PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI LAYANAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI EKONOMI ISLAM FIAI UII
Login
• Pada saat pertama mengakses site layanan TA, kita akan diarahkan pada halaman login. Akan muncul icon Setelah diklik akan diarahkan ke halaman pemilihan akun Google.
1 2
• Pada halaman pemilihan akun Google, silahkan pilih akun UII (…. @uii.ac.id atau … @students.uii.ac.id).
• Jika akun belum ada dalam pilihan silahkan pilih Use
another account, selanjutnya masukkan akun UII, dan
browser akan mengarahkan ke Login SSO UII.
• Jika berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda aplikasi, dan jika gagal akan kembali ke halaman login
• Dari halaman beranda aplikasi, silahkan pilih Layanan Mahasiswa
Halaman Beranda
• Setelah masuk ke aplikasi Layanan Mahasiswa akan ditampilkan halaman Dashboard aplikasi
• Pada sisi kiri halaman terdapat beberapa menu, di antaranya:
• Dashboard, untuk mengarahkan ke halaman dashboard
• Status Pengajuan, untuk mengarahkan ke halaman status pengajuan judul
• Pengajuan Judul Skripsi, untuk mengarahkan ke halaman pengajuan judul skripsi
• Seminar Proposal, untuk mengarahkan ke halaman seminar proposal
Dashboard Aplikasi
Status Pengajuan
Pada halaman ini terdapat tombol untuk melakukan pengisian form pengajuan judul skripsi berbasis penelitian mandiri
Halaman ini juga berfungsi untuk mengecek status pengajuan judul skripsi oleh mahasiswa, dosen dan admin prodi.
Terdapat 6 status:
• Draft, artinya status
usulan
judul masih dalam posisi draft (belum diajukan), untuk mengajukan mahasiswa harus mengklik tombol• Revisi, artinya status usulan judul belum diterima dan diminta untuk dilakukan direvisi, mahasiswa dapat melakukan revisi dengan mengklik tombol , setelah selesai melakukan revisi mahasiswa dapat kembali mengklik tombol untuk mengajukan kembali judul skripsi
• Telah Diajukan/Direvisi, artinya status usulan judul telah diajukan atau telah direvisi dan menunggu respon status dari prodi
• Ditolak, artinya status usulan judul ditolak oleh prodi, mahasiswa harus membuat pengajuan judul baru.
• Disetujui, artinya status usulan judul telah disetujui oleh prodi, mahasiswa dapat melanjutnya ke pendaftaran Seminar Proposal dengan mengklik tombol
• Daftar Sempro, artinya status usulan judul telah didaftar untuk Seminar Proposal
Ada 3 jenis pengajuan judul skripsi:
• Berbasis Penelitian Prodi
Mahasiswa mengajukan judul skripsi berbasis Rencana Strategis (Restra) penelitian prodi yang ditawarkan kepada mahasiswa.
• Berbasis Penelitian Dosen
Mahasiswa mengajukan judul skripsi berbasis penelitian dosen yang ditawarkan sebagai penelitian payung kepada mahasiswa
• Berbasis Penelitian Mandiri
Mahasiswa mengajukan judul skripsi berbasis penelitian mandiri baik berupa penelitian literal maupun lapangan
Pengajuan Judul Skripsi
Tombol ini berfungsi:
1. Bagi Admin Prodi, untuk menambahkan tema penelitian prodi yang akan ditawarkan kepada mahasiswa pada Penelitian Berbasis Dosen
2. Bagi Dosen, digunakan untuk menambahkan tema penelitian dosen yang akan ditawarkan kepada mahasiswa pada Penelitian Berbasis Dosen
3. Bagi Mahasiswa, digunakan untuk mengajukan judul skripsi baik berbasis penelitian prodi, penelitian dosen maupun penelitian mandiri
Pada halaman Penelitian Prodi terdapat 3 tombol:
Tombol Add New, hanya muncul pada user Admin Prodi, digunakan untuk menambahkan tema penelitian yang akan ditawarkan kepada mahasiswa
Tombol Edit, juga hanya muncul pada user Admin Prodi, digunakan untuk mengedit tema penelitian yang akan ditawarkan kepada mahasiswa
Sementara tombol Mendaftar, muncul pada user Admin Prodi dan Mahasiswa, digunakan bagi mahasiswa untuk mendaftar usulan judul skripsi berdasarkan tema yang dipilih dari beberapa tema penelitian yang tawarkan oleh prodi
Berbasis Penelitian Prodi
Persis pada halaman Penelitian Prodi, pada halaman Penelidian Dosen juga terdapat 3 tombol:
Tombol Add New, hanya muncul pada user Admin Prodi dan Dosen, digunakan untuk menambahkan tema penelitian yang akan ditawarkan kepada mahasiswa
Tombol Edit, juga hanya muncul pada user Admin Prodi dan Dosen, digunakan untuk mengedit tema penelitian yang akan ditawarkan kepada mahasiswa
Sementara tombol Mendaftar, muncul pada user Admin Prodi dan Mahasiswa, digunakan bagi mahasiswa untuk mendaftar usulan judul skripsi berdasarkan tema yang dipilih dari beberapa tema penelitian yang tawarkan oleh dosen
Berbasis Penelitian Dosen
Form Pengisian Data Penelitian (Dosen/Prodi)
Masukan diminta pada Data Penelitian baik berbasis penelitian dosen maupun prodi adalah:
• Kode, terisi otomatis saat klik
• Jenis, terisi otmatis PRODI atau DOSEN
• Kuota, diisi kuota mahasiswa dapat mengajukan usulan judul
• Tema Besar, diisi tema besar penelitian
• NIK, pada kolom isian ini cukup diketikkan sebagian NIK atau nama dosen, selanjutnya akan diberikan daftar dosen yang sesuai kriteria masukan, pilih pilihan yang sesuai dengan mengklik item
• Nama Dosen , akan terisi otomatis setelah mengisi kolom NIK
• Mulai, diisi tanggal mulai penerimaan pengajuan usulan judul
• Selesai, diisi tanggal batas akhir penerimaan pengajuan usulan judul
• Status, diisi status penawaran tema penelitian (aktif atau tidak aktif)
• Prodi, diisi dengan memilih prodi induk penelitian
Form Pengisian Usulan Judul Skripsi
Terdapat 3 tab pada Form Pengisian Judul:
• Identitas
• Usulan Judul
• Lembar Pengesanan
Form Pengisian Judul: Identitas
Pada tab Identias terdapat beberapa masukan yang diminta:
• NIM, pada kolom isian ini cukup diketikkan sebagian NIM atau nama mahasiswa, selanjutnya akan
diberikan daftar mahasiswa yang sesuai kriteria masukan, pilih pilihan yang sesuai dengan mengklik item
• Nama Mahasiswa, akan terisi otomatis setelah mengisi kolom NIM
• Konsentrasi, akan terisi otomatis setelah mengisi kolom NIM
• Tahun Akademik, akan terisi otomatis sesuai tahun akademik yang sedang berjalan
• Semester, akan terisi otomatis sesuai semester yang sedang berjalan
• No. HP/WA, diisikan dengan nomor HP/WA mahasiswa yang mengajukan usulan judul skripsi
Form Pengisian Judul: Usulan Judul
Pada tab Usulan Judul terdapat beberapa masukan yang diminta:
• Usulan Judul, pada kolom isian ini diisikan usulan judul skripsi yang akan diajukan
• Latar Belakang, diisi uraian singkat latar belakang meneliti topik/judul tersebut
• Rumusan Masalah, diisi uraian singkat rumusan masalah topik/judul tersebut
• Literature Review, diisi ulasan tentang kajian literasi (berupa artikel jurnal, hasil, riset, tesis, disertasi yang relevan dengan topik). Minimal 8 rujukan/judul.
• Desain Penelitian, diisi sumber data, cara menggali sumber data, dan metode analisisnya.
Catatan:
Saat mengisi kolom Latar Belakang, Rumusan Masalah, Literature Review dan Desain Penelitian
disarankan tidak mengisi secara langsung pada kolom-kolom tersebut, melainkan ditulis dulu pada aplikasi pengolah kata misal Microsoft Word atau sejenisnya baru kemudian dicopy dan dipaste pada kolom-kolom tersebut.
Pengecekan Judul
Pada tab Usulan Judul terdapat tombol dibawah kolom isian Usulan Judul yang berfungsi untuk mengecek judul skripsi yang akan diajukan sudah pernah ada atau belum
Pada dialog Cek usulan judul terdapat 2 masukan yang diminta, yaitu:
Judul yang mau dicek, diisikan judul yang akan dicek
% Minimal Kesamaan, diisikan angka untuk menyaring prosentase minimal yang akan ditampilkan dalam
pencarian, secara default akan terisi 60.
Form Pengisian Judul: Lembar Pengesahan
Pada tab Lembar Pengesahan hanya dapat diisi oleh admin prodi atau dosen:
• Status Pengajuan (Dosen), diisi status usulan judul oleh dosen (untuk penelitian berbasis penelitian dosen)
• Tgl. Pengajuan (Dosen), diisi tanggal status usulan judul oleh dosen (untuk penelitian berbasis penelitian dosen)
• Status Pengajuan, diisi status usulan judul oleh prodi
• Tgl. Pengajuan, diisi tanggal status usulan judul oleh prodi
• NIK, pada kolom isian ini cukup diketikkan sebagian NIK atau nama dosen, selanjutnya akan diberikan daftar dosen yang sesuai kriteria masukan, pilih pilihan yang sesuai dengan mengklik item
• Nama Dosen , akan terisi otomatis setelah mengisi kolom NIK
• Catatan, diisi catatan dari calon dosen pembimbing atau prodi
• Tipe Penelitian, otomatis terisi dengan basis penelitian usulan judul skripsi
• Kode Induk Penelitian, otomatis terisi kode penelitian induk penelitian (untuk penelitian berbasis penelitian dosen atau prodi)
• Induk Penelitian, otomatis terisi tema penelitian induk penelitian (untuk penelitian berbasis penelitian dosen atau prodi)
Pada halaman Seminar Proposal pada kolom Proposal terdapat tombol
Tombol Unggah, digunakan oleh mahasiswa untuk mengunggah proposal untuk diseminarkan atau digunakan oleh dosen untuk mengunggah proposal yang telah diberi catatan revisi dan sebagainya Tombol Unduh, digunakan untuk mengunduh proposal yang sudah diunggah untuk dilakukan perbaikan jika ada permintaan perbaikan oleh dosen
Seminar Proposal
Seperti hal pada halaman pengajuan usulan judul skripsi, pada halaman ini juga terdapat info status:
• Draft, artinya status pengajuan seminar proposal masih berupa draft atau baru saja direvisi, untuk melanjutkan ke proses pengajuan dilakukan dengan mengklik tombol
• Diajukan, artinya status pengajuan seminar proposal telah diajukan, dan pada login dosen atau admin prodi akan muncul tombol yang berfungsi untuk merubah status pengajuan proposal
• Revisi, artinya status pengajuan seminar proposal minta dilakukan revisi
• ACC Seminar, artinya status pengajuan seminar proposal telah mendapat persetujuan untuk diseminarkan, dan akan muncul tombol yang jika diklik akan tampil informasi tanggal, waktu dan lokasi seminar proposal akan dilakukan
• Sudah Seminar, artinya status pengajuan seminar proposal telah diseminarkan, dan mahasiswa dapat melanjutkan ke proses selajutnya yaitu mengajukan bimbingan skripsi
• Dibatalkan, artinya status pengajuan seminar proposal telah dibatalkan
Memperbarui Data Sempro
Pada saat di halaman Seminar Proposal dosen atau admin prodi mengklik tombol akan ditampilkan kotak Memperbarui Data Sempro, dan pada tab Lembar Pengesahan terdapat masukan:
• Status, diisi status pengajuan proposal
• Tgl. Status, diisi tanggal status pengajuan proposal
Dan saat status adalah ACC Seminar akan muncul tambahan masukan berupa:
• Tanggal, diisi tanggal seminar akan dilaksanakan
• Waktu, diisi waktu seminar akan dilaksanakan
• Tempat, diisi tempat seminar akan dilaksanakan
