VOUCHER KAS KECIL
9. Pada kolom Paid Today isi dengan nominal penjualan
10. Tekan Enter, Klik Record
11. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 34
Diterima dari Fauzi Electronik, Pemalang Jumlah Rp 316.800.000,00
Dengan Huruf Tiga ratus enam belas juta delapan ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan faktur F11-25 tertanggal 29November 2011
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Receive Payment
2. Masukkan nama customer yaitu Fauzi Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp 316.800.000
5. Payment methode isikan Cheque
6. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”
7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount Received, kemudian Enter,
8. Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 35
Dibayar kepada Ke Kas Negara Via Kantor Pos Pemalang
Jumlah Rp3.500.000,00
Dengan Huruf Tiga juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan Pembayaran PPN untuk bulan November 2011
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Spend Money
2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal
5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 3.500.000
6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi untuk Akun PPN Payable (Hutang PPN),
7. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 3.500.000.
8. Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 36
Dibayar kepada Tn. Jundi, pemilik perusahaan
Jumlah Rp2.500.000,00
Dengan Huruf Dua juta lima ratus ribu rupiah Keterangan Untuk pembayaran deviden terutang
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Spend Money
2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal
5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 2.500.000
6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Deviden Payable (hutang deviden),
7. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 2.500.000.
8. Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 37
No. F12-2 Tanggal : 18 Desember 2011
Kepada Yth.
Rama Elektronik Jl. Ahmad Yani No.12 Pemalang
Tgl. Kirim 18 Desember 2011 Purchase Order # 123
Termin N/30
Jumlah Rp. 231.000.000,-
Dengan Huruf Dua ratus tiga puluh satu juta rupiah Keterangan Perincian sbb :
Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah 6 365TV TV P-365 19.000.000 114.000.000 14.000.000 125.400.000 4 AC86P AC P-86 24.000.000 96.000.000 9.600.000 105.600.000 210.000.000 21.000.000 231.000.000 Disetujui oleh : nama yang diinginkan yaitu Rama Elektronik.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive, 4. Pastikan termin penjualan sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 18 desember 2011 6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
9. Tekan Enter, Klik Record
10. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 38
Dibayar kepada PT. SENTOSA, - Pemalang Jumlah Rp343.200.000,00
Dengan Huruf Tiga ratus empat puluh tiga juta dua ratus ribu rupiah
Keterangan Pelunasan Faktur F05 tertanggal 10 Desember 2011 dikurangi retur.
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen 9 tanggal 9 desember 2011 1. Klik modul Purchase Pay Bills
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA.
3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp 343.200.000
5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 39
Diterima dari Micky Elektronik, - Pemalang Jumlah Rp 9.000.000,00
Dengan Huruf Sembilan juta rupiah
Keterangan Piutang sebesar Rp 15.000.000,- yang telah dihapuskan dalam bulan Juli atas nama pelanggan Micky Elektronik, ternyata dapat di bayar kembali per tanggal tersebut sebesar 60%-nya.
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Receive Money 2. Pastikan Tax Inclusive tidak dicentang 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal Rp 9.000.000 5. Pada isian memo ketik “Penerimaan piutang yang telah dihapus”.
6. Pada kolom Acct# (Account), pilih akun untuk cadangan kerugian piutang (Allowance for Doubtful Debt), kemudian Enter.
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 40 Dokumen Transaksi No 20
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Perchase
2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu PT BUMI PERTIWI.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv, 4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 22 desember 2011 6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT BUMI PERTIWI
Tgl. Kirim 22 Desember 2011
Purchase Order # 29B
Termin N/30
Jumlah Rp. 512.600.000
Dengan Huruf Lima ratus dua belas juta enam ratus ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :
Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 13 365TV TV P-365 14.500.000 188.500.000 18.850.000 207.350.000 15 AC86P AC P-86 18.500.000 277.500.000 27.750.000 305.250.000 466.000.000 46.600.000 512.600.000
Mengetaui : Bag. Penjualan Bag. Pembukuan :
Dadangn Imas
( Dadang) (Imas) (...)
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 41
Dibayar kepada CV. MAKMUR JAYA, - Pemalang Jumlah Rp214.500.000,00
Dengan Huruf Dua ratus empat belas juta lima ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur F1289 tertanggal 20 November 2011
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen 18 tanggal 18 desember 2011 1. Klik modul Purchase Pay Bills
2. Masukkan nama Supplier yaitu CV. MAKMUR JAYA 3. Isikan no cek & tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp 214.500.000
5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 42
Dibayar kepada Anggun Elektronik, - Pemalang Jumlah Rp178.200.000,00
Dengan Huruf Seratus tujuh puluh delapan dua ratus ribu rupiah Keterangan Pelunasan Faktur F11-10 tertanggal 23 November 2011
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen 19 tanggal 20 desember 2011 1. Klik modul Sales Receive Payment
2. Masukkan nama Customer yaitu Anggun Elektronik 3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp 178.200.000
5. Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 43 Dibayar kepada Bp. Arief, Jl.Kartinii, Pemalang
Jumlah Rp300.000,00
Dengan Huruf Tiga ratus ribu rupiah
Keterangan Perbaikan atap toko yang rusak. (Masukan sebagai beban operasional lain-lain/Other Operational Exp).
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Account Record Journal Entry 2. Isikan tanggal terjadinya transaksi
3. Memo ditulis , “perbaikan atap toko yang rusak”
6. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk “Other Operatiuonal Exp.”
(beban lain-lain) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.
7. Pada kolom Account berikutnya masukkan nomor akun untuk “Petty Cash” (Kas Kecil) dan nominal Rp 600.000 pada kolom kredit.
8. Tekan Enter.
9. Klik Record.
10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
COPY
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 44 nama yang diinginkan yaitu Angguni Elektronik.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive 4. Pastikan termin penjualan n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 27 desember 2011 6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi,
9. Tekan Enter, Klik Record
10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel PT. GESTY SMART
Jl. Bougenville No. 1 FAKTUR Pemalang
No. F12-3 Tanggal: 27 Desember 2011 Kepada Yth.
Anggun Elektronik Jl. Tulip No.42 Pemalang
Tgl. Kirim 27 Desember 2011 Purchase Order # 124
Termin N/30
Jumlah Rp 572.550.000,-
Dengan Huruf Lima ratus tujuh puluh dua juta lima ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :
Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN JUMLAH 15 365TV TV P-365 18.500.000 277.500.000 27.750.000 305.250.000 10 AC86P AC P-86 24.300.000 243.000.000 24.300.000 267.300.000
Total jumlah 520.500.000 52.050.000 572.550.000
Disetujui oleh :
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 45 Dokumen Transaksi No. 25
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Purchase
2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu CV. MAKMUR JAYA.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv 4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 29 desember 2011 6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter, Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel CV. MAKMUR JAYA
Tgl. Kirim 10 Desember 2011
Purchase Order # 14A
Termin N/30
Jumlah Rp. 452.650.000
Dengan Huruf Empat ratus lima puluh dua juta enam ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan Perincian sbb :
Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah 12 365TV TV P-365 15.500.000 186.000.000 18.600.000 204.600.000 11 AC86P AC P-86 20.500.000 225.500.000 22.550.000 248.050.000 411.500.000 41.1500.000 452.650.000
Diterima oleh : Bagian Penjualan :
Andrian Puput
( Andrian) ( Puput)
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 46 Dibayar kpd Bank Mega, KC-Moh. Hatta, Pemalang
Perincian Pinjaman (Loan) Bunga Jumlah
Rp. 10.000.000,- Rp 100.000,- Rp. 10.100.000,- Dengan Huruf Sepuluh juta seratus ribu rupiah
Keterangan Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang (Loan) dari Bank Mega ditambah bunga.
1. Klik modul Banking Enter Spend Money
2. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive
3. Tulis no cheque & pada bagian Date, masukkan tanggal 30 desember 2011 4. Pada kolom Account pilih akun Bank Mega Loan dengan amount Rp 10.000.000,-.
5. Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp 100.000,-
6. Tekan Enter, Klik Record
7. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 47 Setelah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat jurnal penyesuaian (Adjustment Journal), dengan cara seperti transaksi sebelumnya, seperti berikut :