vii
Universitas Kristen Maranatha
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAHAN PADA
PROYEK KONSTRUKSI PERUMAHAN SETRADUTA
Disusun oleh :
Aureline
Dibimbing oleh :
Ir. Maksum Tanubrata, M.T.
Radiant Victor Imbar, S.Kom., M.T.
ABSTRAK
Manajemen bahan bangunan merupakan salah satu bagian kecil dari
manajemen proyek. Manajemen bahan bangunan mencakup semua hal yang
berhubungan dengan bahan bangunan mulai dari permintaan, pembelian,
penerimaan, penyimpanan dan pendistribusiannya. Manajemen bahan
bangunan memerlukan sistem dan prosedur yang berfungsi sebagai kontrol
dalam perusahaan, oleh karena itu perlu dibahas bagaimana penerapan sistem
dan prosedur dalam manajemen bahan bangunan pada sebuah proyek
sehingga perusahaan yang menangani proyek tersebut mendapatkan
keuntungan yang optimal.
Manajemen material yang sudah banyak dikembangkan di industri akan
dilihat penerapannya di proyek konstruksi dengan memperhatikan faktor-faktor
yang telah disebutkan di atas. Faktor-faktor ini saling berhubungan satu dengan
yang lainnya.
Dari hasil analisa menunjukkan bahwa sistem dan prosedur didalam
manajemen material yang ada di industri secara umum dapat diterapkan dalam
proyek konstruksi. Tetapi untuk bahan bangunan yang jumlah dan waktu
permintaannya tidak konstan maka perencanaan persediaan dalam manajemen
material tidak dapat diterapkan pada proyek konstruksi.
MATERIALS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS
IN SETRADUTA RESIDENTIAL CONSTRUCTION
PROJECTS
Prepared By :
Aureline
Guided By :
Ir. Maksum Tanubrata, M.T.
Radiant Victor Imbar, S.Kom., M.T.
ABSTRACT
Management of building materials is one small part of the project
management. Management of construction materials cover all things related to
building materials ranging from requests, purchasing, reception, storage and
distribution. Management requires building materials systems and procedures
that serve as a control in the company, therefore it is necessary to discuss how
the implementation of systems and procedures in the management of
construction materials on a project so that the company handling the project to
get the optimal benefit.
Management of materials that has been developed in the industry will
see its application in the construction project by taking into account the factors
mentioned above. These factors interact with each other.
From the results of the analysis indicate that the systems and procedures
in the management of materials in the industry in general can be applied in
construction projects. But for a number of building materials management
inventory planning can not be applied to the construction project.
ix
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iv
PRAKATA ... v
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 3
1.5 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Bahan Konstruksi ... 6
2.2 Material ... 13
2.3 Bahan Permanen dan Bahan Konstruksi ... 15
2.4 Pembuatan Sistem Informasi ... 17
2.5 Unified Modeling Language (UML) ... 25
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Proses Bisnis ... 40
3.2 Rancangan Diagram Entitas ... 41
3.3 ER to Table ... 42
3.4 Diagram Use Case ... 47
3.5 Skenario ... 48
3.6 Activity Diagram ... 58
3.7 Class Diagram ... 70
3.8 Desain Antar Muka ... 71
BAB IV HASIL PENELITIAN 4.1 Menu Utama ... 87
4.2 Menu Proyek ... 88
4.3 Menu Material ... 93
4.4 Menu Supplier ... 95
4.5 Menu Entry Pemesanan ... 97
4.6 Menu Entry Pembelian ... 99
4.7 Menu Entry Penyimpanan ... 101
4.8 Menu Entry Permintaan Material ... 103
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN
5.1 Pembahasan ... 107 5.2 Uji coba hasil penelitian ... 111
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ... 112 6.2 Saran ... 112
xi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol Actor ... 26
Gambar 2 Simbol Use Case ... 26
Gambar 3 Contoh Use Case Diagram ... 28
Gambar 4 Contoh Activity Diagram ... 30
Gambar 5 Contoh Sequence Diagram ... 31
Gambar 6 Contoh Class Diagram ... 33
Gambar 7 Simbol Entitas ... 34
Gambar 8 Atribut Sederhana ... 34
Gambar 9 Atribut Komposit ... 35
Gambar 10 Atribut Bernilai Tunggal ... 35
Gambar 11 Atribut Bernilai Banyak... 35
Gambar 12 Atribut Turunan ... 36
Gambar 13 Relasi satu ke satu ... 36
Gambar 14 Relasi satu ke banyak ... 37
Gambar 15 Relasi banyak ke banyak ... 37
Gambar 16 Contoh ER model satu ke satu ... 37
Gambar 17 Contoh ER model satu ke banyak ... 38
Gambar 18 Contoh ER model banyak ke banyak ... 39
Gambar 19 Rancangan Diagram Entitas ... 41
Gambar 20 Use Case Diagram ... 47
Gambar 21 Activity Diagram Add User ... 58
Gambar 22 Activity Diagram Add Project ... 59
Gambar 23 Activity Diagram Add Uraian Pekerjaan ... 60
Gambar 24 Activity Diagram Add Kebutuhan Material ... 61
Gambar 25 Activity Diagram Add Material ... 62
Gambar 26 Activity Diagram Add Pekerjaan ... 63
Gambar 27 Activity Diagram Add Supplier ... 64
Gambar 28 Activity Diagram Add Pemesanan ... 65
Gambar 29 Activity Diagram Add Pembelian ... 66
Gambar 30 Activity Diagram Add Penyimpanan ... 67
Gambar 31 Activity Diagram Add Permintaan Pengeluaran Material ... 68
Gambar 32 Activity Diagram Add Pengeluaran Material ... 69
Gambar 33 Class Diagram... 70
Gambar 34 Rancangan Menu Utama ... 71
Gambar 35 Rancangan User Log In : Admin ... 72
Gambar 36 Rancangan Log In : Admin ... 72
Gambar 37 Rancangan User Log In : Pembelian ... 73
Gambar 38 Rancangan Log In : Pembelian ... 73
Gambar 39 Rancangan User Log In : Proyek ... 74
Gambar 40 Rancangan Log In : Proyek ... 74
Gambar 41 Rancangan User Log In : Gudang ... 75
Gambar 42 Rancangan Log In : Gudang... 75
Gambar 43 Rancangan Master : Proyek ... 76
Gambar 44 Rancangan Master Proyek: Pekerjaan ... 77
Gambar 45 Rancangan Master Proyek: Uraian Pekerjaan ... 78
Gambar 46 Rancangan Master Proyek: Kebutuhan Material ... 79
Gambar 47 Rancangan Master : Material... 80
Gambar 49 Rancangan Entry: Pemesanan ... 82
Gambar 50 Rancangan Entry: Pembelian ... 83
Gambar 51 Rancangan Entry: Penyimpanan ... 84
Gambar 52 Rancangan Entry: Permintaan Pengeluaran Material ... 85
Gambar 53 Rancangan Entry: Pengeluaran Material ... 86
Gambar 54 Tampilan Menu Utama ... 87
Gambar 55 Tampilan Log In menu proyek ... 88
Gambar 56 Tahap membuat Proyek baru ... 88
Gambar 57 Tampilan Proyek ... 89
Gambar 58 Tampilan Proyek Tab : Pekerjaan ... 90
Gambar 59 Tampilan Proyek Tab : Uraian Pekerjaan ... 91
Gambar 60 Tampilan Proyek Tab : Kebutuhan Material ... 92
Gambar 61 Tampilan Log In : Material ... 93
Gambar 62 Tampilan Tahap membuat Material baru ... 93
Gambar 63 Tampilan Material ... 94
Gambar 64 Tampilan Log In : Supplier ... 95
Gambar 65 Tampilan Tahap membuat Supplier baru ... 95
Gambar 66 Tampilan Supplier ... 96
Gambar 67 Tampilan Log In : Pemesanan ... 97
Gambar 68 Tampilan Tahap membuat Pemesanan baru ... 97
Gambar 69 Tampilan Pemesanan ... 98
Gambar 70 Tampilan Log In : Pembelian ... 99
Gambar 71 Tampilan Tahap membuat Pembelian baru ... 99
Gambar 72 Tampilan Pembelian ... 100
Gambar 73 Tampilan Log In : Penyimpanan ... 101
Gambar 74 Tampilan Tahap membuat Penyimpanan baru ... 101
Gambar 75 Tampilan Penyimpanan ... 102
Gambar 76 Tampilan Log In : Permintaan Pengeluaran Material ... 103
Gambar 77 Tampilan Tahap membuat Permintaan Material baru ... 103
Gambar 78 Tampilan Permintaan Material ... 104
Gambar 79 Tampilan Log In : Pengeluaran Material ... 105
Gambar 80 Tampilan Tahap membuat Pengeluaran Material baru ... 105
xiii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 1 ER- to Table Proyek ... 42
Tabel 2 ER- to Table Uraian Pekerjaan ... 42
Tabel 3 ER- to Table Pekerjaan ... 43
Tabel 4 ER- to Table Kebutuhan Material ... 43
Tabel 5 ER- to Table Material ... 44
Tabel 6 ER- to Table Supplier... 44
Tabel 7 ER- to Table Pemesanan ... 44
Tabel 8 ER- to Table Pembelian ... 45
Tabel 9 ER- to Table Penyimpanan ... 45
Tabel 10 ER- to Table Permintaan Material ... 46
Tabel 11 ER- to Table Pengeluaran Material ... 46
Tabel 12 Testing Log In ... 107
Tabel 13 Testing Material... 108
Tabel 14 Testing Proyek ... 108
Tabel 15 Testing Supplier ... 109
Tabel 16 Testing Entry ... 109
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A FLOWCHART MANAJEMEN BAHAN
LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP
Nama : Aureline
Tempat / Tgl Lahir : Karawang / 13 Oktober 1990
Alamat Rumah : Perum. Johar Indah Blok D9-10 Karawang
No Telepon : 081931465831
Email :
mitsuko_shin1990@yahoo.com
Riwayat Pendidikan :
1994
–
1996 TK Yos Sudarso Karawang
1996
–
2002 SD Yos Sudarso Karawang
2002
–
2005 SLTP Yos Sudarso Karawang
2005
–
2008 SMA Yos Sudarso Karawang
2008
–
sekarang Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
–
Sistem Informasi
Universitas Kristen Maranatha Bandung
Judul TA :
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pelaksanaan setiap proyek rekayasa mencakup pengadaan dan
pemrosesan bahan-bahan yang akan menjadi bagian dari bangunan. Disamping
bahan-bahan yang akan menjadi bagian dari bangunan diperlukan juga
pengadaan dan penggunaan sejumlah besar bahan-bahan yang tidak menjadi
bagian dari bangunan tetapi yang digunakan dalam pelaksanaan pembangunan.
Termasuk dalam bahan ini adalah bahan bakar, bahan perancah, suku cadang
untuk alat-alat konstruksi.
Bersama-sama dengan alat-alat konstruksi dan tenaga kerja, bahan-bahan
konstruksi merupakan bagian terpenting dan termahal dari sumber daya yang
digunakan dalam pembangunan suatu proyek konstruksi. Karena itu penggunaan
teknik manajemen yang baik untuk membeli, menyimpan, mendistribusikan dan
menghitung bahan-bahan konstruksi menjadi sangat penting.
Kegagalan menggunakan dan menjaga suatu sistem manajemen yang
sesuai untuk bahan-bahan konstruksi akan berakibat buruk bagi kemajuan dan
segi ekonomi pelaksanaan pekerjaan. Pengaruh-pengaruh buruk tersebut
mencakup :
Tidak tersedianya barang pada saat diperlukan
Bahan yang akan digunakan menjadi rusak, tercemar, atau dicuri
Bahan yang tersedia tidak memenuhi persyaratan yang tercantum
2
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Perumusan Masalah
Dasar masalah penulisan Tugas Akhir adalah :
1. Bagaimana membuat sistem informasi untuk pengadaan material pada
proyek konstruksi yang dikhusukan untuk pekerjaan beton
2. Bagaimanakah merancang kebutuhan Sistem yang baik agar dapat
menghasilkan aplikasi yang berguna untuk memanajemen bahan pada
proyek konstruksi di perumahan tersebut.
1.3 Tujuan
Tujuan penulisan Tugas Akhir tentang
Sistem Informasi Manajemen Bahan
Pada Proyek Konstruksi Perumahan SetraDuta
ini adalah :
1. Membuat sistem informasi tentang pengadaan dan pengontrolan material
pada proyek konstruksi khususnya dalam pekerjaan konstruski beton.
2. Memberikan suatu Informasi mengenai perancangan Sistem Informasi yang
nantinya dapat menunjang untuk kemudahan pembuatan proses
manajemen bahan tersebut.
1.4 Batasan Masalah
Adapun beberapa Batasan Masalah dari penulisan Laporan tugas akhir ini
adalah :
1. Pengamatan proyek untuk tugas akhir ini dilakukan pada Proyek
Pembangunan Rumah Tinggal di Setraduta Bandung.
2. Pengamatan dikhususkan kepada bagian Manajemen Proyek Pekerjaan
konstruksi beton yang difokuskan dengan pengadaan material pada
proyek tersebut.
3. Fitur yang terdapat dalam sistem informasi Manajemen Bahan ini
adalah:
Menu Material
Menu Master Proyek
Menu Master Supplier
Menu Kebutuhan Material
Menu Pekerjaan
Menu Uraian Pekerjaan
Menu Pemesanan Material
Menu Penerimaan Material
Menu Permintaan Pengeluaran Material
Menu Pengeluaran Material
Menu Pembelian Material
4.
Persyaratan Perangkat Lunak
Sistem operasi
Microsoft Windows XP Profesional SP
2
4
Universitas Kristen Maranatha
7.
Persyaratan Perangkat Keras
1.
Pentium IV or Genuine Intel(R)CPU T2050
1,6 GHz.
2.
RAM
1 GB.
3.
Harddisk
40 GB.
4.
Keyboard
5.
Mouse
6. Monitor
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan tugas akhir dibutuhkan sistematika penulisan yang
benar agar pembaca dapat memahami isi dari laporan ini. Sistematika penyusunan
laporan adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah,
serta sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang menunjang dan membantu pada
penulisan dan penyusunan laporan tugas akhir ini. Baik teori dari bidang ilmu
teknik sipil maupun dari sistem informasi.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang cara pengoperasian dari sistem yang telah
dibuat.
BAB 5 UJI COBA DAN HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi tentang uji coba dan hasil penelitian terhadap Sistem
Informasi Manajemen Bahan Pada Proyek Konstruksi Perumahan SetraDuta.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
112
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan
1.
Dalam perencanaan pembelian material dibutuhkan ketelitian dalam penentuan
jumlah material yang dibutuhkan, sehingga jumlah material dapat ditentukan
secara efisien.
2. Software sistem informasi ini berhasil untuk menjaga tingkat persediaan bahan
yang ada di gudang, sehingga barang selalu ada saat dibutuhkan.
3. Software sistem informasi ini berhasil untuk menjalankan proses manajemen
bahan suatu proyek konstruksi.
6.2 Saran
1. Sebaiknya perhitungan untuk penentuan pembelian material diperhatikan
dengan baik, mengingat bahwa dengan adanya bantuan software belum tentu
mengatasi keseluruhan hambatan dalam proses manajemen bahan. Oleh
karena itu suatu perusahaan konstruksi perlu memiliki data yang akurat dan
dapat menentukan item pekerjaan serta volume pekerjaan yang dibutuhkan.
2. Software sistem informasi ini sebaiknya dapat dikembangan agar dapat
DAFTAR PUSTAKA
1. Sutabri, Tata(2003).
Analisa Sistem Informasi
. Andi Offset: 2004.
2. Susanta K, Gatut(2006).
Cara Praktis Menghitung Material
. Penebar
Swadaya:2007.
3. Burgess, RA. White G.
Produksi Bangunan Dan Management Proyek
. Andi
Offset: 1984.
4. Ir. Firman Widodo.
Pengantar Pengetahuan dan Dasar Manajemen
Konstruksi
.
5. SNI Analisa Harga Satuan Pekerjaan Revisi 2008.
6. Chonoles, Michael Jesse and James A. Schardt. (2003).
UML 2 for
Dummies
. New York: Willey Publishing, Inc.
