MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 1

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 1 SOAL STUDI KASUS

A. DATA PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT. GESTY SMART

Alamat : Jl. Bougeville No. 1 Pemalang No. Telepon : (0284) 5323 646

No. Faksimili : (0284) 5323 646 E-mail address : gestysmart@gmail.com

PT. GESTY SMART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Pemalang.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI

PT. GESTY SMART mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut : 1. Umum

a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis

b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo

d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi e. Mata uang menggunakan Rupiah

2. Pembelian

a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian

b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Income

c. Termin pembayaran N/30

d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar

e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income 3. Pengeluaran Kas

a. Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti Pengeluaran Kas

b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi)

4. Penjualan

a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan

b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Outcome

c. Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30

d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar

e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome 5. Penerimaan Kas

a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12556 Bank Micky, KC-

Moch. Hatta Pemalang 6. Penilaian Persediaan Barang

a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual

b. Metode yang dipergunakan adalah metode Rata-rata tertimbang (moving average) 7. Penyusutan Aktiva Tetap

a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai residu Rp 3.300.000,00 umur ekonomis 4 tahun

b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan

8. Laporan Arus kas menggunakan metode langsung.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 2 C. Daftar Akun (Chart of Account)

NOMOR NAMA AKUN FUNGSI UNTUK MENCATAT MUTASI NILAI

Current Assets :

1-1100 Cash in Bank Kas di bank

1-1200 Petty Cash Kas kecil

1-1300 Accounts Receivable Piutang dagang

1-1400 Allowance for Doubtful Penyisihan atau cadangan kerugian 1-1500 Merchandise Inventory Persediaan barang dagangan

1-1600 Store Supplies Perlengkapan toko

1-1700 Prepaid Insurance Asuransi dibayar dimuka

1-1800 Prepaid Rent Sewa dibayar dimuka

1-1900 Prepaid Tax Uang muka PPh Ps 25

1-1910 PPN Income PPN Masukan

Fixed Assets :

1-2100 Equipment at Cost Peralatan

1-2110 Equipment Accum Dep Akumulasi penyusutan peralatan Current Liabilities :

2-1100 Accounts Payable Hutang dagang

2-1200 Expense Payable Hutang biaya

2-1300 Income Tax Payable Hutang pajak penghasilan (PPh)

2-1400 PPN Payable Hutang PPN

2-1500 PPN Outcome PPN Keluaran

Long Term Liabilities :

2-2100 Bank Micky Loan Utang jangka panjang

Equity :

3-1100 Capital Stock Modal Saham

3-1200 Dividend Dividen

3-1300 Income Summary Ikhtisar laba-rugi

3-1400 Retained earning Laba ditahan

Revenues :

4-1100 Sales Penjualan barang dagangan

4-1200 Sales Retur Retur penjualan

Cost Of Goods Sold :

5-1100 Cost of goods Sold Harga pokok penjualan

5-1200 Freight Paid Beban transportasi pembelian

Operating Expenses :

6-1000 Advertising Expenses Beban iklan

6-1100 Telephone & Electricity Beban telepon dan listrik 6-1200 Store Supplies Expenses Beban perlengkapan toko 6-1300 Bad Debts Expenses Beban kerugian penghapusan 6-1400 Depreciation expenses Beban depresiasi aktiva tetap

6-1500 Insurance expense Beban asuransi

6-1600 Rent Expense Beban sewa toko

6-1700 Wages & Salaries Beban upah dan gaji

6-1800 Other Operating Expenses Beban-beban operasi lainnya

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 3 Other Revenues and Gains :

8-1100 Interest Revenue Pendapatan bunga

Other Expenses and Losses :

9-1100 Interest Expense Beban bunga

9-1200 Bank Service Charge Beban administrasi bank 9-1300 Income Tax Expense Beban pajak penghasilan (PPh) D. Neraca Saldo per 30 November 2011

Selama januari sampai dengan nopember telah terjadi transaksi keuangan yang nampak dalam penyajian neraca saldo sebagai berikut ini :

PT. GESTY SMART

TRIAL BALANCE, PER 30 NOVEMBER 2011

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 4 E. Data customer, supplier dan inventory

Data Customer

No. Nama Alamat Telepon

C001 Rama Elektronik Jl. Mawar No. 45, Pemalang 0284 623 0197 C002 Fauzi Elektronik Jl. Melati No. 78, Pemalang 0284 723 5454 C003 Anggun Elektronik Jl. Tulip No. 42 Pemalang 0284 621 0164 C004 Micky Elektronik Jl. Anggrek No. 37 Pemalang 0284 622 1234

Daftar saldo piutang dagang per 30 november 2011

Nama No. Faktur Tanggal Penjualan PPN Outcome JUMLAH

Rama Elektronik F-11/12 25/11/2011 145.000.000 14.500.000 159.500.000 Fauzi Elektronik F-11/25 29/11/2011 288.000.000 28.800.000 316.800.000 Anggun Elektronik F-11/10 23/11/2011 162.000.000 16.200.000 178.200.000 Micky Elektronik F-11/14 24/11/2011 128.000.000 12.800.000 140.800.000 723.000.000 72.300.000 795.300.000

Data Supplier

No. Nama Alamat Telepon

S001 PT BUMI PERTIWI Jl. Ahmad Yani No. 12, Pemalang 0284 630 3334 S002 CV MAKMUR JAYA Jl. Pattimura No. 34, Pemalang 0284 380 2900 S003 PT SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29, Pemalang 0284 630 1234

Daftar saldo Utang Dagang per 30 November 2011

Nama No. Faktur Tanggal Pembelian PPN Income JUMLAH

PT BUMI PERTIWI C.15234 23/11/2011 229.000.000 22.900.000 251.900.000 CV MAKMUR JAYA F.1289 20/11/2011 195.000.000 19.500.000 214.500.000

PT SENTOSA Fk.2011 28/11/2011 63.000.000 6.300.000 69.300.000

487.000.000 48.700.000 535.700.000

Data Persediaan Per 30 November 2011

No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah 1 365TV TV P-365 24 15.000.000 360.000.000 2 AC86P AC P-86 15 20.000.000 300.000.000

39 660.000.000

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 5 PEMBAHASAN !!!

1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan : 1. Klik tombol start

2. Pilih all program  Myob Accounting v 18  +Myob Accounting v 18+

Akan terlihat seperti gambar di bawah ini :

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses a. Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob 4. Klik tombol Create new company file, klik next

5. setelah pilih next,akan tampil menu seperti gambar berikut :

Penjelasan : pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial number yang terdapat dalam cd original software myob. Pada menu enter information about your company, masukkan identitas lengkap perusahaan. Hal ini nantinya akan ditampilkan dalam penyajian laporan keuangan se bagai kop perusahaan.

Setelah itu klik next,

6. Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 6

Ket :

 Current Financial Year : diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)

 Last Month of Financial Year : diisi bulan terakhir periode transaksi (biasanya diisi bulan desember)

 Conversion Month : diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)

 Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama satu periode, lalu klik next;

7. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini :

Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :

1. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh software myob, jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan keinginan kita,

2. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau user sebelum kita,

3. maka kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita inginkan.

Dalam kasus soal kita di atas kita akan memiilih pilihan kedua, pilih I would import a list of accounts ... , lalu Next

8. Memilih tempat menyimpan file  next

9. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik command centre dan kita

akan masuk pada menu utama myob v.18 seperti di bawah ini :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 7 2. Membuat daftar akun (Chart of Account)

Supaya lebih efektif, buat daftar akun sekaligus mengisi saldo awalnya. Dalam hal membuat daftar akun ada 3 hal yang perlu diperhatikan, yaitu :

a. Membuat akun baru

Klik menu ACCOUNTS  lalu klik menu Account List

Untuk membuat akun aktiva, pilih Asset kemudian klik New

Account type sesuaikan dengan jenis akun yang kita masukkan, misal untuk Cash in Bank maka tipenya Bank. Account number diisi nomer akun yang ada pada buku besar, misal untuk Cash in Bank 1-1100. Account Name diisi nama akunnya, dan Opening Balance diisi saldo awal yang ada pada neraca saldo awal.

Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya akun yang kita masukkan. Yang perlu diperhatikan adalah untuk jenis akun yang kita masukkan harus disesuaikan dengan Header pada menu Account List.

Misal untuk aktiva maka kita pilih Assets, untuk hutang kita pilih Liability, untuk akun modal kita pilih Equity, untuk akun penjualan & pembentuk penjualan bersih kita pilih Income, untuk pembelian dan pembentuk harga pokok penjualan masuk ke header Cost of Sales. Untuk beban- beban operasional kita pilih header Expense, untuk pendapatan lain-lain masuk ke Others Income, dan untuk beban lain-lain masuk ke Others Expense.

b. Mengedit akun (mengganti nama dan atau nomor akun)

Seandainya ada nama akun dengan nomor yang berbeda dengan yang kita inginkan atau sebaliknya, maka kita bisa mengeditnya menjadi akun yang sesuai kebutuhan kita, seperti berikut.

Misal kita akan mengganti nomor akun Petty Cash dari 1201 menjqdi 1200, caranya : 1) Sorot akun yang bersangkutan

2) Klik Edit atau klik ganda (duble click) dengan mouse

3) Ketik nomor atau nama sesuai kebutuhan,,lalu klik OK

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 8 c. Menghapus akun (yang tidak terpakai)

Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bukan linked account/linked tax code, bersaldo nol, dan atau belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi. Proses penghapusan akun dilakukan dengan langkah :

1) Aktifkan akun yang akan dihapus (sorot akun dan klik tombol Edit/klik ganda).

2) Klik Edit yang terdapat di baris menu.

3) Pilih & klik Delete Account. Proses penghapusan selesai.

Misal kita akan menghapus akun GST Paid, maka sorot akun GST Paid lalu klik ganda, sehingga mucul seperti gambar berikut, lalu pilih & klik Delete Account.

Setelah semua akun dimasukkan maka untuk mengetahui neraca awal yang kita entry sudah betul

atau belum maka kita cek pada header Equity, jika akun Historical Balancing Account bersaldo nol (0)

maka neraca awal yang kita entry sudah betul, tetapi jika masih menyisakan angka maka perlu dicek

ulang entry data yang kita lakukan.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 9 3. Membuat setting pajak (PPN / VAT) – Tax Code

Tahapan selanjutnya setelah membuat daftar account adalah membuat setting pajak untuk PPN/VAT dengan cara :

Klik menu List terus pilih Tax Code

Pada Tax Code List pilih NEW, pada isian tax code ketik PPN, description dan lainnya diisi seperti berikut :

4. Membuat Linked Account

Tahapan berikutnya adalah membuat linked account (hubungan antar akun), sehingga ketika kita melakukan proses jurnal yang memerlukan beberapa pencatatan, otomatis myob akan melakukannya dalam satu tahap saja. Caranya :

Pada menu klik Setup pilih Linked Accounts

a. Linked Account untuk akun modal, laba ditahan, dan banking

Caranya pada Linked Accounts pilih Account & Banking Account seperti terlihat di bawah ini :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 10 Biasanya untuk linked account & banking account sudah sesuai sehingga kita tidak perlu merubahnya. Meskipun demikian kita tetap harus melihatnya untuk memastikan kalau link tersebut sudah sesuai.

b. Linked Account untuk akun penjualan.

Caranya sama seperti yang pertama tadi, yaitu klik Setup  Linked account  Sales Account.

Pada pertanyaan :

 Asset Account for Tracking Receivables diisi dengan akun Piutang Dagang (Account Receivable)

 Bank Account for Customer Receipt diisi dengan akun Kas di Bank (Cash in Bank)

 I charge freight on sale diisi dengan akun Pendapatan Jasa Angkut (Freight Collected)

 I track deposit collected from customer diisi akun Uang Muka Penjualan (Customer Deposit), biasanya akun ini tidak diisi. Meskipun demikian jika dalam penyelesaian soal terdapat konsumen yang memberikan uang muka untuk indent barang, maka link ini harus diisi. Akun ini biasanya masuk kelompok liability (kewajiban)

 I give discounts for early payment diisi potongan penjualan (Sales Discount)

 I assess charge for late payment diisi Pendapatan denda dari keterlambatan pembayaran (Late Fees Collected). Akun ini biasanya masuk pendapatan lain-lain (Other Income)

Untuk kasus PT GESTY SMART, akun yang terkait hanya akun Piutang dan Kas di Bank, seperti

berikut :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 11 c. Linked Account untuk akun pembelian.

Klik Setup  Linked account  Purchase Account.

Sama dengan sales account, pada purchases account setelah di klik akan muncul pertanyaan:

 Liability Account for Tracking Payable yang diisi dengan Hutang Dagang (Account Payable)

 Bank Account for Paying Bills diisi Kas di Bank (Cash in Bank)

 I can receive items without supplier bill biasanya dikosongi, meskipun demikian jika ada soal yang mengharuskan ada transaksi tersebut maka akan diisi Persediaan yang masih harus dibayar (Accrued Inventory)

 I pay freight on purchases diisi dengan Biaya angkut pembelian / Biaya angkut masuk (Freight Paid/Freight in/Transportation in)

 I track deposit paid to supplier diisi Uang muka pembelian (Supplier deposit). Akun ini masuk kelompok Piutang (Account Receivable). Biasanya pada pertanyaan ini dikosongi.

 I take discount for early payment diisi Potongan Pembelian (Purchase discount)

 I pay charge for late payment diisi denda keterlambatan pembayaran (late fees paid). Akun ini biasanya masuk kelompok Other Expense.

Pada kasus PT GESTY SMART, akun yang terkait hanya ada 3 akun seperti berikut :

5. Membuat buku pembantu (piutang, hutang, & persediaan) a) Membuat buku pembantu piutang (customer)

Pilih CARD FILE  PILIH CARD LIST  pilih CUSTOMER  pilih NEW

Setelah itu masukkan semua data customer yang terdapat dalam soal :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 12 Truz klik Selling Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada, :

Jika telah selesai semua klik OK.

Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal untuk masing-masing customer, caranya:

Klik Setup pilih Balance  pilih Customer Balance

Setelah itu pilih nama customer yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya Rama Elektronik,

kemudian klik Add Sales  ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo piutang customer yang

ada di daftar piutang, seperti contoh berikut :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 13 Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo piutang tidak terkena pajak. Kemudian klik RECORD

Lakukan hal yang sama untuk customer yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob akan memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.

Artinya saldo awal untuk tiap-tiap customer yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal piutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.

b) Membuat buku pembantu hutang (supplier)

Pilih Card File  setelah itu pilih Card List  pilih Supplier  NEW

Setelah itu masukkan semua data supplier yang terdapat dalam soal :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 14 Truz klik Buying Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada :

Jika telah selesai semua klik OK.

Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal untuk masing-masing supplier caranya : Klik Setup pilih Balance  pilih Supplier Balance

Setelah itu pilih nama supplier yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya PT BUMI PERTIWI, kemudian klik Add Purchases  ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo hutang di supplier yang ada di daftar hutang, seperti contoh berikut :

Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo hutang tidak terkena pajak. Kemudian klik RECORD

Lakukan hal yang sama untuk supplier yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob

akan memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 15 Artinya saldo awal untuk tiap-tiap supplier yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal hutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.

c) Membuat kartu persediaan (inventory card)

Pada menu utama myob pilih INVENTORY kemudian pilih Item List  New

Pada menu Item Information masukkan kode barang dan nama barang. Kemudian pada pertanyaan di bawahnya akan dijawab seperti berikut :

I Buy This Item diisi akun harga pokok penjualan (Cost of Good sold) jika menggunakan metode perpetual, & diisi Pembelian (Purchase) jika menggunakan metode fisik.

I Sell This Item diisi akun penjualan (Sales)

I Inventory This Item diisi jika metode yang digunakan adalah metode pencatatan perpetual, dan dikosongi jika metode yang digunakan metode fisik. Akun yang dimasukkan jika diisi adalah akun Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory).

Setelah itu klik Buying Details, dan informasi yang dimasukkan pada menu ini adalah : Standard Cost diisi harga beli / harga pokok per unit dari barang tersebut

Tax Code When Bought diisi kode jenis pajak yang dipakai saat membeli yaitu PPN Buying Unit of Measure diisi satuan barang yang dibeli yaitu unit

Number of Item per Buying Unit diisi jumlah barang yang dibeli setiap kali membeli

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 16 Setelah itu klik Selling Details, dan isikan tiap pertanyaan dengan jawaban sebagai berikut : Base Selling Price diisi dengan harga jual perunit dari barang tersebut.

Tax Code When Sold diisi kode pajak saat menjual (PPN / VAT).

Selling Unit of Measure diisi satuan barang yang dijual (diisi unit).

Inclusive/Exclusive, jika diberi tanda checlist maka harga jual barang sudah termasuk PPN. Tetapi jika dikosongkan maka harga jual barang belum termasuk PPN.

Kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama untuk jenis barang berikutnya. Tahapan ini dilakukan sesuai banyaknya barang yang dimiliki oleh perusahaan.

Tahapan selanjutnya adalah memasukkan saldo awal untuk tiap-tiap jenis barang dagangan.

Caranya klik Inventory  pilih Adjust Inventory

Pada isian Adjust Inventory, Date diisi tanggal 1 Desember 2011, Memo diisi Saldo Awal.

Item Number diisi kode jenis barang, dalam hal ini 365TV dan AC86P,

Quantity jumlah barang yang dimiliki pada awal bulan dalam hal ini 24 dan 15 unit, Unit Cost diisi dengan harga beli untuk tiap-tiap jenis barang,

Account diisi dengan nomor akun persediaan barang (Merchandise Inventory), kemudian klik

Record.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 17 Untuk menentukan metode penilaian persediaan yang dipakai, maka langkah-langkahnya pada menu utama myob klik Inventory, pilih Set Item Price, jika menggunakan metode average maka pilih Avg Cost, dan jika menggunakan metode LIFO maka klik Last Cost. Myob selalu merekomendasikan user untuk menggunakan metode rata-rata bergerak (moving average).

LIFO rata-rata bergerak (moving average)

Setelah tahapan ini selesai, maka kini saatnya mulai mengerjakan transaksi ke dalam jurnal.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 18 Adapun transaksi yang terjadi selaam bulan Desember 2011 adalah sebagai berikut :

Dokumen Transaksi No 1

4

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-1

Tanggal : 1 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-001 Tanggal Cek : 6/12/2011 Dibayar kepada Karyawan PT. GESTY SMART Pemalang

Jumlah Rp 4.500.000,00

Dengan Huruf Empat juta lima ratus ribu rupiah

Keterangan Pembayaran gaji karyawan bulan November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh:

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Spend Money

2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:

3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal

5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 4.500.000

6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal

7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Expense Payable (Accrued Expense), lalu tekan TAB lagi

8. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 4.500.000 (tanpa titik dan atau koma).

9. Klik Record

10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 19 Dokumen Transaksi No 2

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

VOUCHER KAS KECIL

Nomor : V12-1

Tanggal : 2 Desember 2011 Dibayar kepada Percetakan “Buletin”, Jl. Sinar Pelangi 21, Pemalang

Jumlah Rp725.000,00

Dengan Huruf Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah

Keterangan Pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Account  Record Journal Entry 2. Isikan tanggal terjadinya transaksi

3. Memo ditulis , “membayar brosur untuk iklan”

4. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk “Advertising Expense” (beban iklan) dan masukkan nominal Rp 725.000 pada kolom debit.

5. Pada kolom Account berikutnya masukkan nomor akun untuk “Petty Cash” (Kas Kecil) dan nominal Rp 725.000 pada kolom kredit.

6. Tekan Enter.

7. Klik Record.

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 20 Dokumen Transaksi No 3

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-1

Tanggal : 3 Desember 2011 Uang Tunai - Cek  Nomor Cek : BS21 Tanggal Cek : 3/12/2011

Diterima dari Rama Electronik, Pemalang Jumlah Rp 159.500.000,00

Dengan Huruf Seratus lima puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan faktur F11-12 tertanggal 25 November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Receive Payment

2. Masukkan nama customer yaitu Rama Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu 159.500.000

5. Payment methode isikan Cheque

6. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”

7. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount Received, kemudian Enter,

8. Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 21 Dokumen Transaksi No 4

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-2

Tanggal : 3 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-002 Tanggal Cek : 6/12/2011

Dibayar kepada Kantor PLN & PT Telkom

Jumlah Rp2.865.000,00

Dengan Huruf Dua juta delapan ratus enam puluh lima ribu rupiah

Keterangan Pembayaran rekening listrik bulan November 2011 Rp 1.185.000 Pembayaran rekening telepon bulan November 2011 Rp 1.680.000

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Spend Money

2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:

3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal

5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 2.865.000 6. Pada Memo ketik “membayar listrik & telepon bulan Nov 2011”

7. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal

8. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi untuk Akun Expense Payable (Accrued Expense), lalu tekan TAB lagi

9. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 2.865.000.

10. Klik Record

11. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 22 Dokumen Transaksi No 5

Dokumen Transaksi No 6 FAKTUR

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Pastikan Sales Layout adalah Item (cek dgn klik “Layout”)

3. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih nama yang diinginkan yaitu Fauzi Elektronik.

4. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusiv, hal ini berarti bahwa harga jual barang belum termasuk PPN, sehingga total kas yang diterima akan sama dengan harga faktur ditambah PPN 10%. Jika kotak tax inclusiv di centang, maka harga barang yang kita jual sudah termasuk PPN.

5. Untuk transaksi penjualan kredit masukkan termin penjualan n/30, dengan cara mengklik panah putih pada TERMS dan isikan sesuai termin yang diinginkan. Jika transaksi penjualan yang terjadi tunai maka termin diisi C.O.D (Cash on Delivery).

6. Pada bagian Date, masukkan tanggal 6 desember 2011 7. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.

8. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.

9. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record

10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

No. F12-1 FAKTUR Tanggal: 6 Desember 2011 Kepada Yth.

Fauzi Elektronik Jl. Melati No.78 Pemalang

Tgl. Kirim 6 Desember 2011

Purchase Order # 121

Termin N/30

Jumlah Rp 360.250.000,-

Dengan Huruf Tiga ratus enam puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN JUMLAH 9 365TV TV P-365 18.500.000 166.500.000 16.650.000 183.150.000 7 AC86P AC P-86 23.000.000 161.000.000 16.100.000 177.100.000

Total jumlah 327.500.000 32.750.000 360.250.000

Disetujui oleh : Andrian (Andrian)

Salesman, Andri (Andri)

Dibukukan oleh : (………)

COPY

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 23 Dokumen Transaksi No 6

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-3

Tanggal : 6 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-003 Tanggal Cek : 6/12/2011

Dibayar kepada PT. SENTOSA, - Pemalang

Jumlah Rp69.300.000,00

Dengan Huruf Enam puluh sembilan juta tiga ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur Fk2011 tertanggal 28 November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Purchase  Pay Bills

2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu 69.300.000

5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”

6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

No. F12-1 FAKTUR Tanggal: 6 Desember 2011 Kepada Yth.

Fauzi Elektronik Jl. Melati No.78 Pemalang

Tgl. Kirim 6 Desember 2011

Purchase Order # 121

Termin N/30

Jumlah Rp 360.250.000,-

Dengan Huruf Tiga ratus enam puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN JUMLAH 9 365TV TV P-365 18.500.000 166.500.000 16.650.000 183.150.000 7 AC86P AC P-86 23.000.000 161.000.000 16.100.000 177.100.000

Total jumlah 327.500.000 32.750.000 360.250.000

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 24 Dokumen Transaksi No 7

COPY PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 NOTA KREDIT Pemalang

No. NK12-1 Tanggal : 7 Desember 2011

Kepada Yth.

Fauzi Elektronik

Jl. Melati No. 78 Pemalang

Atas Faktur No. F12-1

Tertanggal 6 Desember 2011 Jumlah Rp. 66.000.000,-

Dengan Huruf Enam puluh enam juta rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga

PPN Jumlah

2 365TV TV P-365 18.500.000 37.000.000 3.700.000 40.700.000 1 AC86P AC P-86 23.000.000 23.000.000 2.300.000 25.300.000 60.000.000 6.000.000 66.000.000 Disetujui oleh :

Andrian (Andrian)

Salesman, Andri (Andri)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

Untuk mencatat retur penjualan, jika kita lupa/belum membuat linked untuk akun Sales Return pada Item List, maka lakukan langkah-langkah seperti berikut !

Pada menu utama MYOB klik Sales kemudian pilih Enter Sales. Pastikan form untuk sales layout pada posisi Item.

1. Masukan nama Customer yang meretur barang, yaitu Fauzi Elektronik 2. Pastikan tax inclusive telah dihilangkan tanda cheklist dan term N/30 3. Tanggal diisi tanggal terjadinya retur yaitu 7 Desember 2011

4. Pada kolom Ship, isikan jumlah barang yang diretur dengan menambahkan kode minus (-) untuk barang TV, lalu nominalnya dikosongi. Kemudian pada kolom Ship lagi, isikan jumlah barang yang diretur tadi dengan menambahkan kode minus (-), kemudian Item Number ketik saja” \Return “ kemudian tab, akan muncul gambar sebagai berikut :

Lalu pilih New, akan muncul tampilan seperti gambar sebagai berikut :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 25 Lanjutan :

Tekan Enter, lalu ketik pada kolom Name : “Sales Return”

Lalu klik pada I Sell This Item dan isikan nomor akun untuk Retur Penjualan yaitu “Sales Return”.

Seperti berikut :

Setelah itu pilih Selling Detail dan isikan Tax Code When Sold dengan pilih PPN. Seperti berikut, lalu klik OK.

Setelah klik OK & kembali ke halaman faktur (invoice), tekan tab sampai ke kolom Price lalu isikan nominal yang di retur, yaitu Rp 18.500.000,- (untuk TV)

Kemudian untuk retur barang AC, langkahnya sama seperti mencatat retur TV, lalu ubah pajak beban

angkut (Freight) menjadi N-T, sehingga akan tampil hasilnya seperti berikut :

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 26 Lanjutan :

Kemudian klik Record, lalu klik register. Pada isian Date From masukan tanggal awal periode (1 desember) dan masukkan tanggal akhir periode (31 desember) dengan tahun periode yang bersangkutan, kemudian klik Return & Credits. Pada menu Return & Credit plilih/klik Apply to Sale.

Isikan tanggal terjadinya retur, pada Ammount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi

yaitu tanggal 6 desember 2011. Tekan Enter & klik Record.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 27 Dokumen Transaksi No 8

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

VOUCHER KAS KECIL

Nomor : V12-2

Tanggal : 9 Desember 2011 Dibayar kepada Toko Indomart, Jl.Rinjani No . 05, Pemalang

Jumlah Rp600.000,00

Dengan Huruf Enam ratus ribu rupiah Keterangan Pembelian perlengkapan toko

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Account  Record Journal Entry 2. Isikan tanggal terjadinya transaksi

3. Memo ditulis , “membeli perlengkapan toko”

1. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk “Store Supplies”

(perlengkapan toko) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.

2. Pada kolom Account berikutnya masukkan nomor akun untuk “Petty Cash” (Kas Kecil) dan nominal Rp 600.000 pada kolom kredit.

3. Tekan Enter.

4. Klik Record.

5. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 28 Dokumen Transaksi No 9 PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-4

Tanggal : 9 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-004 Tanggal Cek : 9/12/2011

Dibayar kepada PT. BUMI PERTIWI, - Pemalang Jumlah Rp251.900.000,00

Dengan Huruf Dua ratus lima puluh satu juta sembilan ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur C15234 tertanggal 23 November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

Caranya sama dengan dokumen 6 tanggal 6 desember 2011 1. Klik modul Purchase  Pay Bills

2. Masukkan nama Supplier yaitu PT BUMI PERTIWI.

3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp 251.900.000

5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”

6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 29 Dokumen Transaksi No 10

Penyelesaian :

1. Klik modul Purchase  Enter Perchase

2. Pastikan Sales Layout adalah Item (cek dgn klik “Layout”)

3. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu PT SENTOSA.

4. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusive.

5. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.

6. Pada bagian Date, masukkan tanggal 10 desember 2011 7. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.

8. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.

9. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record

10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT SENTOSA

Jl. Diponegoro No. 29 Tanggal : 10 Des 2011 Pemalang

FAKTUR No. F05

Kepada Yth.

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Tgl. Kirim 10 Desember 2011

Purchase Order # 14A

Termin N/30

Jumlah Rp. 402.600.000

Dengan Huruf Empat ratus dua juta enam ratus ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 11 ^{365TV TV P-365} 16.000.000 176.000.000 17.600.000 193.600.000 10 ^{AC86P AC P-86} 19.000.000 190.000.000 19.000.000 209.000.000 366.000.000 36.600.000 402.600.000

Diterima oleh : Bagian Penjualan :

Andrian Puput

( Andrian) ( Puput)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 30 Dokumen Transaksi No 11

Penyelesaian :

1. Klik modul Purchase  Enter Perchase

2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu PT SENTOSA.

3. Pastikan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusiv tidak ada.

4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 11 desember 2011

6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli dengan diawali tanda minus (-) 7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.

8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record.

9. Setelah direcord, lalu klik register PT SENTOSA

Jl. Diponegoro No. 29 NOTA KREDIT Pemalang

No. NK-1

Tanggal : 11 Desember 2011 Kepada Yth.

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Atas Faktur No. F05

Tertanggal 10 Desember 2011

Jumlah Rp. 59.400.000

Dengan Huruf Lima puluh sembilan juta empat ratus ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 1 ^{365TV TV P-365} 16.000.000 16.000.000 1.600.000 17.600.000 2 ^{AC86P AC P-86} 19.000.000 38.000.000 3.800.000 41.800.000 54.000.000 5.400.000 59.400.000

Diterima oleh : Bagian Penjualan :

Andrian Puput

( Andrian) ( Puput)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 31 Penyelesaian :

10. Pada isian Date From masukkan tanggal awal periode (1 desember) dan masukkan tanggal akhir periode (31 desember). Kemudian klik Return & Debits.

Karena kebetulan dalam kasus ini Cuma baru ada 1 tansaksi pembelian jadi Date From tidak muncul/tidak perlu diisi.

11. Pada menu Return & Debits ini pilih/klik Apply to Purchase.

12. Isikan tanggal terjadinya Return (11 Desember 2011)

13. Pada Amount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi yaitu tanggal 10 desember 2011.

14. Tekan Enter & Klik Record.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 32 Dokumen Transaksi No. 12

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-2

Tanggal : 12 Desember 2011 Uang Tunai - Cek  Nomor Cek : SS142 Tanggal Cek : 12/12/2011

Diterima dari Fauzi Electronik, Pemalang Jumlah Rp 294.250.000,00

Dengan Huruf Dua ratus sembilan puluh empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Pelunasan faktur F12-1 tertanggal 6 Desember 2011 dikurangi dengan

sales retur.

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Receive Payment

2. Masukkan nama customer yaitu Fauzi Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp 294.250.000

5. Payment methode isikan Cheque

6. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”

7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount Received, kemudian Enter,

8. Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 33 Dokumen Transaksi No 13

COPY PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 NOTA KONTAN Pemalang

No. KN-01 Tanggal : 13 Desember 2011

Kepada Yth.

Penjualan Tunai Tanggal Kirim 13 Desember 2011 Purchase Order # 122

Jumlah Rp. 336.300.000,-

Dengan Huruf Tiga ratus tiga puluh enam juta tiga ratus ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah 7 365TV TV P-365 18.000.000 126.000.000 12.600.000 138.600.000 8 AC86P AC P-86 22.500.000 180.000.000 18.000.000 198.000.000 306.000.000 30.600.000 336.600.000 Disetujui oleh :

Andrian (Andrian)

Salesman, Andri (Andri)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih nama yang diinginkan yaitu Penjualan Tunai.

3. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusiv,

4. Pastikan termin penjualan C.O.D (Cash on Delivery), karena ini adalah penjualan tunai.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 13 desember 2011 6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.

7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.

8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.

9. Pada kolom Paid Today isi dengan nominal penjualan.

10. Tekan Enter, Klik Record

11. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 34 Dokumen Transaksi No. 14

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-3

Tanggal : 14 Desember 2011 Uang Tunai - Cek  Nomor Cek : SS510 Tanggal Cek : 12/12/2011

Diterima dari Fauzi Electronik, Pemalang Jumlah Rp 316.800.000,00

Dengan Huruf Tiga ratus enam belas juta delapan ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan faktur F11-25 tertanggal 29November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Receive Payment

2. Masukkan nama customer yaitu Fauzi Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp 316.800.000

5. Payment methode isikan Cheque

6. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”

7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount Received, kemudian Enter,

8. Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 35 Dokumen Transaksi No. 15

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-5

Tanggal : 15 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-005 Tanggal Cek : 15/12/2011

Dibayar kepada Ke Kas Negara Via Kantor Pos Pemalang

Jumlah Rp3.500.000,00

Dengan Huruf Tiga juta lima ratus ribu rupiah

Keterangan Pembayaran PPN untuk bulan November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Spend Money

2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:

3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal

5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 3.500.000

6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi untuk Akun PPN Payable (Hutang PPN),

7. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 3.500.000.

8. Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 36 Dokumen Transaksi No. 16

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-6

Tanggal : 17 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-006 Tanggal Cek : 17/12/2011

Dibayar kepada Tn. Jundi, pemilik perusahaan

Jumlah Rp2.500.000,00

Dengan Huruf Dua juta lima ratus ribu rupiah Keterangan Untuk pembayaran deviden terutang

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Spend Money

2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:

3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal

5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 2.500.000

6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Deviden Payable (hutang deviden),

7. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 2.500.000.

8. Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 37 Dokumen Transaksi No 17

COPY PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 FAKTUR Pemalang

No. F12-2 Tanggal : 18 Desember 2011

Kepada Yth.

Rama Elektronik Jl. Ahmad Yani No.12 Pemalang

Tgl. Kirim 18 Desember 2011 Purchase Order # 123

Termin N/30

Jumlah Rp. 231.000.000,-

Dengan Huruf Dua ratus tiga puluh satu juta rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah 6 365TV TV P-365 19.000.000 114.000.000 14.000.000 125.400.000 4 AC86P AC P-86 24.000.000 96.000.000 9.600.000 105.600.000 210.000.000 21.000.000 231.000.000 Disetujui oleh :

Andrian (Andrian)

Salesman, Andri (Andri)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih nama yang diinginkan yaitu Rama Elektronik.

3. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusive, 4. Pastikan termin penjualan sesuai kebijakan yaitu n/30.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 18 desember 2011 6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.

7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.

8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.

9. Tekan Enter, Klik Record

10. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 38 Dokumen Transaksi No 18 PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-7

Tanggal : 18 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-007 Tanggal Cek : 18/12/2011

Dibayar kepada PT. SENTOSA, - Pemalang Jumlah Rp343.200.000,00

Dengan Huruf Tiga ratus empat puluh tiga juta dua ratus ribu rupiah

Keterangan Pelunasan Faktur F05 tertanggal 10 Desember 2011 dikurangi retur.

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

Caranya sama dengan dokumen 9 tanggal 9 desember 2011 1. Klik modul Purchase  Pay Bills

2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA.

3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp 343.200.000

5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”

6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 39 Dokumen Transaksi No 19 PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-4

Tanggal : 20 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : JCP11 Tanggal Cek : 20/12/2011

Diterima dari Micky Elektronik, - Pemalang Jumlah Rp 9.000.000,00

Dengan Huruf Sembilan juta rupiah

Keterangan Piutang sebesar Rp 15.000.000,- yang telah dihapuskan dalam bulan Juli atas nama pelanggan Micky Elektronik, ternyata dapat di bayar kembali per tanggal tersebut sebesar 60%-nya.

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Receive Money 2. Pastikan Tax Inclusive tidak dicentang 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal Rp 9.000.000 5. Pada isian memo ketik “Penerimaan piutang yang telah dihapus”.

6. Pada kolom Acct# (Account), pilih akun untuk cadangan kerugian piutang (Allowance for Doubtful Debt), kemudian Enter.

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 40 Dokumen Transaksi No 20

Penyelesaian :

1. Klik modul Purchase  Enter Perchase

2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu PT BUMI PERTIWI.

3. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusiv, 4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 22 desember 2011 6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.

7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.

8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT BUMI PERTIWI

Jl. Ahmad Yani No. 12 Tanggal : 22 Desember 2011

Pemalang

FAKTUR No. A17

Kepada Yth.

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Tgl. Kirim 22 Desember 2011

Purchase Order # 29B

Termin N/30

Jumlah Rp. 512.600.000

Dengan Huruf Lima ratus dua belas juta enam ratus ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 13 ^{365TV TV P-365} 14.500.000 188.500.000 18.850.000 207.350.000 15 ^{AC86P AC P-86} 18.500.000 277.500.000 27.750.000 305.250.000 466.000.000 46.600.000 512.600.000

Mengetaui : Bag. Penjualan Bag. Pembukuan :

Dadangn Imas

( Dadang) (Imas) (...)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 41 Dokumen Transaksi No. 21 PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-8

Tanggal : 23 Desember 2011 Cek  Nomor Cek : CP12-008 Tanggal Cek : 23/12/2011

Dibayar kepada CV. MAKMUR JAYA, - Pemalang Jumlah Rp214.500.000,00

Dengan Huruf Dua ratus empat belas juta lima ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur F1289 tertanggal 20 November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

Caranya sama dengan dokumen 18 tanggal 18 desember 2011 1. Klik modul Purchase  Pay Bills

2. Masukkan nama Supplier yaitu CV. MAKMUR JAYA 3. Isikan no cek & tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp 214.500.000

5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”

6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 42 Dokumen Transaksi No. 22 PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-5

Tanggal : 25 Desember 2011 Uang Tunai - Cek  Nomor Cek : PC212 Tanggal Cek : 25/12/2011

Dibayar kepada Anggun Elektronik, - Pemalang Jumlah Rp178.200.000,00

Dengan Huruf Seratus tujuh puluh delapan dua ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur F11-10 tertanggal 23 November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

Caranya sama dengan dokumen 19 tanggal 20 desember 2011 1. Klik modul Sales  Receive Payment

2. Masukkan nama Customer yaitu Anggun Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi

4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp 178.200.000

5. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”

6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,

7. Klik Record

8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 43 Dokumen Transaksi No. 23

4 PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

VOUCHER KAS KECIL

Nomor : V12-3

Tanggal : 26 Desember 2011 Dibayar kepada Bp. Arief, Jl.Kartinii, Pemalang

Jumlah Rp300.000,00

Dengan Huruf Tiga ratus ribu rupiah

Keterangan Perbaikan atap toko yang rusak. (Masukan sebagai beban operasional lain-lain/Other Operational Exp).

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

Andrian Lina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Account  Record Journal Entry 2. Isikan tanggal terjadinya transaksi

3. Memo ditulis , “perbaikan atap toko yang rusak”

6. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk “Other Operatiuonal Exp.”

(beban lain-lain) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.

7. Pada kolom Account berikutnya masukkan nomor akun untuk “Petty Cash” (Kas Kecil) dan nominal Rp 600.000 pada kolom kredit.

8. Tekan Enter.

9. Klik Record.

10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

COPY

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 44 Dokumen Transaksi No. 24

FAKTUR

Penyelesaian :

1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih nama yang diinginkan yaitu Angguni Elektronik.

3. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusive 4. Pastikan termin penjualan n/30.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 27 desember 2011 6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.

7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.

8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi,

9. Tekan Enter, Klik Record

10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT. GESTY SMART

Jl. Bougenville No. 1 FAKTUR Pemalang

No. F12-3 Tanggal: 27 Desember 2011 Kepada Yth.

Anggun Elektronik Jl. Tulip No.42 Pemalang

Tgl. Kirim 27 Desember 2011 Purchase Order # 124

Termin N/30

Jumlah Rp 572.550.000,-

Dengan Huruf Lima ratus tujuh puluh dua juta lima ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN JUMLAH 15 365TV TV P-365 18.500.000 277.500.000 27.750.000 305.250.000 10 AC86P AC P-86 24.300.000 243.000.000 24.300.000 267.300.000

Total jumlah 520.500.000 52.050.000 572.550.000

Disetujui oleh : Andrian (Andrian)

Salesman,

Andri

(Andri)

Dibukukan oleh :

(………)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 45 Dokumen Transaksi No. 25

Penyelesaian :

1. Klik modul Purchase  Enter Purchase

2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu CV. MAKMUR JAYA.

3. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusiv 4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.

5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 29 desember 2011 6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.

7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.

8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record

9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel CV. MAKMUR JAYA

Jl. Pattimura No. 34 Tanggal : 29 Desember 2011

Pemalang

FAKTUR No. G11

Kepada Yth.

PT. NUGHI SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Tgl. Kirim 10 Desember 2011

Purchase Order # 14A

Termin N/30

Jumlah Rp. 452.650.000

Dengan Huruf Empat ratus lima puluh dua juta enam ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :

Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 12 ^{365TV TV P-365} 15.500.000 186.000.000 18.600.000 204.600.000 11 ^{AC86P AC P-86} 20.500.000 225.500.000 22.550.000 248.050.000 411.500.000 41.1500.000 452.650.000

Diterima oleh : Bagian Penjualan :

Andrian Puput

( Andrian) ( Puput)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 46

Dokumen Transaksi No. 26

PT. GESTY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-9

Tanggal : 30 Desember 2011 Cek  Nomor Cek: CP12-009 Tanggal Cek: 30/12/2011 Dibayar kpd Bank Mega, KC-Moh. Hatta, Pemalang

Perincian Pinjaman (Loan) Bunga Jumlah

Rp. 10.000.000,- Rp 100.000,- Rp. 10.100.000,- Dengan Huruf Sepuluh juta seratus ribu rupiah

Keterangan Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang (Loan) dari Bank Mega ditambah bunga.

Disetujui oleh : Andrian (Andrian)

Dibayar oleh : Lina (Lina)

Dibukukan oleh :

(………)

Penyelesaian :

1. Klik modul Banking  Enter Spend Money

2. Hilangkan tanda cheklist ( ۷) pada kotak tax inclusive

3. Tulis no cheque & pada bagian Date, masukkan tanggal 30 desember 2011 4. Pada kolom Account pilih akun Bank Mega Loan dengan amount Rp 10.000.000,-.

5. Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp 100.000,-

6. Tekan Enter, Klik Record

7. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel