i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
Pelatihan Pemanfaatan Sistem Informasi Pelayanan Bidan Berbasis Website Pada Desa Pekaja (SIPELAN)
Oleh:
Eva Argarini Pratama, S.Kom, M.Kom 201504143
Imam Soleh Marifati, SE, MM 201110357
Ubaidillah, S.Ag, M.M 200504298
Imas Trilegan 12181430
Tri Winarsih 12200368
Lita Pujianti 12200092
Wahyuningtyas Tri Utami 12201305
Afiftah Trengganis 12201406
PRODI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
SEPTEMBER 2021
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
RINGKASAN ... iv
I. PENDAHULUAN... 1
II. METODE PELAKSANAAN ... 5
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT) ... 6
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ... 7
V. REALISASI BIAYA ... 7
VI. KESIMPULAN DAN SARAN... 8
DAFTAR PUSTAKA ... 8
LAMPIRAN ... 9
iv
RINGKASAN
Program Kesehatan Bidan Desa merupakan salah satu aksi nyata program pemerintah dalam bidang Kesehatan. Sehat sebagai investasi pengembangan Sumber Daya Manusia Desa Pekaja. Desa Pekaja adalah salah satu desa di Kabupaten Banyumas yang berhasil mendapatkan dana anggaran dari pemerintah untuk Bidan Desa Pekaja dan memiliki banyak pasien namun masih menerapkan sistem secara manual seperti pendaftaran menjadi pasien, pencatatan data-data. Untuk itu dibuatlah sebuah sistem pelayanan Bidan berbasis website pada Desa. Pada aplikasi terdapat halaman pengunjung yang dapat mengakses profil Bidan Desa Pekaja, Member (Pasien) yang dapat tampilan yang telah disediakan oleh admin, seperti pasien dapat login dan pasien dapat mendaftar untuk berobat atau konsultasi secara online.
Halaman Bidan juga dapat melihat data pasien aktif serta Bidan dapat melakukan pencatatan data pengobatan pasien, halaman admin yang bertugas mengelola semua aktivitas website.
Aplikasi Pelayanan Bidan berbasis website ini menjadi solusi untuk dapat menyebarkan informasi tentang Bidan Desa Pekaja, mempermudah pendaftaran pasien, konsultasi dengan Bidan secara online serta dapat membantu pengelola dalam mengelola data-data. Dari manfaat yang didapat dengan adanya aplikasi ini maka perlu juga dibarengi dengan adanya pelatihan mengenai pemanfaatan aplikasi ini, dengan adanya pelatihan yang dilakukan maka tujuan dan manfaat dari adanya aplikasi ini diharapkan akan didapatkan sesuai dengan harapan.
1 I. PENDAHULUAN
Kebidanan merupakan bagian dari petugas kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan terutamanya kepada kesehatan ibu dan anak (Kusuma, 2019). Pelayanan kebidanan merupakan pelayanan kesehatan yang tidak boleh dipungkiri karena manfaatnya yang sangat banyak bagi keluarga, ibu hamil dan juga kesehatan anak. Dan pelayanan kebidanan merupakan bagian integral dari pelayanan kesehatan yang diarahkan untuk mewujudkan kesehatan keluarga dalam rangka terwujudnya keluarga kecil bahagia dan sejahtera.
Dengan banyaknya pasien Bidan Desa Pekaja dari Ibu hamil,balita serta remaja, sangat di sayangkan sistem pelayanan pendaftaran Bidan Desa Pekaja belum menggunakan sistem terkomputerisasi di semua bagian. Keadaan ini menyebabkan masyarakat Desa Pekaja yang ingin memeriksa menunggu antrean terlalu lama bahkan terkadang tidak bertemu dengan Ibu Bidan.
Seiring berkembangnya dunia teknologi informasi dan komunikasi saat ini, tentunya kebutuhan akses ke sumber data menjadi suatu kebutuhan penting bagi suatu Bidan. Salah satunya untuk Pelayanan Bidan Desa Pekaja memerlukan manajemen yang baik terutama dalam proses pelayanan pendaftaran dan konsultasi secara online sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi berbasis web site yang dapat diakses dimana saja dengan terkoneksi internet sehingga memudahkan pasien ketika melakukan pendaftaran serta memudahkan untuk konsultasi online secara terjadwal agar lebih efektif dan terstruktur.
Sistem informasi merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan.
(Mulyanto & Zahra, 2019)Sistem Informasi Pelayanan Bidan Berbasis Web Pada Desa Pekaja yang dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Kabupaten Banyumas perlu diimplementasi. Sistem informasi ini sangat berguna bagi pelayanan bidan desa khsusunya di Desa Pekaja. Dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini LPPM Universitas Bina Sarana Informatika melaksanakan kegiatan pengabdian berupa Pelatihan Pemanfaatan Sistem Informasi Pelayanan Bidan Berbasis Website Pada Desa Pekaja (SIPELAN).
2 1. Analisis Situasi
Pelayanan secara umum adalah setiap kegiatan yang ditujukan untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan, melalui pelayanan ini keinginan dan kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi pada hakekatnya pelayanan adalah serangkaian kegiatan yang merupakan proses (Kermite, 2017).
Bidan Desa Pekaja merupakan salah satu aksi nyata program pemerintah dalam tenaga Kesehatan yang banyak berperan dalam pengembangan Kesehatan masyarakat Desa Pekaja terutama pertolongan persalinan, Kesehatan ibu dan anak, keluarga berencana, perbaikan gizi, imunisasi, penanggulangan diare dan ISPA termasuk penyuluhan Kesehatan pada masyarakat Desa Pekaja. Desa Pekaja adalah salah satu desa di Kabupaten Banyumas.
Poliklinik Kesehatan Desa Pekaja sangat membantu Puskesmas Kecamatan Kalibagor dalam pelayanan kesehatan dengan berinteraksi langsung dan mensosialikannya kepada masyarakat. Hingga kini Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) belum berdiri sendiri, sebagai Tim Pelaksannya ada Bidan Desa Pekaja dan dibantu oleh beberapa kader posyandu Balita dan Lansia yang telah siap memberikan pelayanan kesehatan. Kegiatan Bidan Desa Pekaja sendiri terdiri dari Posyandu, Posyandu lansia, kelas ibu hamil dan Bidan Desa Pekaja ini melayani pelayanan seperti remaja sakit demam, batuk dan lain-lain karena jauh dari Puskesmas Kalibagor. Dengan Pelayanan yang optimal diharapkan dari Pemerintahan Desa Pekaja untuk membantu Pertolongan.
Poliklinik Kesehatan Desa merupakan pusat layanan kesehatan bagi masyarakat desa, sebagai pusat layanan kesehatan tentunya memerlukan kemudahan akses dan pelayanan cepat sesuai dengan kebutuhan masyarakatnya (Kristania, 2019).
3
Gambar 1. Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja Kecamatan Kalibagor Kabupaten Banyumas 2. Peta Lokasi Mitra
Lokasi Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja Kecamatan Kalibagor Kabupaten Banyumas. Jarak Balai desa Susukan dengan kampus Universitas Bina Sarana Informatika adalah 13,6 km dan untuk denah dapat dilihat di Gambar 2, 3 dan 4.
Gambar 2. Wilayah Desa Pekaja Kecamatan Kalibagor Kabupaten Banyumas
4
Gambar 3. Lokasi Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja Kecamatan Kalibagor Kabupaten Banyumas
Gambar 4. Jarak Lokasi Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja dengan kampus Universitas Bina Sarana Informatika
3. Permasalahan Mitra
Berdasarkan uraian diatas maka permasalahan prioritas mitra yang mencakup hal-hal berikut ini :
a. Informasi mengenai kegiatan Poliklinik Kesehatan Desa tidak dapat diakses secara cepat oleh masyarakat.
5
b. Kebutuhan akses pelayanan kesehatan kepada masyarakat desa perlu ditingkatkan agar masyarakat dapat memperoleh pelayanan optimal.
II. METODE PELAKSANAAN
Pengabdian kepada masyarakat yang diberikan berupa pelatihan pengunaan sistem informasi pelayanan kesehatan khususnya untuk pelayanan kebidanan di Desa Pekaja Kecamatan Kalibagor. Dalam pelatihan ini diberikan tutorial penggunaan sistem baik untuk pengelola maupun anggota masyarakat. Sebagai gambaran metode pelaksaan pada pengabdian masyarakat ini adalah:
1. Identifikasi Masalah
Pada tahap awal ini panitia melakukan identifikasi apa saja yang menjadi kebutuhan/
permasalahan yang dihadapi oleh mitra. Informasi diperoleh melalui kepala Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) di Desa Pekaja yang mengetahui secara langsung hal-hal yang terkait kegiatan pelayanan kesehatan.
2. Analisis kebutuhan
Setelah mengetahui apa yang menjadi kebutuhan mitra, selanjutnya panitia menunjuk narasumber yaitu mahasiswa Universitas BSI yang mengembangkan Sistem Informasi Pelayanan Bidan. Selain itu panitia melakukan persiapan baik materi ataupun perlengkapan yang dibutuhkan ketika pelaksanaan pengabdian masyarakat.
3. Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Pengabdian kepada Masyarakat ini rencana akan diadakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 September 2021 Waktu : 08.00 – 11.00 wib
Tempat : Poliklinik Kesehatan Desa di Desa Pekaja, Kecamatan Kalibagor, Kabupaten Banyumas, Provinsi Jawa Tengah
Untuk mendukung kegiatan pengabdian masyarakat ini, dibuatlah susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:
Ketua Pelaksana : Eva Argarini Pratama, M.Kom
Tutor : Imas Trilegan (mahasiswa pembuat sistem) Nama Anggota : Imam Soleh Marifati, SE, MM
Ubaidillah, S. AG, MM
Tri Winarsih
6 Lita Pujianti
Wahyuningtyas Tri Utami Afiftah Trengganis
Tabel 1. Pembagian Tugas Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
No NIP NAMA URAIAN TUGAS
1 201504143 12181430
Eva Argarini Pratama, M.Kom Imas Trilegan
a. Mencari Mitra pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
2 12181430 12200368 12200092 12201305 12201406
Imas Trilegan Tri Winarsih Lita Pujianti
Wahyuningtyas Tri Utami Afiftah Trengganis
a. Menjadi tutor saat pelaksanaan.
b. Membuat modul pelatihan.
3 201504143 201110357 200504298
Eva Argarini Pratama, M.Kom Imam Soleh Marifati, SE, MM Ubaidillah, S. AG, MM
a. Membuat proposal &
laporan kegiatan b. Membuat press release
publikasi.
c. Membuat artikel ilmiah.
Peserta Pengabdian Masyarakat ini berjumlah maksimal 10 orang yang terdiri dari pengelola Poliklinik Kesehatan Desa dan warga masyarakat Desa Pekaja, Kec. Kalibagor, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah
4. Pasca Pengabdian Masyarakat
Setelah pelaksanaan pengabdian masyarakat, selanjutnya adalah membuat laporan pelaksanaan dan melakukan publikasi pelaksanaan pengabdian masyarakat.
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)
Luaran serta target dari acara ini dimana para peserta dapat mengerti dan mengetahui manfaat dari optimalisasi media sosial sebagai sarana informasi dan komunikasi.
Tabel 2. Rencana Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indikator Capaian Status Capaian
1
Artikel di media masa cetak atau elektronik
Lokal
Tercapai
(https://www.saranainformatika.com/bsi/pelatihan- aplikasi-sistem-informasi-pelayanan-bidan-
sipelan/)
2 Dokumentasi pelaksanaan
Foto Kegiatan Tercapai
7 3 Mitra Non
Produktif
Pengetahuannya meningkat
Tercapai (bukti kuesioner) Keterampilannya
meningkat Tercapai (bukti kuesioner)
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Sistem Informasi Pelayanan Bidan Berbasis Website ini dapat digunakan untuk membantu dalam menyampaikan informasi tentang Bidan Desa Pekaja kepada masyarakat . Diantara beberapa fasilitas yang ada adalah konsultasi dengan Bidan secara online, pendaftaran pengobatan (KB, melahirkan dan pengobatan lainnnya) pasien secara online dengan maksud memudahkan pasien dalam melakukan konsultasi dengan bidan pendaftaran serta memudahkan admin bidan dalam mengelola data pasien. Melalui internet penyambungan jaringan antar operator satu dengan lainnya dapat dengan mudah dilakukan. Mengubah sistem pelayanan bidan yang masih manual menjadi terkomputerisasi, dengan adanya pelatihan penggunaan aplikasi juga pastinya akan memaksimalkan manfaat dari penggunaan aplikasi ini.
Selain itu hal ini juga dapat memberikan motivasi kepada peserta agar dapat memanfaatkan teknologi komputer yang telah berkembang saat ini bisa lebih baik, lebih efektif dan efisien.
V. REALISASI BIAYA
Berikut justifikasi anggaran dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berlangsung di Balai Desa Susukan, Dusun III, Susukan, Kec. Sumbang, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah.
Tabel 3. Justifikasi Anggaran HONOR
No Item Honor Kegiatan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Honor PIC Mitra 1 orang 200.000 200.000
2 Honor asisten pengolah administrasi PM 2 Orang 150.000 300.000
Total Honor 500.000
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Cetak modul 15 pcs 50.000 750.000
8
2 Ketas HVS 1 rim 40.000 40.000
3 Alat tulis 1 Paket 80.000 80.000
Total Belanja Bahan 870.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Pembelian souvenir 10 pcs 50.000 500.000
2 Snack Peserta dan Panitia 20 pcs 15.000 300.000
3 Makan Siang Peserta dan Panitia 20 Pcs 25.000 500.000
4 Jilid proposal dan laporan 4 pcs 10.000 40.000
Total Belanja Barang Non Operasional 1.340.000
BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Biaya survey lokasi 2 kali 150.000 300.000
2 Biaya perjalanan PM ke lokasi 1 kali 250.000 250.000
Total Biaya Perjalanan 550.000
Total Keseluruhan 3.260.000
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat dapat terlaksana dengan baik dan minat peserta terhadap kegiatan ini juga sangat baik. Peserta mendapatkan manfaat positif dari kegiatan ini. Hal ini dapat dilihat dari respon para peserta yang antusias mengikuti seluruh kegiatan pengabdian ini.
DAFTAR PUSTAKA
Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo, 11(2), 30. https://doi.org/10.33365/jti.v11i2.24 Imaniawan, F. F. D., & Elsa, U. M. (2017). Sistem Informasi Penjualan Sepatu Berbasis Web
Pada Vegas Hyper Purwokerto. IJSE - Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2), 82–91.
Kermite, R. Y., Winarno, A., & Rohmani, A. (2017). Perancangan Sistem Administrasi Sekolah Dengan SMS Gateway Berbasis Web Menggunakan Gammu Pada SMK LPI Semarang. JOINS (Journal of Information System), 2(1), 15–27.
http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/joins/article/view/1459
Kesuma, C., & Kholifah, D. N. (2019). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lkp Rejeki Cilacap. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(1), 82–88.
https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i1.5026
9
Kristania, Y. M., & Yulianti, F. D. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pada Posyandu Pepaya Purwokerto. EVOLUSI - Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(1), 68–75.
https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i1.5015
Kusuma, D. H., Shodiq, M. N., Yusuf, D., & Saadah, L. (2019). Si-Bidan: Sistem Informasi Kesehatan Ibu dan Anak. INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi, 3(1), 43. https://doi.org/10.29407/intensif.v3i1.12508 Mulyanto, J. D., & Zahra, F. (2019). Sistem Informasi Pelayanan Pasien Berbasis Website Pada
Puskesmas II Baturraden. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 5(2), 121–134. https://doi.org/10.31294/ijse.v5i2.7097
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas).
Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36 Tasiati, & Hellyana, C. M. (2017). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Genom Bag
Purwokerto. EVOLUSI - Jurnal Sains Dan Manajemen, v(2), 68–69.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/136021/Tasiati,-Corie-Mei-Hellyana- (66-73)---Sistem-Informasi-Penjualan-Berbasis-Web-Pada-Genom-Bag-
Purwokerto.pdf
Yanto, R. (2016). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. In Deepublish.
https://doi.org/Yogyakarta: Deepublish.
10 Lampiran A. Daftar Hadir Panitia
11 Lampiran B. Daftar Hadir Peserta
12 Lampiran E. Surat Keterangan dari Instansi
13
14
Lampiran F. Luaran Pengabdian Masyarakat (Press Release)
Prodi Sistem Informasi Universitas BSI Purwokerto Melaksanakan Serah Terima dan Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Bidan (SIPELAN) Berbasis Website
Pada Desa Pekaja
Program Kesehatan Bidan Desa merupakan salah satu aksi nyata program pemerintah dalam bidang Kesehatan. Sehat merupakan salah satu investasi pengembangan Sumber Daya Manusia Desa Pekaja, dimana Desa Pekaja merupakan salah satu desa di Kabupaten Banyumas yang berhasil mendapatkan dana anggaran dari pemerintah untuk Bidan Desa Pekaja dan memiliki banyak pasien namun masih menerapkan sistem secara manual seperti pendaftaran menjadi pasien, pencatatan data-data. Untuk itu dibuatlah sebuah sistem pelayanan Bidan berbasis website pada Desa. Aplikasi Pelayanan Bidan berbasis website ini menjadi solusi untuk dapat menyebarkan informasi tentang Bidan Desa Pekaja, mempermudah pendaftaran pasien, konsultasi dengan Bidan secara online serta dapat membantu pengelola dalam mengelola data- data kesahatan warga desa. Dari manfaat yang didapat dengan adanya aplikasi ini maka perlu juga dibarengi dengan adanya pelatihan mengenai pemanfaatan aplikasi ini. Adapun untuk pelaksanaan pelatihan dari aplikasi ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 4 September 2021 yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa program studi sistem informasi Universitas BSI kampus Kabupaten Banyumas. Kegiatan pelatihan ini dibarengi proses serah terima aplikasi kepada pihak Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja sebagai wujud hasil penelitian dan pelatihan aplikasi sebagai wujud pelaksanaan pengabdian masyarakat dimana pada perguruan tinggi terdapat 3 pilar utama yang biasa disebut dengan tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan/ pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan ini sebagai peserta diikuti oleh bidan dan perwakilan dari masyarakat yang akan menggunakan dan mensosialisasikan lebih lanjut pada warga masyarakat yang lebih luas. Acara dimulai dengan pembacaan susunan acara oleh panitia, sambutan dari pihak Universitas BSI, pemaparan materi, pendampingan pemakaian aplikasi kepada peserta, dan acara serah terima aplikasi ke pihak Poliklinik Kesehatan Desa (PKD) Desa Pekaja. Diharapkan dengan adanya pelatihan yang dilakukan maka tujuan dan manfaat dari adanya aplikasi ini baik masyarakat ataupun pihak desa akan mendapatkan manfaat sesuai dengan harapan.
15
https://www.saranainformatika.com/bsi/pelatihan-aplikasi-sistem-informasi-pelayanan-bidan- sipelan/
16 Lampiran G. Dokumentasi
Gambar 1. Pembawa Acara Membacakan Susunan Acara Pengabdian Masyarakat
Gambar 2. Perwakilan dari Panitia menyampaikan sambutan
17
Gambar 3. Penyampaian Materi
Gambar 4. Pendampingan Materi untuk peserta
18
Gambar 5. Foto Bersama dengan Peserta Pengabdian Pada Masyarakat
