1
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH 2021
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA
2020
2 BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, maka Pemerintah Kota Yogyakarta berkewajiban menyusun rencana tahunan untuk Tahun Anggaran 2021.
Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Sebagai dokumen rencana tahunan, maka Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai arti yang strategis dalam mendukung penyelenggaraan program pembangunan tahunan pemerintahan daerah mengingat beberapa hal sebagai berikut:
1. Dokumen Rencana Kerja Perangkat Daerah merupakan dokumen yang secara substansial penerjemahan dari visi, misi, dan program Organisasi Perangkat Daerah yang ditetapkan dalam Rencana Strategis Instansi sesuai arahan operasional dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD).
2. Dokumen Rencana Kerja Perangkat Daerah merupakan acuan Perangkat Daerah untuk memasukan program kegiatan kedalam KUA dan PPAS dan perencanaan program/kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kerja dan Anggaran.
3. Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah instrumen untuk mengevaluasi pelaksanaan program/kegiatan Instansi, sehingga diketahui sejauh mana capaian kinerja yang telah direalisasikan.
Proses penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah mengacu pada rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Rencana Strategis SKPD, hasil evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan periode sebelumnya, serta berdasarkan usulan program/kegiatan dari masyarakat.
Rencana Strategis Perangkat Daerah dijadikan acuan dalam penyusunan
Rencana Kerja Perangkat Daerah agar terdapat keselarasan antara program,
kegiatan, lokasi kegiatan, kelompok sasaran, serta prakiraan maju yang disusun
dalam rancangan awal Rencana Kerja Perangkat Daerah dengan perencanaan
yang telah dituangkan Rencana Strategis Perangkat Daerah.
3 Hasil Evaluasi Rencana Kerja Perangkat Daerah periode sebelumnya juga dijadikan acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah untuk memastikan bahwa rumusan kegiatan alternatif dan atau kegiatan baru yang disusun dalam rancangan awal Rencana Kerja Perangkat Daerah dilakukan dalam rangka mengoptimalkan pencapaian sasaran Rencana Strategis Perangkat Daerah.
2. LANDASAN HUKUM
Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan pada aturan-aturan sebagai berikut:
1. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah- daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta (Lembaran Negara Tahun 1955 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 859);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
3. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2012 tentang Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 170, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 5339);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 42);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara
Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
4 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, Dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan Dan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1447);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 40 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2021 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 590);
9. Peraturan Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2013 tentang Kewenangan Dalam Urusan Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta (Lembaran Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2013 Nomor 9, Tambahan Lembaran Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 9);
10. Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017 – 2022 (Lembaran Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2018 Nomor 3);
11. Peraturan Gubernur Nomor Tahun 2020 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2021;
12. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Yogyakarta Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah Tahun 2007 Nomor 25 Seri D); dan
13. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2017 – 2022 (Lembaran Daerah Tahun 2017 Nomor 11).
14. Peraturan Walikota No. 86 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Fungsi dan Tugas, Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta
15. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 105 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2017–2022
3. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2021 ini adalah sebagai dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun untuk memberikan arah dan acuan dalam penganggaran, pelaksanaan, dan evaluasi pembangunan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
Tujuan disusunnya Rencana Kerja Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Yogyakarta adalah :
5 1. Menyediakan dokumen rumusan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, pendanaan indikatif dan lokasi kegiatan dalam bentuk dokumen perencanaan untuk tahun 2021
2. Menyediakan sarana pengendalian program dan kegiatan tahun 2021
3. Sebagai dokumen perencanaan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di Tahun Anggaran 2020 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
4. SISTEMATIKA PENULISAN
Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2021 disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang 2. Landasan Hukum 3. Maksud dan Tunjuan 4. Sistematika Penulisan
Bab II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun Lalu
1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan Capaian Renstra Perangkat Daerah
2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah
4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD
5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Bab III Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan 1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional 2. Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja 3. Program dan Kegiatan
Bab IV Rencana Kerja Dan Pendanaan Perangkat Daerah
Bab V Penutup
6 BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA TAHUN LALU
1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH
Untuk memantapkan perencanaan pembangunan tahun 2021 diperlukan
evaluasi hasil capaian tahun sebelumnya. Untuk itu perlu mengacu kepada data
capaian kinerja yang telah tersedia, yaitu kinerja tahun anggaran 2019. Capaian
kinarja tahun 2019 dapat disaksikan dalam tabel berikut :
7 EVALUASI TERHADAP HASIL RENJA SKPD KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2019
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
N
o Sasaran Program/Keg iatan
Indikator Kinerja Program (outcome)/
Kegiatan (output)
Formula Indikator Program
Target Capaian Kinerja Renstra SKPD
pada Akhir Renstra
Realisasi Capaian Kinerja Renstra SKPD s/d RKPD Tahun Lalu (n-
1) 2018
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2019
Realisasi Kinerja dan
Anggaran Renstra SKPD s/d tahun 2018
Tingkat Capaian Kinerja
dan Realisasi Anggaran Renstra SKPD
s/d Tahun 2018 (%)
Unit SKPD Penanggu
ng Jawab
Ket Target Kinerja dan
Anggaran Renja SKPD Tahun 2019
Target Renja SKPD TW IV Tahun 2019
Realisasi Renja SKPD TW IV Tahun 2019
Tingkat Realiasi TW IV Tahun
2019
Fisik Keuang
an Fisik Keuanga
n Fisik Keuanga
n Fisik Keuanga
n Fisik Keuanga
n Fisik Keuan
gan Fisik Keuan
gan Fisik Keuan gan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16=14/
10
17=15 /11
18=8 +14
19=9+
15
20=18 /6
21=19
/7 22 23
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran Persentase kelancaran administra si, keuangan, dan operasiona l perkantora n
jumlah output kegiatan yang tersusun lancar sesuai kebutuh an / jumlah output kegiatan yang direncan akan x 100%"
100% 0 98% 2.041.33
2.174 100% 2.499.57 2.281
100,0 0%
2.499.57 2.281
100,00
%
2.471.10 6.736
100,00
% 98,86
% Sekretari
at
1 Penyedia an Rapat- rapat Koordina si dan Konsultas i
0
179.277.
769
372.415.
000
100,0 0%
372.415.
000
100,00
%
372.108.
559
100,00
% 99,92
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1. Laporan
hasil koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
0 laporan 10
laporan
12 laporan
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
8
2. Makan dan minum rapat koordinasi
0 kali 132 kali 154 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3. Makan dan minum pengunjun g
0 galon 1025
galon
1200 galon
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
4. Forum komunikasi perpustaka an dan kearsipan
0 laporan 1
laporan
1 laporan
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
2 Penyedia an Jasa, Peralatan dan Perlengk apan Kantor
0
1.862.05 4.405
2.127.15 7.281
100,0 0%
2.127.15 7.281
100,00
%
2.098.99 8.177
100,00
% 98,68
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1. Materai
3000
0 buah 500
buah
500 buah
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Materai 6000
0 buah 400
buah
400 buah
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
3. Jasa pengiriman /paket
0 kali 28 kali 25 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
4. Jasa pembayara n telepon
0 bulan 2 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
5. Bantuan komunikasi kepala
0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
6. Jasa pembayara n
Handphone layanan perpustaka an
0 bulan 1 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
7. Bahan dan peralatan kebersihan yang tersedia
0 jenis 18 jenis 18 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
8. Jasa 0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0 100,00 100,00
9
retribusi 0% % %
9. Jasa kebersihan kantor
0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
10. jasa perbaikan peralatan kerja
0 jenis 9 jenis 8 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
11. Alat Tulis Kantor yang tersedia
0 jenis 68 jenis 67 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
12. Jasa percetakan
0 jenis 24 jenis 22 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
13. Jasa pengganda an
0 lembar 112000
lembar
115 lembar
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
14. Jasa penjilidan
0 bendel 25
bendel
25 bendel
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
15. Jasa Laminating
0 lembar 25
lembar
25 lembar
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
16.
Komponen instalasi listrik/pene rangan bangunan kantor yang tersedia
0 jenis 13 jenis 13 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
17. Bahan komputer/
printer yang tersedia
0 jenis 6 jenis 5 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
18.
Peralatan Kantor yang tersedia
0 jenis 26 jenis 20 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
19.
Peralatan rumah tangga yang tersedia
0 jenis 7 jenis 15 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
10
20. Jasa Keamanan
0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
21. Genset yang tersedia
0 unit 3 unit 3 unit 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
22. Buku perpustaka an
0 buku 20 buku 20 buku 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
23. Obat- obatan
0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
24.
Pemelihara an Taman
0 bulan 0 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
25. Jasa Tenaga Bantuan
0 orang 1 orang 1 orang 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
26. Jasa Tenaga Teknis
0 orang 1 orang 1 orang 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 99,30
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Persentase sarana dan prasarana aparatur yang memadai
jumlah output kegiatan yang tersusun lancar sesuai kebutuh an / jumlah output kegiatan yang direncan akan x 100%
100% 0 100% 308.678.
558 100% 446.218.
800 100,0
0%
446.218.
800
100,00
%
361.902.
234 100,00
% 81,10
% Sekretari
at
11
1 Pemeliha raan Rutin/Be rkala Gedung/
Banguna n Kantor
0
197.972.
000
200.000.
000
100,0 0%
200.000.
000
100,00
%
193.987.
000
100,00
% 96,99
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am Jasa
pemelihara an gedung / bangunan kantor/tem pat
0 lokasi 12 lokasi 3 lokasi 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2 Pemeliha raan Rutin/Be rkala Kendaraa n Dinas/Op erasional
0
110.706.
558
246.218.
800
99,99
%
246.218.
800
99,99%
167.915.
234
100,00
% 68,20
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1. Jasa
Pemelihara an rutin/berka la kendaraan dinas/oper asional roda 2
0 unit 16 unit 16 unit 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Jasa Pemelihara an rutin/berka la kendaraan dinas/oper asional roda 3
0 unit 6 unit 6 unit 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3. Jasa Pemelihara an rutin/berka la kendaraan dinas/oper asional roda 4
0 unit 6 unit 8 unit 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
12
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 82,60
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Program Peningkatan Pengembang an Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Persentase Peningkata n Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Jumlah output kegiatan yang tersusun lancar sesuai kebutuh an dibagi jumlah outout yang direncan akan dikali 100%
100% 0 100% 3.999.28
0 100% 6.104.00 0
100,0 0%
6.104.00 0
100,00
%
6.104.00 0
100,00
% 100,0
0% Sekretari
at
1 Penyusun an Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
0
3.999.28 0
6.104.00 0
100,0 0%
6.104.00 0
100,00
%
6.104.00 0
100,00
% 100,0
0%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran total progr am inter nal 1.
Dokumen perencana an, pengendali an dan pengangga ran (Renstra, Renja, PK, RKA, DPA)
0 dokumen
5 dokume
n
5 dokume
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Laporan kinerja OPD (LKIP,
0 dokumen
5 dokume
n
2 dokume
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
13
Laporan Keuangan dan Fisik)
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 100,0
0% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
Aparatur Persentase Peningkata n Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Jumlah layanan kegiatan yang berjalan lancar sesuai kebutuh an dibagi jumlah kegiatan dikali 100%
100% 0 100% 14.800.0
00 100% 15.000.0 00
100,0 0%
15.000.0 00
100,00
%
14.600.0 00
100,00
% 97,33
% Sekretari
at
1 Bimbinga n Teknis dan Diklat Peningka tan Kapasitas Aparatur
0
14.800.0 00
15.000.0 00
100,0 0%
15.000.0 00
100,00
%
14.600.0 00
100,00
% 97,33
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am Diklat yang
diikuti
0 kali 5 kali 5 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 97,33
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Kualitas pendidik an meningk at
Program Pengelolaan dan Pengembang an
Perpustakaan
Jumlah perpustaka an yang telah dibina
jumlah perpusta kaan yang telah dibina
300 perpusta kaan
0
100 perpust akaan
1.297.33 0.619
150 perpust akaan
2.421.87 2.829
150,0 0%
2.421.87 2.829
150,00
%
2.411.90 5.207
100,00
% 99,59
%
Bidang Pengelola an dan Pengemb angan Perpusta kaan
14
Indeks Kepuasan Layanan Perpustaka an
nilai SKM 78 77 77 76,00
% 77,16% 1,02% 0,00%
Bidang Pengelola an dan Pengemb angan Perpusta kaan
1 Pengelol aan Perpusta kaan
0
1.051.95
5.319 1.679.16
7.683
100,0 0%
1.679.16 7.683
100,00
%
1.671.43 2.434
100,00
% 99,54
% 0,00% 0,00% -
1.
Frekuensi kunjungan mobil keliling
220 kali 220 kali 400 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2.
Frekuensi kunjungan mobil internet keliling
220 kali 220 kali 700 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3.
Operasiona l Pelayanan Perpustaka an Kota Yogyakarta
12 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
4.
Frekuensi kunjungan motor perpustaka an keliling
450 kali 450 kali 1500
kali
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
5.
Pedoman pengelolaa n perpustaka an instansi
1 dokumen
0 dokume
n
1 dokume
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
6. Jumlah Peserta Pelatihan Pengelola Perpustaka an sekolah dan pengelola perpustaka
120 orang 100
orang
100 orang
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
15
an instansi
7. Jumlah perpustaka an sekolah dan perpustaka an instansi yang dibina
100 perpustak
aan
0 perpusta
kaan
100 perpusta
kaan
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
2 Pemasya rakatan Budaya Gemar Membac a
0
245.375.
300 742.705.
146
99,99
%
742.705.
146 99,99% 740.472.
773
100,00
% 99,70
% 0,00% 0,00% -
1- Jumlah Peserta Lomba Bercerita Siswa SD Tingkat Kota Yk.
100 peserta
100 peserta
100 peserta
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2- Pembacaan Cerita Rakyat di Radio
30 kali 20 kali 20 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3- Jumlah Peserta Pelatihan Menulis
40 2 angkatan
80 2 angkata
n
40 2 angkata
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
4- Peserta kegiatan Lomba Minat Baca
60 peserta
4 peserta
60 peserta
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
5- Frekuensi Diskusi Buku
6 kali 6 kali 8 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
6- Frekuensi Diskusi Komunitas Gemar Membaca
2 kali 1 kali 4 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
7- Frekuensi
1 kali 1 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
16
Festival Literasi 8- Frekuensi Ramadan di Perpus Kota
1 kali 1 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
9- Frekuensi Aktivitas Liburan di Perpus Kota
1 jenis 1 jenis 3 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
10- Operasiona l Gerakan Sumbang Buku melalui Bank Buku
0 bulan 12 bulan 12 bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
11- Frekuensi Seminar Perpustaka an dan Minat Baca
1 jenis 2 jenis 2 jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
12- Frekuensi Lomba Perpustaka an Sekolah dan Perpustaka an Instansi di lingkungan Pemkot Yk
1 kali 1 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 99,62
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
17
Kualitas pendidik an meningk at
Program Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpustakaan
jumlah judul bahan pustaka yang dikembang kan
jumlah judul bahan pustaka yang dikemba ngkan
1300
judul 0 2323
judul
348.571.
149
1000 judul
1.541.61 6.550
1000, 00%
1.541.61 6.550
1726,0 0%
1.535.11 9.229
172,60
% 99,58
%
Bidang Pelestari an Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpusta kaan
1 Pelestari an Koleksi Pustaka dan Naskah Kuno
0
259.136.
149 760.979.
044
100,0 0%
760.979.
044
100,00
%
760.491.
825
100,00
% 99,94
% 0,00% 0,00% -
1- Pemelihara an koleksi bahan pustaka dan naskah kuno
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2- Jumlah bahan pustaka yang dikembang kan
2000 Judul
1000 Judul
1000 Judul
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
3- Jumlah terbitan berkala yang dikembang kan
0 Jenis 0 Jenis 5 Jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
4- Jumlah alat peraga edukatif yang dikembang kan
0 Jenis 0 Jenis 25 Jenis 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
2 Pengelol aan Data, Sistem Informasi Perpusta kaan
0
89.435.0
00 780.637.
506
100,0 0%
780.637.
506
100,00
%
774.627.
404
100,00
% 99,23
% 0,00% 0,00% -
1- Sistem perpustaka an & Digital Library yang dikelola
12 sistem 12
sistem
2 sistem 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2- Majalah bookie yang
0 kali 4 kali 4 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
18
diterbitkan
3- Data Perpustaka an yang disusun
1 kali 1 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 99,58
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Kinerja pengelol aan arsip meningk at
Program Pengelolaan dan Pengembang an Kearsipan
Persentase perangkat daerah yang menerapka n Pengelolaa n Arsip Sesuai Kaidah Kearsipan
jumlah perangka t daerah/u nit kerja yang telah menerap kan Pengelol aan Arsip Sesuai Kaidah Kearsipa n
152 pd /
unit kerja 0
60 pd / unit kerja
287.257.
602
78 pd / unit kerja
327.296.
030 78,00
%
327.296.
030 78,00% 324.368.
300 100,00
% 99,11
%
Bidang Pengelola an Pengemb angan Kearsipa n
1 Pengelol aan Arsip
0
131.486.
082
101.155.
780
100,0 0%
101.155.
780
100,00
%
98.271.4 00
100,00
% 97,15
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1. Arsip
foto yang diolah
0 daftar 0 daftar 1 daftar 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Arsip Pemerintah Kota yang dinilai
2 daftar 2 daftar 1 daftar 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3. Arsip Pemerintah Kota yang dimusnahk
2 daftar 2 daftar 2 daftar 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
19
an
4. Daftar Arsip statis yang tercipta
2 daftar 2 daftar 2 daftar 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
5.
Inventaris Arsip yang tercipta
1 buku 1 buku 1 buku 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
6.
Pedoman JRA yang tercipta
1 pedoman
1 pedoma
n
1 pedoma
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
2 Pengemb angan Arsip
0
155.771.
520
226.140.
250
99,99
%
226.140.
250
99,99%
226.096.
900
100,00
% 99,98
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1.
Frekuensi Bintek Pengelola Arsip
1 Kali 2 Kali 2 Kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Jumlah PD/Unit Kerja yang diberikan supervisi pengelolaa n arsip dinamis
152 kegiatan
151 kegiatan
1 kegiatan
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
3.
Sarasehan Forum Kearsipan
12 kali 12 kali 8 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
5.
Penyuluha n Kearsipan
0 kali 0 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
6.
Pedoman Teknis Kearsipan
0 pedoman
0 pedoma
n
1 pedoma
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
20
7.
Frekuensi Pemasyara katan Kearsipan
0 Kali 0 Kali 1 Kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 98,56
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Kinerja pengelol aan arsip meningk at
Program Perlindungan ,
Penyelamata n, Data dan Informasi Arsip
Jumlah arsip yang terlindungi dan terselamat kan
Jumlah arsip yang terlindun gi dan terselam atkan
1000
lembar 0 364
lembar
376.795.
301
520 lembar
502.468.
140 520,0
0%
502.468.
140
521,00
%
501.468.
877 100,19
% 99,80
%
Bidang Perlindun gan, Penyela matan, Data dan Informasi Arsip
1 Perlindun gan dan Penyela matan Arsip
0
156.653.
634
169.654.
580
99,99
%
169.654.
580
99,99%
169.455.
277
100,00
% 99,88
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am 1. Jasa
Fumigasi Depo Arsip Pemkot Yogyakarta
1665 lokasi
1 lokasi 1 lokasi 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
2. Jasa Termit Control Gedung Arsip Ngampilan
0 lokasi 0 lokasi 1 lokasi 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
3. Jumlah Arsip yang dirawat dan direstorasi
200 arsip 200
arsip
400 arsip
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
4. Jumlah Arsip yang dialih mediakan
2000 arsip
2000 arsip
200 arsip
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
21
5. Jumlah Khasanah Arsip yang ditelusuri
2 Dokumen
2 Dokume
n
2 Dokume
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
6. Jumlah Pencipta Arsip yang diakuisisi
2 Pencipta Arsip
2 Pencipta Arsip
3 Pencipta Arsip
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
7. Jumlah Tokoh yang di wawancara Sejarah Lisan
0 Dokumen
0 Dokume
n
2 Dokume
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
8. Jumlah Peserta Sosialisasi Perlindung an dan Penyelama tan Arsip
40 orang 1 orang 50 orang 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
2 Data, sistem Informasi dan Jaringan Informasi Kearsipa n Nasional
0
220.141.
667
332.813.
560
100,0 0%
332.813.
560
100,00
%
332.013.
600
100,00
% 99,76
%
0,00% 0,00%
di renst
ra angg aran progr am Publikasi
kearsipan
0 Kali 0 Kali 4 Kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
0 0,00%
Sosialisai kearsipan
3 Sosialisasi
3 Sosialisa
si
13 Sosialisa
si
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
Monitoring kearsipan
0 satu 0 satu 1 satu 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Pedoman Kearsipan
1 kali 1 kali 1 kali 100,0
0%
100,00
%
100,00
%
Peliputan kegiatan Pemerintah Kota Yogyakarta
0 Peliputan
0 Peliputa
n
10 Peliputa
n
100,0 0%
100,00
%
100,00
%
Rata-rata capaian kinerja 100,00
% 99,82
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja Sangat
Tinggi Sanga t Tinggi
Sanga t Renda
Sanga t Rend
22
h ah
Total anggaran dari seluruh program 7.760.14
8.630 7.760.14
8.630 7.626.57
4.583
Total Rata-rata capaian kinerja dan anggaran dari seluruh program (Program 1 s.d. 8) (%) 100,00
% 98,28
% 0,00% 0,00%
Predikat kinerja dari seluruh program (program 1 s.d. program 8) Sangat Tinggi
Sanga t Tinggi
Sanga t Renda h
Sanga t Rend ah
Faktor Pendorong Keberhasilan Kinerja
: 1. Adanya fasilitas gedung, ruangan beserta berbagai sarana pendukung bagi pengunjung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
2. Kebijakan Pimpinan yang progresif dalam penyelenggaraan layanan perpustakaan dan kearsipan 3. Inovasi layanan yang selalu dikembangkan
4. Sumber Daya Manusia dengan ilmu yang sesuai di bidangnya.
Faktor Penghambat Keberhasilan Kinerja
: 1. Keluasan area layanan adalah hambatan utama dalam pengembangan layanan dan pelaksanaan tugas rutin 2. Keterbatasan anggaran, karena rasionalisasi dan skala prioritas pelaksanaan program pemerintah
3. Jumlah SDM yang belum memenuhi analisa beban kerja dan analisa jabatan
4. Banyaknya ragam tema buku yang terbit tidak sebanding dengan ketersediaan anggaran untuk memenuhi kebutuhan pemustaka.
5. Sistem otomasi perpustakaan yang masih terus dikembangkan 6. Arsip yang terolah masih kurang lengkap
7. Terjadi kebakaran pada 17 Desember 2018 di Komplek Gedung instalasi kearsipan di Ngampilan.
Tindak lanjut yang diperlukan dalam triwulan berikutnya
: perlu adanya efisiensi dalam perencanaan penganggaran kebutuhan BBM Tindak lanjut yang diperlukan
dalam tahun berikutnya
: 1. Perlu adanya pengembangan inovasi terhadap sarpras. 2. Meningkatkan kerjasama dengan pihak luar di bidang kearsipan. 3. Meningkatkan publikasi kearsipan.
23 Faktor faktor penyebab terpenuhinya target kinerja program/kegiatan :
a. Dukungan dari semua pihak yang terkait di Internal Pemerintah Kota Yogyakarta;
b. Komitmen seluruh komponen dalam mendukung tercapainya target kinerja dan keluaran yang telah ditetapkan;
c. Dukungan anggaran untuk tercapainya layanan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta;
d. Konsisten atas target waktu dan target capaian dari program program kegiatan yang sudah direncanakan;
e. Kontribusi atas peningkatan kualitas SDM di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta;
f. Adanya inovasi-inovasi di bidang perpustakaan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada pemustaka, masyarakat dan Perangkat Daerah dalam rangka menumbuhkan minat baca dan pengembangan budaya literasi.
g. Adanya pengembangan di bidang kearsipan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat dan Perangkat Daerah
2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Analisis kinerja pelayanan Perangkat Daerah adalah hasil pencermatan capaian kinerja pelayanan Perangkat Daerah berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah .
Sebagaimana diatur di dalam Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 86 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Fungsi dan Tugas, Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas :
1. melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi;
dan
2. pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Untuk melaksanakan tugas di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
24 b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
kearsipan dan perpustakaan;
c. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan urusan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
d. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;
e. pengelolaan kesekretariatan meliputi perencanaan umum, kepegawaian, keuangan, evaluasi dan pelaporan; dan
f. pelaksanaan pengawasan, pengendalian evaluasi,dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
Dalam melaksanakn tugas dan fungsi di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menetapkan sasaran dan indicator strategis dinas.
Daftar sasaran, indicator, dan capaiannya dapat dicermati dalam tabel berikut
SASARAN, INDIKATOR, DAN TARGET
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA
Sasaran PD Indikator Sasaran
Formula Indikator
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Target Realisa
si Target Realisa
si Target Realisasi Target Target Target Daya tarik
perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustak a
data jumlah kunjungan seluruh layanan perpustakaa n
233.000 335.021 275.000 405.227 305.000 506.763 335.000 365.000 395.000
Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
50%
persentase pengelolaan arsip sesuai kaidah + 50%
persentase capaian perlindungan dan penyelamata n arsip
90% 119,44
%
92% 108,25% 94% 100,10% 96% 98% 100%
25 3. ISU- ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI
PERANGKAT DAERAH
Isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta adalah sebagai berikut
1. Urusan Keasipan:
a. Pengelolaan arsip menjadi salah satu bahan dalam pengawasan Perangkat Daerah
b. Pengembangan e-office sesuai kaidah kearsipan c. Memunculkan inovasi baru
d. Berupaya meraih dan mempertahankan penghargaan nasional sesuai dengan bidang tugasnya
e. Munculnya pandemi covid-19 yang mengakibatkan perlunya penyesuaian pelaksanaan kegiatan agar target kinerja tetap tercapai.
2. Urusan Perpustakaan
a. Layanan perpustakaan untuk dijadikan coworking space b. Pelayanan mobil keliling di taman bacaan di rw terlayani c. Memunculkan inovasi baru
d. Berupaya meraih dan mempertahankan penghargaan nasional sesuai dengan bidang tugasnya
e. Munculnya pandemi covid-19 yang mengakibatkan perlunya penyesuaian pelaksanaan kegiatan agar target kinerja tetap tercapai.
4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD
Rancangan awal RKPD 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Yogyakarta dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan yang ada. Secara
singkat disajikan pada Tabel berikut
26
REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD TAHUN 2021 KOTA YOGYAKARTA
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
No Urut
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan
Program Lokasi Indikator kinerja Target
capaian Pagu
Indikatif Program Lokasi Indikator kinerja Target
capaian Kebutuhan Dana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Gondokusuman Persentase Kelancaran Administrasi, Keuangan dan Operasional Perkantoran
100% Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran Gondokusuman Persentase Kelancaran Administrasi, Keuangan dan Operasional Perkantoran
100% 2,832,775,882
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Gondokusuman Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai
100% Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Gondokusuman Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai
100% 622,848,400
3 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Gondokusuman Persentase Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
100% Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Gondokusuman Persentase Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
100% 15,000,000
4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Gondokusuman Persentase Peningkatan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan
100% Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Gondokusuman Persentase Peningkatan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan
100% 6,104,000
5 Program Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan
Gondokusuman Jumlah perpustakaan yang telah dibina
200 Program Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan
Gondokusuman Jumlah perpustakaan yang telah dibina
200 1,951,142,920
Indeks Kepuasan Layanan
Perpustakaan
76,5 Indeks Kepuasan
Layanan Perpustakaan
76,5
6 Program Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpustakaan
Gondokusuman Jumlah judul bahan pustaka yang dikembangkan
1100 Program Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpustakaan
Gondokusuman Jumlah judul bahan pustaka yang dikembangkan
1100 782,120,000
7 Program Pengelolaan dan Pengembangan Kearsipan
Ngampilan Persentase perangkat daerah yang menerapkan Pengelolaan Arsip Sesuai Kaidah Kearsipan
114 perangkat daerah /unit kerja
Program Pengelolaan dan Pengembangan Kearsipan
Ngampilan Persentase perangkat daerah yang
menerapkan Pengelolaan Arsip Sesuai Kaidah Kearsipan
114 perangkat daerah /unit kerja
303,431,808
8 Program Perlindungan, Penyelamatan, Data dan Informasi Arsip
Ngampilan Jumlah arsip yang terlindungi dan terselamatkan
680 Program Perlindungan, Penyelamatan, Data dan Informasi Arsip
Ngampilan Jumlah arsip yang terlindungi dan terselamatkan
680 346,663,440
Total 6,860,086,450
27 5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Rancangan rencana kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta didiskusikan dalam pembahasan forum Perangkat Daerah Kota Yogyakarta.
Pembahasan dilakukan untuk menyelaraskan rumusan rancangan Renja dengan kesepakatan hasil musrenbang RKPD Kota Yogyakarta di kecamatan. Pada forum Organisasi Perangkat Daerah
Terdapat usulan sebagai berikut yang ditujukan kepada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Yogyakarta selaku Organisasi Perangkat Daerah yaitu
permintaan pelaksanaan bimtek kearsipan di kelurahan Pringgokususman
Kecamatan Gedongtengen sebanyak 4 kali. Usulan tersebut tercantum didalam
SIM Musrenbang (https://perencanaan.jogjakota.go.id) Kota Yogyakarta.
28 BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
Kebijakan Nasional yang menjadi bahan telaahan dalam proses penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2021 adalah :
1. RPJMN
Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengacu pada Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan RPJMD di mana dokumen tersebut memperhatikan kebijakan dan prioritas pembangunan nasional yang ada di RPJMN dengan disesuaikan kondisi dan kebutuhan daerah. Kebijakan yang dimaksud berkaitan dengan standar pelayanan minimal dan indikator kinerja utama yang perlu direncanakan dan dilaksanakan pertahunnya.
2. Rencana Kerja Pemerintah
Renja yang disusun setiap tahunnya harus selaras dengan prioritas dan sasaran pembangunan tahunan yang ada di RKPD dan memperhatikan Rencana Kerja Pemerintah. Penyusunan Renja mengacu pada Prioritas pembangunan pada RKPD 2020 disusun dengan mendasarkan pada tema dan prioritas pembangunan nasional yang tertuang di dalam Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2020.
Upaya percepatan pencapaian target prioritas pembangunan nasional dimana target – target telah diintegrasikan ke dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) dalam bentuk program, indikator maupun target yang terukur serta indikasi dukungan pembiayaannya.
3. RTRW (Rencana Tata Ruang Wilayah)
Perlunya perencanaan berpedoman pada aspek ruang dan lokasi karena
aspek tersebut mengarahkan seluruh dinamika pemangku kepentingan
terhadap keseimbangan dan kelestarian alam dan lingkungan. Semua
29 aspek keruangan pada dokumen perencanaan termasuk Renja harus berpedoman pada RTRW
2. TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJA
Tujuan dan sasaran rencana kerja Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta adalah:
Tujuan PD Indikator
Tujuan PD Sasaran PD Indikator
Sasaran
Target Sasaran Meningkatkan keberdayaan
masyarakat melalui penyediaan layanan perpustakaan
Jumlah kunjungan pemustaka
Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustaka
365.000 Mewujudkan tertib tata kelola
arsip daerah
Indeks tata kelola arsip daerah
Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
98%
3. PROGRAM DAN KEGIATAN
Berikut adalah program dan kegiatan yang hendak dilaksanakan di tahun 2021:
NAMA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2021
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKART A
PROGRAM
KEGIATAN SUB KEGIATAN
1. PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
a. Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
Penyusunan Renstra dan Renja Perangkat Daerah
Penyusunan Program dan Kegiatan Perangkat Daerah dalam Dokumen Perencanaan Penyusunan Dokumen Evaluasi Perangkat Daerah
Koordinasi dan Sinkronisasi Perencanaan Perangkat Daerah
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah b. Administrasi Keuangan Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
Penyediaan Administrasi Pelaksanaan Tugas ASN
Penyiapan Bahan Pelaksanaan Verifikasi Penyusunan Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Pengelolaan dan Penyiapan Bahan Tanggapan Pemeriksaan
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan/Semesteran
Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran
c. Administrasi Umum Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
30
PROGRAM
KEGIATAN SUB KEGIATAN
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur 2. PROGRAM
PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
a. Pengelolaan
Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan Elektronik
Pengembangan Perpustakaan Di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Pengembangan Kekhasan Koleksi Perpustakaan Daerah Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Pembinaan Perpustakaan Pada Satuan Pendidikan Dasar Di Seluruh Wilayah
Kabupaten/Kota sesuai dengan standar nasional perpustakaan
Pembinaan Perpustakaan Khusus Tingkat Kabupaten/Kota
Peningkatan Kapasitas Tenaga Perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
Pengembangan Layanan Perpustakaan Rujukan Tingkat Kabupaten/Kota
Pengembangan Bahan Pustaka Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka
Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, tenaga perpustakaan dan pustakawan tingkat Daerah kabupaten/kota
b. Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Sosiaisasi Budaya Baca dan Literasi Pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus Serta Masyarakat
Pembangunan dan pemeliharaan Sarana Perpustakaan Di Tempat-Tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca
Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial
3. PROGRAM PELESTARIAN KOLEKSI
a. Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah
Kabupaten/Kota
Peningkatan Peran serta Masyarakat dalam Penyimpanan, Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno
31
PROGRAM
KEGIATAN SUB KEGIATAN
NASIONAL DAN NASKAH KUNO
Pengembangan, Pengolahan dan
Pengalihmediaan Naskah Kuno yang dimiliki Oleh Masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan
b. Pengembangan Koleksi Budaya Etnis Nusantara yang Ditemukan Oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
Seleksi dan Pengadaan Koleksi Budaya Etnis Nusantara
Pengolahan dan Penyiangan Koleksi Budaya Etnis Nusantara
4. PROGRAM PENGELOLAAN ARSIP
a. Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota
Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
b. Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota
Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, dan Akses Arsip Statis
c. Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten/Kota
Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah kab/kota Melalui JIKN Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah kab/kota 5. PROGRAM
PERLINDUNGAN DAN
PENYELAMATAN ARSIP
a. Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana yang Berskala
Kabupaten/Kota
Pemulihan dan Penyimpanan Arsip Akibat Bencana
b. Penyelamatan Arsip Perangkat Daerah Kabupaten/Kota yang Digabung Dan/Atau Dibubarkan, dan Pemekaran Daerah Kecamatan dan Desa/Kelurahan
Pendataan, Penyusunan Daftar dan Penilaian Serta Penyerahan Atau Pemusnahan Arsip Bagi Penggabungan Perangkat Daerah
Kabupaten/Kota
c. Autentikasi Arsip Statis dan Arsip Hasil Alih Media Kabupaten/Kota
penilaian dan Penetapan Hasil Alih Media sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip
32 BAB IV
RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
Rencana Kerja dan Pendanaan Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Yogyakarta adalah sebagai berikut:
33
RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PERANGKAT DAERAH TAHUN 2021 KOTA YOGYAKARTA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kode Urusan/Progra
m/Kegiatan Prioritas Sasaran
OPD Lokasi
Indikator Kinerja
Pagu Indikatif PrakiraanMaju Jeni sKe giat an
Penanggu ng-jawab
Sum ber Dan a Hasil Program Keluaran Sub Kegiatan Hasil Sub Kegiatan
Tolok Ukur
Targe
t Tolok Ukur Target Tolok
Ukur Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
X.XX.01 PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHA N DAERAH
Persenta
se Kelancar an Administ rasi, Keuanga n dan Operasi onal Perkant oran
100% 9,758,920,941 10,731,314,006 Sekretaris
Persenta
se Sarana dan Prasaran a Aparatur yang memada i
100%
