RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LEMBAGA KURSUS KOMPUTER PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN GRAHA MEDIA TECH DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
JURNAL SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh:
Nama : PUTRI MONA SRIWAHYUNI Nim : 10111187
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2012
1
DAN PELATIHAN GRAHA MEDIA TECH DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Putri Mona Sriwahyuni
Teknik Informatika STMIK U’budiyah Indonesia, Banda Aceh
ABSTRAK
Sistem informasi lembaga kursus komputer pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech bertujuan untuk membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan ini dan juga memudahkan siswa dalam hal melakukan proses pendaftaran. Sistem informasi ini dibedakan menjadi 2 (dua) bagian yaitu halaman utama dan halaman administrator. Halaman utama terdiri dari menu Beranda, Profil, Visi dan Misi, Pendaftaran Online, Cara Pendaftaran, Galeri, Informasi kelas yang dibuka, nama calon murid serta nama murid yang telah aktif sedangkan halaman administrator dikhususkan untuk operator/admin yang dapat melakukan proses penginputan, pengeditan, pencarian dan penghapusan data. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai databasenya.
Kata kunci : Sistem Informasi, database, PHP, MySQL.
ABSTRACT
Systems information of institute computer course at the Institute of Education and Training Graha Media Tech that aims to make more people know about these institutions and also make easier for students in the registration process.
The information system is divided into 2 (two) parts, namely the main page and administrator page. The main page consists of the Menu : Home, Profile, Vision and Mission, Online Registration, How to Apply, gallery, opened class information, student’s names and the name of the prospective students who have been active while the administrator page devoted to the operator / admin can make the process of inputting, editing , search and deletion of data. The information system is developed using PHP programming language and MySQL as the database.
Keywords: Information systems, databases, PHP, MySQL.
I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah
Keberadaan lembaga pendidikan belajar dan pelatihan saat ini dapat menunjang tingkat pendidikan seseorang. Semakin besarnya sebuah lembaga semakin banyak informasi yang akan dipublikasikan kepada masyarakat. Salah satunya lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech yang mempunyai banyak murid. Di dalam lingkungan lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech sendiri masih belum memiliki sistem informasi mengenai lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech padahal sistem ini sangat penting dalam hal publikasi kepada masyarakat.
Selain itu, pencatatan data tentang lembaga hanya sebatas pencatatan pada selembar kertas yang dapat mengakibatkan data hilang atau tercecer. Oleh karena itu rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer pada
lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech sangatlah penting.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang permasalahan , maka yang menjadi permasalahannya adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang berbasis web sehingga dapat membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan Graha Media Tech.
2. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang dapat melakukan pendafataran secara online.
Ruang Lingkup Masalah
Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer pada lembaga pendidikan dan
Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Kursus Komputer Pada Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Graha Media Tech Dengan Menggunakan Php Dan Mysql
(Putri Mona Sriwahyuni) __________________________________________________________________________________________________________
2 pelatihan Graha Media Tech ini dibatasi ruang lingkup penelitian sebagai berikut :
1. XAMPP sebagai web server 2. PHP sebagai bahasa pemrograman 3. MySQL sebagai database server
4. Macromedia Dreamweaver 8.0 untuk mendesain tampilan web
5. Rancang bangun sistem informasi terdiri dari menu Beranda, Profil, Visi dan Misi, Pendaftaran Online, Informasi, Galeri dan Login Admin.
Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan adalah mengembangkan sebuah sistem informasi lembaga kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech yang efisien dan efektif.
Manfaat Penulisan
Menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membuat masyarakat lebih mengenal tentang lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech dan memudahkan murid dalam melakukan kegiatan pendaftaran . II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu atau hasil dari pengolahan data yang secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih di bandingkan data mentah. Informasi dapat juga dianggap suatu data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Jogiyanto, 1995).
Pengertian Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan. User mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik menambah,
mengubah atau menghapus data yang ada dalam tabel-tabel tersebut (Triyuliana, 2007).
Software yang digunakan 1. PHP
2. PHPMyAdmin 3. XAMPP
Profil Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech atau sering disebut Graha Media merupakan suatu lembaga pendidikan dan pelatihan di bidang Kursus Komputer (Hardware dan Software) yang dirancang untuk meluluskan tenaga terampil dibidangnya. Graha Media yang dipimpin oleh Herman, ST ini berdiri pada tanggal 01 September 2011 dengan nomor izin SER. 1/LLS/2010 yang beralamatkan di Jalan T. Nayak Arief Lr. PBB II No. 68 Desa Kopelma Darussalam, Kecamatan Syiah Kuala.
III. METODE PENELITIAN Waktu dan Tempat Penelitian
Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer ini berlangsung selama 4 bulan terhitung mulai dari bulan Mei 2012 sampai dengan Agustus 2012 bertempat di Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Graha Media Tech Banda Aceh.
Prosedur Penelitian
Rancang bangun sistem informasi lembaga kursus komputer ini melalui beberapa tahapan kerja, yaitu:
1) Studi Literatur 2) Instalasi software
3) Pengambilan data lapangan 4) Perancangan system :
a. Konteks Diagram
3
Administrasi
Username & Password Dt_Siswa Dt_Pengajar Dt Jadwal Dt_Kelas Dt_Beranda Dt_Visi &Misi Dt_Galeri Dt_Info Dt_Pesan
Sistem InformasinLembaga Kursus Komputer Graha Media Tech Lap_Siswa
Lap_Pengajar Lap Jadwal Lap_Kelas Lap_Beranda Lap_Visi &Misi Lap_Galeri Lap_Info LapPesan
Pengunjung Dt_Siswa Dt_Pengajar Dt_Kelas Dt_Beranda Dt_Visi &Misi Dt_Galeri Dt_Info Dt_Pesan
b. Data Flow Diagram (DFD)
2.
Input data siswa
3.
Input data pengajar
4.
Input data kelas
5.
Input data jadwal
6.
Input data beranda
7.
Input data Visi &
Misi
8.
Input data galeri
9.
Input data info
10.
Lihat data
Pengunjung 1.
Administrator T_Siswa
T_Pengajar
T_Kelas
T_Jadwal
T_Beranda
T_Visi&Misi
T_Galeri
T_Info Dt_Pengajar
Dt_Kelas
Dt_Jadwal
Dt_Beranda
Dt_Visi&Misi
Dt_Galeri
Dt_Info Dt Siswa
Dt_Pengajar
Dt_Kelas
Dt_Jadwal
Dt_Beranda
Dt_Visi&Misi
Dt_Galeri
Dt_Info Dt Siswa
Username Password
Login Admin
Username Password
T_Login
Lap_Siswa Lap_Pengajar Lap Jadwal Lap_Kelas Lap_Beranda Lap_Visi &Misi Lap_Galeri Lap_Info LapPesan
Lihat Data Siswa Lihat Data_Pengajar Lihat Data Kelas Lihat Data Beranda Lihat Data Visi &Misi Lihat Data Galeri Lihat Data Info Lihat Data Pesan
Gambar 2. DFD Sistem Informasi Lembaga Kursus c. Entity Relational Diagram (ERD)
Gambar 3. Entity Relationship Diagram Gambar 1. Diagram Konteks
Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Kursus Komputer Pada Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Graha Media Tech Dengan Menggunakan Php Dan Mysql
(Putri Mona Sriwahyuni) __________________________________________________________________________________________________________
4 Jadwal Penelitian
Tabel 1. Jadwal Penelitian
No. Kegiatan Mei Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengajuan Judul
2 Studi Kepustakaan 3 Membuat Proposal 4 Konsultasi Dengan Dosen 5 Membuat Proyek Akhir Alat dan Bahan
1. Hardware
1 (satu) unit laptop Toshiba sebagai alat untuk bekerja.
2. Software
a. Microsoft Windows XP b. XAMPP sebagai web server.
c. PHP sebagai bahasa pemrograman d. MySQL sebagai database server e. Macromedia Dreamweaver 8.0 untuk
mendesain tampilan web.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Halaman Utama
Halaman utama merupakan bagian utama pada sistem informasi lembaga kursus komputer.
Pada halaman ini terdapat kata pengantar, menu utama, pesan singkat, kalender statistik
pengunjung login administrator dan foto halaman depan lembaga kursus komputer Graha Media Tech yang dapat dilihat gambar 4.1.
Gambar 4. Halaman Utama Login Admin
Login Admin merupakan bagian yang tersedia pada sistem informasi lembaga kursus komputer yang dikhususkan untuk operator/admin pada Graha Media Tech. Halaman administrator
sistem informasi akan terlihat setelah admin melakukan login dari form login yang tersedia pada bagian halaman sistem informasi lembaga kursus komputer. Tampilan login admin dan halaman administrator sistem dapat dilihat pada gambar 4.2 dan gambar 4.3.
Gambar 5. Halaman Login Administrator
5
Gambar 6. Halaman Administrator V. PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi lembaga kursus dapat memberi informasi kepada masyarakat tentang lembaga kursus Graha Media Tech.
2. Mengubah sistem pendaftaran siswa dari sistem manual menjadi sistem digital yaitu pendaftaran secara online.
3. Keperluan mahasiswa dapat didata dengan baik untuk diproses menurut jenis keperluan oleh admin lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech.
Saran
Saran yang diajukan agar sistem lembaga kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech adalah:
1. Menginplementasikan sistem pendaftaran murid secara online, agar memudahkan murid dalam mendaftar.
2. Untuk mendukung semua kegiatan murid yang berhubungan dengan kursus pada lembaga pendidikan dan pelatihan Graha Media Tech., perlu dilakukan pengembangan sistem informasi.
VI. DAFTAR PUSTAKA
Bahtiar, Agus. 2008. PHP Script Most Wanted.
Andi Offset, Yogyakarta.
Hafif, Rafiza. 2006. Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP5. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Haryono, Noor. 2003. Ringkasan Materi Kuliah Pengantar Informatika. PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Iskandar Pohan, Saiful Bahri,K. 1997.
Pengantar Perancangan Sistem. PT Elex Media
Komputindo, Jakarta.
Jogianto H.M. 1995. Analisa dan Desain. Andi Offset, Jakarta.
Kristanto, Harianto. 1994. Konsep &
Perancangan Database. Andi, Jogjakarta Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan
Pengelolaan Basis Data. Andi, Yogyakarta.
Syafii, M. 2005. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5. Andi, Yogyakarta.
Triyuliana, Agnes Heni (ed). 2007. Database Pendidikan Berbasis Web. ANDI, Yogyakarta.
Yuhefizar. 2007. Memahami Konsep Database. ezzuar1.files.wordpress.com.
[12 Desember 2008].
