dikirim ke klien.

9. Pekan IX (11 April – 15 April 2016)

Di pekan terakhir ini Penulis mendapat tugas mencari contac person vendor tenda area Magelang, Temanggung dan Wonosobo, untuk pameran dalam rangka memperingti hari pendidikan nasional yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kota Temanggung. Sebulan sebelum event, Platinum Event Organizer diminta oleh Dinas Pendidikan untuk menyediakan booth stand, backdrop, stage, tenda VIP, kursi, AC dan mengataur bentuk tempat pameran. Pihak Dinas Pendidikan meminta disediakan tenda VIP karena acara tersebut akan dihadiri Gubernur Jateng yaitu Bapak Ganjar Pranowo.

Hari berikutnya Penulis belajar web, disuruh mengedit website Platinum Event

Organizer serta meringkas dan mengumpulkan tugas-tugas dari awal hingga akhir

kegiatan KKM.

C. Proses Event di Platinum Event Organizer, Yogyakarta 1. Tahap Pra Produksi (Planning)

a. Menjabarkan ide kreatif dan menuangkan ke konsep, ide kreatif sangatlah penting dari setiap anggota untuk menciptakan konsep yang kreatif dan menarik.

b. Menuangkan konsep tersebut dalam rancangan tertulis, setelah ide kreatif dari masing-masing personal dituangkan dalam sebuah konsep, konsep tersebut dibuat pada suatu

(12)

rancangan tertulis agar hasil dari ide kreatif atau gagasan yang tertuang lebih matang dan siap untuk dipromosikan atau diperlihatkan.

c. Pembentukan tim dan pembagian tugas untuk masing-masing individu, proses menentukan anggota tim untuk bekerja sesuai kemampuan atau kelebihannya, jangan sampai terjadi kesalahan penempatan jobdesc.

d. Promosikan konsep bila belum mempunyai stakholder, promosikan ide atau gagasan kreatif yang sudah terancang dalam sebuah konsep yang menarik, agar mendapat peminat baik dari stakholder maupun pihak sponsor yang tertarik dengan konsep yang sudah dituangkan pada rancangan tulisan.

e. Observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi, dokumentasi dll, setelah tim terbentuk dan masing-masing telah diberi jobdesc, maka proses berikutnya observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, transportasi dsb. Ini sangat perlu dilakukan sebelum masuk pada tahap produksi, Platinum Event Organizer melakukan observasi terlebih dahulu guna mengetahui apa saja kendala ataupun yang harus dipersiapkan nanti pada saat produksi berlangsung.

f. Menentukan pihak-pihak yang terlibat, dalam hal ini Platinum Event Organizer menentukan pihak-pihak yang mengisi acara sesuai dengan konsep yang dibuat. Misal siapa tallentnya, siapa MCnya, berapa SPG/SPB yang dibutuhkan dsb.

g. Konfirmasi pada pihak-pihak yang terlibat, sebelum masuk pada proses produksi, pihak Platinum Event Organizer memastikan dan mengkonfirmasikan pada pihak-pihak yeng terlibat dalam acara tersebut.

h. Penyelesaian administrasi, kontrak perijinan, tempat dll. Setelah semuanya selesai maka proses selanjutnya adalah perjanjian dari segi administrasi, kontrak, perijinan, tempat,

(13)

pengisi acara, keamanan dll. Perjanjian ini dimaksudkan agar kontrak kerja yang telah disepakati kedua belah pihak tidak ada pengingkaran kontrak atau penyelewengan kontrak kerja sama.

i. Membuat rundown acara, hal ini wajib dilakukan karena rundown atau susunan acara harus dibuat sesuai konsep yang sudah dirancang agar hasilnya tidak berantakan dan maksimal.

Tabel 5

Perencanana Keuagan Gatheting Event Bayer

CLIENT : BAYER

PROGRAM : Change Management Conference 2016

NO PRICE UNIT AMOUNT

1 TALENT & CONTENT PROGRAM 1 Project - 176.825.000 2 PRODUCTION & HARDWARE 1 Project 5.500.000 134.100.000 3 CREATIVE & CONCEPT DEVELOPMENT 1 Project 5.000.000 5.000.000

SUB TOTAL 315.925.000

ASF 10% 31.592.500

GRAND TOTAL BEFORE TAX 347.517.500

PRODUCTION ESTIMATE CMC 2016 - SUMMARY 4-6 April 2016

DESCRIPTION FREQ

Sumber: Data Platinum EO.

(14)

a. Briefing dengan seluruh crew dan seluruh pengisi acara, sebelum memulai produksi diadakan briefing terlebih dahulu untuk mempersiapkan segala sesuatu dan berdo’a bersama demi kelancaran saat berlangsungnya produksi.

b. Pihak Platinum Event Organizer menanyakan kesiapan pihak keamanan sebelum beberapa saat produksi akan dilaksanakan dan meminta pada pihak keamanan untuk lebih mengontrol keamanan agar produksi berjalan sukses sesuai rencana.

c. Proses event digelar sesuai rundown, proses event yang berlangsung sesuai dengan konsep dan rundown yang dipersiapkan secara matang.

Gambar 3: Proses produksi event Ground Breaking (4/3).

Sumber : Dokumentasi Pribadi.

3. Tahap Pasca Produksi

a. Evaluasi, setelah produksi selesai sebaiknya tim melakukan evaluasi dari keseluruhan acara untuk memperbaiki kinerja tim pada saat kontrak atau produksi yang lainnya. Hal

(15)

ini sebagai motivasi untuk semua crew agar meningkatkan ide yang lebih kreatif dalam menghasilkan sebuah acara.

b. Pembuatan laporan, pembuatan laporan akhir untuk mengetahui keseluruhan pengeluaran dari produksi yang telah berjalan.

Tabel 6

Pertanggungjawaban Event SRC Pameran Kontraktor Tanggal 19-20 Februari 2016

PERTANGGUNGJAWABAN EVENT SRC PAMERAN KONTRAKTOR

TANGGAL 19-20 FEBRUARI 2016

PEMASUKAN

NO Tanggal DESCRIPTION DEBIT KREDIT

1 19/2/2016 transfer dari cik ira 650.000

PENGELUARAN OPERASIONAL

1 15/2/2016 Eka Jaya 150.000 2 17/2/2016 Warung Vit 20.000 Fahri Cell 35.000 Mie Ayam Tunggal Rasa 11.500 Raso Minang 63.000 Susu Segar 28.000 3 18/2/2015 Indomaret 36.900 Alfamart 31.900 Alfamart 21.500 Olive Chicken 40.000 Samudera Fishindo 23.500 Pertamina 70.000

Pecel dan Rawon Tehnik

UGM 8.000 Print & Pixels 39.000 4 20/2/2015 The Food Point 5.000 The Food Point 59.000 The Food Point 13.000 The Food Point 18.000 The Food Point 9.000 Parkir 2.000

PENGELUARAN EVENT

Rp 684.300

(16)

#REF!

Sumber: Diolah penulis.

D. Identifikasi

Dalam melaksanakan kegiatan KKM ini tentu saja Penulis mengalami beberapa kendala saat diberi tugas, berikut adalah kendala dan solusi pada saat kegiatan KKM.

1. Kendala :

a. Mengoprasikan website, mengedit info, mengubah background website dengan gambar dari unggahan sendiri, dan menambah link portofolio.

b. Mendesain menggunakan aplikasi Photoshop dan 3D. c. Belum terbiasa meminta harga penawaran ke vendor. d. Belum terbiasa berkomunikasi dengan klien.

2. Solusi :

a. Meminta bantuan kepada pembimbing KKM untuk diajarkan pengoprasian website, yaitu dipandu langkah-langkah mengedit dan menambah link dari awal hingga akhir.

b. Belajar desain dengan divisi creative design, langkah-langkah membuat shadow, menata desain layout yang benar dengan menggunakan seleksi, path dll.

c. Menanyakan kepada pembimbing KKM tentang pertanyaan-pertanyaan apa saja yang harus ditanyakan Penulis kepada vendor untuk meminta harga penawaran khusus EO. d. Meminta informasi kepada divisi marcom tentang bagaimana tata cara berkomunikasi

(17)

Gambar

Gambar 3: Proses produksi event Ground Breaking (4/3).

Referensi

Dokumen terkait

Di mana pemimpin yang mengabdi untuk rakyat sebagai kewajiban yang harus dilakukan, tapi ternya- ta pemimpin minta bagian dari pengabdiannya...

Dengan ini diberitahukan bahwa setelah diadakan Evaluasi Penawaran Pengadaan Jasa Konstruksi menurut ketentuan yang berlaku, maka Kelompok Kerja (Pokja) VII Unit Layanan Pengadaan

Semua komputer ini terhubung dalam suatu jaringan (WLAN), Wireless tersebut membutuhkan Router dan Access Point , dengan sedikit setting IP Address, Mac address dan pengoneksian

[r]

Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Harian Umum Bandung Ekspres penulis melakukan aktivitas harian yang merupakan kegiatan rutinitas terhadap suatu bimbingan

Prioritas penggunaan Dana Desa untuk program dan kegiatan bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa, dialokasikan untuk mendanai kegiatan yang bertujuan meningkatkan

Berbeda dengan praktik korupsi di lingkungan PTS yang lebih kompleks karena korupsi lahir dari adanya transaksi antara pengajar dan mahasiswa yang dilatarbelakangi

Pada LTP ini dipelajari secara mendalam mengenai pendahuluan, Tinjauan Proyek, Pendekatan Program Arsitektur, Program Arsitektur dan Kajian Teori mengenai Tema Desain